Afsnit 4 for Arbejdsmiljø 1
Indholdsfortegnelse Alkoholpolitik... 3 Rygepolitik... 5 Støtteforanstaltninger i forbindelse med krisesituationer... 7 2
Alkoholpolitik SKAL INDARBEJDES I SUNDHEDSPOLITIK Furesø Kommunes alkoholpolitik gælder for alle ansatte i Furesø Kommune. Der kan udarbejdes delpolitikker til den generelle alkoholpolitik gældende for afgrænsede serviceområder og/eller faggrupper, hvor der skal gælde særlige regler af hensyn til sikkerhed og lignende. Politikken gælder også andre misbrugsproblemer i relation til hjælpeforanstaltninger. Formålet med alkoholpolitikken er: at præcisere, at alkohol som hovedregel ikke må indtages på arbejdspladsen at anvise muligheder og rammer for hurtig hjælp, hvis en kollega har eller er på vej ud i et alkoholmisbrug Indtagelse af alkohol på arbejdspladsen Arbejde og indtagelse af alkohol hænger ikke sammen. Derfor må der som hovedregel ikke drikkes alkohol i arbejdstiden og på arbejdspladsen. Der må serveres alkohol i forbindelse med festlige og sociale arrangementer, jubilæer, receptioner mv., som er godkendt af Direktionen eller Kommunalbestyrelsen. I alle andre tilfælde skal indtagelse af alkohol godkendes af den stedlige leder. Ledelsen har efter en konkret vurdering mulighed for at give en skriftlig påtale eller advarsel til ansatte, der ikke efterlever retningslinjerne i alkoholpolitikken. Hjælpeforanstaltninger ved alkoholmisbrug Alkoholmisbrug er personligt invaliderende og belastende for vedkommendes familie og nære omgivelser. Endvidere er det ødelæggende for den pågældendes arbejdsindsats. Hvis en leder bliver bekendt med, at en ansat har et alkoholproblem, er det lederens pligt at underrette Personale og Udvikling for at aftale, hvordan en samtale kan gennemføres med den pågældende. Det er ikke kun af hensyn til arbejdspladsen, men også for at kunne iværksætte hjælpeforanstaltninger for at bringe misbruget til ophør. Den ansattes tillidsrepræsentant kan deltage i samtalen. En medarbejder, der bliver opmærksom på, at en kollega har problemer, har tilsvarende en pligt til at underrette lederen eller Personale og Udvikling. Lederen og den ansatte skal opstille en plan for, hvordan misbrugsproblemet kan stoppes, og arbejdet kan normaliseres. Såvel lederen som den ansatte er forpligtet til at samarbejde om en løsning af et konstateret misbrug. I situationer, hvor den ansatte selv føler, at der er et problem og henvender sig til enten lederen, tillidsrepræsentanten eller Personale og Udvikling, er Furesø Kommune indstillet på at vise forståelse og yde hjælp. De nævnte parter har alle tavshedspligt med hensyn til de personlige og helbredsmæssige oplysninger, som den ansatte kommer med. Behandlingsplan Der kan efter en konkret vurdering aftales, at der iværksættes en egentlig behandlingsplan. Forvaltningsdirektøren kan efter en konkret vurdering bevilge tilskud til delvis dækning af behandlingsudgifter, fx i forbindelse med ambulatoriekonsultationer og kortere ophold på behandlingscentre. 3
I de tilfælde, hvor der aftales iværksættelse af en egentlig behandlingsplan, vil det i relevant omfang også være nødvendigt at inddrage den ansattes ægtefælde/familie i erkendelse af, at et konstateret alkoholmisbrug ikke alene løses i jobsituationen. Den ansatte er forpligtet til at følge en aftalt behandlingsplan. Løn- og avancementmuligheder vil ikke blive påvirket, hvis behandlingsforløbet ender positivt. Hvis indgåede aftaler om behandlingsforløb eller pålæg om efterlevelse af de fælles retningslinjer derimod ikke overholdes og respekteres, vil ledelsen kunne iværksætte afskedigelsesprocedure. Man kan altså i yderste konsekvens miste sit job som følge at et alkoholmisbrug. 4
