Resultatkontrakt August 2008 Vedrørende Skabelon for resultatkontrakt med de 6 konsortier under Kompetenceplatform Midtjylland, herefter KOMPETENCEmidt Kontraktens start- og slutdato: 1. januar 2008-31. december 2009 Kontraktens parter mellem Operatør: Væksthus Midtjylland Åbogade 15 8200 Århus N. Kontaktperson: Direktør Erik Krarup ek@vhmidtjylland.dk Tlf. 70220076 CVR. Nr. 30089456 Bankoplysninger: Jyske Bank, Østergade 4, 8000 Århus C Kontonummer 5073 1805599 og Konsortium: Navn Konsortiets kontaktinformation (adresse, telefon, e-mail) v/lead-partner (navn på institution) i det følgende betegnet Leadpartner (adresse, telefon, e-mail). CVR. Nr Bankoplysninger Resumé Kompetenceplatform Midtjylland, KOMPETENCEmidt, er et initiativ med opgaver i forhold til såvel regionens virksomheder og uddannelsesinstitutioner som de øvrige aktører, der arbejder med grundlaget for kompetenceudvikling og vækst i region Midtjylland. Kompetenceplatformens primære målsætning er at sikre mere og bedre efteruddannelse på især de små og mellemstore virksomheder i regionen, og derfor samler projektet en bred gruppe af aktører, som alle spiller en central rolle for denne indsats, i et forpligtende partnerskab. Funktionen som Konsortium rummer blandt andet opgaver vedrørende konsulentydelser, opsøgende arbejde og uddannelsesplanlægning, men rummer ligeledes netværkssamarbejde mellem lokale uddannelsesinstitutioner, jobcentre, vejledningsnetværk, repræsentanter for arbejdsmarkedets parter, erhvervsserviceenheder samt øvrige relevante aktører. I forlængelse af initiativets overordnede formål og målsætninger rummer nærværende kontrakt en række præciseringer af konsortiets opgaver beskrevet på de tre niveauer - resultatmål, aktivitetsmål og indikatorer - og fastsat i kontraktens punkt 2. Der er ingen retsvirkning knyttet til opfyldelsen af resultat- og aktivitetsmål. Der henvises særskilt til pkt. 5. Opfølgning, ændring og evt. justering af kontrakt.
Læsevejledning Dette er resultatkontrakten mellem operatøren, Væksthus Midtjylland og [KONSORTIUM] for Vækstforums initiativ Kompetenceplatform Midtjylland, i det følgende betegnet KOMPETENCEmidt. Initiativet beskrives i Region Midtjyllands Handlingsplan ( Fornyelse og vækst afsnit 4.3.), og Væksthus Midtjylland er i den forbindelse blevet godkendt som operatør på det samlede initiativ ved Det Regionale Vækstforums møde d. 10. december 2007. På samme møde blev det ligeledes besluttet at godkende seks regionale konsortier under KOMPETENCEmidt. Denne resultatkontrakt vedrører således samspillet mellem operatøren og hvert af disse seks konsortier. Resultatkontrakten er et juridisk bindende dokument, der indeholder en række beskrivelser af aftalens indhold, herunder præciseringer af krav, mål samt hvilke indikatorer, der betragtes som målopfyldende. Lead-partner er en del af Konsortiet, men deltager med udvidet ansvar. Kontrakten er godkendt og underskrevet af operatøren (Væksthus Midtjylland) såvel som den juridisk ansvarlige partner (Lead-partner) i hvert konsortium. Indholdsfortegnelse Punkt 1. Formål og mål... 3 Punkt 2. Beskrivelse af indhold... 3 Punkt 3. Organisering og aktører... 9 Punkt 3.1. Styregruppe... 10 Punkt 3.2. Ansvar for projektledelse... 10 Punkt 3.3. Samspil med evt. samarbejdspartnere... 11 Punkt 4. Budget... 11 Punkt 4.1. Udbetalingskriterier... 12 Punkt 4.2. Generelt... 12 Punkt 5. Opfølgning, ændringer og evt. justering af resultatkontrakt... 12 Punkt 6. Dokumentationskrav (EU-projektkrav)... 13 Punkt 7. Standardvilkår... 13 Punkt 8. Dokumentoversigt... 13 Punkt 9. Underskrifter... 13 Standardvilkår ved kontrakter... 14
Punkt 1. Formål og mål KOMPETENCEmidt er et initiativ under erhvervsudviklingsstrategiens indsatsområde om uddannelse og kompetenceudvikling. Den retter dermed sit fokus mod udviklingen af de menneskelige ressourcer som en vækstpolitisk udfordring, og mod arbejdskraftens og virksomhedernes evner til at omstille sig og tilegne sig nye kompetencer. Konsortiernes formål er at sikre mere efteruddannelse på især de små og mellemstore private virksomheder i regionen. Derfor samler konsortierne en bred gruppe af aktører, som alle spiller en central rolle for denne indsats, i et forpligtende partnerskab. Det er intentionen, at muligheden for at tilbyde mere fleksible og målrettede uddannelsestilbud samt en større opsøgende virksomhed udført af et bredt netværk af aktører med indgående viden om det regionale erhvervslivs og arbejdsmarkeds behov vil resultere i mere efteruddannelse. Konsortierne skal derfor arbejde for: At flere virksomheder arbejder systematisk og strategisk med medarbejderudvikling som led i organisationsudvikling At der skabes et tættere samspil mellem udbuds- og efterspørgselssiden At der igangsættes flere uddannelsesforløb At kvaliteten af arbejdet med kompetenceudvikling styrkes herunder at der udvikles nye læringsformer At realkompetenceafklaring får flere ind