Organisation og ledelse i Erhvervsakademiet Lillebælt 2012 Som erhvervsakademi har vi nogle markante udfordringer de kommende år, der har afgørende betydning for, om vi bliver ved at bestå som selvstændigt akademi. Vi skal i samarbejde med landets øvrige akademier have etableret os som sektor Vi skal sandsynliggøre, at Erhvervsakademiet Lillebælt er en moden organisation, der hænger sammen på tværs af geografi, kultur og studiemiljøer Vi skal vokse med flere nye uddannelser og med et meroptag af studerende, helst 10% årligt Vi skal samtidig effektivisere vores drift, svarende til de kendte og forventede nedskæringer på finansloven, i størrelsesordenen 3-5% årligt. Vi skal dokumentere en unik samklang med aftagerne. Vi skal gøre os akkrediter-bare som uddannelsesinstitution ved evalueringen i 2013 Det er en øvelse, der kræver en særlig indsats. Etablering af akademierne som en slagkraftig sektor foregår i regi af EA2015, og planerne herfor er beskrevet på www.ea2015.dk For at etablere en moden organisation, der kan vækste og effektivisere i samklang med aftagere, vil det nye erhvervsakademi blive tilrettelagt omkring en række branche- og aftagerrettede professionsuniverser, der hver omfatter en række uddannelser. Med disse uddannelsesuniverser bliver akademiet funderet i enheder, der retter sig fagligt mod specifikke og rimeligt veldefinerede professioner omgrænser en branche eller brancheområder, som har en fælles identitet naturligt har interesse- og værdifællesskab med brancheorganisationer eller brancheforeninger har viden om og udviklingsfokus på samme processer, teknologier, services eller genstand har en bredere professions- og branchefokuseret ledelse har glæde af at være sammen. På den måde bliver organisationen defineret af og fokuseret på det kundebillede, vi har, de aftagere, vi skal servicere, og som udgør relevansen for vores ydelser. Universerne skaber muligheder for nye samarbejder og nye synergier på tværs af traditionelle kulturelle, faglige og geografiske afstande. Akademiets uddannelser grupperes i følgende universer: Multimedie og IT Multimediedesigner Datamatiker It-teknolog PBA i Webudvikling PBA i Softwareudvikling PBA i E-konceptudvikling Salg, markedsføring og forretningsudvikling Markedsføringsøkonom Handelsøkonom PBA i International handel og markedsføring 1
PBA i Eksport og teknologi Finans og økonomi Finansøkonom PBA i Finans PBA i Økonomi og It Produktion, teknologi og logistik Produktionsteknolog Autoteknolog Logistikøkonom PBA i Produktudvikling og teknisk integration Events, oplevelser og turisme Serviceøkonom PBA i International Hospitality Management Fødevare, ernæring og proces Procesteknolog Laborant Jordbrugsteknolog PBA i Mejeriteknologi PBA i Jordbrugsteknologi PBA i Laboratorie, fødevare og proces Byggeri og energi Bygningskonstruktør Energiteknolog Installatør (El og VVS) Ledelse Hvert uddannelsesunivers ledes af en uddannelseschef, som har det samlede personale- og budgetansvar for uddannelserne i universet. De største og/eller mest komplekse uddannelsesuniverser kan endvidere få tilknyttet en uddannelsesleder med reference til uddannelseschefen og med eget budget- og personaleansvar. Herudover vil der være koordinatorfunktioner afhængig af det konkrete behov. Alle 7 uddannelsesuniverser har nu en uddannelseschef. Uddannelsesuniverserne er grupperet i to søjler eller klynger, som ledes af en afdelingsforstander. Afdelingsforstanderen har det samlede budget- og personaleansvar i sit område og refererer til rektor. Afdelingsforstandere er udpeget Kåre Heide-Ottosen og Asger Nielsen. Økonomi- og ressourcechefen er ansvarlig for løn, økonomi og it, om end de konkrete udførende opgaver på disse felter udlægges til et administrativt fællesskab med en erhvervsskole. Endvidere er økonomi- og ressourcechefen ansvarlig for kvalitet og for studieadministration på tværs af uddannel- 2
