Udbudsbetingelser. Eksamenssystem til luftfart

Relaterede dokumenter
Eksamenssystem til luftfartsområdet

Udbudsbetingelser. Udbud af kontrakt om levering samt installation af ILS udstyr til bane 29 på Bornholms Lufthavn

Udbudsbetingelser. Udbud af aftale om fejlretning og vedligeholdelse af teletekniske flyvesikringsanlæg (CNS)

Udbud af rammeaftale om design, produktion og personalisering af uddannelsesbeviser

1 Generelt Generelt om Trafik- og Byggestyrelsen Baggrund for udbuddet Regelgrundlag 3. 2 Udbudsmaterialet 4

Udbudsbetingelser. Udbud af kontrakt om levering samt installation af ILS udstyr til bane 29 på Bornholms Lufthavn

Udbudsbetingelser. Udbud af kontrakt om levering samt installation af ILS udstyr til bane 29 på Bornholms Lufthavn

Udbud af Trafik- og Byggestyrelsens IT backup og recovery løsning. Udbudsbetingelser. Juli 2015

Nærværende dokument beskriver udbudsbetingelser vedrørende deltagelse i et begrænset udbud om afholdelse af konferencen ENAV underway.

Udbudsbetingelser. Projektnavn: Udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg

Udbudsbetingelser. Rammeaftale. Bistand til planlægning af jordfordeling. EU-udbud

Udbudsbetingelser. for Innovationsfondens genudbud af iværksætterpilotprogrammet

Udbudsbetingelser. Indkøb af både til NaturErhvervstyrelsen

Faaborg-Midtfyn Kommune. Juni 2016 DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ADMINISTRATION AF MATERIEL TIL VINTERTJENESTEN UDBUDSBETINGELSER

Udbudsbetingelser for offentligt udbud. Udbud vedr. kompetence- og skoleudvikling vedr. Synlig Læring

Udbudsbetingelser for udbud af kontrakt om rådgivning af bygningsejere om PCB i 2014 og 2015.

[UDBUDSBETINGELSER] Offentligt udbud af Rammeaftale om indkøb af multifunktionsmaskiner med tilhørende serviceydelser

EU-udbud - Behandling af farligt affald

Fællesindkøb Nord. Offentligt EU-udbud nr. 2016/S Inde- og udelegetøj samt institutionskøretøjer. Udbudsbetingelser

Udbudsbetingelser for offentligt udbud

EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser

EU-udbud Transport af forbrændingsegnet affald

Olieregenerering på transformatorer

Udbudsbetingelser. for udvikling, hosting, support og vedligeholdelse af hjemmeside til borgerforslag. Side 1/7

Udbudsbetingelser. HOFOR A/S CVR-nr Ørestads Boulevard København S. Brændstof, smøremidler & fyringsolie 2016+

Udbudsbetingelser. Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning

UDBUDSBETINGELSER PLANNING CONSULTANTS. [Skriv tekst]

EU-udbud - Indsamling af affald i Sønderborg Kommune

UDBUDSBETINGELSER TRYKNING AF NYHEDSBREV

EU-udbud - Indsamling af dagrenovation

Levering af vintermateriel

Ministeriet for Miljø og Fødevarer. NaturErhvervstyrelsen. EU udbud Udbudsbetingelser. Køb af biler til Fiskerikontrollen.

