Sværdborg Friskole Billede Virksomhedsplan Skoleåret 2011 2012 Bestyrelsen for Sværdborg Friskole 1
1. Indledning Velkommen til Sværdborg Friskoles virksomhedsplan! Denne virksomhedsplan for Sværdborg Friskole indeholder en beskrivelse af skolens overordnede pædagogiske mål og visioner, oplysninger og beskrivelser om skolens dagligdag, herunder aktivitetsplan og faglige årsplaner og generelle oplysninger om skolens organisation. Virksomhedsplanen skal revideres og vedtages hvert forår/sommer gældende for det kommende skoleår. Virksomhedsplanen gælder for skoleåret 2011/2012. Sværdborg Friskole, er en lille skole med pt. cirka 80 elever med undervisning fra 0.kl. 9. kl. med tilhørende SFO "Friheden". Sværdborg Friskole, der blev etableret som friskole i 2003 med dengang 45 elever,er en selvejende og uafhængig uddannelsesinstitution baseret på det Grundtvig/Koldske skole og livssyn, hvilket betyder, at vi lægger vægt på den frie fortælling og det levende ord, som bl.a. kommer til udtryk ved vores morgensamling med sang og fortælling m.m. Hvert år i forbindelse med virksomhedsplanens udarbejdelse vedtager bestyrelsen et eller flere indsatsområder, som der skal sættes specielt fokus på. Indsatsområder på de pædagogiske og undervisningsmæssige plan skal være i overensstemmelse med friskolens overordnede pædagogiske værdier, som er beskrevet i kapitel 2. I dette skoleår arbejder vi med indsatsområderne økonomi, faglig udvikling og forældrearbejde. Nedenfor er en læsevejledning til virksomhedsplanen. Læsevejledning Kapitel 2 beskriver den overordnede vision og værdigrundlag for friskolen samt den overordnede pædagogik, som friskolen bygger på, og som har været grundlaget for friskolens opstart i 2003. Kapitel 3 beskriver indsatsområder for skoleåret 2011/12; økonomi, faglig udvikling og forældrearbejde samt baggrunden for valget af disse indsatsområder. Alle tre indsatsområder beskrives i skemaform indeholdende målsætninger med tilhørende handleplan, tidsplan samt en eller flere ansvarlige for gennemførelse af den enkelte målsætning. Kapitel 4 beskriver skolens dagligdag med henvisning til aktivitetsplaner, årsplaner, fagfordeling, holdog klasseopdeling. Kapitel 5 beskriver skole/hjem samarbejdet, herunder hvad forældre og elever kan forvente af friskolen og hvad friskolen forventer af eleven og forældrene både hvad angår deltagelse og engagement i elevens udvikling og læring og hvad angår engagementet i skolens praktiske virke i form af forældrearbejde og rengøring. Kapitel 6 beskriver friskolens organisation, herunder ansvarsfordeling mellem de forskellige aktører, der formelt indgår i skolens virke. Så er du interesseret forældre, der ønsker viden om, hvad Sværdborg Friskole står for, og hvordan skolen fungerer i praksis, så læs kapitel 2, 4 og 6. 2
Er du mere konkret interesseret i, hvad friskolen særligt arbejder med som indsatsområder lige nu og hvordan, så læs kapitel 3 og 5. Du kan også læse meget mere på Sværdborg Friskoles hjemmeside www.svaerdborgfriskole.dk, som der i øvrigt også henvises til for nærmere oplysninger flere steder i virksomhedsplanen. God fornøjelse! 3
2. Vision og værdigrundlag Det er skolens vision "at give børnene muligheder for at udvikle sig til selvstændige mennesker, der får mod på og lyst til at deltage aktivt i de udfordringer de stilles overfor i et moderne demokratisk samfund. Derfor lægges der vægt på, at børnene trygt kan udtrykke egne holdninger i et forpligtende fællesskab med respekt for andres holdninger" (fra skolens vedtægter, 2). Sværdborg Friskole skal: skabe tryghed og videreudvikle barnets selvværd og selvforståelse skabe nysgerrige og eksperimenterende børn være udviklingsorienteret og omstillingsparat / fleksibel være alsidig og udfordrende for børn, lærere og pædagoger være en sundhedsfremmende skole Overordnet pædagogik for Sværdborg Friskole Vi tror trygge børn lærer og udvikler sig bedst. Trygge børn er børn, der er glade for at komme i skole hver dag og som synes, at det er meningsfuldt. Det er børn, der føler en social tryghed, der kender deres omgivelser, lærerne og de andre børn (og deres forældre). Trygge børn bliver også ansvarlige børn, der når de bliver store tager omsorg for deres omgivelser og for de andre (de små). Sværdborg Friskole har 5 fokusområder, som skal sikre tryghed, læring og udvikling af barnets sociale og faglige kompetencer: hånden, ånden og kroppen indlæring, læring og leg store og små individualitet, fællesskab og ansvarlighed lokal indsigt og global udsigt Skolens dagligdag skal afspejle en balance mellem de enkelte elementer i ovennævnte fokusområder og kan danne basis for emner, der skal være specielt