Bestyrelsesmøde Holmsland Sogneforenng. Fremmødte: Iver Poulsen, Chrstan Holm Nelsen, Bjarne Vogt, Tage Rasmussen, Bodl Schmdt, Susanne K. Larsen, Vggo Kofod Dagsorden for mødet er: 1) Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra forrge møde 2) Nye punkter sden sdste møde a) Julearrangement Holmsland Idræts- og Kulturhus b) Spl Dansk. En cafeaften centeret d. 27. oktober, hvor dansk musk og sang er på programmet 3) Forenngens økonom: 4) Gennemgang af punkter fra forrge bestyrelsesår: sag nr.: 10-005: LAG Rngkøbng-Skjern Kommune sag nr.: 10-006: Nyt fra Landdstrksrådets kontaktperson sag nr.: 10-007: Holmsland Sogneblad sag nr.: 10-008: Forenngens hjemmesde opdaterng/ny hjemmesde sag nr.: 10-010: Loppemarked fremtdg ordnng sag nr.: 10-012: Julebelysnng reparaton af lamper mm. sag nr.: 10-013: Kommuneplanen og udvklng af Kloster By og omegn herunder salg af Forsamlngshusgrunden. (samlng af punkterne 10.013, 014 og 015) sag nr.: 10-017: Kloster Legeplads sag nr.: 10-022: Fælles generalforsamlng Kontakt fra arbejdsgruppen 5) Punkter fra nuværende bestyrelsesår:: sag nr.: 11-002: Nedrvnng af faldefærdge/gamle bygnnger Kloster sag nr.: 11-003: Fordelng af VE-mdler fra Vognkær vndmøller sag nr.: 11-004: Udsmyknng /vedlgehold af Johanne Høkers plads samt Polden sag nr.: 11-005: Kunsten Bevægelse sag nr.: 11-006: Forslag om vej/plads med Ragna Tangs Vej 6) Eventuelt Ad. 1: Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra mødet den 28. jun 2011. Der var kke kommentarer tl det udsendte referat fra sdste bestyrelsesmøde, dog manglede der et par punkter den udsendte dagsorden tl dagens møde. Dsse er medtaget ovenstående dagsorden referatet underskrves af de fremmødte. 16-01-2012 Sde 1 af 5
Ad. 2: Nye punkter sden sdste møde a) Julearrangement Holmsland Idræts- og Kulturhus HIK er gang med at planlægge et arrangement tl den 1. søndag advent den 27. november hallen og derefter afholdes der en gudstjeneste. I den anlednng foreslår HIK, at julebelysnngen tændes Kloster. Det besluttes, at Holmsland Sogneforenng gør klar tl dette, så julebelysnngen kan tændes sammen med gadelyset den dag. b) Spl Dansk. En cafeaften centeret d. 27. oktober, hvor dansk musk og sang er på programmet Holmslands-koret ønsker at Holmsland Sogneforenng skal stå for dette arrangement sammen med HIK. Der blver underholdnng med kor, fællessang og musk ved lokale spllemænd samt kaffebord. Entre blver sat tl kr. 50. Der laves en omtale tl Dagbladet med en notts det sker samt en annonce Ugeavsen. Tage Rasmussen spørger om sponsorstøtte fra Landbobanken. Bodl Schmdt laver oplæg. Ad. 3: Forenngens økonom: Kassen er med ndtægten fra det nylge afholdte Loppemarked kr.: 7.683,40 tl gode fra legepladskontoen kr.: 4.854,45 tl gode fra LAG kr. 32.020,55 Forenngens kassebeholdnng er pr. d.d. kr.: 74.558,40 Alle bestyrelsesmedlemmer underskrver en formular af fra LAG tl udbetalng af deres tlskud tl Legepladsen. sag nr.: 10-005: LAG Rngkøbng-Skjern Kommune Iver Poulsen deltog et semnar/møde om det projekt, som LAG har gangsat og som skal forbedre forholdene for daglgvare-butkkerne landdstrkterne for at skre deres overlevelse og drftsvlkår fremover. Det blev herunder nedsat en arbejdsgruppe, der skal arbejde vdere med beskrvelse af de forhold, der har ndflydelse på daglgvarebutkkernes overlevelsesmulgheder Landdstrkterne. Der blev på mødet gvet udtryk for den frustraton