UDBUDSBETINGEL- SER FOR ASFALTUDLÆGGER

Udbudsbetingelser. Ringsted Kommune Udbud af ejendomsadministration og ejendomsservice

Digitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på samt

LANGUAGE: NO_DOC_EXT: SOFTWARE VERSION: COUNTRY: PHONE: / NOTIFICATION TECHNICAL: NOTIFICATION PUBLICATION:

Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser

UDBUDSBETINGEL- SER FOR MINIBUSSER UDEN AFGIFT OPERATIO- NEL LEASING

Bornholms Cykelveje PRÆKVALIFIKATION

ANNONCERING AF UNDERSØGELSE AF METODER OG TEK- NOLOGIER TIL KONTROL AF LASTBILERS UDLEDNING AF NOx

Udbudsbetingelser for offentligt udbud af

Copenhagen Business School Handelshøjskolen

Udbudsbetingelser 24. oktober Udbud af udskiftning af komfurer i afd Klostervangen

UDBUDSBETINGELSER FOR TILSTANDSREGISTRERING AF KØREBANER OG CYKELSTIER.

FORELØBIG 6. AUGUST 2015

Intern transport af slam for Faxe Spildevandscenter

Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur. Udbudsbetingelser

UDBUDSBETINGEL- SER FOR SURVEY OM MEDBORGERSKAB BLANDT UNGE

EU-udbud - Indsamling af papir m.v.

Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware. Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt /S

Udbudsbetingelser for begrænset udbud af Udvikling og levering af Fødevarestyrelsens. Dyrevelfærdsmærket i Danmark fra 2017 og frem til 2019.

Betingelser om udbud og tilbud

Nationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015.

Kontrakt om Videreudvikling, Vedligeholdelse og Support af IMK2- systemet

Udbudsbetingelser for Kulturstyrelsens. Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

Udbud af batterier til høreapparater 2017

EU-UDBUD 2017/S-XXXXXX

UDBUDSBETINGELSER. for. Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer

Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser

Udbud Indkøb af komprimatorkasser til 26 tons renovationsbiler

Kontrakt om Monitering af ikkehjemmehørende

Udbudsbetingelser. Kontrakt om levering af rejse- og udlægssystem. Aalborg Universitet

Udbudsbetingelser. for. Rammeaftale. køb af batteripakker til energiforsyning af flydende afmærkning

Miljø- og Fødevareministeriet. NaturErhvervstyrelsen. EU udbud Udbudsbetingelser. Modellering af lokaliteter til havbrug

Udbudsbetingelser for offentligt udbud af Interviewing til brug for Danmarks Statistiks Arbejdskraftundersøgelse

Kontakt: Jeanette Brockdorff Flygenring,

Udbudsbetingelser. Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer. Ordregiver: Forsyning Helsingør A/S med tilknyttede selskaber

Udbudsbetingelser Indkøb af skilte til affaldsoplag

OPS om etablering og teknisk drift af Vandhuset i Vordingborg

Informationsindsats om marint affald

Skanderborg Kommune. Januar Udbudsbetingelser

UDBUDSBETINGEL- SER FOR OPBYGNING TIL SLAMSUGER

UDBDSBETINGELSER. for. udvikling af koncernfælles designlinje for on- og offline medier. til Forsvarsministeriets myndighedsområde

Forsvarets Materieltjeneste

Udbudsbetingelser til offentligt EU-udbud af Medieovervågning for Kulturministeriet

Kontrakt om Kortlægning af Natura 2000-områder

Det fælles europæiske udbudsdokument ESPD

GULDBORGSUND SPILDEVAND A/S: "TØMNING AF BUNDFÆLDNINGSTANKE (SEPTIKTANKE, TRIXTANKE OG LIGNENDE)" UDBUDSBETINGELSER DECEMBER 2013

UDBUDSBETINGELSER. Levering af jobannoncer til Jobnet. Dato: 25. maj KRO/IMP. Vester Farimagsgade 23 DK-1606 København V

Udbudsbetingelser. Kontrakt om levering af logningsløsning. Aalborg Universitet

Udbudsbetingelser. Udbud af 3D printere og scanner, j.nr Det Nationale Videncenter for Automation og Robotteknologi Nord v/techcollege

Udbudsbetingelser: Udbud offentliggjort på udbud.dk. Satellitbilledopgaver til landbrugskontrol 2017