i den rette efteruddannelse At koordinere og synliggøre indsatsen for aktørerne i initiativet særligt virksomhederne At styrke voksenvejledningsindsatsen Samlet er det konsortiernes opgave, ikke mindst gennem et omfattende opsøgende arbejde på virksomhederne, at skabe mere og bedre efteruddannelse i region Midtjylland. Punkt 2. Beskrivelse af indhold De konkrete opgaver som skal varetages af KONSORTIUM er: At udføre opsøgende aktiviteter overfor små og mellemstore virksomheder i lokalområdet At tilbyde støtte til strategisk uddannelsesplanlægning At bistå med konkret uddannelsesplanlægning At sikre kontakt til og dialog med de relevante uddannelsesinstitutioner (i konsortiet eller i andre konsortier) At planlægge og sætte den egentlige kompetenceudviklingsvirksomhed i værk i en dialog og et nært samarbejde mellem de lokale uddannelsesinstitutioner og virksomhederne At etablere netværk mellem virksomheder At rådgive virksomhederne om brug af kompetenceudvikling som personalepolitisk instrument I forhold til de i partnerskabet deltagende parter, er det konsortiets opgave, at bistå med udvikling af: Dialogen mellem virksomhederne og uddannelsesinstitutionerne Nye læringsformer Redskaber til afklaring af realkompetencer Tilbud om praksislæring Voksenvejledningen Den virksomhedsforlagte undervisning
Til løsning af opgaverne forbundet med: At sikre koordinering af konsortiets aktiviteter At forestå den løbende indrapportering af aktiviteterne til projektsekretariatet, Væksthus Midtjylland At varetage sekretariatsfunktionen for konsortiets styregruppe vil Lead-partner i udgangspunktet kunne afholde udgifter i projektperioden som beskrevet under kontraktens punkt 4 Budget, og timerne afregnes til kostpris. Lead-partner er overfor bevillingshaver (Væksthus Midtjylland) i enhver henseende juridisk og økonomisk ansvarlige for opfyldelse af betingelserne for udbetaling af midler i henhold til denne kontrakt og i henhold til bilag 3., der omhandler puljemidler til særlige udviklingsopgaver. Det er Lead-partners ansvar, at der i fornødent omfang indhentes samtykke fra de enkelte medlemmer i Konsortiet til, at eventuelle krav, der måtte blive rettet mod KONSORTIUM eller Lead-partner, af Leadpartner kan gøres gældende overfor det udførende og støttemodtagende medlem af KONSORTIET. Definitioner I det følgende er konsortiets opgaver beskrevet på tre niveauer i form af resultatmål, aktivitetsmål og indikatorer. Resultatmål udtrykker en prioriteret selektion af initiativets overordnede intentioner og målsætninger. De udgør derved den del eller delmængde af initiativets samlede målsætninger, som konsortiet skal indfri. Aktivitetsmål er en omsætning og operationalisering af projektets overordnede intentioner. Aktivitetsmålene er dermed de midler ved hvilke resultatmålene kan nås. Indikatorer er de konkrete handlinger og resultater, der forventes på et givet område og på et givet tidspunkt. Indikatorerne udtrykker derved en minimumsangivelse af konsortiets opgaver. Indikatorerne er konkrete og målbare. De er formuleret på en måde, så det er muligt at vurdere om og i hvilken grad de er opfyldt. Medmindre mere præcise tidsfrister angives i teksten skal alle indikatorer kunne realiseres inden for kontraktens løbetid. Aktivitets- og resultatmål Resultatmål 1. Indsats i forhold til virksomhederne Indikatorer Aktivitets-/resultatmål (minimums måltal) Opsøgende aktiviteter overfor små og store virksomheder i lokalområdet Resultatmål 1.1.: Generel information Opgørelse over informationsaktiviteter i form af udsendelse af materiale, informationsarrangementer m.v. Det dokumenteres, at der er gennemført generelle informationsaktiviteter for 10.000 virksomheder i region Midtjylland. Side 4
Resultatmål 1.2.: Virksomhedsbesøg Udfyldte besøgsrapporter ved 1. besøg for det samlede antal (nye) virksomheder, der er besøgt af konsortiet Ved projektets afslutning er det samlede antal årlige besøg for samtlige konsortier: Total 3.000 fordeles vægtet på det enkelte konsortium. Måltal for det enkelte konsortium fremgår af bilag 4. Resultatmål 1.3.: Netværksarrangementer for virksomheder Sekretariatet i KOMPETENCEmidt udarbejder skabelon for besøgsrapporter Indberetning (i form af programmer, indbydelser og deltagerlister) fra konsortier om antallet af afholdte konferencer Der afholdes mindst 4 netværksarrangementer i hvert konsortium, heraf afholdes mindst 2 af disse arrangementer årligt. Ved kontraktens indgåelse vil der ske en justering i forhold til aktivitetsniveauet for 2008. Uddannelsesplanlægning Resultatmål 1.4.: Arbejdet med konkret uddannelsesplanlægning Indberetning fra konsortier om antallet af virksomheder, hvor der er udarbejdet skriftlige uddannelsesplaner Total 1.500 pr. år. Fordeles ved et vægtet gennemsnit på det enkelte konsortium. Måltal for det enkelte konsortium fremgår af bilag 4. Planlægge og igangsætte kompetenceudviklingsaktiviteter Resultatmål 