og forvrrng på området, når Rngkøbng- Skjern Kommune på den ene sde planlægger luknng af skoler og plejehjem samtdg med de vl medvrke tl overlevelse af daglgvarebutkkerne. Se mere på LAG s hjemmesde www.lag.rksk.dk. sag nr.: 10-006: Nyt fra Landdstrksrådets kontaktperson Der har været afholdt bestyrelsesmøde Landdstrktsrådet for Rngkøbng-Skjern Kommune Borrs den 22. august 2011. Forud for mødet fk forretnngsudvalget en orenterng og en rundvsnng Borrs mdtby vedr. projektet Fremtdens Landsby. Mødedatoer for dalogmøderne mellem LDR, LAG og Rngkøbng-Skjern Kommune efteråret er blevet fastlagt med et forberedende møde 4. oktober og et dalogmøde 21. november. Forretnngsudvalget vl foreslå følgende emner tl dalogmødet: Rollefordelngen mellem landsby og kommune Vndmølleplanen Aktv bosætnngspoltk evt. en tryghedsaftale 16-01-2012 Sde 2 af 5
sag nr.: 10-007: Holmsland Sogneblad Der er 2 nye frmaer, der ønsker at få en annonce med Sognebladet. Redaktonen har haft en retnngslnje på 15% af bladet er tl annoncer, men bestyrelsen går nd for at udvde bladet med 4 sder, så der også kan blve plads tl de nye frmaers annoncer gældende fra 1. januar 2012. sag nr.: 10-008: Forenngens hjemmesde samarbejde med HIK og HGU vedr. ny hjemmesde. Susanne og Vggo havde et møde med ApolloMeda den 29. jun 2011. Der er derefter modtaget tlbud fra ApolloMeda, som vser, at man har lavet 2 af 3 nye hjemmesder og kke som oplæget var fra Sogneforenngen om at få lavet en fælles hjemmesde. Der er efterfølgende afholdt møde med HGU og HIK for at få klarhed over forholdene. HIK har lgesom HGU modtaget regnnger på beløb, der lgger langt ud over det, der første omgang var aftalt. HIK har aftalt møde med ApolloMeda for at få afklaret forholdene vedr. dsse regnnger. Sogneforenngen afventer udspllet af dette møde. sag nr.: 10-010: Loppemarked fremtdg ordnng Iver Poulsen har haft en snak med Poul Poulsen, der står for Rngkøbng Gardens loppemarked og resultatet er blevet en afbrydelse af samarbejdet efter ønske fra Rngkøbng Garden. Arbejdsgruppen for Sogneforenngens loppemarked er derfor blevet enge om at afholde vores eget marked 2 gange årlgt. Tage Rasmussen og Bodl Schmdt danner sammen med Bjarne Vogt udvalget omkrng forenngens loppemarked. Der mangler lopper. Tl foråret træffes afgørelse om tdspunkter for afholdelse af loppemarkedet 2012. Det besluttes at flytte møbler tl et genbrugssted, hvor der sælges brugte møbler. Sognebladet skal fortælle om loppemarkedernes afholdelse og overskud samt hvad pengene anvendes tl. sag nr.: 10-012: Julebelysnng reparaton af lamper mm. Der er fundet en leverandør af nye hjerter tl belysnngen og det besluttes at udstyre dem med LED-belysnng, men bygge dem op omkrng de ekssterende rammer. Det besluttes at bestlle 35 stk., som kommer tl at koste ca. kr. 550 600 pr. stk. nkl. moms. Der skal laves et nyt ophæng tl lamperne, så de kke tager skade under opbevarngen udenfor juletden. Der vl blve ndkaldt tl arbejdsweekend for at få lamperne bygget om med nye hjerter og lys. sag nr.: 10-013: Kommuneplanen og udvklng af Kloster By og omegn herunder salg af Forsamlngshusgrunden.: Der afholdes temamøde trsdag den 20. september 2011 Hallen kl. 19.00 tl 22.00 hvor der blver mulghed for at få samlet forslag fra borgerne nd tl projekter, som forenngen kan arbejde vdere med og forsøge gennemført. Bodl Schmdt og Vggo Kofod laver oplæg tl program for mødet, som også vl ndeholde et gruppearbejde samt en opsamlng af resultatet herfra. Iver Poulsen har kontaktet Borgmesteren, men der er kke kommet svar på de stllede spørgsmål omkrng lokalplaner og udvklng af Kloster fremtden. Man her kun oplyst, at Forsamlngshusgrunden vl blve sat tl salg, men heller kke her er der sket noget. 16-01-2012 Sde 3 af 5