Udbudsbetingelser for annoncering Oversættelse fra dansk til tysk

Udbudsbetingelser for offentligt udbud af kontrakt om konsulentydelser ved håndtering af licenser til elektroniske tidsskrifter

Annoncering af Afgørelsesdatabasen

UDSKIFTNING AF ARMATURER I SYDDJURS KOMMUNE

Udbudsbetingelse. Udbudsbetingelse. Aftale om indkøb af mobilt tromlesortereanlæg for Forsyning Helsingør Affald A/S

Bilag 1 Generelle vilkår for annonceringen

Guide til ESPD. - Udfyldelse

UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER

Udbudsbetingelser September 2014

PRÆKVALIFIKATIONSBETINGELSER ALBERTSHØJ ETAPE 3

UDBUDSBETINGELSER. for OFFENTLIG ANNONCERING. Hosted service af proces- og dokumentstyringssystem. Til. Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS)

Udbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser

Indledning. Udbudsbetingelser. Baggrund og formål. Ordregivende myndighed

UDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater

UDBUDSBETINGELSER. 1. Indledning Udbuddets formål Ordregivende myndighed Udbudsmateriale Fortrolighed...

Udbudsbetingelser for offentligt udbud af

UDBUDSBETINGELSER. for. Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks

Transkript:

Udbudsbetingelser Eksamenssystem til luftfart Januar 2017

2 Udbudsbetingelser Indhold Indhold 1 Generelt 3 1.1 Generelt om Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen 3 1.2 Baggrund for udbuddet 3 1.3 Regelgrundlag 3 2 Udbudsmaterialet 4 3 Ordregivers forhold 5 3.1 Den juridiske person 5 3.2 Kontaktperson 5 4 Fortrolighed 6 5 Tidsplan 7 6 Kommunikation 8 6.1 Henvendelser til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen 8 6.2 Meddelelser til tilbudsgivere 8 6.3 Afklarende spørgsmål 8 7 Afgivelse af tilbud 9 7.1 Tilbuddets bestanddele 9 7.2 Formkrav 9 7.3 Tilbuddets konditionsmæssighed 9 7.4 Modtagne tilbud 10 7.5 Vedståelse 10 7.6 Alternative tilbud 10 7.7 Forbehold 10 7.8 Øvrige forhold 10 8 Udelukkelse og dokumentation 12 8.1 Generelt 12 8.2 Oplysninger om tilbudsgiver 12 8.3 Økonomisk og finansiel formåen 13 8.4 Teknisk og faglig formåen 13 9 Tilbudsevalueringen 14 9.1 Tildelingskriteriet 14 9.2 Beskrivelse af den anvendte evalueringsmetode 14

3 Udbudsbetingelser Generelt 1 Generelt 1.1 Generelt om Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er en styrelse under Transport- og Bygningsministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen arbejder med mobilitet, trafiksikkerhed og grøn transport på vej, bane og i luften samt på post- og havneområdet. Endvidere hører byggelovgivningen og bygningsreglementet under styrelsen. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har ca. 450 medarbejdere. 1.2 Baggrund for udbuddet Som ansvarlig myndighed på luftfartsområdet afvikler Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen teoretiske eksamener for erhvervs- og privatpiloter. Erhvervspilot-eksamener afvikles i dag ved hjælp af it-systemet Reliant, mens privatpilot-eksamener udelukkende afvikles manuelt. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker ét fælles internetbaseret standard-it-system til afvikling af begge former for teoretiske eksamener. Systemet skal understøtte, at afholdelse af eksamener kan forestås af flyveskoler, og at afviklingen kan finde sted ved brug af flyveskolens it-udstyr eller eksaminandernes eget it-udstyr (bærbare pc er, Macs og tablets). Formålet med omlægningen er generelt at minimere manuelle processer samt at gøre afvikling af eksamener mere fleksibel og omkostningseffektiv. 1.3 Regelgrundlag Nærværende udbudsbetingelser gælder for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens udbud af kontrakt om levering af et internetbaseret standard-eksamenssystem. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudsloven, lov nr. 1564 af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014. Alle interesserede økonomiske aktører har mulighed for at afgive tilbud. Dette udbudsmateriale uddyber udbudsbekendtgørelsen nr. 2017/S 015-023973, som er bekendtgjort i Supplement til den Europæiske Unions Tidende (TED).

