REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. 4 2015 REFERAT Den 17. december 2015 Tidspunkt : 7. december 2015 kl. 10-16.00 med efterfølgende middag kl. 18.00. Der serveres morgenmad fra kl. 9.30. Sted : Peter Bangs Vej 30 Udvalgene har mulig for at mødes før og efter repræsentantskabsmødet. Sekretariatet deltager i middagen kl. 18. Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Fraværende/Afbud : Afbud meldes til sekretariatet på sekr@faod.dk. Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen DAGSORDEN: Morgenmad 9.30-10 Mødestart kl. 10 1. Godkendelse af dagsorden 2. Kontingentfritagelse for medlemmer, der har mistet dagpengeretten 3. Budget 2016 4. Status på Strategi- og udviklingsplan 2015-2017 5. Oplæg ved Kolja Nielsen, formand for Danske Ark 6. Ledighedsstatistikken 7. Status på arkitektur- og designaktiviteter, ved Anette Sørensen 8. Meddelelser fra formand, udvalg og sekretariat 9. Evaluering af repræsentantskabsmøderne og ønsker til fremtidige møder i nyt repræsentantskab 10. Eventuelt 1
1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Formanden byder velkommen, og der orienteres om eventuelle praktiske forhold. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. 2. KONTINGENTFRITAGELSE FOR MEDLEMMER, DER HAR MISTET DAGPENGERETTEN Bestyrelsen har tidligere fremsat forslag om, at medlemmer der mister dagpengeretten og ikke oppebære nogen anden indkomst, ska have mulighed for at opnå kontingentfritagelse i Forbundet Arkitekter og Designere. På daværende tidspunkt blev forslaget drøftet, men ikke vedtaget i repræsentantskabet. Sekretariatet oplever fortsat, at mange medlemmer melder sig ud af forbundet på grund af økonomiske vanskeligheder i forbindelse med tab af dagpengeretten. Ligeledes er flere andre forbund, samt Akademikernes a-kasse begyndt at tilbyde denne medlemsgruppe en meget lav kontingentsats. For Bibliotekarforbundets vedkommende er satsen 1 kr. pr. måned. I Akademikernes A-kasse er den laveste sats, som følge af lovgivning, 75 kr. pr. måned. Bestyrelsen finder, at medlemmer, der har mistet dagpengeretten, bør tilbydes kontingentfritagelse. I praksis vil en sådan ordning skulle håndteres på samme måde som den nuværende kontingentnedsættelsesordning, hvor medlemmerne på en tro og loveerklæring søger om nedsættelse af kontingentet. Bestyrelsen foreslår, at ordningen gælder for alle medlemmer op til 65 år, der mister deres ret til dagpenge. Bestyrelsen foreslår ligeledes, at der fortsat sker en symbolsk betaling på 1 kr. pr. måned af hensyn til administration af ordningen. Sekretariatet kan ikke beregne, hvor mange medlemmer der vil fastholde deres medlemskab, eller hvor meget kontingentnedsættelsen betyder for budgettet, men det vurderes, at ordningen ikke vil medføre ekstra udgifter i 2016 til betjening af medlemmerne. Det indstilles, at repræsentantskabet vedtager, at medlemmer, der har mistet retten til dagpenge fremover kan søge om nedsættelse af kontingentet til 1 kr. pr. måned. Sekretariatet uddybede indstillingen med, at der er 315 arkitekter, der har mistet dagpengeretten siden 1. januar 2013. Repræsentantskabet besluttede, at medlemmer, der mister retten til dagpenge fremover skal have mulighed for kontingentnedsættelse til 1 kr. pr. måned. Ligeledes besluttede repræsentantskabet, at det er tilstrækkeligt, at medlemmerne fremsender en underskreven Tro og loveerklæring til forbundet, og at sekretariatet får kompetence til at gennemføre de administrative forhold, så ordningen kan administreres. 2
