AAB Silkeborg - Webzone II Vejledning November 2016
Adgang til information KTP Webzone II er et internet baseret program som giver hele afdelingsbestyrelsen adgang til: Telefonlister Lejelister Økonomi Afdelingens dokumenter Der kan arbejdes via pc, i-pad eller andre tablets, iphone eller andre mobile enheder. Jo mindre enhed jo mindre information på hvert skærmbillede
Login Adgangen og oprettelsen af brugere styres af AAB Silkeborg Der oprettes et login samt en personlig adgangskode Login sker via https://webzone2.aab-silkeborg.dk/ eller via link på AABs hjemmeside (søg på Webzone)
Webzone II- menulinien forsiden Sender dig tilbage til skrivebordet Viser dig kørende (åbne) programmer + mulighed for at lukke programmer Andre vigtige symboler
Telefonliste Giver adgang til kontaktoplysninger på : Organisationsbestyrelsen Afdelingsbestyrelser
Søgning på type: 001 Organisationsbestyrelsen 550 Afd. Bestyrelse WebZone Søgning på alle afdelinger
Fri søgning på alle afdelinger Eller vælg specifik afdeling Åbner menu: - Vælg - Detaljer
Lejerlister Giver adgang til afdelingens lejeliste med oplysninger om: Indflytningsdato Eventuel flytte- og frigørelsesdato
Afdelingsoplysninger udfyldes automatisk Kun Visning af beboere i egen afdeling
Fri søgning - Bolignummer - Navn Lejerliste Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger Beboernavn Beboernavn Detaljer Åbner mulighed for at få hele listen ud i regneark eller i PDF format
Indflytterliste Fri søgning - Bolignummer - Navn Beboernavn Beboernavn Detaljer Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger
Fraflytterliste Fri søgning - Bolignummer - Navn Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger Beboernavn Beboernavn Detaljer Åbner mulighed for at få hele listen ud i regneark eller i PDF format
Økonomi Giver adgang til økonimiske oplysninger for udvalgte konti: Balance med budgettal Kontokort PDF kopi af finansbilag Udskrift af rapporter til Excel /PDF
Afdelingsnummer udfyldes automatisk og balancen vises. For specifikation af kontoen dobbeltklik eller vælg Vis Detaljer / Vis kontokort Der kan søges på fri tekst, kontogruppe eller kontonummer Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger
Faktabokse Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger Image / detaljer PDF ikon Det er muligt at se fakturaen via Image
Budgetopfølgning Hele oplysningslinien vises her Kan være mindre på andre enheder eller skærme. Brug detaljer for at se alle oplysninger Detaljer Disponibelt i forhold til årsbudget
Fildeling Brugervejledning til programmet ligger i fildelingen Giver adgang til gemte dokumenter i afdelingens egen arkiv (styres af AAB) Helst dokumenter i PDF format
Kun visning af egen afdeling Vælg / Detaljer Vælg mappetypen dvs. Kan både indeholde mapper samt afdelingen dokumenter (pdf-format) (udfyldes på sigt automatisk)
Fri søgning på dokumentnavn i mappen Tilbage til tidligere mappe Vælg / Detaljer OBS dette er kun et eksempel på filer. Budgetter og regnskaber skal findes på hjemmesiden!
Afdelingens Hjemmeside Giver adgang til afdelingens side på www.aab-silkeborg.dk, dvs. bl.a. adgang til Husorden Vedligeholdelsesreglement og råderetskatalog Vejledninger På hjemmesiden kan man endvidere finde Budgetter (budgetdatabase) og Regnskaber (regnskabsdatabase)
Programmer under udvikling Giver adgang til afdelingsbestyrelsens fælles mailkonto. Kræver pt. et særskilt login. Afdelingens mailadresse oplyses på AABs hjemmeside
Programmer under udvikling, fortsat Bedre mulighed for at angive enkelte finanskonti i stedet for hele kontogrupper. F.eks. vil 114130-114160 Trappevask og anden renholdelse fremover være synlige.
Ønsker eller forslag til nye faciliteter? Jeres ideer eller ønsker
Kontaktpersoner Brugeroprettelse: Loa Benedikte Theibel lbt@aab-silkeborg.dk eller 87227266 Dokumenter til Fildeling sendes til lbt@aab-silkeborg.dk Funktionsproblemer: Torben Bennekov tob@aab-silkeborg.dk eller 87227262
Praktisk info Regnskabsoplysninger og øvrige data i webzone II er realtidsdata I årsregnskabsperioden (januar måned) vil der ikke være adgang til regnskabsoplysninger for indeværende år
Problemløsning PDF filer vises ikke Problemet er browser tilladelser hvor det kan være nødvendigt at tillade pop-up vinduer fra Webzone II i din browser (i Crome se beskedikonet i højre side af menulinien) På ipad tastes adressen https://webzone2.aab-silkeborg.dk