4 Udbudsbetingelser Udbudsmaterialet 2 Udbudsmaterialet Ud over nærværende udbudsbetingelser og den i pkt. 1.3 nævnte udbudsbekendtgørelse udgøres udbudsmaterialet af følgende bestanddele: Kontraktudkast inklusiv følgende bilag: Bilag 1: Opgavebeskrivelse Bilag 2: Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i foreløbig udgave Bilag 3: Priser Bilag 4: Ændringshåndtering Bilag 5: Eventuelle spørgsmål og svar fra udbudsprocessen Tilbudsgiver skal færdigudfylde og vedlægge Bilag 2, Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) se mere herom i afsnit 8. Tilbudsgiver skal ligeledes udfylde Bilag 3, Priser, og det udfyldte bilag vil indgå som en del af tilbuddet. Leverandørens løsningsbeskrivelse vil blive optaget som bilag 6 til Kontrakten. Udbudsbetingelserne og det fulde udbudsmateriale findes på Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens hjemmeside: www.tbst.dk/udbud.

5 Udbudsbetingelser Ordregivers forhold 3 Ordregivers forhold 3.1 Den juridiske person Ordregiver for dette udbud er: Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 DK-2300 København S Telefon: +45 7221 8800 Internetadresse: www.tbst.dk 3.2 Kontaktperson Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen s kontaktperson: Chefkonsulent Henning L. Kristensen hekr@tbst.dk Tlf.: +45 4178 0089 Alle henvendelser vedrørende dette udbud skal sendes som e-mail til følgende adresse: udbud@tbst.dk og mærkes Udbud af eksamenssystem til luftfart

6 Udbudsbetingelser Fortrolighed 4 Fortrolighed Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen vil så vidt muligt sikre fortrolighed af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som angår tilbudsgivers fortrolige, forretningsmæssige forhold. Som offentlig myndighed er Trafik-og Byggestyrelsen omfattet af reglerne om offentlighed i forvaltningen. Trafik-og Byggestyrelsen er derfor forpligtet til, på baggrund af en evt. anmodning om aktindsigt i en udbudssag, at foretage en konkret vurdering af, hvorvidt der kan gives aktindsigt, og i givet fald hvilke oplysninger, der kan gives indsigt i efter offentlighedsloven. Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver på forhånd og klart angiver, hvilke oplysninger tilbudsgiver ønsker holdt fortrolige. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen vil sikre, at eventuelle eksterne rådgivere, der måtte udføre opgaver for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen under udbuddet, over for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen påtager sig at behandle tilbudsgivers oplysninger fortroligt. Tilbudsgiver skal tilsvarende sikre fuld fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som tilbudsgiveren får kendskab til under udbudsforretningen, og som angår Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens forhold, der ikke er offentligt tilgængelige. Tilbudsgiver skal sikre sig, at eventuelle underleverandører ligeledes påtager sig at behandle oplysninger fortroligt.

7 Udbudsbetingelser Tidsplan 5 Tidsplan Udbuddet forventes at følge nedenstående tidsplan, som dog kun er vejledende. Eventuelle ændringer i tidsplanen meddeles de enkelte tilbudsgivere pr. mail samt offentliggøres på www.tbst.dk/udbud. Udbudsbekendtgørelse fremsendes til TED 19. januar 2017 Frist for indsendelse af spørgsmål til udbudsmaterialet Supplerende oplysninger og dokumenter, herunder anonymiserede spørgsmål og svar sendes til tilbudsgivere 18. februar 2017 kl. 11.00 18. februar 2017 kl.11.00 Frist for afgivelse af tilbud 24. februar 2017 kl. 12.00 Underretning om tildelingsbeslutning 28. februar 2017 Stand still periodens sidste dag er 10. marts 2016 Forventet kontraktindgåelse Uge 11, 2017