1.5.: Afklaringsforløb, praksisnære uddannelsesforløb og forberedende voksenundervisning Indberetning (i form af deltagerlister)fra konsortier på: - Antal virksomheder, hvor ansatte har modtaget tilbud om og gennemført et afklaringsforløb IKV - Antal virksomheder, hvor de ansatte har gennemført uddannelsesforløb (undervisning) Indberetninger med angivelse af afklaringseller undervisningstype (IKV, FVU, AMU, AVU etc.) Antal virksomheder, der har modtaget tilbud om og gennemført uddannelsesforløb, total 1.000 pr. år. - Fordeles mellem IKV-forløb og uddannelsesforløb ved et vægtet gennemsnit på det enkelte konsortium. Måltal for det enkelte konsortium fremgår af bilag 4. Tallet kobles med 10 % aktivitetsstigning pr. år målt i forhold til Undervisningsministeriets baselinetal for 2007, jf. resultatmål 3.1. Side 5
Etablering af netværk, dialog og videndeling mellem virksomheder Resultatmål 1.6.: Virksomhedsnetværk, partnerskaber og/eller dialogfora Antal virksomheder som deltager i et partnerskab, netværk eller dialogfora om kompetenceudvikling Mindst 5 nye partnerskaber 1, netværk 2 eller dialoggrupper 3 pr. konsortium etableres indenfor projektperioden. Dokumentation fra konsortier i form af samarbejdserklæringer, partnerskabskontrakter eller dagsordener fra dialoggruppemøder. Partnerskabet i konsortiet Resultatmål 1.7.: Etablering af partnerskab Antal og partsrepræsentation i styregruppen i henhold til notat vedr. konsortiernes organisering, bilag 2. Dokumentation fra hvert konsortium i form af navnelister. Etablering af styregruppe. Senest 01-06-2008. Alle Kommissorium indeholdende procedurer for godkendelse af budget og regnskab for konsortiet, jf. bilag 2. Indberetning fra konsortierne Udarbejdelse af kommissorium for styregruppen. Senest 01-07-2008. Alle Indberetning (i halvårlige statusrapporter) fra konsortierne af produktionsstatistik med angivelse af opgave og udførende institution(er) omhandlende niveauet for inddragelse af alle styregruppens parter. Indberetning fra konsortierne. Inddragelse af alle styregruppens parter i konsortiets opgaveløsning. Halvårlige statusrapporter pr. 15. august og pr. 15. februar samt kommissorium og forretningsorden for hvert enkelt konsortium, første gang 15. februar 2009. Dokumenteres ligeledes i kommissorium og forretningsorden for hvert enkelt konsortium. Indberetning (i halvårlige statusrapporter) fra konsortierne af produktionsstatistik med an- Inddragelse af parter uden for konsortiet 1 Partnerskab: Forpligtende økonomisk og juridisk samarbejde (kontraktlignende forhold) 2 Netværk: Der foreligger et klart formål, deltagerkreds og mødefrekvens for netværkets aktiviteter 3 Dialoggrupper: Uforpligtende for de deltagende parter. Ingen fast mødefrekvens eller tema Side 6
givelse af opgave og udførende institution(er) omhandlende niveauet for inddragelse af parter uden for konsortiet Intet mindstemål. Indføjes i kommissorium og forretningsorden for hvert enkelt konsortium Indberetning fra konsortierne. Dokumenteres ligeledes i kommissorium og forretningsorden for hvert enkelt konsortium. Indhentning af eventuelle erklæringer fra aktive medlemmer af konsortiet. Resultatmål 1.8.: Møder i styregruppen Afholdelse af 4 møder årligt. Dagsordener og referater indberettes løbende fra konsortierne. Mindst 4 årlige møder i alle konsortier inkl. dagsordener og referater, som indberettes løbende fra konsortierne. Resultatmål 1.9.: Etablering af samarbejdsforum for konsulenter Afholdelse af 4-6 møder årligt. Dagsordener og referater indberettes løbende fra konsortierne. Mindst 4-6 årlige møder i alle konsortier, herunder møder med deltagelse af Learning Angels 4. Resultatmål 2.0.: Regionalt samarbejds- og koordineringsfora Etablering af et regionalt samarbejds- og koordineringsfora mellem de 6 konsortier Afholdelse af mindst 4 årlige møder i det regionale samarbejds- og koordineringsfora mellem de 6 konsortier. Resultatmål 2. Indsats i forhold til udvikling af ny viden Indikatorer Aktivitets-/resultatmål (minimums måltal) Udvikling og formidling af viden og erfaringer Resultatmål 2.1.: Udvikling og formidling af viden om nye læringsformer, nye metoder til afklaring af realkompetencer mv. Redegørelser fra konsortierne som rummer beskrivelser af praksisnære tiltag, caseorienterede metoder, formidling, viden- Informationer indberettes mindst 2 gange årligt. Sekretariatet, KOMPETENCEmidt udarbejder og fremsender spørgeguide. 4 Learning Angels er ildsjæle udpeget af de faglige organisationer som i kraft af et særligt kendskab, en særlig indsigt eller en særlig tilknytning til målgruppen bringer tilbud om vejledning og uddannelse helt ud til de medarbejdere, som ellers ikke kan/vil/lyster at afsøge mulighederne for at kvalificere sig og lære noget nyt. Side 7