Rygepolitik Furesø Kommune har hovedansvaret for den sundhedsfremmende og forebyggende indsats i forhold til borgerne i kommunen. Byrådet har besluttet, at der skal være fokus på indsatser i forhold til KRAM-projektet (Kost; Rygning; Alkohol og Motion). Der gøres en særlig indsats i forhold til rygeforebyggelse, da rygning og passiv rygning er den største enkeltstående risikofaktor i forhold til borgernes helbred. Direktionen og Hoved-MED ønsker også at sætte fokus på den forebyggende indsats i forhold til kommunes ansatte og dermed bidrage til at reducere risikoen for en lang række sygdomme, både hos rygere selv, men også hos personer i rygerens omgivelser. I forlængelse heraf - og som konsekvens af vedtagelsen af Lov om røgfrie miljøer af 15.8.07 - indføres følgende regler for rygning på arbejdspladsen Furesø Kommune : Det er forbudt at ryge indendøre i alle kommunens bygninger. Rygelovens 6. Det er forbudt at ryge udendøre på skoler og institutioner hvor børn og unge færdes. Rygelovens 7. Ved kommunens øvrige ejendomme henstilles til, at udendørs rygning ikke foregår synligt for borgere, og i særdeleshed ikke hvor børn og unge færdes. Det forudsættes, at man benytter opstillede askebægre eller i øvrigt fjerner sit affald. Reglerne gælder for alle ansatte og for andre som benytter/lejere kommunens faciliteter. Rygelovens undtagelsesbestemmelser, som de er gældende i Furesø Kommune. 11 betyder, at beboere på plejehjem, døgninstitutioner, botilbud og lignende institutioner kan beslutte, at der må ryges i den bolig, som betragtes som den pågældendes eget hjem. Beboeren må dog ikke ryge i det tidsrum, hvor personalet opholder sig der. 12 betyder, at i private hjem hvor der modtages personlig og praktisk hjælp, kan det som en forudsætning for ydelsen pålægges beboeren ikke at ryge, i det tidsrum hvor personalet opholder sig i boligen. 13 giver mulighed for at tillade rygning i væresteder, varmestuer og andre særlige tilbud for f.eks. socialt udsatte, hvor der kun er ét opholdsrum for brugerne. Dispensationer vedrørende rygning i f.eks. væresteder for unge eller på plejecentre for demente kan, inden for de gælder regler, gives af den ansvarlige fagdirektør. 15 betyder, at der ikke må ryges i kommunens dagplejehjem og andre lokaler til brug for dagplejen, når der passes børn. Primære lege- og opholdsrum skal være røgfri hele døgnet. Konsekvenser ved overtrædelse af rygepolitikken Ved overtrædelse af rygepolitikken følges de almindelige personalepolitiske retningslinier og sanktioner. 5
Udefrakommende som benytter kommunens faciliteter, kan forbydes adgang til kommunens lokaler og arealer ved overtrædelse af rygepolitikken. Det er den lokale ledelse, der har ansvaret for at overtrædelser af rygepolitikken påtales. Implementering af rygepolitikken. Den lokale ledelse bør i samarbejde med det lokale MED-udvalg sikre, at rygningen foregår under iagttagelse af Furesø Kommunes rygeregler. I takt med udviklingen i samfundet og såfremt rygeloven ændres vil rygepolitikken blive revideret. Det er målet at Furesø Kommune på sigt bliver en røgfri arbejdsplads, både inde og ude. 6
Støtteforanstaltninger i forbindelse med krisesituationer Furesø Kommune har indgået aftale med Falck Danmark A/S om psykologisk bistand i forbindelse med krisesituationer. Formålet med aftalen er at give medarbejdere i Furesø Kommune mulighed for psykologisk bistand, hvis de direkte eller indirekte er involveret i voldsomme hændelser under udførelse af arbejdet eller oplever trivselsproblemer i forbindelse med arbejdet. Psykologisk bistand er relateret til pludseligt opståede arbejdsulykker, der skyldes arbejdet, eller de forhold dette foregår under samt medarbejdere, der udsættes for vold eller trusler om vold. Endvidere omfatter aftalen trivselsproblemer på arbejdet: Stress, mobning, chikane, udbrændthed, omstrukturering og afsked. Privatdækning: Skilsmisser, implicering i alvorlige hændelser i fritiden, egen alvorlig sygdom samt dødsfald i nærmeste familie (husstand, forældre, børn, svigerbørn og børnebørn). Hvornår kan der rekvireres psykologisk bistand? Den nærmeste leder kan kontakte Falck direkte på Vagtcentralbetjeningstelefonnr. 