fokus på et skoleår gennem et indsatsområde. I det følgende er beskrevet nogle overordnede tanker om, hvad vi som skole mener med de enkelte fokusområder: Hånden, ånden og kroppen Børnene skal have mulighed for at udvikles deres boglige, praktiske, musiske, sociale og kulturelle potentialer/evner. Børn har forskellige styrker. Nogle på det boglige område, andre på det praktisk / musiske. Den praktisk musiske dimension (idræt, bevægelseslege, teater, musiske aktiviteter, håndværksmæssige og kunstneriske aktiviteter) er med til at styrke læringsprocessen på det boglige område. Det er væsentligt, at barnet får mulighed for at udnytte netop sin styrke og opleve succes'er, samtidig med, at dets mindre stærke sider udvikles. Derved opnås en glæde ved at gå i skole og optage 4
læring, som danner grundlag for barnets motivation overfor set fra barnets synsvinkel mindre interessante emner. Indlæring, læring og leg Balancen mellem hånden, ånden og kroppen knytter sig også til balancen mellem indlæring, læring og leg (frirum). Når vi skelner mellem indlæring og læring, er det fordi den kognitive indlæring baseres på den traditionelle klasseundervisning, mens konstruktiv læring finder sted i projektarbejdet og via de kreative aktiviteter, hvor eleverne opnår forståelse gennem oplevelse erfaring og dermed læring. Leg er udgangspunktet for barnets erfaring; vi mener børn skal sikres integritet og livsduelighed gennem frirum, såvel praktisk ude og inde som socialt i fællesskabet med mindre og større børn. Store og små Med store og små tænkes både på store og små grupper / sammenhænge og på store og små børn. Børnene skal lære at arbejde i store og små grupper for at styrke deres sociale egenskaber og samarbejdsevner. Barnets skal opleve i nogen sammenhænge at være lille og i nogen sammenhænge at være den store. Individualitet, fællesskab og ansvarlighed Sværdborg Friskole skal være en rummelig skole med plads til forskellighed. Undervisningen skal tage udgangspunkt i det enkelte barns færdigheder og udviklingsniveau. Barnet udvikles til en selvstændig person med høj grad af selvværd, der kan tage stilling og sige fra. Samtidig skal barnet lære at indgå i et demokratisk samfund, hvor andres holdninger og valg skal respekteres, og hvor hensyn til fællesskabet nogen gange træder i forgrunden. Vi lægger stor vægt på anerkendelse og at give eleverne medbestemmelse og medansvar. Elevrådet tiltænkes en central rolle. Lokal indsigt og global udsigt Skolen og stedet, hvor den ligger, har en egen historie. Derfor vil vi prioritere kontakten med lokalsamfundet og lokalsamfundets historie højt. Samtidig er vi alle også en del af det nationale og globale samfund. Vi anerkender at mennesket er historieskabt og historieskabende, og derfor er vi som lærere og elever (og foræældre for den sags skyld) er et produkt af den dannelse, som omverdenen på lokalt og globalt niveau har været med til at skabe, og vi skal forholde os og bidrage til vores omverden. Derfor mottoet lokal indsigt og global udsigt. Overordnet pædagogik for SFO'en Friheden I Friheden vægtes børnenes fritid højt. Børnene kan deltage i planlagte aktiviteter, men kan også selv finde på aktiviteter, alene eller sammen med de andre børn og dermed udvikle deres fantasi. I Friheden kan børnene have et medansvar for deres egen fritid. 5
Friheden er en integreret del af skolen. I den daglige undervisning og i temaprojekter deltager pædagogerne sammen med lærerne, og aktiviteterne i Friheden kan være fortsættelse af projekter i skolen. Hele skolens område bruges i Frihedens aktiviteter. Børnene må efter aftale være, hvor de vil på de store udearealer og dermed udnytte skolens boldbaner, bålhus, legeplads og hemmelige steder. Friheden lægger vægt på et godt forældre samarbejde og som ud over dagligdagens snak om barnet også sker gennem nyhedsbreve, forældremøder og forældrekaffe. Evaluering Visionen og den overordnede pædagogik danner "rygraden" i skolen og skal løbende omsættes i praksis. Dette sker ikke på én dag, men gennem en fortsat udvikling af skolen i stadig dialog mellem skolens parter. For at sikre at udviklingen "går den rigtige vej" og at vi lever op til skolens visioner og pædagogiske målsætninger, lægger vi vægt på løbende at evaluere på de ting, som sker på skolen (den daglige undervisning, de sociale aktiviteter, skolens administration mm.). 6
