Beskæftigelsesudbud 2011 Læseguide Vurdering af tilbud Tilbudsgiver: 1
Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Processen og tidsplan... 3 3 Udvælgelseskriterier og egnethedsbedømmelse... 4 4 Tildelingskriterier... 4 5 Vurdering af tildelingskriteriet Kvalitet... 5 5.1 Målgruppe og henvisning... 5 5.2 Evne til at koordinere parallelindsatser... 5 5.3 Spørgsmål om fagligt indhold: Redskaber og aktiviteter... 6 5.4 Spørgsmål om sandsynliggørelse af jobeffekt... 8 5.5 Spørgsmål om metode... 8 5.6 Fysiske faciliteter... 9 5.7 Kompetencer hos medarbejderne... 9 5.8 Spørgsmål om kvalitetssikring af indsatsen... 11 5.9 Virksomhedsnetværk... 11 6 Vurdering af tildelingskriteriet pris... 12 2
1 Indledning Jobcenter Sorø og Jobcenter Ringsted har udbudt varetagelse af kombinationsforløb for borgere i matchgruppe 2. De leverandører, som vinder udbuddet, skal varetage opgaven fra 1. oktober 2011. Udbudsmaterialet består af: Bilag 1: Kravspecifikation Bilag 2: Tilbud Bilag 3: Spørgeskema til progressionsmåling I udbudsmaterialet er bl.a. beskrevet de tildelingskriterier, som tildelingsgrupperne skal bedømme tilbuddene ud fra. De to tildelingskriterier er pris og kvalitet Disse er beskrevet i udbudsbetingelserne (tilbudsskabelonen). I bilag 2, Tilbud har tilbudsgiverne besvaret 25 spørgsmål omkring kvalitet. 2 Processen og tidsplan Dato Handling 12. august 2011 Alle tilbud er modtaget, åbnes og videresendes til bedømmelsesgruppen 12. august 22. august 2011 Læsning og egen vurdering af tilbud med egen pointgivning og argumentation 22. august 2011 Tildelingsmøde Gruppens pointgivning og argumentation herfor 3
3 Udvælgelseskriterier og egnethedsbedømmelse Udbudsmaterialet opstiller 3 udvælgelseskriterier, som bruges til at vurdere tilbudsgivernes egnethed og vurdere, om tilbuddet skal gå videre til bedømmelse ud fra tildelingskriterierne. Vurderingen drejer sig om: Er tilbuddet konditionsmæssigt altså opfyldes alle formelle krav Økonomisk og finansiel formåen Erfaring, kapacitet og kompetencer i virksomheden 4 Tildelingskriterier Der er opstillet følgende tildelingskriterier: Pris: 40 % Kvalitet: 60 % Kvaliteten vurderes ud fra de 25 svar i tilbuddet. Hvert svar vægter ens og gives en score fra 0 til 4 på følgende skala: 0 = utilfredsstillende svar 1 = mindre tilfredsstillende svar 2 = tilfredsstillende svar 3 = meget tilfredsstillende svar 4 = særdeles tilfredsstillende svar Medlemmerne af tildelingsgruppen skal før mødet individuelt vurdere samtlige tilbud (tilhørende ens gruppe), give point og argumentere herfor. Når vi giver point, er det vigtigt at forholde sig til det enkelte tilbud. De indkomne tilbud må ikke sammenlignes. De skal vurderes op imod vores krav og spørgsmål. Ligeledes er det vigtigt at foretage en objektiv vurdering, der forholder sig til svar og ikke til anden kendskab til tilbudsgiver. 4
5 Vurdering af tildelingskriteriet Kvalitet Før pointgivningen læses kravspecifikationen. Herefter læses spørgsmålene stillet i tilbuddet i bilag 2 inkl. casebeskrivelse. Det er disse spørgsmål, tilbudsgiver har besvaret, og som skal vurderes. Ved pointgivning: Sæt ring om det valgte point, du tildeler svaret. Notér argumentation herfor. Der skal argumenteres konkret, hvis pointgivningen fraviger pointet 2, der gives til det almindelige tilfredsstillende svar. Der skal således foreligge en konkret argumentation, hvis svarene er utilfredsstillende, men også hvis svaret er mere end tilfredsstillende. 5.1 Målgruppe og henvisning Spørgsmål 1: Hvilke tidligere forløb har tilbudsgiver gennemført for lignende målgrupper, og hvilke resultater har disse forløb medført? 5.2 Evne til at koordinere parallelindsatser Spørgsmål 2: Hvordan planlægger tilbudsgiver at sikre, at eventuelle nødvendige behandlings- eller opkvalificeringsindsatser iværksættes og gennemføres parallelt med den beskæftigelsesrettede indsats? 5