Ordningen evalueres på REP-mødet i 4. kvartal 2016 Repræsentantskabet besluttede desuden, at de pågældende medlemmer skal tilbydes et fagblad uden beregning, og at sekretariatet skal kontakte de tidligere medlemmer, der har meldt sig ud pga. økonomiske problemer. Beslutningerne blev truffet enstemmigt. 3. BUDGET 2016 Budgetudkast er medsendt dagsordenen. Budgettet gennemgås mundtligt på mødet. Der er i budgettet indregnet uændret medlemstal i forhold til Budget 2015, samt en pristalsregulering af både indtægter og udgifter. Samlet set budgetteres der med 18.797 tkr. i indtægter og 18.681 tkr. i udgifter. Dermed budgetteres der med et overskud på 116 tkr. Det indstilles, at repræsentantskabet vedtager budgettet for 2016. Kurt Rasmussen og Hans Chr. Kirketerp-Møller fremlagde budget 2016. Der er budgetteret med et budgetoverskud på 116 tkr. Kontingentreguleringerne følger de principper, som er vedtaget i REP for et år siden. Der er kun kontingentstigninger på aktive medlemmer. For studerende og passive medlemmer fastholdes kontingentsatserne på nuværende niveau. Konfliktfondsbidraget er sat til 0 kr., da fonden har den størrelse, som REP tidligere har vedtaget, at fonden skal have. Budgettet til Folkemødet er forhøjet i forventning om flere aktiviteter. Standssktiviteter er sat til 300 tkr. Fagblade er fortsat gratis for studerende og passive, men aktive betaler et administrationsgebyr udover bladenes pris. Der budgetteres med, at sekretariatet flytter i Aarhus i 2016. Janne Christensen anførte, at beslutning om flytning af Aarhuskontoret har været undervejs i mange år, og at det snart bør ske. Afskrivninger af hjemmesiden, som er iværksat i 2015 slår fuldt igennem i 2016. Der er plads i budgettet til, at bestyrelse og repræsentantskabet kan iværksætte nye aktiviteter. Årsagen til, at det er muligt, er bl.a., at sekretariatet er flyttet til Peter Bangs Vej. Der skal gøres en indsats for at få flere studentermedlemmer. Antallet af studerende på skolerne vil falde i de kommende år, hvilket gør det mere nødvendigt at øge organisationsprocenten blandt de studerende. Der findes også uddannelser på universiteterne, der kan være relevante for FAOD i forhold til optagelse af studentermedlemmer. Sekretariatet trækker tal for antal designmedlemmer, som vises på næste REP-møde. Det blev anbefalet, at lønstatistikken i fremtiden opdeles på faggrupper (planlæggere, sagsarkitekter, projektledere, designere mv.). Sekretariatet forsøger at afdække, hvilke fagområder medlemmerne har fx planlæggere, designere mv. Budgettet blev vedtaget. 3
4. STATUS PÅ STRATEGI- OG UDVIKLINGSPLAN 2015-2017 Forbundet Arkitekter og Designere vedtog i forbindelse med vedtagelse af Budget 2015 en Strategi og Udviklingsplan for 2015-2017. Sekretariatet har udarbejdet en statusoversigt for planen. Statusoversigten er medsendt indkaldelsen til mødet. Det indstilles, at repræsentantskabet tager statusoversigten til efterretning. Arne Ennegaard Jørgensen gennemgik de enkelte punkter i Strategi- og udviklingsplan 2015-2017. Gennemgangen affødte en debat om ideologi og samfundssyn. Der bliver skåret ned på uddannelserne og mange øvrige forhold i samfundet, men der foregår ikke en reel drøftelse af målet med politikken. 