deling, læringsformer, nye metoder til realkompetenceafklaring samt opsamling af nye behov. Kvalitative informationer indberettes fra alle konsortier i et af sekretariatet, KOMPE- TENCEmidt fastlagt projekt- og målstyringsværktøj. Sekretariatet, KOMPETENCEmidt udarbejder og fremsender spørgeguide. I de samlede rapporter skal der redegøres for muligheder og begrænsninger i det pædagogisk- didaktiske arbejde med virksomhedsforlagt undervisning og praksisnær kompetenceudvikling. Der afsættes en særskilt timepulje til hvert konsortium til sikring af den løbende opsamling, udvikling og formidling af viden og erfaringer. Resultatmål 3. Virksomhedernes deltagelse i og udbytte af uddannelsesaktiviteter Indikatorer Aktivitets-/resultatmål (minimums måltal) Resultatmål 3.1.: Øget kvalificering af virksomhedernes uddannelsesindsats Personer Målsætningen om mere efteruddannelse dokumenteres af konsortierne 2 gange årligt. Dokumentationen er en del af de 2 årlige statusrapporter. I disse rapporter redegøres for: - Deltagelse i AMU - Deltagelse i FVU, AVU - Deltagelse i IKV i AMU - Deltagelse i IKV i GVU - Deltagelse i VEUD - Deltagelse i anden efteruddannelse, intern oplæring mv. Øget deltagelse i uddannelsesaktiviteter blandt de kortuddannede. Mål totalt set (mindst) 10 % stigning pr. år målt med udgangspunkt i Undervisningsministeriets baselinetal for 2007 (fordelt på de seks konsortier) skal være opnået ved projektets afslutning. Der foretages to målinger: Én ved projektafslutning samt en midtvejsmåling senest september 2009. Virksomheder Øget kompetenceniveau (kompetenceløft) i virksomhederne indikeres via løbende indberetning fra konsortier. Konsortierne indberetter antallet af virksomheder hvorfra medarbejderne deltager i VEU mv./ andel af medarbejderne på virksomhederne der deltager i VEU/ omfang af deltagelse mv. Indberetningerne rummer som minimum deltagerlister i kombination med CVR numre. Informationer indberettes fra alle konsortier i et af sekretariatet, KOMPETENCEmidt fastlagt projekt- og målstyringsværktøj. Projektsekretariatet udarbejder og fremsender spørgeguide. Der foretages to målinger: Én ved projektafslutning samt en midtvejsmåling senest september 2009. Kvalitative vurderinger af øget kompetenceniveau Side 8
Kvalitative indikatorer på et øget kompetenceniveau i virksomhederne indberettes via surveys blandt deltagende virksomheder. Surveys om virksomhedens vurdering af kvaliteten af afklarings- og uddannelsesaktiviteterne indberettes løbende fra alle konsortierne. Informationer indberettes fra alle konsortier én gang årligt i september via et på forhånd defineret projekt- og målstyringsværktøj. Sekretariatet, KOMPETENCEmidt udarbejder og fremsender spørgeguide. Til måling og kvalificering af virksomhedernes arbejde med uddannelsesplanlægning som et strategisk og personalepolitisk værktøj vil der blive gennemført survey/interview med udvalgte virksomheder. Disse vil som minimum afdække virksomhedernes viden om følgende indhold: - Viden om strategisk uddannelsesplanlægning - Brug af strategisk uddannelsesplanlægning i relation til projektets målgruppe (de kortuddannede i de små og mellemstore virksomheder). - Kvaliteten af dialogen - Virksomhedens vurdering af kvalitet af VEU aktivitet - Virksomhedens vurdering af effekt af VEU vækst, omstillingsparate medarbejdere, innovation Surveys/interviews angående viden om og brugen af strategisk uddannelsesplanlægning gennemføres af projektsekretariatet, Væksthus Midtjylland, mindst 1 gang årligt. Data fra disse surveys gøres tilgængelig for evaluator i den samlede projektevaluering. Punkt 3. Organisering og aktører Kompetenceplatformen er en organisation, som består af tre hovedaktører: Det regionale sekretariat, der forankres hos operatøren Væksthus Midtjylland De seks konsortier, som er godkendt af Det Regionale Vækstforum Kompetenceråd for KOMPETECEmidt, som er sammensat efter anvisning fra Det Regionale Vækstforum Kompetencerådets primære opgaver vedrører varetagelse af den overordnede rådgivende funktion, herunder at fungere som dialogforum og inspirator i forbindelse med kompetenceudvikling i regionens virksomheder. Ligesom Kompetencerådet har til opgave at fastlægge og beskrive særlige udviklingsopgaver og indsatsområder, herunder at rådgive omkring prioritering og implementering heraf. Midlerne fra puljen tildeles konsortiet efter særskilt ansøgning, og er derfor ikke en del af denne kontrakt. I relation til resultatkontrakterne med konsortierne har Kompetencerådet det overordnede ansvar for at sikre den løbende opfølgning på kontrakterne, herunder iværksættelse af eventuelle korrigerende handlinger. Den løbende opfølgning på kontrakterne varetages af operatøren. Såfremt det heraf fremgår, at måltallene for perioden ikke kan nås, udarbejdes der i samarbejdet med konsortiet forslag til korrigerende handlinger. Endvidere er det Kompetencerådets opgave at fungere som ambassadører for ideen om vækst gennem kompetenceudvikling, samt indenfor platformens første leveår at præsentere en plan for initiativets permanentgørelse og fremtidige drift. Sekretariatet, KOMPETENCEmidt s primære opgaver vedrører udvikling, implementering og administrationen af indsatsen. Det vil sige administrative opgaver vedr. kompetenceudvikling af kompetenceplatformens konsulenter, administration af midler til særlige udviklingsopgaver, løbende vurderinger af målopfyldelse, projektadministration og økonomisk administration med videre. Sekretariatet, KOMPETENCEmidt står der- Side 9