8 Udbudsbetingelser Kommunikation 6 Kommunikation 6.1 Henvendelser til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Henvendelser til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen skal ske via e-mailadressen udbud@tbst.dk og mærkes Udbud af eksamenssystem til luftfart. Opstår der uoverensstemmelse mellem Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens skriftlige angivelser og mundtlige udsagn, skal de skriftlige angivelser til enhver tid have forrang. 6.2 Meddelelser til tilbudsgivere Alle meddelelser til tilbudsgivere forud for tilbudsfristen vil blive offentliggjort på www.tbst.dk/udbud. Alle meddelelser til tilbudsgivere efter tilbudsfristen vil blive sendt på e-mail til den i tilbuddet udpegede kontaktperson. 6.3 Afklarende spørgsmål Eventuelle uklarheder i udbudsbetingelserne skal afklares gennem skriftlige spørgsmål. De skriftlige spørgsmål, der skal være på dansk eller engelsk, skal sendes til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen på e-mailadressen: udbud@tbst.dk med angivelse af: Spoergsmaal til Udbud af Eksamenssystem til Luftfart. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens besvarelse af skriftlige spørgsmål vil være på dansk og vil blive offentliggjort på Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens hjemmeside www.tbst.dk/udbud. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen forbeholder sig ret til ikke at besvare spørgsmålene i den rækkefølge, de er kommet ind. Fristen for at stille spørgsmål er den 18. februar 2017 kl. 11.00 Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før tilbudsfristens udløb, vil ikke blive besvaret.

9 Udbudsbetingelser Afgivelse af tilbud 7 Afgivelse af tilbud 7.1 Tilbuddets bestanddele Tilbud skal indeholde følgende elementer: Udfyldelse af kontraktens Bilag 2, ESPD. Se nærmere i afsnit 8. Udfyldelse af kontraktens Bilag 3, Priser. Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse i forhold til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens opgavebeskrivelse. Indsættes som Kontraktens Bilag 6 Standardlicensbetingelser for alle relevante licenser. 7.2 Formkrav Tilbuddet skal afgives på dansk eller engelsk. Fortrykte dokumenter må foreligge på svensk, norsk eller engelsk, såfremt disse ikke foreligger på dansk. Formkravene skal være opfyldt, for at tilbuddet anses for konditionsmæssigt. 7.3 Tilbuddets konditionsmæssighed Udbudsmaterialet angiver en række mindstekrav. Et mindstekrav er et krav til tilbuddets indhold, som ubetinget skal opfyldes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Tilbudsgiver har ikke mulighed for at tage forbehold for et mindstekrav. Tilbud, der ikke opfylder samtlige mindstekrav, vil blive betragtet som ikke konditionsmæssigt, og vil derfor ikke blive taget i betragtning. Angivelser i Opgavebeskrivelsen, som ikke betegnes som mindstekrav, er udtryk for Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen s ønsker til leverancen, og udgør konkurrenceparametre, som tilbudsgiverne kan konkurrere på. De tilbud, der vurderes at være konditionsmæssige, underlægges herefter evaluering i overensstemmelse med afsnit 9. Tilbudsgiver bærer risikoen for uklarheder i sit tilbud. Er tilbuddet mangelfuldt, forbeholder Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen sig ret til at indhente supplerende oplysninger og dokumentation inden for rammerne af udbudslovens 159, stk. 5. Dette gælder også eventuelt manglende bestanddele af tilbuddet, jf. afsnit 7.1 Kan Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ikke indhente de manglende oplysninger i medfør af lovgivningen, vil Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen være forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt. Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver sikrer, at samtlige oplysninger, der udbedes, vedlægges tilbuddet.