3. Indsatsområder Sværdborg Friskoles bestyrelse har for skoleåret 2011/12 vedtaget tre indsatsområder, som vi skal fokusere særligt meget på: Økonomi Faglig udvikling Forældrearbejde Friskolens økonomi har gennem hele skolens historie været under pres. Næsten hvert år siden skolens start er vi gået ud med et underskud større end budgetteret. Det er der tre væsentlige grunde til. Dels er et elevtal på 70 80 ikke tilstrækkeligt på lang sigt til at drive en skole, der fortsat skal udvikles både pædagogisk, undervisningsmæssigt og bygningsmæssigt. Der har været en tendens til, at alle budgetterne har haft flere elever som forudsætning. Og der har stort set aldrig været den budgetterede elevtilgang, selv om vi har haft et stigende elevtal stort set hele tiden. Men samtidig har vi desværre i tidligere skoleleders tid også levet over evne. Vi skal op på 90 100 elever, før der bliver et råderum til udvikling. Dels har der med en nystartet skole til stadighed vist sig uforudsete udgifter, som ledelsen (her forstået som bestyrelse og skoleledelse) ikke har været opmærksomme på eller har haft kendskab til. Endelig har en tidligere skoleleder desværre ført en lidt for kreativ men også uansvarlig og i flere tilfælde kriminel forvaltning af økonomien på vores skole. Alt dette førte til, at vi januar 2011 måtte orientere vores forældre om, at vi ikke kunne fortsætte uden fuld opbakning fra alle forældrene i form af et aktivt og økonomisk engagement. Dette fik vi på en ekstraordinær generalforsamling i januar 2011, hvor hovedparten af forældrene (og flere bedsteforældre, lærere og andre med interesse i skolen) kautionerede for et lån på i alt 900.000 kr og efterfølgende på en ordinær generalforsamling, hvor forældrene godkendte to nye koncepter for hhv. forældrearbejde og forældrerengøring. Indsatsområde Økonomi Bestyrelsen har godkendt en redningsplan for skolen, som indebærer besparelse og en stram styring af økonomien, indtil vi har nedbragt skolens gæld og fået et økonomisk råderum. Dette kommer til at tage flere år, og derfor er indsatsområdet Økonomi helt nødvendig. Indsatsområdet indeholder konkrete styringsværktøjer for at sikre et konstant overblik over den økonomiske situation og skolens likviditet. Ved gennemførelse af dette indsatsområde skal vi nok komme igennem, så det igen bliver sjovt. Indsatsområde Faglig udvikling Indsatsområdet Faglig udvikling er valgt overordnet af to grunde: Dels fordi vi arbejder med samlæste klasser, som kræver en særlig opmærksomhed i forhold til at udvikle eleverne på meget forskellige niveauer, og hvor der er forskellige undervisningsmål inden for ét hold. En anden grund er, at vi grundet tidligere tiders dårlige pædagogiske skoleledelse med ukritisk optag af nye og ofte støttekrævende elever, manglende ledelse generelt samtidig med en stor udskiftning i lærerstaben i dag står med nogle udskolingsklasser med udfordringer i forhold til at nå et fagligt tilfredsstillende niveau. Med indsatsområdet sammenholdt med kompetent ledelse og undervisning ved kvalificerede og engagerede lærere bliver der i skoleåret gjort en særlig indsats for at give den nuværende udskoling en effektiv og udviklende undervisning. Den nuværende kompetente og fagligt motiverende ledelse og et kritisk optag af nye elever sammenholdt med en stabil og velkvalificeret lærerstab, betyder heldigvis, at vores nuværende indskoling er kommet rigtig godt fra start, så vi ikke i fremtiden vil have samme udfordring, som vi har i dag. 7
Det skal bemærkes, at selv om vi fokuserer på faglig udvikling og iværksætter en række tiltag for at styrke elevernes faglige niveau, tilsidesætter det ikke skolens grundlæggende værdi om at trygge børn lærer bedst. Vi skaber de pædagogiske og undervisningsmæssige rammer for god og motiverende undervisning og læring i lærerteamet, der sikrer sammenhæng og struktur og i et tæt samarbejde mellem lærerteamet/den enkelte lærer, eleven og forældrene, hvor de individuelle udviklingsmål for eleven aftales i fællesskab. Indsatsområde Forældrearbejde Endelig har vi indsatsområdet; Forældrearbejde. Dette indsatsområde er delvist afledt af skolens økonomiske situation, hvor vi blev nødt til at afskedige rengøringsassistenten som en del af den økonomiske redningsplan, og derfor har overladt den daglige rengøring til forældrene. Det kræver et vist fokus at få rengøringen til at køre optimalt og få alle detaljer på plads. Der er uarbejdet en rengøringsarbejdsplan og en vagtplan, men denne er under løbende udvikling og skal evalueres ved slutningen af året. Den anden del af indsatsområdet forældrearbejde handler om at engagere forældrene i vedligeholdelse og udvikling af skolen. Vi har en gruppe af meget engagerede forældre, der bidrager med rigtig mange timer, hvad enten det er havearbejde, tømrerarbejde, planlægning og afholdelse af vores årlige høstmarked eller noget helt andet. Det er vi utrolig glade og taknemmelige for. Men vi har også en stor gruppe af