Tilbudsbetingelser for Operatøropgaven for Erhvervspartnerskabet for avanceret produktion
1. ORIENTERING 1.1 Opgaven Erhvervsstyrelsen indhenter hermed tilbud på opgaven Operatør for Erhvervspartnerskabet for avanceret produktion. Der henvises i øvrigt til kravspecifikationen med tilhørende bilag for oplysninger om de konkrete ydelser. 1.2 Opdragsgiver Erhvervsstyrelsen på vegne af Erhvervspartnerskabet for avanceret produktion Langelinie Allé 17 DK-2100 København Ø Tlf. 35 29 10 00 1.3 Tilbudsmaterialet Tilbud skal afgives på grundlag af følgende: Nærværende tilbudsbetingelser Bilag 1 Kravspecifikation Bilag 2 Snitflader med eksisterende initiativer Bilag 3 Kontraktskabelon 2. TILBUDSGIVNING 2.1 Tilbudsfasen Al henvendelse vedrørende tilbuddet skal ske pr. e-mail til: Erhvervsstyrelsen Att.: Frederikke Saabye E-mail: fresaa@erst.dk Alle spørgsmål, der modtages senest 5 kalenderdage før tilbudsfristens udløb, kan påregnes besvaret senest fire kalenderdage før tilbudsfristens udløb. Alle spørgsmål og svar vil blive gjort tilgængelige på Erhvervsstyrelsens hjemmeside www.erst.dk i anonymiseret form. Erhvervsstyrelsen afholder et informationsmøde vedr. indhentning af tilbud den 19. maj 2016 kl.15.00 hos Erhvervsstyrelsen, Langelinje Alle 17, 2100 København Ø. Tilmelding til informationsarrangementet skal ske til Frederikke Saabye på FreSaa@erst.dk. På mødet kan der stilles uddybende spørgsmål til tilbudsmaterialet. 2.2 Aflevering af tilbud Tilbud skal leveres elektronisk til fresaa@erst.dk. Frist for modtagelse af tilbud er onsdag den 8. juni 2016 kl. 12.00. Tilbud skal afgives på dansk i PDF version og skal være underskrevet af tilbudsgiver. 2.3 Tidsterminer Ved Erhvervsstyrelsens valg af leverandør vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet herom. Erhvervsstyrelsen forventer, at dette vil ske senest fredag den 1. juli 2016. Tilbud skal vedstås tre måneder fra tilbudsfristens udløb, dvs. den 8. september 2016. Erhvervsstyrelsen forbeholder sig ret til at annullere opgaven, hvis saglige grunde taler herfor, fx hvis der ikke indkommer kvalificerede tilbud eller hvis der ikke kan opnås enighed mellem tilbudsgiver og udbyder om kontraktens form og indhold. Erhvervsstyrelsen kan endvidere annullere opgaven i tilfælde
af udskrivelse af folketingsvalg og ved gennemførelse af ressortomlægninger i den offentlige administration. Indhentningen af tilbud gennemføres endvidere med forbehold for finansudvalgets tilslutning til aktstykke om Aftale om vækst og udvikling i hele Danmark. Tidsplan: Aktivitet Dato Informationsmøde 19. maj kl. 15.00 Frist for spørgsmål 1. juni 2016 Tilbudsfrist 8. juni 2016 kl. 12.00 Besked om valg af leverandør 1. juli 2016 Forventet kontraktindgåelse Uge 27 1. leverance tilskudsmodel 4. august 2016 2.4 Vederlag Tilbudsgivers udgifter i forbindelse med udarbejdelse af tilbud er Erhvervsstyrelsen uvedkommende. Erhvervsstyrelsen forbeholder sig ret til at beholde det indkomne materiale. De i tilbudsmaterialet indeholdte informationer er Erhvervsstyrelsens ejendom. 3. KRAV TIL TILBUDDETS FORM OG OMFANG 3.1 Generelt Tilbuddet skal indeholde og disponeres efter følgende hovedafsnit: Tilbudsgivers kontaktoplysninger, jf. pkt. 3.2 Forståelse af opgaven, jf. pkt. 3.3 Beskrivelse af opgaven, jf. pkt. 3.4 o Tidsplan, jf. pkt. 3.4.1 o Aktiviteter og leverancer jf. pkt. 3.4.2 o Organisering og kompetencer i bemandingen, jf. pkt. 3.4.3 Pris, jf. pkt. 3.5 3.2 Kontaktoplysninger Tilbudsmaterialet skal være tydeligt forsynet med tilbudsgivers navn samt hovedansvarlig kontaktperson. 3.3 Forståelse af opgaven Tilbuddet skal indeholde en kortfattet beskrivelse maksimalt 6 A4 sider af tilbudsgivers overordnede forståelse af opgaven, og hvordan den tænkes løst. 3.4 Beskrivelse af opgaven 3.4.1 Tidsplan Tilbud skal indeholde en præcis angivelse af omfanget (antal timer) af de ydelser, der tilbydes leveret, samt fordelingen på de forskellige aktiviteter og en tidsplan med konkrete milepæle og leverancer. Se i øvrigt bilag 1 pkt. 2.2.3.