5. OPLÆG VED KOLJA NIELSEN, FORMAND FOR DANSKE ARK Formanden for Danske Ark, Kolja Nielsen er inviteret til at holde et oplæg om Danske Ark. Det indstilles, at repræsentantskabet går i dialog med Kolja Nielsen. Kolja Nielsen, formand for Danske Ark og partner i Cebra holdt oplæg. Cebra blev startet i 2001 og har 35-40 medarbejdere. Kolja Nielsen har været medlem af Danske Arks bestyrelse siden 2013 og formand siden juli 2014. Samtidig er Kolja medlem af følgende udvalg i Danske Ark: Overenskomstudvalget, Forsikringsudvalget og Fokusudvalg for jura/aftaler. Kolja er tillige medlem af DIs hovedbestyrelse siden oktober 2015. Kolja orienterede om dele af Danske Arks branchestrategi. Den bygger på følgende principper: Stærkere forretning, synlighed for andre, samarbejde. Danske Ark arbejder bl.a. med nedenstående emner: Ny regering: Holde dem fast på arkitekturpolitikken. Ledigheden/Merete Eldrup-udvalget: Dialog om dimensionering. AB revision: Danske Ark ønsker fortsat 3 separate dokumenter. Udvalgsstruktur: 9 udvalg blev til 4 i Danske Ark. Forsikringsordningen: Mere frivillig ordning tilbydes medlemmer, og der er tegnet forsikringsordning med et nyt selvskab. OK 2015: Fornuftig aftale. Ønsker mere plads til forhandling. Men kvitterede også for et godt resultat. +2 ordning: Kører i 2016 2016: Danske Ark har modtaget penge fra Dreyers Fond til omkostningsafdækning ifm. Konkurrencer. Derudover arbejder Danske Ark på at lave en eksempelsamling for arkitektonisk merværdi. Kolja opfordrede til, at man indsender eksempler til sekretariatet i Danske Ark. 4
Trykprøven: Derudover havde Kolja en liste med emner, som han gerne ville drøfte med repræsentantskabet enkelte emner var Koljas egne, mens andre var emner, som bliver drøftet i Danske Ark: - Arkitektfamilien samarbejde efterlyses, så vi står fælles ud af til. Det skal afklares om hvad og hvordan vi skal samarbejde. Derudover efterlyste Kolja en opgaveafgrænsning, så vi ikke udbyder de samme ting til medlemmerne. - Dimensionering: Der skal fortsat samarbejdes om at påvirke Uddannelsesministeriet. 10 anbefalinger fra Fremtidssikringsudvalget skal huskes. - Praktikordning. Danske Ark vil gerne profilerer praktikpladser i højere grad. - +2. Her er samarbejdet i gang, men vi skal finde en model som virker efter pilotprojektet. - EU Mobilitet. Hvordan kan vi lave aftaler om udstationering mv.? - Erhvervskandidatuddannelse. Et forslag fra AC om at kandidatstuderende skal tage sidste del af uddannelsen imens de arbejder i en virksomhed. Kolja fandt forslaget interessant for arkitektstuderende. - Indslusningsløn for migranter. Kan vi gøre noget for at flygtninge kommer ind på arbejdsmarkedet? - OK15/OK17. Der skal arbejdes videre med at udvikle overenskomsterne. Repræsentantskabet gik aktivt i dialog med Kolja Nielsen, og konklusionen blev, at sekretariaterne i 2016 skal sætte sig sammen og følge op på emnerne. 6. LEDIGHEDSSTATISTIKKEN AC har ændret deres ledighedsstatistik på baggrund af, at Akademikernes A-kasse har lavet nye statistikmetoder at opgøre ledigheden for arkitekter på. Specialkonsulent Ib Sander-Hansen fra sekretariatet holder et oplæg om de nye opgørelsesmetoder og forklarer, hvordan ledigheden for arkitekter og designere har udviklet sig de seneste 2 år. Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Ib Sander- Hansen holdt oplæg om ledighedsstatistikken. Ledighedstallene fra AC steg fra december 2014 til januar 2015. Stigningen harmonerede ikke med den udvikling sekretariatet så på arbejdsmarkedet for arkitekter. Årsagen var, at AC på det tidspunkt sammenlagde arkitekter og designere i én gruppe, samt at a- kassen i højere grad registrerede designere, arkitektbachelorer og udenlandske arkitekter. Disse grupper havde tidligere stået i gruppen Andre. Ib Sander-Hansens tal viste, at ledigheden for Cand.arch-uddannede var faldet med ca. 2,5 procentpoint på ca. 20 måneder. Samtidig viste tallene, at ledigheden for designere er meget høj, hvilket bl.a. skyldes, at de registrerede medlemmer er relativt nyuddannede. Tal fra Danmarks statistik viser, at efter nogle år falder ledighedsniveauet til samme niveau som for alle øvrige akademikere. Der er derfor tale om et stort dimittendproblem. 7. STATUS PÅ ARKITEKTUR- OG DESIGNAKTIVITETER, VED ANETTE SØRENSEN 5