forældre, der ikke bidrager eller bidrager meget lidt. Det er simpelthen nødvendigt for en lille skole som Sværdborg Friskole, at der er engagerede forældre, der giver en hånd med både rent praktisk og for at fastholde motivation hos de allerede aktive. Engagerede forældre er en del af grundlaget for at Sværdborg Friskole har en berettigelse. Indsatsområdernes indhold er beskrevet nedenfor i skemaform indeholdende målsætninger med tilhørende handleplan, tidsplan, succeskriterier samt en eller flere ansvarlige for gennemførelse af den enkelte målsætning. Målsætningerne kan være overordnede, konkrete og med korte eller langsigtede tidsplaner. Når skoleåret er gået evalueres indsatsområderne ud fra succeskriterierne og danner baggrund for at forbedre skolen fx i form af forretningsgange, politikker eller blot indarbejdelse i den almindelige skoledrift fremover. 8
Indsatsområde Økonomi Langsigtet mål Sværdborg Friskole er en velfungerende og økonomisk velfunderet friskole med 100 elever, der giver økonomisk overskud og har skabt et økonomisk råderum til undervisningsmæssig og fysisk udvikling og udbygning. Mål 2011/12 hvad vil vi? Handling hvad gør vi? Deadline Succeskriterier Evaluering Ansvarlig Nedbringe gæld med kr. 300.000, inden udgangen af 2011 og yderligere kr. 300.000, inden juli 2012. Bestyrelsen overvåger så vidt muligt dagligt skolens økonomi, herunder konto oversigt, kommende betalinger og likviditet og holder 14 dages økonomi møder med skoleleder. Iværksat 22. juni 2011 At bestyrelsen til enhver tid er bekendt med skolens likviditet. Økonomiopfølgning med tilhørende økonomistyringsredskaber (procedurer) er fast punkt på bestyrelsesmøder. Kasserer Iværksætter ny procedure for økonomistyring, herunder betaling af regninger, overførsel af penge fra bankkonti samt budgetlægning og bogholderi, der sikrer, at kassekreditten ikke overskrides. Udvalgte bestyrelsesmedlemmer har adgang til alle skolens kontoer og låneoversigt. Alle regninger, overførsler mv. skal godkendes af skoleleder samt ét bestyrelsesmedlem. Iværksætter ny procedure for indkøb i form af rekvisitionssystem, hvor ethvert indkøb skal godkendes af skoleleder og ét bestyrelsesmedlem forinden indkøbet, bestillingen gennemføres. Nedsætter et økonomiudvalg bestående af skoleleder, kasserer og yderligere to bestyrelsesmedlemmer, som mødes én gang månedligt og gennemgår regnskab. Den årlige budgetlægning foretages Iværksat 22. juni 2011 Iværksat 8. august 2011 December 2011 At bestyrelsen har et effektiv økonomistyringsredskab og har fuld kontrol over betalinger, overførsler mv. så kassekreditten ikke overskrides. At bestyrelsen har et effektivt økonomistyringsredskab og har fuld kontrol over betalinger, overførsler mv. så kassekreditten ikke overskrides. At bestyrelsen kan påtage sig det fulde ansvar for skolens økonomi Økonomiopfølgning med tilhørende økonomistyringsredskaber (procedurer) er fast punkt på bestyrelsesmøder. Økonomiopfølgning med tilhørende økonomistyringsredskaber (procedurer) er fast punkt på bestyrelsesmøder. Økonomi opfølgning med tilhørende økonomistyringsredskaber (procedurer) er fast punkt på bestyrelsesmøder. Bestyrelsen PH, ANV Bestyrelsen PH/ANV Bestyrelsen/ Skoleleder, Kasserer/ PH, 9
Langsigtet mål Indsatsområde Økonomi Sværdborg Friskole er en velfungerende og økonomisk velfunderet friskole med 100 elever, der giver økonomisk overskud og har skabt et økonomisk råderum til undervisningsmæssig og fysisk udvikling og udbygning. Øger indtægtssiden, herunder skolepenge, offentlige og private støttemuligheder, fonde mv. At skolens elevtal pr. 5. september 2012 er på mindst 85 elever. Mål 2011/12 hvad vil vi? Handling hvad gør vi? Deadline Succeskriterier Evaluering Ansvarlig af skoleleder og min. to bestyrelsesmedlemmer. Næste års budget behandles af bestyrelsen i oktober/november og godkendes af bestyrelsen i december. Forhøjelse af skolepenge med 150 kr og SFO (de små) med 100 kr pr. måned pr. 1.8.2011 og med tilsvarende beløb pr. 1.8.2012. Tydelig formidling af skolepenge og opfølgning på betaling af skolepenge ved personlig kontakt til den enkelte familie om det konkrete beløb, betalingsdag, samt konto. Ansøgning om projekter hos støtteforeningen med forudgående høring hos forældre, elever og ansatte. August 2011 August 2011 December 2011 Højere indtægter på skolepenge i henhold til budget. At forældre betaler det rigtige beløb til tiden (første hverdag i måneden) og til den rigtige konto. Der opnås ekstra midler til relevante og nødvendige projekter. Ansøgning om midler hos fonde Løbende Ekstra indtægter i forhold til budget. Mulighed for udviklingsprojekter på trods af stram økonomi. Virksomhedsplan