7010 2012 i følgende tilfælde: Arbejdsulykker, herunder trafikulykker, vold eller trusler om vold under udførelse af arbejdet. Hjælpen gives til den direkte implicerede, fysisk eller psykisk tilskadekomne samt de kolleger, der overværede ulykken (det vil sige, de, der er sansemæssigt påvirket) Arbejdsrelaterede pludselige dødsfald. Hjælpen ydes her ligeledes til den afdøde ansattes pårørende: Husstanden, forældre og udeboende børn. Den nærmeste leder kontakter én af de fire overordnede kontaktpersoner i Furesø Kommune i følgende tilfælde: Trivsel: Stress, mobning, chikane, udbrændthed, omstrukturering, afskedigelse. Hjælpen ydes udelukkende til den/de ansatte i kommunen ikke deres familier. Privat: Skilsmisser, implicering i alvorlige hændelser i fritiden, egen alvorlig sygdom og dødsfald i nærmeste familie (husstand, forældre, børn, svigerbørn og børnebørn). Hjælpen ydes udelukkende til den/de ansatte i kommunen ikke deres familier. De fire overordnede kontaktpersoner er: Navn Titel Tlf.nr. Mobil E-mail Susanne Wille Personalechef 7235 7216 sw@furesoe.dk 4122 5000 Birgitte Horsager Udviklingsleder 7235 7216 bhmo@furesoe.dk Møller 4136 4129 Niels Batz Udviklingskonsulent 7235 nbc@furesoe.dk 7
Carlsen 4142 Rolf Kristiansen Arbejdsmiljøkonsulent 7235 4145 rokr@furesoe.dk Hvad indeholder den psykologiske bistand? Adgang til Falcks vagtcentral for Psykologisk Bistand 24 timer i døgnet. Telefonisk kontakt med en psykolog på døgnvagt inden for max. 1 time. Bistand til krisestyring til den ramte ledelse samt psykisk førstehjælp af specialuddannet ledende personale inden for max. 2 timer. Kontakt med Falck-psykolog inden for max. 12 timer fra første kontakt til Vagtcentralen for Falcks Psykologiske Bistand med tilbud om, at konsultation kan finde sted inden for de følgende 24 timer. Gode råd, når krisesituationen er opstået: Den person, der først bliver opmærksom på den akutte krisefremkaldte episode, sørger for at underrette ledelsen. Den kriseramte må ikke lades alene og skal sikres ro og fred og beskyttes fra ellers velmenende interesser. Giv tryghed lad den pågældende medarbejder selv tale. Kontakt familie/bekendte, hvis det skønnes nødvendigt spørg ikke først den kriseramte. Den nærmeste leder kan kontakte Falcks Psykologiske Bistand. Sørg for afhentning af familie eller følgeskab hjem i taxa. Den kriseramte opfordres til at møde på arbejde dagen efter, selvom den pågældende måske ikke føler sig arbejdsdygtig. Der kan evt. gives tilbud om at måtte komme og gå efter behov og psykiske tilstand. Lederen er ansvarlig for orientering og opfølgning i krisesituationer over for den berørte medarbejder, kollegerne osv. Ledelsen afgør om særlige foranstaltninger skal træffes. I alvorlige tilfælde kontaktes/underrettes endvidere forvaltningsdirektøren. Gode råd til den kriseramte: Giv udtryk for dine følelser. Tal om hændelsen luk dig ikke inde. Bearbejd oplevelsen, eventuelt ved at skrive den ned. Erkend, hvis du har psykiske og fysiske følgevirkninger af en krisesituation. Dette er helt normalt. Søg eventuelt læge og undlad ikke at tage en samtale med en psykolog, hvis dette tilbydes dig af kommunen. Genoptag dit arbejde og dine fritidsaktiviteter hurtigst muligt efter episoden. 8