Arkitektur- og designfaglig konsulent Anette Sørensen har udarbejdet en projektbeskrivelse for arbejdet med arkitektur- og designaktiviteter i 2016. Der er i Budget 2016 afsat midler til gennemførelse af aktiviteterne. Anette Sørensen præsenterer planen for kommende aktiviteter i 2016. Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Anette Sørensen gennemgik sin plan for faglige aktiviteter i 2016. Oplægget udsendes sammen med referatet til mødedeltagerne. Nogle af pointerne er, at Anette Sørensen vil lave aktiviteterne i samarbejde med bl.a. DDC, Arkitektforeningen og de studerende. Der startes med 3 målgrupper (studerende, designere og selvstændige), og bygges derefter på, så alle medlemmer får interessante tilbud. Bestyrelsen har været med i prioriteringen af målgrupper. Repræsentantskabet efterlyste en plan for, hvordan brobygning kan finde sted, samt for etaper 1,2,3 osv. Statistik over aktiviteter er nødvendig, så vi kan måle, hvad medlemmerne vil have. Hjemmeside og sociale medier skal afspejles aktiviteter. Der var en forespørgsel på, hvornår der sker noget for det helt almindelige offentlige eller private arkitektmedlem. Svaret er, at det vil komme løbende, men at projektet starter med at udbyde ting for de 3 målgrupper. Derudover var der et ønske om, at repræsentantskabet kan drøfte indsaten mere indgående på seminaret til januar 2016. Ligeledes var der et ønske om, at medlemmerne bliver involveret i udviklingen af projektet. Der var derudover ros til projektet. 8. MEDDELELSER FRA FORMAND, UDVALG OG SEKRETARIAT Formanden, udvalgsformænd og sekretariatet orienterer om seneste nyt. Det indstilles, at repræsentantskabet tager meddelelserne til efterretning. Peter Toftsø: Bestyrelsen har holdt bestyrelsesseminar i Præstø. Temaet var: Samarbejdspartnere og hvad vi skal samarbejde om. Der har været Nordisk møde i Göteborg. På mødet drøftede man bl.a. ledighedstal i de nordiske lande, og planerne om sammenlægning af organisationer i Norge. Der har været TR-møde på Haraldskær, hvor formanden deltog i middagen. Der har været møde med Folketingets beskæftigelsesudvalg, hvor der blev fulgt op med artikler i pressen. Arbejdet handler om løst ansattes mulighed for at få dagpenge og de samspilsproblemer der er. Processen laves sammen med 8 andre fagforeninger. Der har været Arkitekturgalla i Sverige. FAOD deltog for at give inspiration til, hvordan en galla kan laves i Danmark. Der har været Arkitekternes Topmøde i Danske Ark. 6
Formanden har deltaget i Arkitektforeningens ekstraordinære repræsentantskabsmøde i Aalborg. På mødet drøftede man strategi - herunder mediestrategi for foreningen. 9. EVALUERING AF REPRÆSENTANTSKABSMØDERNE OG ØNSKER TIL FREMTIDIGE MØDER I NYT REPRÆSENTANTSKA Der er valgt nyt repræsentantskab for perioden 2016-2018. Der er 6 nye medlemmer i repræsentantskabet. For at få overført de gode erfaringer fra den forgangne valgperiode til det nye repræsentantskab, evaluerer repræsentantskabet sit arbejde. Det indstilles, at repræsentantskabet evaluerer sit arbejdet og kommer med gode råd og input til arbejdet i det nye repræsentantskab. Der blev uddelt blomster til de afgående medlemmer af repræsentantskabsmedlemmer. 10. EVENTUELT Intet til referatet. Bestyrelsen 7