med indsatsområder (bl.a. Økonomi ) lægges på hjemmesiden Pressemeddelelse om indsatsområder Udarbejder plan for synlighed/markedsføring Oktober 2011 Ultimo august 2011 Oktober 2011 Virksomhedsplan er lagt på hjemmesiden senest 1. oktober 2011 At lokale aviser bringer pressemeddelelse eller artikel om skolens indsatsområder Der sker en kontinuerlig og sammenhængende markedsføring af skolen Økonomi opfølgning, herunder restancer er fast punkt på bestyrelsesmøder. Økonomi opfølgning, herunder restancer er fast punkt på bestyrelsesmøder. Evaluering ved spørgeundersøgelse januar 2012. Afrapportering på generalforsamlingen. Evaluering april 2011 Bestyrelsen/ ANV Bestyrelsen Bestyrelsen Støtteforeningen Bestyrelsen/ ANV Bestyrelsen/ PRudvalg PR udvalg 10
Langsigtet mål Indsatsområde Faglighed udvikling Elever der går ud af 9. klasse har opnået højere gns. karakter end landsgennemsnittet Sværdborg Friskole er kendt i lokalområdet for skolens høje faglige niveau og gode resultater Mål for 2011/12 hvad vil vi? Handling hvad gør vi? Deadline Succeskriterier Evaluering Ansvarlig Lærerne har høje faglige ambitioner på deres elevers vegne ved planlægning af undervisning Udarbejder ambitiøse årsaktivitetsplaner for alle fag (efter vedtaget skabelon), der koordineres i lærerteams. Års aktivitetsplaner godkendes af bestyrelsen primo september 2011. Offentliggøres inden forældremøder i september 2011. 1. september 2011 Års og aktivitetsplaner godkendes af bestyrelsen september 2011. Undervisningen lever som minimum op til undervisningsministeriets fælles mål. Det er tydeligt for forældrene hvilke mål, der stilles for undervisningen, og hvad eleverne skal gennemgå i løbet af skoleåret. Spørgeskema til forældre april 2012. Resultat af evaluering forelægges for bestyrelsen maj 2012 med henblik på evt. justering af skabelon. Alle lærere Den enkelte elev udvikler sine faglige og sociale kompetencer under hensyntagen til den enkelte elevs forudsætninger og potentialer Evaluerer efter hvert undervisningsforløb/periode. Udarbejder elevplaner med faglige mål for alle fag, i samarbejde med den enkelte elev og dennes forældre: 1) elevskema udsendes 2) udfyldes af elev og forældre i fællesskab 3) store samtaledag ml lærer/elev, 4) elevplan lægges på forældreintra og drøftes på FELS Giver skriftlig tilbagemelding på afleveringsopgaver. Løbende Efterår 2011 Forår 2012 forud for FELS Inden næste opgave udleveres At undervisningen regelmæssigt evalueres med henblik på at vurdere valgte metoder og planlægge kommende forløb. At der opnås fælles forståelse af elevens faglige og sociale kompetencer og potentialer og at der opnås fælles aftale om elevens udviklingsmål samt gensidige forventninger til hvad elev/ lærer/ forældre skal gøre for at nå de aftalte mål. Eleven og forældrene er orienteret om elevens faglige standpunkt bliver i stand til at løse en opgave bedre i fremtiden. Klasseteams drøfter forløb. Elevplan evalueres ved hver FELS. Alle lærere Alle lærere Lærere i udskoling 11
Langsigtet mål Indsatsområde Faglighed udvikling Elever der går ud af 9. klasse har opnået højere gns. karakter end landsgennemsnittet Sværdborg Friskole er kendt i lokalområdet for skolens høje faglige niveau og gode resultater Mål for 2011/12 hvad vil vi? Handling hvad gør vi? Deadline Succeskriterier Evaluering Ansvarlig Laver tydelige og strukturerede ugeplaner med Hvad skal klassen arbejde med? og hvilke lektier har klassen for? (og til hvornår?). Lørdag kl. 12 i ugen før. Elever ved, hvad der skal ske, og hvilke forventninger (lektier, medbragt gymnastiktøj mv) der er for den kommende uge. Forældrene oplever, at de har bedre mulighed for at følge med i den daglige undervisning og kan støtte og hjælpe eleven. At forældrene kan følge med i, om klassen når de planlagte aktiviteter (jf. års /aktivitetsplaner) og undervisningsministeriets fælles mål. Alle lærere Forældre inddrages i og tager medansvar for elevens faglige og sociale udvikling 8. kl har terminsprøver i dansk og matematik som 9. kl med efterfølgende karakterer og vejledning. Forældre orienteres på forældremøder og ved løbende dialog om klassens generelle faglige og sociale udvikling På første forældremøde aftales fælles forventninger til forældrenes ansvar for at støtte og vejlede sit barn, herunder at holde sig orienteret på Forældreintra, læse ugeplaner, sikre velpakket skoletaske, Forår 2012 Forældremøde september 2011 og på Forældreintra efter behov. Forældremøde september 2011 Terminsprøver gennemføres. 8. klasses elever bliver mere fortrolige med det at gå til prøve (form og krav) og er derfor bedre rustede til prøve i 9. kl. At forældre har en forståelse for klassens generelle situation og kan sætte sit barn i forhold dertil. Forældrene er bevidste om deres ansvar og rolle. Mundtlig evaluering i klassen med skriftlig orientering på Forældre intra. Forældremøde og evt. ved særligt indkaldt dialogmøde ml. forældre/lærer. Lærere i udskoling Klasselærer Klasselærer 12