5.3 Spørgsmål om fagligt indhold: Redskaber og aktiviteter Spørgsmål 3: Hvad kommer screeningssamtalerne til at indeholde, og hvilken tilgang bliver benyttet? Spørgsmål 4: Hvordan vil tilbudsgiver planlægge forløbet så såvel de obligatoriske moduler som de supplerende moduler kan gennemføres på en hensigtsmæssig måde? Spørgsmål 5: Hvilken specifik vifte af aktiviteter med fokus på jobsøgning og jobsamtalen tilbyder tilbudsgiver? Spørgsmål 6: Hvordan vil tilbudsgiver arbejde med vejledning og afklaring af borgerne? Giv konkrete eksempler 6
Spørgsmål 7: Hvilke erfaringer har tilbudsgiver med at koordinere faglig opkvalificering, og hvordan vil tilbudsgiver samarbejde med jobcentret herom? Spørgsmål 8: Hvordan vil tilbudsgiver sikre, at borgeren er både realistisk og motiveret i forhold til beskæftigelsesrettede muligheder? Spørgsmål 9: Hvilke erfaringer har tilbudsgiver med anvendelsen af logbøger til at dokumentere borgerens progression? Spørgsmål 10: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge etablering af arbejdspraktikker iht. Lov om en aktiv beskæftigelsesindsat (LAB) kap. 10? 7
5.4 Spørgsmål om sandsynliggørelse af jobeffekt Spørgsmål 11: Hvordan vil tilbudsgiver sandsynliggøre, at en høj andel af borgere i forlængelse af aktiviteter opnår selvforsørgelse. 5.5 Spørgsmål om metode Spørgsmål 12: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at inddrage kursisten i tilrettelæggelsen af aktiviteterne? Spørgsmål 13: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge differentierede aktiviteter i relation til denne tilbudstype og målgruppe? 8
Spørgsmål 14: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge de individuelle samtaler? Spørgsmål 15: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge et forløb for borgeren beskrevet i Case 1 (se afsnit 9)? 5.6 Fysiske faciliteter Spørgsmål 16: Hvilke fysiske faciliteter tilbyder tilbudsgiver for at understøtte tilbuddets metoder og aktiviteter og differentierede målgruppe? 5.7 Kompetencer hos medarbejderne Spørgsmål 17: Hvilken vifte af faglige kompetencer, der konkret tilknyttes det pågældende beskæftigelsestilbud, tilbyder tilbudsgiver? 9
Spørgsmål 18: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at sikre korrekt varetagelse af det administrative arbejde? Spørgsmål 19: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at sikre stadig udvikling af medarbejdernes faglige kvalifikationer? Spørgsmål 20: Hvilken erfaring har tilbudsgiver med at arbejde med en håndholdt indsats, og hvordan bliver den håndholdte indsats tænkt ind i nærværende opgaveløsning? Spørgsmål 21: Hvilken erfaring har tilbudsgiver med at arbejde med en fast vejleder, og hvordan vil tilbudsgiver strukturere indsatsen så dette krav imødekommes? 10
5.8 Spørgsmål om kvalitetssikring af indsatsen Spørgsmål 22: Hvordan vil tilbudsgiver sikre, at der løbende fokuseres på borgerens progression og at indsatsen justeres om nødvendigt? Spørgsmål 23: Hvordan vil tilbudsgiver være i stand til at tilpasse sig ændrede omstændigheder såsom ændringer i antallet af henviste, ændringer i arbejdsmarkeds-situationen eller nye lovkrav. 5.9 Virksomhedsnetværk Spørgsmål 24: Hvordan vil tilbudsgiver anvende sit virksomhedsnetværk i forløbet med borgeren? 11
Spørgsmål 25: Hvad er omfanget af tilbudsgivers virksomhedsnetværk (hvilke brancher, hvor mange virksomheder, hvor mange virksomheder er der praktikaftaler med, etc.) 6 Vurdering af tildelingskriteriet pris Efter tildelingen af point for de kvalitative besvarelser, tildeles tilbuddet point for pris. Tilbudsgivers ugepris og bonuspris indtastes i tilsendte excelark, hvorefter point for pris angives i den røde celle. Vær opmærksom på, at den endelig pointgivning for tildelingskriteriet pris først kan gives, når samtlige tilbud er skrevet ind i excelarket. Dette skyldes, at pointgivningen er relationel imellem de afgivne tilbud. 12