10 Udbudsbetingelser Afgivelse af tilbud 7.4 Modtagne tilbud Et tilbud skal, for at være rettidigt og kunne tages i betragtning, være modtaget af Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen i en lukket kuvert mærket Udbud af eksamenssystem til luftfart fortroligt, maa ikke aabnes af postfunktionen, senest den 24. februar 2017 kl. 12.00 Tilbuddet skal sendes til Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen på den i pkt. 3.1 nævnte adresse, eller afleveres på adressen i receptionen på 4. sal. Tilbuddet skal afleveres i 1 original papirversion og 5 papirkopier. Det originale tilbud skal være underskrevet. Endvidere skal tilbuddet afleveres elektronisk på et USB-stik i Microsoft Office kompatibelt format, låst og i ikke-redigerbart format. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem den originale papirversion og den elektroniske version, har papirversionen forrang. Tilbudsgivere er ikke berettigede til at være til stede ved åbningen af tilbuddene. 7.5 Vedståelse Tilbudsgiver skal vedstå tilbuddet i 3 måneder fra tilbudsafgivelsen. 7.6 Alternative tilbud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 7.7 Forbehold Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold over for udbudsmaterialet, medmindre der er tale om et åbenbart bagatelagtigt forhold. 7.8 Øvrige forhold Tilbud tilbageleveres ikke til tilbudsgiver. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er ikke berettiget til at anvende tilbud i andre sammenhænge end i forhold til nærværende udbud. Tilbudsgivers omkostninger forbundet med afgivelse af tilbud er Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen uvedkommende. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen anser ikke udbudsforretningen for afsluttet, før en kontrakt er underskrevet, og forbeholder sig adgang til med saglig begrundelse at aflyse udbuddet. Samtlige tilbudsgivere vil i overensstemmelse med udbudslovens 171 samtidigt og skriftligt via e-mail blive underrettet om tildelingsbeslutningen, ligesom resultatet af udbudsforretningen vil blive offentliggjort i overensstemmelse med udbudslovens 129.

11 Udbudsbetingelser Afgivelse af tilbud Kontrakt med den vindende tilbudsgiver vil blive indgået efter udløbet af stand stillperioden på 10 kalenderdage, regnet fra dagen efter den dag, hvor Trafik-, Byggeog Boligstyrelsen har underrettet alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen.

12 Udbudsbetingelser Udelukkelse og dokumentation 8 Udelukkelse og dokumentation 8.1 Generelt Tilbudsgiver er i henhold til udbudslovens 148 forpligtet til at udfylde standardformularen for det fælles europæiske udbudsdokument - ESPD en - og vedlægge denne til tilbuddet. ESPD en er en egnethedserklæring, som fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav med hensyn til egnethed. For yderligere vejledning henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning (på dansk) Det elektroniske ESPD, Sådan virker den af september 2016, der kan tilgås ved følgende link: http://bedreudbud.dk/nyheder/ny-udgave-af-vejledningen-espd-saadan-virker-det Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har oprettet et eespd (elektronisk ESPD) for dette udbud (i xml-format), som kan findes på styrelsens hjemmeside sammen med det øvrige udbudsmateriale. I eespd en har Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen angivet de udelukkelsesgrunde og minimumskrav til tilbudsgivers egnethed m.m., som finder anvendelse. Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud downloade xml-filen fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen s hjemmeside og færdigudfylde den ved hjælp af Kommissionens program, som tilgås på siden: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome Når tilbudsgiveren har udfyldt eespd en, printes denne og vedlægges tilbuddet. Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen afvise som ikke konditionsmæssige. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen kan vælge at indhente supplerende oplysninger i henhold til udbudslovens 159, stk. 5. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen vil i forbindelse med tildeling af kontrakten indhente dokumentation for de afgivne oplysninger i ESPD en fra den tilbudsgiver, som styrelsen forventer at indgå kontrakt med. 8.2 Oplysninger om tilbudsgiver Tilbudsgiver skal angive, om denne er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens 135-136. Tilbudsgiver skal i den forbindelse udfylde følgende afsnit i ESPD en: Del II.A: Oplysninger om den økonomiske aktør Del II.B: Oplysninger om repræsentant for den økonomiske aktør, såfremt sådan er antaget

