Vejen hen imod gevinstrealisering generelle tanker, betragtninger og anbefalinger Medema AS case med sensorteknologi i proces og projekt der ikke er afsluttet, i Århus Kommune og andre kommuner i Danmark
Swiss CTI Medtech Award Winner 2010
Mobility Monitor Tryksårs forebyggelse, Fald forebyggelse, Søvn/medicinering Mere målrettet brug af ressourcer Forhindre komplikationer Forbedre søvnkvalitet/ Justere medicinering Rehabilitering
Mobillity Monitor i Århus Kommune - case Jan 2014 Compliant Concept omkring Mobility Monitor samarbejdsaftale laves. Forår 2014 - Mobility Monitor præsenteres på præsentationsdage i Århus Kommune positivt modtaget. Der aftales yderligere opfølgning fra kommunen side. Efterår 2014 løbende dialog med Århus Kommune Center for Frihedsteknologi omkring muligheder for test og afprøvning. Der forventningsafstemmes og præsenteres igen på Vikærgården, Århus Kommune. Forår 2015 testprojekt Mobility Monitor igangsættes på Vikærgården, Århus Kommune. Sommer 2015 testprojekt afsluttes og udmøntes i rapport der er rigtig positiv, omkring de aspekter af plejen og rehabilitering, hvor Mobility Monitor kan bruges. Efterår 2015 vi allierer os i samarbejde med Izinga, udviklings og implementerings virksomhed i Odense af ny sensorteknologi og sw. vi har behov for IT kompetencer.
Fortsat: Efterår 2015 Projekt Mere velfærdsteknologi i Århusianske Plejeboliger er startet og skydes i gang. Der laves tilbud under gældemde udbuds grænser på Mobility Monitor og efter længere dialog om opsætning og krav på IT mm, bliver enighed opnået for test. Forår 2016 Projekt på Områdecenter Trøjborg startes med Mobility Monitor sættes ikke på nødkald endnu. Der undervises og følges op on site hver uge i hele foråret. Dag, aften og nattevagter samt nøglepersoner. Der tales løbende om afkodning af data. Der tales også løbende med CFF omkring muligheder for IT mæssige krav og forventninger nu og i fremtiden. August 2016 Mobility Monitor sættes nu på nødkald og undervisning intensiveres. Oktober 2016. Projektet er officielt afsluttet og Århus Kommune starter nu evalueringsproces af de udvalgte produkter blandt andet Mobility Monitor. Ultimo 2016 anbefaling fra Århus Kommune hvilke produkter der anbefales udbredt i Århus Kommune? Udbud? 2017 mulig udrulning nye teknologier Aarhus Kommune? Sideløbende bland andet stor lang projektfase i Københavns Kommune på Mobility Monitor. Gevinstrealisering?
Møde med Århus Kommune sammen med Izinga omkring input til et muligt udbud effektmåling samt implementering. Modellen Risiko ved brug Borger Personale Tillid ved brug Sikkert I brug Teknisk 5. Videns deling 1. Præse ntation 4. Uddan nelse 2. Forank ring 3. Superb rugere Sikkerhed Opstart (Baseline) Nattilsyn Alarmer fra ex. trædemåtte Personaleassisterede vendinger Spørgeskemaundersø gelse Antal veksels tryk madrasser i brug Antal fald Søvnkvalitet målt Organisation Viden om borgers søvn Viden om borger, som er ved at forlade seng (faldrisiko) Effektiv forebyggelse af liggesår Reducerede personaleassisterede vendinger Læring og refleksion i plejen (evt. I samspil med f.eks. Hjulet ) Kvalificering af hverdagsobservationer hos borgeren. Varslinger kan som ofte tilgå eksisterende nødkald / infrastruktur Enkel at iværksætte ved behov Produkt kan Inkorporeres i driften i den ordinære supportorganisation Indkøb Drift Vedligehold Drift Effekt Afprøvnin g Resultat +/- Nattilsyn Alarmer fra ex. trædemåtte Personaleassisterede vendinger Spørgeskemaundersøgelse Antal veksels tryk madrasser i brug Antal fald Søvnkvalitet målt Antal borgere hvor medicin reguleres Nattilsyn Alarmer fra ex. trædemåtte Personaleassisterede vendinger Spørgeskemaundersøg else Antal veksels tryk madrasser i brug Antal fald Søvnkvalitet målt