Langsigtet mål Indsatsområde Faglighed udvikling Elever der går ud af 9. klasse har opnået højere gns. karakter end landsgennemsnittet Sværdborg Friskole er kendt i lokalområdet for skolens høje faglige niveau og gode resultater Mål for 2011/12 hvad vil vi? Handling hvad gør vi? Deadline Succeskriterier Evaluering Ansvarlig madpakke, spørge til og hjælpe med Sikre at skolens arbejde med faglig udvikling og positive resultater bliver kendt i lokalområdet lektier mv. Forældre/elev/lærerteam drøfter elevplan på FELS og aftaler ansvar for opfølgning. Udarbejder velkomstfolder til nye forældre med praktiske oplysninger om skolen samt beskrivelse af forventninger til forældre (inkl. forældrearbejde, rengøring). Evaluering af skolens virke inden for udvalgte emner én gang årligt. Virksomhedsplan med indsatsområder (bl.a. faglig udvikling ) lægges på hjemmesiden Pressemeddelelse om indsatsområder Artikel/pressemeddelelse efter undervisningsforløb/periode med den gode historie Efterår 2011 Forår 2012 Efterår 2011 Forår 2012 Oktober 2011 Ultimo august 2011 Så ofte der er egnet information At der opnås fælles forståelse af elevens faglige og sociale kompetencer og potentialer og at der opnås fælles aftale om elevens udviklingsmål samt gensidige forventninger til hvilke handlinger elev/lærer/forældre skal udføre for at nå de opstillede mål. At der udarbejdes en folder, som udleveres til nye forældre At bestyrelsen kender forældrenes holdning på udvalgte emner som grundlag for bestyrelsens arbejde. Virksomhedsplan er lagt på hjemmesiden senest 1. oktober 2011 At lokale aviser bringer pressemeddelelse eller artikel om skolens indsatsområder Min. 1 artikel / pressemeddelelse pr. kvartal, der illustrerer positive faglige Samtale på FELS samt forudgående elev/lærersamtale. Forældremøde og evt. ved dialogmøde ml. forældre/lærer. Bestyrelse sender spørgeskema ud. Resultatet heraf offentliggøres på Forældreintra. Bestyrelsen/ANV Bestyrelsen/ANV PR udvalg Lærerteam Bestyrelsen Bestyrelsen Bestyrelsen/ ANV Bestyrelsen/ PRudvalg PR udvalg 13
Langsigtet mål Indsatsområde Faglighed udvikling Elever der går ud af 9. klasse har opnået højere gns. karakter end landsgennemsnittet Sværdborg Friskole er kendt i lokalområdet for skolens høje faglige niveau og gode resultater Mål for 2011/12 hvad vil vi? Handling hvad gør vi? Deadline Succeskriterier Evaluering Ansvarlig resultater. Udarbejder plan for synlighed/markedsføring Oktober 2011 Der sker en kontinuerlig og sammenhængende markedsføring af skolen PR udvalg PR udvalg Indsatsområde Forældrearbejde Langsigtet mål Forældre på Sværdborg Friskole involveres i og er engagerede og aktive i skolens daglige virke Mål hvad vil vi? Handling hvad gør vi? Deadline Succeskriterier Evaluering Ansvarlig Forældre på Sværdborg Friskole deltager aktivt i skolens udvalg med praktiske og udviklingsorienterede opgaver i henhold til forældrearbejdskonceptet vedtaget på generalforsamling. Kontakter alle formænd/ kontaktpersoner med henblik på status og på at få sat møder i gang, hvis de ikke er det. 26. august 2011 Alle udvalg er i gang og har lagt en arbejdsplan inden udgangen af september. Evaluering ved spørgeundersøgelse januar 2012. Afrapportering på generalforsamlingen. Bestyrelsen/ SSH Forældre varetager rengøring af skolen i henhold til rengøringsplan vedtaget på generalforsamling. Indkalder til et fælles møde med formænd/kontaktpersoner, hvor dialog, arbejdsform, regnskab for forbrugte timer mv. aftales. Kontakter alle familier, der ikke er tilmeldt et eller flere udvalg Udarbejder ny og forbedret rengøringsplan (både vagtplan og fordeling af arbejdsopgaver) på baggrund af evaluering og under hensyn til forældrenes ønsker. 31. september 2011 Alle udvalg er i gang og har lagt en arbejdsplan inden udgangen af september. 13. august 2011 Forældres tilfredshed med eller accept af rengøringspligten øges. Forældrearbejde er fast punkt på bestyrelsesmøder. Tilrettes hver måned i takt med, at der kommer nye elever ind eller går elever ud. Ny spørgerunde og efterfølgende plan i december 2011. Evaluering ved spørgeundersøgelse januar 2012. Afrapportering på generalforsamlingen. Bestyrelsen/ SSH Bestyrelsen/ SSH Bestyrelsen/ ANV, SM 14