13 Udbudsbetingelser Udelukkelse og dokumentation Del II.C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet 1 Del III: Udelukkelsesgrunde Del IV. B og C: Udvælgelseskriterier om teknisk og faglig formåen, jf. afsnit 8.3 samt 8.4 nedenfor. 8.3 Økonomisk og finansiel formåen Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har fastsat følgende mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Tilbudsgivers gennemsnitlige årsomsætning skal for de seneste tre regnskabsår være mindst 50.000 Tilbudsgivers egenkapital skal være mindst 100.000 Tilbudsgiver skal derfor oplyse ovennævnte ved at udfylde Del IV, punkt B, nr. 1b og nr. 6 i ESPD en, jf. udbudslovens 140, stk. 1, nr. 2. 8.4 Teknisk og faglig formåen Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker sikkerhed for, at den tilbudsgiver, som kontrakten indgås med, har tilstrækkelig teknisk kapacitet og erfaring til at udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender fra kontraktstart. Det er derfor et mindstekrav, at: - Tilbudsgiver har mindst 3 sammenlignelige referencer fra eksamensområdet inden for de seneste 3 år. Tilbudsgiver skal derfor oplyse sine referencer i Del IV C, stk. 1b i ESPD en, jf. udbudslovens 140, stk. 1, nr. 3. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen forbeholder sig ret til at kontakte de i ESPD en anførte referencer med henblik på bekræftelse af oplysningerne. Den vindende tilbudsgiver skal før indgåelse af kontrakten fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens 152 for de oplysninger, som er anført i den elektroniske version af ESPD en. 1 Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne og udelukkelsesgrundene, skal virksomheden vedlægge et særskilt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del II.A og del II.B og del III for hver enhed, som ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på. Endvidere skal del IV og V udfyldes, når det har betydning for vurderingen af, om tilbudsgiveren opfylder mindstekrav til egnethed eller udvælgelse.

14 Udbudsbetingelser Tilbudsevalueringen 9 Tilbudsevalueringen 9.1 Tildelingskriteriet Tildelingen af kontrakten sker på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. udbudslovens 162, stk. 1 nr. 3. Nedenstående under- og delkriterier, lægges med den anførte vægtning til grund for tildeling af kontrakten: 1. Den beregnede, totale kontraktsum (25 %) 2. Kvalitet (75 %) Den anvendte samlede evalueringsmetode er en pointmodel, hvor kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der opnår det højeste antal samlede point. Evalueringsmetoden er beskrevet i afsnit 9.2. 9.2 Beskrivelse af den anvendte evalueringsmetode Nedenfor følger en beskrivelse af evalueringsmetoden for underkriterierne i henhold til udbudslovens 160. Ad 1. Den beregnede, totale kontraktsum: Tilbudsgivers beregnede, totale kontraktsum vil indgå i evalueringen af tilbuddet som beskrevet nedenfor. Den beregnede, totale kontraktsum er den udiskonterede sum af de i Bilag 3 angivne priser: Initialomkostninger + summen af de licensbetalinger i perioden 01.04.2017 31.03.2022 + summen af beløb til support og vedligeholdelse i perioden 01.04.2017 31.03.2022 + prisen for 30 konsulenttimer om året i perioden 01.04.2017 31.03.2022. Ved evaluering af tilbuddene indgår beregningsmæssigt et antal konsulenttimer på i alt 30 pr. år. Det skal understreges, at de 30 timer udelukkende er at betragte som forudsætninger for opnåelse af et sammenligningsgrundlag for beregning af den beregnede, totale kontraktsum og ikke en konkret bestilling. Den beregnede, totale kontraktsum omregnes til et antal kontraktpoint, som indgår i den samlede evaluering med en vægt på 25 %. Antal kontraktpoint beregnes således: Den beregnede, totale kontraktsum omregnes til point ved, at middelsummen af de beregnede, totale kontraktsummer vurderes til 5 kontraktpoint. Det tilbud, der ligger først over middelsummen tildeles 4 kontraktpoint, mens det tilbud, hvis beregnede, totale kontraktsum er nr. 2 over middelsummen, tildeles 3 kontraktpoint. På tilsvarende tildeles et stigende antal kontraktpoint til de tilbud, der ligger under middelsummen således, at det tilbud, der ligger nærmest middelsummen, tildeles 6 kontraktpoint og så videre. Ad 2. Kvalitet: Ved bedømmelse af tilbuddets kvalitet lægger Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen vægt på, at systemet understøtter de i opgavebeskrivelsen nævnte krav. Især lægger styrelsen vægt på kravene vedrørende: Bring Your Own Device (BYOD)