ved centralt i initiativet, idet det udgør det administrative bindeled mellem Kompetencerådets beslutninger og konsortiernes implementering. Det Regionale Vækstforum har godkendt seks konsortier i Region Midtjylland. Disse konsortier dækker hele regionen. Konsortierne er Kompetenceplatformens udførende led, idet deres primære opgaver vedrører opsøgende aktiviteter, strategisk uddannelsesplanlægning, virksomhedsnetværk, rådgivning om kompetenceudvikling og tilbud om undervisning, herunder også virksomhedsforlagt undervisning. Konsortierne er organiseret som forpligtende partnerskaber. Overfor bevillingshaver (Væksthus Midtjylland) er det Lead-partner, der er direkte juridisk og økonomisk ansvarlig. Lead-partner foranlediger, at medlemmer af konsortiet, der modtager støttemidler i henhold til denne kontrakt underskriver en erklæring, hvorefter der gives samtykke til, at krav fra bevillingshaver samt eventuelle krav på tilbagebetaling af de anvendte støttemidler kan rettes direkte imod den udførende aktør. Erklæringen vedlægges som bilag 5 til denne kontrakt. Punkt 3.1. Styregruppe Hvert af de seks konsortier udgøres af et gensidigt forpligtigende netværkssamarbejde og partnerskab mellem lokale uddannelsesinstitutioner, virksomheder, jobcentre, vejlednings-/kompetencecentre, repræsentanter for arbejdsmarkedets parter, erhvervsserviceenheder samt øvrige relevante aktører. Den præcise sammensætning af et lokalt konsortium kan ikke fastlægges centralt, men må bestemmes lokalt (idet forskellige dele af regionen har forskellige behov, forskellige samarbejdsrelationer, forskellige uddannelsesinstitutioner mv.). Det er dog et krav til konsortiernes sammensætning, at deltagerne i konsortiets styregruppe repræsenterer både erhvervs-, arbejdsmarkeds og uddannelsesområdet, idet hele ræsonnementet bag kompetenceplatformen indebærer en sammentænkning af den erhvervs-, beskæftigelses- og uddannelsespolitiske indsats. Af denne grund opbygges styre-/følgegrupperne for de seks konsortier omkring (og gerne som en udvidelse af) de eksisterende voksenvejledningscentre i regionen. Netværkssamarbejdet i de lokale konsortier ledes og drives af en styregruppe, som består af lokale interessenter og repræsentanter fra uddannelsesinstitutionerne og f.eks. de lokale erhvervsråd, repræsentanter fra de lokale jobcentre, lokale repræsentanter for arbejdsmarkedets parter, repræsentanter fra lokale virksomheder mv. Ét generelt kriterium for deltagelse i konsortiets styregrupper er dog fraværet af privatøkonomiske interesser i eventuelle udviklings- eller uddannelsesprojekter. For øvrige informationer om styregrupper og styregruppers sammensætning henvises til vedlagte notat vedr. konsortiernes organisering, bilag 2. Punkt 3.2. Ansvar for projektledelse Operatøren (Væksthus Midtjylland) s rolle, herunder projektlederens opgaver og ansvar i forhold til samspillet med styregrupper, konsortier mv. er beskrevet i operatørens ansøgning. Der henvises til denne samt til bilag 1 om kompetenceplatformens og konsortiernes organisering, som KONSORTIUM er fuldt ud bekendt med og accepterer. Ledelsen af de enkelte konsortiers aktiviteter varetages af styregruppen for hvert konsortium. Det organisatoriske og juridiske/økonomisk ansvar herfor tilfalder den institution, der i ansøgningsmaterialet angives som Lead-partner. Der henvises til vedlagte bilag 1. Side 10
Punkt 3.3. Samspil med evt. samarbejdspartnere Samarbejde med andre aktører om kontraktopfyldelsen og ansvarsfordelingen er præciseret i konsortiets ansøgning. Der henvises til vedlagte bilag 1. Punkt 4. Budget Budgettet for konsortiets aktiviteter fordeler sig som følger for 2008-2009 (model 3): Fase 1 Fase 2 Fase 3 Netværk Ny viden TOTAL Projektledelse/ Opsøgende Uddannelses- planl./igangsæt. partnerskaber admin. (note 1) virksomhed planlægning udd.aktiv. BUDGET 2008-2009 Østjysk Kompetencecenter 1.067.375 1.594.250 942.500 1.255.000 100.000 100.000 5.059.125 KompetenceCenterMidt 570.125 602.000 445.000 595.000 100.000 100.000 2.412.125 KompetencecenterCompass 815.000 894.250 690.000 920.000 100.000 100.000 3.519.250 Videre Nu MidtVest 1.089.500 1.263.500 965.000 1.285.000 100.000 100.000 4.803.000 KompetenceVækst 555.875 525.000 430.000 575.000 100.000 100.000 2.285.875 Kompetencecenter Silkeborg 402.125 371.000 277.500 370.000 100.000 100.000 1.620.625 4.500.000 5.250.000 3.750.000 5.000.000 600.000 600.000 19.700.000 Kørsel/forplejning/Kontorhold m.v. 240.000 728.700 364.350 120.000 408.000 1.861.050 SUM 4.740.000 5.978.700 4.114.350 5.120.000 1.008.000 600.000 21.561.050 FINANSIERING Region Midtjylland 7.187.017 EU-socialfond 14.374.033 SUM 21.561.050 MEDFINANSIERING Østjysk Kompetencecenter 3.518.200 KompetencecenterMidt 1.661.800 KompetencecenterCompass 2.576.000 Videre Nu MidtVest 3.600.800 KompetenceVækst 1.608.600 Kompetencecenter Silkeborg 1.034.600 SUM 14.000.000 Note 1: Midler til projektledelse og administration fordelt efter et grundbeløb på kr. 125.000 + efter vægtet gennemsnit af antal virksomheder i målgruppen og antal kortuddannede i konsortiets geografiske område. Medfinansiering er fordelt efter vægtet gennemsnit af antal virksomheder og antal kortuddannede. Side 11