Langsigtet mål Indsatsområde Forældrearbejde Forældre på Sværdborg Friskole involveres i og er engagerede og aktive i skolens daglige virke Mål hvad vil vi? Handling hvad gør vi? Deadline Succeskriterier Evaluering Ansvarlig Iværksætter ny procedure for udsendelse af regninger til forældre, der ikke deltager i rengøring. Udsendelse af regninger sker hver mandag for den forgangne uge. Ubetalte regninger følger procedure for manglende betaling af skolepenge (inkasso). At alle forældre gør rent, så det ikke er nødvendigt at udsende regninger og iværksætte inkassoprocedure. Rengøringsplan er fastpunkt på bestyrelsesmøder. Bestyrelsen/ ANV, SM Evaluering af forældrearbejde/rengøring mv. én gang årligt. Forår 2012 At bestyrelsen kender forældrenes holdning og kan forbedre forældrearbejdsog rengøringskoncept. Bestyrelse sender spørgeskema ud. Resultatet heraf offentliggøres på Forældreintra. Bestyrelsen 15
4. Skolens hverdag Årskalender Skolens årskalender udarbejdes for et skoleår ad gangen. Den indeholder alle skoledage, feriedage, skoleårets start og slut, høstmarked, projektuger, fester og lign. Årskalenderen 11/12 kan ses på hjemmesiden. Årsplaner og årsaktivitetsplaner På Sværdborg Friskole arbejder vi med års og aktivitetsplaner for alle fag og (samlæste) klasser fra 0.klasse 9. klasse. Årsplaner beskriver de overordnede mål for undervisningen, arbejdsmetoder og arbejdsformer, fælles undervisningsforløb og hvordan faget gennem dette bidrager til elevernes socialisering. Aktivitetsplanerne er detaljerede planer for årets undervisning på ugeniveau, herunder en beskrivelse af emnet/aktiviteten, materialer til brug for undervisningen, hvilke undervisningsmål, der opfyldes med det givne emne og hvordan der evalueres. Årsplanerne for alle fag i alle (samlæste)klasser kan ses på hjemmesiden. Årsaktivitetsplanerne for alle fag i alle (samlæste)klasser er tilgængelige for forældrene på friskolens intranet. Års og aktivitetsplanerne vedtages ved skoleårets begyndelse af bestyrelsen og offentliggøres herefter forud for forældremøderne i september. Årsplanerne kan ses på skolens hjemmeside. Årsaktivitetsplanerne kan ses på forældreintra. Fagfordeling og klasseopdeling På Sværdborg Friskole anvender vi Undervisningsministeriets vejledende timefordeling som udgangspunkt for vores fagfordeling. Da vi praktiserer samlæsning i de fleste klasser vil der være elementer der ikke direkte kan overføres. Som fri grundskole har vi ret til at foretage egne prioriteringer herunder også i fagfordelingen. Fagfordelingen kan ses på hjemmesiden. Fordelingen af klassetrin på de enkelte grupper er så vidt muligt fast således, at samme klasser samlæses gennem hele skolegangen. Der kan dog ske tilpasning fx hvis et klassetrin på et tidspunkt bliver stor nok til at være alene. Uanset klassetrin er al undervisning differencieret i forhold til det enkelte barns evner og faglige niveau. I Skoleåret 2011/2012 ser fordelingen således ud: 0. klasse er for sig selv ud fra overbevisningen om, at eleverne skal vænne sig til skolelivet på en sjov og lempelig måde, hvor der skal være plads til både leg og læring. 0. klasse har dog ofte timer eller dage sammen med 1. 2. klasse for dels at sikre, at eleven er omgivet af voksne, som kender barnet fra den dag, eleven begynder i skolen og dels at sikre kammeratskab på tværs af klassetrin og dermed en tryg overgang til egentlige undervisningsforløb og det at gå på Sværdborg Friskole. 1. og 2. klasse er sammen, 3. og 4. klasse er sammen, 5. og 6. klasse er sammen og 7. 8. klasse, mens 9. klasse er alene for at sikre tilstrækkeligt højt fagligt niveau og fokus på de afsluttende prøver. Klasserne er inddelt i indskoling og udskoling med et fast lærerteam. I perioder af året fx projektuger arbejder klasserne på tværs af fag og klasser enten delt ind i ind og udskolingsgruppe eller, hvor hele skolen arbejder sammen på kryds og tværs. 16
5. Skole/hjem samarbejde Et godt skole/hjem samarbejde forudsætter ansvarlighed og engagement fra alle parter skole, forældre og elev. Forældre er altid velkomne på skolen og til at overvære undervisningen blot bedes læreren informeret på forhånd. Skole hjem samarbejdet er også nærmere beskrevet i indsatsområderne faglig udvikling og forældrearbejde. Det kan du forvente af Friskolen Ansvarlige og engagerede ansatte, der gør deres bedste! Forældremøde en gang årligt og skole/hjem samtaler to gange årligt. Der kan desuden afholdes klasse informationsmøder vedr. specifikke emner og ekstraordinære skole/hjem samtaler. Kommunikationen i dagligdagen mellem skole og forældre foregår som udgangspunkt via Forældreintra. Forældre og elever kan naturligvis kontakte en lærer eller ledelsen personligt, hvis der er behov herfor. Lærertemaet udarbejder en ugeplan for hver klasse med beskrivelse af