sag nr.: 10-017: Kloster Legeplads Udvalget er fast besluttet på at få færdggjort de forskellge gangværende tng før der sættes nye tltag gang. der er nogle fejl på legeredskaberne, der skal rettes før de kan godkendes Der er kommet borde og bænke op på pladsen der er kommet et læhegn op som kan placeres ved bordene der er lavet en aftale med HIK om tømnng af affaldsposer på pladsen der er lavet aftale om græsslånng på pladsen Man forventer at få de lovede mdler/tlskud fra LAG udbetalt nden længe., alle praktske tng er orden. sag nr.: 10-022: Fælles generalforsamlng Kontakt fra arbejdsgruppen Intet nyt sden sdste møde. Ad. 4: Punkter fra nuværende bestyrelsesår: sag nr.: 11-002: Nedrvnng af faldefærdge/gamle bygnnger Kloster Der er fortsat kke sket noget! sag nr.: 11-003: Fordelng af VE-mdler fra Vognkær vndmøller Der er blevet afholdt 2 møder Kloster med forennger fra Hee, No, Sommerlyst og Holmsland var repræsenteret. Det lykkedes kke at opnå enghed om en fælles ansøgnng, hvorfor hver forenng har søgt hver for sg og der er ndsendt ønsker på et samlet beløb på 6.2 mll. kr. Fra Holmsland blev der søgt om alt kr. 1.055.000. Der vl komme besked fra Kommunen, når sagen har været behandlet på et byrådsmøde her september, om hvem der får og hvor mange penge der blver tl ansøgerne. sag nr.: 11-004: Vedlgehold af Johanne Høkers plads samt Polden Der har været afholdt 2 arbejdsmøder, som gør, at områderne nu ser pæne ud. Det forlyder fra Kommunen, at der snart vl blve gvet grønt lys for gangsætnng af omlægnng af Polden. Der mangler blot en afklarng på, hvlke og hvor mange materaler Kommunen kan bdrage med. Inger Plougsgaard og Gunner Bojsen er klar tl at gå gang med de praktske tng. sag nr.: 11-005: Kunsten Bevægelse Bodl Schmdt er valgt som formand for den lokale gruppe og man er nu gået gang med at beskrve områdets hstore, natur, nsttutoner og kultur og hvem v er. Der kan bdrages med blleder, aktvteter, hstorer og beskrvelser mm. Den 1. uge september 2012 vl det endelge kunstværk skabes. Der er mulghed for at komme med forslag tl emne, placerng mm. sag nr.: 11-006: Forslag om vej/plads med Ragna Tangs Vej Der sendes en forespørgsel tl Udvalgsformand Ole Kamp om mulghed for at få opkaldt en vejstræknng eller en plads, f.eks. Forsamlngshusgrunden efter Ragna Tang på trods af Kommunens udmeldng om, at det gør man kke mere. 16-01-2012 Sde 4 af 5
Ad. 5: Eventuelt Der er et forslag fremme om flytnng af postkassen fra Plejehjemmet og op tl Brugsen. Der undersøges mulghederne for at gennemføre forslaget. Der er gvet tlsagn om opstllng af en søjle ved Vonå broen, således der kke kan ske en overkørsel af broen med bler. Næste ordnære bestyrelsesmøde er fastlagt tl: Trsdag den 4. oktober 2011 kl. 19.00 s forenngslokale. Mødendkaldelse med dagsorden vl blve udsendt senest 1 uge før mødets afholdelse. Referat gvet af: Vggo Kofod Referatet godkendt: _ Formand Iver Poulsen Medlem Bodl Schmdt _ Næstformand Chr. Holm Nelsen Medlem Susanne K. Larsen _ Kasserer Tage Rasmussen Medlem Bjarne Vogt 16-01-2012 Sde 5 af 5