Punkt 4.1. Udbetalingskriterier Udbetaling af midler vil i projektperioden ske som følger: Ved nærværende kontrakts underskrivelse, og projektet skriftligt er bekræftet igangsat, vil der ske en udbetaling svarende til det beløb, der er afsat til afholdelse af de årlige udgifter til konsortiets projektsekretariat. Et tilsvarende beløb vil blive udbetalt ved 2. år, dvs. 1. januar 2009, dog under forudsætning af, at der er fremsendt dokumentation iht. gældende retningslinier for de afholdte udgifter for 1. år. Alle øvrige dokumenterede udgifter vil blive afregnet bagud til den enkelte partner via Lead-partner på baggrund af faktiske gennemførte og godkendte aktiviteter inden for konsortiets fastsatte budgetramme. Enhver udbetaling forudsætter, at de af Væksthus Midtjylland til enhver tid fastsatte retningslinjer herfor iagttages. Det er Væksthus Midtjylland, der afgør, om de gældende retningslinjer er iagttaget. Efter udløbet af projektperioden kan der ikke afholdes udgifter over projektet. Senest 6 uger efter projektets afslutning skal der foreligge et revideret regnskab fra hvert enkelt konsortium, således at konsortiernes regnskaber af operatøren kan konsolideres til et endeligt (fælles) projektregnskab, jf. tilsagnsskrivelse fra Erhvervs- og Byggestyrelsen, herunder vilkår, Bilag 6. Såfremt det senere måtte vise sig, at betingelserne fra EU og/eller fra Væksthus Midtjylland eller anden støttegivende myndighed - for udbetaling ikke var opfyldt, er Lead-partner/Konsortiets medlemmer, jf. Vejledning fra Erhvervs- og Byggestyrelsen, forpligtet til at tilbagebetale det for meget modtagne beløb i det omfang, der ikke kan ske efterfølgende berigtigelse af forholdet. Denne tilbagebetalingspligt består i samme periode, som EU kan gøre tilbagebetalingskrav gældende, pt. 20 år, og dansk rets almindelige regler om forældelse finder således ikke anvendelse. Punkt 4.2. Generelt Budgetmæssige ændringer vil kun blive godkendt, hvis operatøren Væksthus Midtjylland har godkendt dem på forhånd. Der henvises til standardvilkårene for så vidt angår dokumentationskrav, opfølgning mv. Punkt 5. Opfølgning, ændringer og evt. justering af resultatkontrakt Operatøren Væksthus Midtjylland foretager 2 gange årligt en opfølgning på konsortiets aktiviteter og procesmål, som de er beskrevet i nærværende kontrakt. Såfremt disse opfølgninger viser, at der ikke er overensstemmelse med de i resultatkontrakten aftalte mål og aktiviteter eller regionale krav (herunder ligeledes socialfondskrav) foretages der en vurdering af, hvorvidt der skal foretages en justering af resultatkontrakten. Da midlerne udbetales bagud relateret til de faktiske gennemførte og godkendte aktiviteter, vil konsortiet ikke blive mødt med et krav om tilbagebetaling, såfremt der ikke sker en 100 % målopfyldelse. Tilbagebetalingskravet omfatter alene et af bevillingsgiver evt. fremsat krav om tilbagebetaling eller såfremt dokumentationen for de afholdte udgifter til projektledelse og administration, hvor beløbet udbetales a conto, efterfølgende ikke kan godkendes. Ændringer i sammensætningen af projektpartnere/projektdeltagere skal godkendes af Erhvervs- og Bygestyrelsen. Såfremt en af konsortiets deltagende partnere derfor ønsker at udtræde af konsortiet skal dette omgående meddeles operatøren. Væsentlige ændringer i konsortiets forudsætninger for at opfylde kontrakten skal meddeles operatøren omgående, således at Erhvervs- og Byggestyrelsen kan underrettes, og der kan tages stilling til, om ændringerne kan accepteres, eller om ændringerne er af så væsentlig karakter, at Det Regionale Vækstforum skal inddrages i beslutningen. Side 12