15 Udbudsbetingelser Tilbudsevalueringen Sikkerhed i forbindelse med BYOD og sikkerhed ved eksamensafholdelse forestået af tredjepart Planen for idrifttagelse, herunder at planen er tidsmæssig robust og fyldestgørende. Ved bedømmelsen evalueres opfyldelsen af kravene (k) i Opgavebeskrivelsen. Evalueringen sker ved anvendelse af en skala fra 0-10 point. Der gives point for opfyldelsen af kravene i hvert af følgende afsnit i Opgavebeskrivelsen og de enkelte afsnit indgår i evalueringen med den angivne vægt: - Afsnit 2 Standardsystem vægt: 15 % - Afsnit 3 Krav til CQB vægt: 5 % - Afsnit 4 Krav vedrørende eksamen vægt: 15 % - Afsnit 5 Krav til sikkerhed vægt: 20 % - Afsnittene 7, 8, 9 og 11, dokumentation samt diverse krav, tekniske krav og krav til leverandør vurderes under ét. Vægt: 5 % - Afsnit 10 Plan for idrifttagelse: vægt 15 % Pointene gives efter følgende skala: Bedst mulige opfyldelse 10 Glimrende/fortrinlig opfyldelse 9 Meget tilfredsstillende opfyldelse 8 God opfyldelse 7 Lige over middel opfyldelse 6 Middel / tilfredsstillende opfyldelse 5 Lige under middel opfyldelse 4 Under middel i opfyldelse 3 Mindre tilfredsstillende opfyldelse 2 Dårlig opfyldelse af kriteriet 1 Kriteriet ikke opfyldt (ikke standardsystem) 0 Hvert tilbud tildeles et vægtet antal kvalitetspoint, der er den vægtede værdi af de for hvert punkt antal tildelte point. Det vil sige, at tilbuddets vægtede kvalitetspoint = (point for afsnit 2*0,15) + (point for afsnit 3*0,05) + (point for afsnit*0,15) + (point for afsnit 5*0,20) + (point for afsnit 7,8,9 og 11* 0,0) + (point for afsnit 10*0,15). Ad samlet evaluering Den samlede evalueringsmetode er en pointmodel, hvor kontrakten tildeles den tilbudsgiver, der opnår det højeste antal samlede point. Det samlede point for et tilbud er: summen af tilbuddets kontraktpoint*0,25 + tilbuddets vægtede kvalitetspoint. Beregningen sker med 1 decimal. Det tilbud, der opnår det højeste point, tildeles kontrakten.

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Edvard Thomsens Vej 14 DK-2300 København S info@tbst.dk www.tbst.dk Udbudsbetingelser Eksamenssystem til luftfart