ARBEJDSDOKUMENT TIL MENTORORDNING / MENTOR
INTRODUKTION Velkommen til Den Sociale Kapitalfonds mentorprogram for sociale virksomheder. Via professionel sparring, støtte og inspiration skal denne mentorordning sikre, at de virksomheder, der har været igennem et intensivt forretningsudviklingsforløb, kan fortsætte deres høje udviklingstempo. På baggrund af de udfordringer og målsætninger, som virksomheden har identificeret, finder vi en mentor. Her kigger vi især efter de faglige spidskompetencer, konkret brugbare erfaringer, branchekendskab og personlighed osv., som virksomheden konkret har brug for hos en mentor. Når det rette match er fundet, tror vi på, at I mentor og mentee i fællesskab er de bedste til at strukturere et meningsfuldt forløb Herunder ridser vi rammerne op for mentorordningen, og du kan finde en guide til en forventningsafstemning for jeres mentorskab, som I kan bruge til at tale ud fra, når I skal definere jeres forløb og strukturere jeres samarbejde. Vi håber, I kan bruge det til at nå ind til kernen af, hvad jeres samarbejde skal bruges til. God fornøjelse!
OM ROLLEN SOM MENTEE Som mentor i Den Sociale Kapitalfonds mentorordning får du en central rolle i at give en social virksomhed, der har været igennem et af vores intensive forretningsudviklingsforløb, sparring til at fortsætte i et højt udviklingstempo. Det Sociale Vækstprogram og Social StartUp er Danmarks første acceleratorprogrammer for socialøkonomiske virksomheder og sociale iværksættere, der vil styrke inklusionen af udsatte ledige på arbejdsmarkedet. I programmerne er målsætningen, at støtte virksomhederne i at forene den sociale og forretningsmæssig succes. Det vil sige, at der er fokus på, hvordan virksomhederne kan vækste og samtidig skabe job og uddannelsespladser til mennesker på kanten af arbejdsmarkedet. Den Sociale Kapitalfond har oplevet, at virksomhederne efterspørger videre støtte og sparring, når de har været igennem vores programmer. Det er her, du som mentor kommer ind i billedet. Ikke som ekstra arbejdskraft eller som ny forretningsudvikler, men som en professionel sparringspartner. HVAD KAN DU FORVENTE? Inden du bliver sat op med en mentee, har Den Sociale Kapitalfond sammen med virksomheden fundet frem til de optimale kvalifikationer hos en kommende mentor for virksomheden. Matchningen laves på baggrund af de konkrete, aktuelle udfordringer, som virksomheden står overfor, sammenholdt med mentorens kompetencer, erfaringer og personlighed. Efter matchning tager mentee kontakt til dig. Er forudsætningerne tilstede for et godt mentorskab, indgår I en aftale om samarbejde. På baggrund af en fælles forventningsafstemning aftaler I, hvad jeres mentorskab skal kunne, og hvad det kræver. Afslutningsvis evaluerer vi sammen, hvordan forløbet er gået. Den Sociale Kapitalfond står til rådighed, hvis der opstår noget i jeres mentorsamarbejde, hvor du får brug for råd eller sparring. Mentorarbejdet er frivilligt og ulønnet, men Den Sociale Kapitalfond refunderer nødvendige rejseomkostninger. Se bilag 1 for betingelser for refundering af rejseomkostninger (rev. den 1. december 2016). HVAD FORVENTER VI AF DIG? Du har lyst til at stå til rådighed for en mentee over en periode på seks måneder. Du er motiverende, ærlig, realistisk og ambitiøs i din sparring. Omdrejningspunktet er altid at hjælpe virksomheden bedst muligt med at nå dens målsætninger for forløbet. Du er vedholdende, hjælpsom og tager sammen med din mentee ansvar for fremdriften i samarbejdet.
JERES AFTALER OG FORVENTNINGSASTEMNING Umiddelbart efter du er blevet tildelt en mentee, tager vedkommende kontakt til dig for at aftale et møde, hvor I finder ud af, om I vil starte et mentorsamarbejde sammen. Det er på første møde, I skaber jeres fælles udgangspunkt for samarbejdet og lægger linjerne for, hvad I kan forvente af hinanden igennem forløbet. Til det formål finder I her vores forslag til nogle spørgsmål, der er gode at diskutere igennem sammen. Forsøg at være så konkrete som muligt i jeres svar og tag et referat. Når I begge har godkendt referatet, sender I en kopi til os. 1. MÅL Hvad håber vi hver især at få ud af mentorsamarbejdet? 2. ANSVAR OG ROLLER Hvad kan vi forvente af hinandens indsats og ageren i mentorskabet? Hvor meget kan vi forvente af hinandens tid og indsats for at nå vores mål? Hvad er vores ansvar hver især før møder, på møder, mellem møder og helt generelt? Hvordan forbereder vi os til møder? 3. SAMARBEJDSFORM Hvornår, hvor ofte, hvor og hvordan mødes vi? Vil vi aftale faste mødedatoer fra start? Vil vi være fleksible og tale efter behov? Skal vi mødes fysisk? Holder vi hinanden opdateret mellem møderne? Hvordan og hvornår må vi kontakte hinanden? 4. EVALUERING OG LØBENDE OPFØLGNING Hvordan og hvornår følger vi op på vores mål og forventninger? Hvordan vil vi give hinanden feedback på samarbejdet? Hvordan sørger vi for at justere, hvis vi får behov for det? 5. SPILLEREGLER Er der grænser for, hvad vores mentorsamarbejde skal rumme er der noget, vi ikke vil beskæftige os med? Hvordan håndterer vi fortrolighed? Hvad gør vi, hvis en af os oplever, at samarbejdet ikke fungerer? Hvordan og hvornår vil vi afslutte vores samarbejde og hvad indebærer det? Kan vi forestille os at fortsætte samarbejdet efter de seks måneder og evt. hvordan?
BILAG 1: REFUNDERING AF REJSEOMKOSTNINGER 1 REFUNDERING AF UDGIFTER VED DELTAGELSE 1.1 Mentorens deltagelse i Den Sociale Kapitalfonds mentorordning er frivillig. Den Sociale Kapitalfond refunderer rejseomkostninger i forbindelse med mentorordningen. 1.2 Mentorerne skal så vidt muligt benytte offentlige transportmidler ved deltagelse i mentorordningen. Ved valg af transportmiddel skal der lægges vægt på, hvad der i den konkrete situation er det mest hensigtsmæssige og økonomiske for mentoren. SKF-M kan således tillade, at mentorer benytter eget transportmiddel - hvis det ud fra en samlet betragtning er den mest hensigtsmæssige og økonomiske løsning. 1.3 Kører man i egen bil, refunderes transportudgifterne efter statens takster, som er 3,63 kr. pr. km., dog kun op til et beløb svarende til prisen (pr. person) for offentlig transport på samme strækning, hvis der kun sidder én m/k i bilen. 1.4 Der fremsendes dokumentation én gang månedligt før d. 30. i den pågældende måned.