3.4.2 Aktiviteter og leverancer Tilbud skal indeholde en konkret og fyldestgørende beskrivelse af den foreslåede tilskudsordning samt en beskrivelse af de i bilag 1 pkt. 2.2 oplistede krav til tilbudsgiver. 3.4.3 Organisering og kompetencer i bemandingen Kvalifikationer og kompetencer for projektteamet skal beskrives og dokumenteres. I den forbindelse skal der vedlægges: CV er for alle i projektteamet Referencer for lignende opgaver for hver deltager i projektteamet. Såfremt tilbuddet indeholder brug af underleverandører eller samarbejdspartnere, skal der vedlægges dokumentation herfor, fx i form af tilbud fra underleverandører og skriftlige hensigtserklæringer eller interessetilkendegivelser fra partnere. Se i øvrigt bilag 1 pkt. 2.2.3. 3.4.4 Sektorspecifikt kendskab Tilbuddet skal indeholde dokumentation for projektteamets kendskab og netværk til små og mellemstore produktionsvirksomheder i Danmark. 3.4.5 Pris Opgaven skal angives til fast pris, og alle priser skal angives eksklusive moms. Det samlede budget for tilbudsgivers tilbud kan maksimalt udgøre 950.000 DKK eksklusiv moms. Tilbuddet skal indeholde et overskueligt budget, hvoraf det tydeligt skal fremgå, hvordan den samlede pris er fordelt på opgavens aktiviteter og leverancer samt leverandørens timesatser. 4. TILDELINGSKRITERIER 4.1 Bedømmelsen Opgaven tildeles den tilbudsgiver, der afgiver det for Erhvervsstyrelsen økonomisk mest fordelagtige tilbud. Indkomne tilbud vurderes ud fra fem underkriterier: 1. Tidsplan Ved vurdering af dette kriterium lægges der vægt på, at timetallet er tilpasset både den samlede projektperiode samt de enkelte aktiviteter, så det er realistisk, at de kan gennemføres uden forsinkelser i forhold til tidsplanen. Herunder lægges der vægt på følgende: At kontaktskabelse til potentielle virksomheder igangsættes hurtigt efter projektstart, at modellen for den samlede tilskudsordning er færdigudviklet senest primo august 2016 og at der er igangsat minimum 50 virksomhedsforløb inden udgangen af 2016. 2. Aktiviteter og leverancer Ved vurdering af dette kriterium lægges der vægt på, at kravene i bilag 1 pkt. 2.2 er opfyldt og samlet set gør det muligt at realisere erhvervspartnerskabets overordnede målsætninger jf. bilag 1 pkt. 2.1. 3. Organisering og kompetencer i bemandingen Ved vurdering af dette kriterium lægges der vægt på, at organiseringen af opgaveløsningen modsvarer opgavens kompleksitet og omfang. Det vægtes, at relevante kompetencer og kvalifikationer i høj grad er til stede. Herunder lægges der vægt på følgende: Dokumenteret forståelse for produktionsvirksomhedernes udfordringer.
Dokumenteret netværk og kendskab til konsulenter med teknisk og forretningsmæssige kompetencer, der kan løse de nødvendige opgaver ude hos virksomhederne. Erfaring med udarbejdelse af business cases, gerne i forhold til implementering af ny teknologi. 4. Sektorspecifikt kendskab Der lægges vægt på, at leverandøren kan dokumentere et udpræget kendskab og netværk til virksomheder i Danmark inden for målgruppen af små og mellemstore produktionsvirksomheder og eventuelt andre relevante aktører fx videninstitutioner, virksomhedsnetværk mv. 5. Pris Ved vurdering af dette kriterium lægges der vægt på laveste pris. 5. AFTALEINDGÅELSE Aftale indgås på grundlag af vedlagte kontraktskabelon jf. pkt. 1.3