Punkt 6. Dokumentationskrav (EU-projektkrav) Konsortiet skal sikre, at de til enhver tid gældende dokumentationskrav samt retningslinjer for strukturfondsfinansierede projekter 2007-2013 er opfyldt, jf. vejledning fra Erhvervs- og Byggestyrelsen. Herudover skal konsortiet sikre, at alle indberetninger i øvrigt sker i overensstemmelse med de til enhver tid gældende forskrifter fastsat eller anvist af projektsekretariatet, KOMPETENCEmidt både for så vidt angår form og indhold. Punkt 7. Standardvilkår Der henvises til standardvilkår for kontrakter i Væksthus Midtjylland, der indgår som en del af kontrakten, hvor der ikke konkret er indgået aftale om afvigelser. Der gøres udtrykkeligt opmærksom på, at disse standardvilkår indeholder bestemmelser, der forpligter Konsortiet, og som kan indeholde mere byrdefulde vilkår end hvad følger af dansk rets almindelige regler. Punkt 8. Dokumentoversigt Det samlede aftalegrundlag omfatter i prioriteret rækkefølge: Resultatkontrakten Standardvilkår ved resultatkontrakter, Væksthus Midtjylland Vejledning om dokumentationskrav til retningslinjer for strukturfondsfinansierede projekter 2007-2013 fra Erhvervs- og Byggestyrelsen Vedlagte bilag: Bilag 1: Ansøgning om forhåndsgodkendelse fra konsortierne, oktober 2007 Bilag 2: Notat vedr. konsortiernes organisering, februar 2008 Bilag 3: Notat vedr. indsatsområder og fordelingsnøgle Puljemidler til særlige udviklingsopgaver under KOMPETENCEmidt, februar 2008 Bilag 4: Måltal for antal virksomheder og antal kortuddannede i konsortiets geografiske område, herunder beregning af vægtet gennemsnit samt aktivitets- og måltal for perioden 2008-2010. Bilag 5: Erklæring om tilbagebetaling af støttemidler Bilag 6: Tilsagnsskrivelse fra Erhvervs- og Byggestyrelsen Punkt 9. Underskrifter Nærværende kontrakt er indgået under betingelse af, at kontraktperioden forlænges frem til 30. juni 2010. Såfremt operatørens ansøgning om kontraktforlængelse ikke imødekommes i Erhvervs- og Byggestyrelsen, vil der finde en genforhandling sted af resultatkontrakten med konsortiet. Ved kontraktens indgåelse vil der endvidere ske en graduering i måltallene for 2008, således at aktiviteterne forskydes svarende til forsinkelsen i opstarten af projektet. Aktivitets- og måltal for perioden 2008-2010 fremgår af bilag 4. Århus, den 5. august 2008 Underskrift for Væksthus Midtjylland Sted, dato For konsortium: Tiltrådt af Lead-partner Side 13
Standardvilkår ved kontrakter 1 Afrapportering, dokumentation, regnskab mv. Om kontrakten Kontrakten skal være underskrevet og Væksthus Midtjylland (VM) i hænde, senest en måned efter VMs underskrift. Hvis kontrakten er politisk godkendt og har en varighed over flere år indgås kontrakten betinget for den periode, der ligger ud over et år. Der tages forbehold for at kontrakter over et år skal godkendes politisk på ny i hver budgetperiode. Alle omkostninger inklusiv Kontrakten dækker alle omkostninger ved at gennemføre aktiviteten, herunder revisor, rejser, møder, ophold mv. Nye udgiftsposter vil ikke blive dækket efterfølgende, medmindre det er aftalt skriftligt med VM. Afrapportering Udbetaling sker til de udbetalingsterminer, der er aftalt i kontrakten ved fremsendelse af opgørelse eller faktura over afholdte udgifter. Udbetaling forudsætter at der er afholdt projektaktiviteter og udgifter som forudsat i kontrakten. Hvis der i kontrakten er aftalt betaling forud sker udbetalingen på tro og love under forudsætning af tilbagebetalingskrav. Supplerende dokumentation Konsortiet skal altid aflevere supplerende dokumentation både i forhold til aktiviteter, budget og andre forhold, når VM rekvirerer det. VM kan fastsætte en frist for levering af dokumentation. Særligt i forbindelse med årsskifte kan der være brug for supplerende dokumentation vedrørende det skønnede forbrug jf. en opgørelse af aktiviteten sammenholdt med budgettet. Opgørelsen skal kun udarbejdes, hvis VM rekvirerer den. Slutrapportering Senest 2 måneder efter projektets afslutning skal der afleveres en endelig afrapportering med et endeligt projektregnskab, som er opstillet med udgangspunkt i de godkendte budgetposter. Derudover skal der være en slutevaluering med opfølgning på aktiviteter, resultater mv. Regnskabet skal være revisionspåtegnet og godkendt af en statsautoriseret revisor. Tilbagebetalingskrav Hvis projektets fremdrift ikke vurderes at være tilfredsstillende vil reglerne om misligholdelse af kontrakter kunne finde anvendelse jf. ABService 2003 (se www.udbudsportalen.dk). Hvis udgifterne bliver mindre end forudsat reduceres bevillingen forholdsmæssigt jf. budgettet. For meget udbetalte beløb vil blive krævet tilbagebetalt. 2 Ændringer og forlængelse Forlængelse Parterne kan, hvis de er enige skriftligt aftale en forlængelse af kontrakten i op til 1 år under forudsætning af overordnet godkendelse fra Region Midtjylland og Erhvervs- og Byggestyrelsen og gældende udbudsregler hvor det er relevant. Ændringer i kontrakten Projektet skal gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelsen med tilhørende budget og finansieringsplan. Hvis der er behov for ændringer i budgettet eller projektet, skal VM godkende en skriftlig forudgående beskrivelse af ændringerne. Ændringer, der ikke er godkendt, kan VM afvise at betale. VM kan forlange ændringer i den aftalte serviceydelses art, omfang og leveringstidspunkt, når ændringen og de fravigelser fra kontrakten som ændringen nødvendiggør, har naturlig sammenhæng med den aftalte ydelse. Vedrørende regionens ret til at forlange ændringer henvises til 9 i ABService 2003. (se www.udbudsportalen.dk) Andre ændringer Hvis der sker adresseændring eller ændring af juridisk status eller lignende skal dette straks meddeles. Konsortiet kan ikke overdrage sine rettigheder og pligter i henhold til kontrakten eller lade underleverandører udføre opgaven, medmindre VM skriftligt godkender det. Konsortiet kan ikke frigøre sig selv fra ansvaret for at kontrakten bliver opfyldt som aftalt ved at anvende underleverandører. Det vil sige at konsortiet hæfter for eventuelle underleverandørers ydelser og aktiviteter på samme måde som for egne forhold. 