aktivitet og lektier for alle fag alle dage. Ugeplaner offentliggøres på Forældreintra forud for hver uges start. I forbindelse med forældre elev lærersamtaler udarbejder lærerteamet omkring den enkelte elev en elevplan i samarbejde med eleven og forældrene, hvori elevens faglige og sociale kompetencer og potentialer beskrives, og hvori der opnås fælles aftale om elevens udviklingsmål samt gensidige forventninger til hvilke handlinger elev/lærer/forældre skal udføre for at nå de opstillede mål. Friskolen lægger stor vægt på dialog og åbenhed, så vi fortsat kan udvikle os. Friskolens forventninger til eleven At eleven er velforberedt, følger med og er engageret i undervisningen og bidrager til et lærende arbejdsmiljø. At eleven møder i skole med fornuftig påklædning og med en pakket skoletaske indeholdende de bøger, materialer og redskaber, der arbejdes med den pågældende dag (og som er blevet påkrævet af læreren). At eleven kommer i skole til tiden mæt og udhvilet og spiser sin medbragte madpakke. At eleven har en god opførsel, er en god kammerat og viser hensyn og ansvar overfor andre og skolens inventar. Friskolens forventninger til forældre At forældrene viser positiv interesse for barnets skole og skolens liv, og så ofte som muligt snakker med barnet om skoledagen i dag og i morgen. At forældrene holder sig orienteret om skolens undervisning vis ugeplan og årsaktivitetsplan. At forældrene deltager i forældremøder og skole/hjem samtaler mv. 17
At forældrene henvender sig til skolen, hvis der sker noget der påvirker barnets trivsel (fx. skilsmisse, dødsfald mv.). At forældrene kontakter skolen, hvis de er utilfredse med eller bekymret om barnets udvikling og trivsel. At forældrene sørger for, at barnet møder i skole til tiden, med fornuftig påklædning, udhvilet og mæt og medbringer en god madpakke. At forældrene bidrager aktivt til friskolens daglige virke i form af 25 timers forældrearbejde i skolens udviklings og vedligeholdelsesudvalg og ved at deltage i den daglige rengøring med 6 timer 4 gange pr. år eller 2½ time hver 4. uge. At forældrene så vidt muligt bakker op om friskolens arrangementer og fester. 18
6. Organisation / Ledelsesstruktur Sværdborg Friskole er underlagt særlige regler for organisationen i henhold til undervisningsministeriets bestemmelser om danske frie grundskoler. Friskolen drives derudover i henhold til Sværdborg Friskoles vedtægter, som kan ses på friskolens hjemmeside. I henhold til disse vedtægter er friskolen som selvejende institution er organiseret ved: Generalforsamlingen Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år indenfor perioden 1. marts 15. april, hvor der vælges medlemmer til bestyrelsen. Generalforsamlingen ansætter og afskediger skolens leder efter indstilling fra bestyrelsen. Bestyrelsen Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen. Navne og adresser på bestyrelsen kan ses på friskolens hjemmeside. Bestyrelsen skal påse, at bogføring og formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde, herunder at den valgte revisor udfører sit arbejde korrekt. Bestyrelsen ansætter efter indstilling fra skolelederen lærere, pædagogisk personale samt øvrigt personale. Bestyrelsen fastsætter størrelsen af skolepengene og andre normerede betalinger. Bestyrelsen vedtager skolens overordnede visioner og indsatsområder samt overordnede rammer for undervisningen, herunder pædagogiske målsætning mv. Bestyrelsen vedtager overordnede administrative retningslinjer, herunder politikker og forretningsgange, samt i øvrigt prioritering af større arbejdsopgaver mv. Bestyrelsen godkender virksomhedsplanen. Under bestyrelsen er nedsat en række udviklings og vedligeholdelsesudvalg bestående af forældre på Sværdborg Friskole. Når man melder sit barn ind på Sværdborg Friskole tilmeldes man samtidig efter eget ønske hvilke(t) udvalg, man som forældre ønsker at arbejder for. Skoleledelse Skoleledelsen har over for Undervisningsministeriet, skolekredsen og skolens bestyrelse ansvaret for den daglige og den pædagogiske ledelse af skolen i henhold til gældende love, bekendtgørelser og ministerielle forskrifter. Personalegruppen Til skoleåret 11/12 er der på Sværdborg Friskole ansat følgende personale: 1 skoleleder, der også varetager undervisning i udskolingen 6 lærere i ind og udskoling, heraf en souschef, der også varetager undervisning indskolingen 1 børnehaveklasseleder, der har 0. klasse 1 pædagogmedhjælper til SFO en 19
Tilsynsførende Forældrekredsen har valgt Vordingborg Kommune som tilsynsførende. Den tilsynsførende skal jfr. Friskoleloven føre tilsyn med skolen og hvert år afgive en skriftlig erklæring, som kan findes på hjemmesiden. 20