Antal borgere hvor medicin reguleres i procent Sparet tid Færre fald Bedre sundhed Økonomi Borger Accept Tryghed Reducere forekomsten af tryksår, og dermed omkostninger. Reducere forekomsten af faldulykker og dermed omkostninger, Reducere antal vendinger pr. borger pr. nat, og derved reducere personale omkostninger Reducere antallet af primære plejetimer ved sengen forbundet med overnævnte. Forbedret brug af personale ressourcer overordnet og derved forbedret helheds økonomi. Forbedret medicin styring Uforstyrret søvn / tilsyn kun ved behov Tidlig opsporing af adfærdsændringer (bl.a. mobilitet, søvn, uro) Højere søvnkvalitet gennem medicinjustering Forebyggelse af fald fra seng Bedre og mere korrekt valg af madras (vekseltrykmadras eller ej) Usynlig teknologi (Ikke synlig/skæmmende i borgeres eget hjem )
Modellen Mobility Monitor styrker personalets viden om Deres borgere og dermed giver dem bedre mulighed for at kunne fokusere på at yde pleje hvor den er mest påkrævet, baseret på en fakta baseret dataopsamling.
Hvad har vi så lært på vejen mod en egentlig gevinstrealisering? Positivt fra kommunen/kommuner: Stor velvilje og dygtighed sensorteknologi og hjælp til afvikling af test/projekter Meget engagerede medarbejdere Stor parathed til ny teknologi og omkring mulig implementering Økonomiske muligheder for køb Positivt fra Medema AS: Stejl læringskurve omkring Mobility Monitor ift. test, projekter, muligt køb, IT krav, digitalisering i kommuner og meget mere Mulighed for i samarbejde med kommuner Markedet er ved at være modent til brug af avancerede sensorteknologier Nye partnerskaber indgået for bedre udrulning af teknologien Udfordringer hos kommune/kommuner: Lange forløb før egentlig projekter kan startes og mange personer involveret hvilket kan være uhensigtsmæssigt Ikke fuld klarhed over hvilke IT/digitaliseringskrav og forventninger der skal kunne løses på kort og lang Udbudsloven sætter tydelige grænser for størrelse af projekter Stadig meget tydelige skel på kommune/virksomhed Nye og skiftende krav fra kommunens side Udfordringer hos Medema AS: Analogt firma der overtager digitale produkter Ikke vant til så langvarige projekter Enormt tidsforbrug over tid uden egentlig stor omsætning Manglende viden omkring IT generelt og implementering af ny sensorteknologi Stor usikkerhed omkring muligt udbytte over tid Mangler stadig det egentlige store gennembrud efter snart 3 år.
Mine anbefalinger i arbejdet med IT baseret velfærdsteknologi hen imod egentlig gevinstrealisering. Virksomheder: Fokus produkt og case og brug outside in strategi Få det testet godt igennem hos kommuner/hospitaler, før egentlig produktion og lancering. Sørg for at have de økonomiske muskler Afdæk Arbejde på at få et godt og tæt samarbejde med kommuner/hospitaler omkring projekter, implementering er efter mit skøn 95 % af produktet) Arbejde på en Nej-strategi Brug de muligheder for hjælp i kan finde i det offentlige og private netværk Sæt store krav til kommuner omkring Kommuner/offentlige institutioner: Få grundigt afklaret hvad i vil teste ud fra jeres behov og økonomi Undgå for lange projektforløb Ikke skift holdninger og krav for tid i projektet tid Arbejde målrettet henimod fra kommunal og offentlig side at få ændret udbudsloven Prøv at overveje meget tættere samarbejdsformer og relationer med virksomheder Brug meget meget mere tid på en implementerings strategi allerede når et projekt startes gerne i tæt samarbejde med virksomheden. Vær knivskarp på front på hvad der skal måles på når vi taler effekt. Lad vær med at fokusere på om et produkt er dyrt eller meget dyrt. Dette er irrelevant. Det vigtige er hvad det kan og hvordan et kan måles. Der er altid en grund til at produkter er prissat forskelligt.