3. Formidling Det er en betingelse for bevillingen, at det tydeligt fremgår af al kommunikation, pressemeddelelser og materiale, at Region Midtjylland(RM) yder tilskud. Ligesom Vækstforums navn skal fremgå på samme måde. Endvidere skal EU-socialfonds-logo fremgå af al materiale. Betingelsen gælder både i forhold til konsortiets deltagende parter og evt. underleverandører. Region Midtjyllands logo, Vækstforums navn samt EU-socialfondslogo skal tydeligt fremgå på en central placering ved publikationer, på hjemmesider, i forbindelse med TVspots o.lign. Retningslinierne for brug af regionens logo fremgår af regionens designguide, jf. www.design.rm.dk Hvis der er tvivlsspørgsmål eller behov for uddybning kontaktes Region Midtjylland. 4. Forvaltningsretlige regler Videregivelse af oplysninger Konsortiet skal hurtigst muligt videregive oplysninger til VM, som konsortiet har fået kendskab til i forbindelse med udførelsen af opgaven for VM, og som er relevant for VM i forhold til den opgave der udføres. Saglighed m.v. i opgavevaretagelsen Konsortiet har pligt til at overholde de almindelige forvaltningsretlige retsgrundsætninger, der gælder for offentlige myndigheder, herunder retsgrundsætningerne om saglighed og lighed i forvaltningen og økonomisk sparsommelighed med offentlige midler. Side 14
Inhabilitet Konsortiet har pligt til at sikre, at ingen, der deltager i opgavens løsning, er inhabile i forhold til varetagelsen af den aftalte opgave eller dele heraf. Hvis der opstår tvivl om inhabilitet, herunder om medarbejdere eller underleverandører har en personlig eller økonomisk interesse, skal det straks meddeles til VM. Der henvises til forvaltningslovens principper vedrørende inhabilitet. Tavshedspligt Konsortiets og dennes medarbejdere er undergivet tavshedspligt, jf. også reglerne i straffeloven, forvaltningsloven og persondataloven. Fortrolighed I det omfang konsortiet i forbindelse med opgaven bliver bekendt med fortrolige oplysninger om VM, virksomheder eller samarbejdspartneres interne eller økonomiske forhold, er konsortiet forpligtet til ikke at viderebringe dem. Tavshedspligten gælder både i kontraktperioden og efter udløbet af kontrakten. Ophavs- og ejendomsret Alle resultater og produkter som led i kontrakten er offentligt tilgængelige og stilles vederlagsfrit til rådighed for regionen. Region Midtjylland (RM) har ejendoms- og ophavsret og fulde brugsrettigheder til alt, der indgår i eller frembringes som led i kontrakten. RMs ret indtræder løbende og materiale og lignende stilles til rådighed for RM løbende i den takt det produceres. Ved tvivlstilfælde opfordres konsortiet til at kontakte konkurrencestyrelsen. VM ifalder ikke erstatningsansvar jf. kontrakten, hvis konsortiet ikke har overholdt udbudsreglerne. 5. Misligholdelse, voldgift mv. Aftalen er i enhver henseende underkastet dansk ret. Konsortiet er forpligtet til i enhver henseende at overholde gældende lovgivning, administrative forskrifter fra offentlige myndigheder samt standarder, kutymer og sædvaner inden for kontraktens område ved udøvelsen af operatørens virksomhed. Der henvises særligt til reglerne i persondataloven. Udover hvad der udtrykkeligt fremgår af aftalens bestemmelser, er hver af parterne forpligtet til at udføre sådanne handlinger, som er nødvendige eller hensigtsmæssige for, at aftalen efterleves efter sit formål, indhold og offentlige regler. Misligholdelse I tilfælde af misligholdelse af aftalens bestemmelser henvises der til AB- Service 2003 (se www.udbudsportalen.dk), samt dansk rets almindelige regler. Voldgift Enhver tvist søges løst ved forhandling. Hvis tvisten ikke kan løses ved forhandling mellem kontraktens parter afgøres det endeligt og bindende ved voldgift efter Det Danske Voldgiftsinstituts regler. Forsikringsforhold Konsortiet er forpligtet til selv at tegne nødvendige forsikringer, og påse at eventuelle underleverandører har tegnet nødvendige forsikringer. Der henvises også til god standard indenfor det pågældende område. Forsikringerne skal også dække efter kontraktens udløb. Det gælder også i forhold til rådgivningsansvar mv. Udbudsregler Det er konsortiets ansvar at sikre sig at udbudsreglerne er overholdt i forbindelse med udførelsen af aftalte opgaver, herunder også reglerne om EU-udbud. Side 15