sesområderne. Biblioteks- og betjent/pedel funktionen er ligeledes en del af økonomi- og ressourcechefens ansvarsområde. Ole Hjort Willatzen er ansat som økonomi- og ressourcechef pr. 1/8-2011. Erhvervskontakt, markedsføring, kommunikation har ansvaret for akademiets markedsføring, web, PR samt de udadvendte arrangementer og events, fx uddannelsesmesser, forskningens døgn mm., i nært samarbejde med vejledere fra uddannelsesuniverserne. Enheden har endvidere det koordinerende ansvar for praktik og udslusningsvejledning (karrierecenterfunktion). Enheden ledes af Alice Petersen. Viden og Innovation er en udviklingsenhed, som får det tværgående ansvar for udvikling og akkreditering, videncenterfunktioner, pædagogisk IT og internationalisering. Tværgående udviklingsprojekter organiseres og ledes i en matrixorganisation, og projektansvaret kan forankres såvel i linjeledelsen som i en stabsfunktion. Viden og Innovation ledes af Torben Hansen. Jan Lund bliver chef for Videncenter for teknologisk Innovation og Velfærd, og fastholder sit ansvar for PBA i Produktudvikling og Teknisk Integration. Peter Frederiksen bliver chef for FinansVidenCenter, som er etableret i samarbejde med akademierne i Århus og København. Jørn Vesterdahl bliver uddannelsesleder for datamatiker og PBA softwareudvikling i såvel Vejle som Odense og indgår i uddannelsesuniverset IT og multimedie med reference til Michael Lundorf Hansen. Selvom organisationen er på plads i hvert fald næsten så udestår der stadig en række beslutninger. Fx er arbejds- og ansvarsdelingen mellem de tværgående stabsfunktioner og uddannelsesuniverserne ikke endelig på plads. Vi skal finde smidige og hensigtsmæssige organiserings- og samarbejdsmodeller, der sikrer den nødvendige tværgående koordination og effektivisering, og som samtidig sikrer forankringen i uddannelserne. Det samme gælder studieadministrationen, der nok samles i en tværgående organisatorisk enhed, men som naturligvis fortsat skal fungere lokalt i uddannelsesmiljøerne på vores udbudssteder. Samarbejdsstruktur Vi har indledt drøftelser med tillidsrepræsentanter på moderskolerne om hvordan vi skal få bygget en samarbejdsstruktur op i det nye akademi. Vi skal have fundet en fornuftig organisering af samarbejdsudvalg og sikkerhedsorganisation, ligesom vi skal have taget hul på væsentlige drøftelser om fx personalepolitikker i det nye Erhvervsakademiet Lillebælt. Det er væsentlig for mig, at vi benytter lejligheden til at få tænkt os rigtig godt om, inden vi beslutter os for, hvordan vi vil arbejde fremadrettet. Vi har den store fordel, at vi kan bygge videre på gode erfaringer og grundigt arbejde fra moderskolerne, men vi har samtidig den fordel, at vi kan vælge netop de elementer fra de gamle kulturer, som vi synes vi gerne vil videreføre i en ny fælles uddannelsesinstitution. Jeg glæder mig rigtig meget til at vi bliver selvstændiggjort, så vi kan sætte fuld fart på realiseringen af de mål og strategier, der skal sikre akademiet en fremtidig placering som en væsentlig og toneangivende uddannelsesinstitution i vores region. Venlig hilsen Jens Mejer 3
Rektor Jens Mejer Sekretariat Anne Skovby Afdelingsforstander Asger Rabølle Nielsen Afdelingsforstander Kåre Heide-Ottosen Økonomi og ressourcer Ole Hjort Willatzen Karrierecenter og markedsføring Alice Petersen Multimedie og IT Michael Lundorff Produktion, Teknologi og Logistik Poul Erik Andersen Kim Hass Rubin Finans Gorm Guldmann Byggeri og Energi Kvalitet og HR Studieadministration Helle Thastum Fødevarer, Ernæring og Proces Markedsføring, erhvervskontakt, karrierecenter, events, m.m. Events, Oplevelser og Turisme Jane Hansen Salg, Markedsføring og Forretningsudvikling Helle Karina Petersen Udviklingsprojekter og akkreditering Viden og innovation Torben Hansen Videncentre Internationalisering 4
Ledelsesniveau Rektor Afdelingsforstander Ansvarsområde Rektor har ansvar for den daglige ledelse af akademiet, herunder: at akademiet ledes i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning og regler, herunder akademiets vedtægt, politikker og retningslinjer, som bestyrelsen vedtager at der foreligger vision, mission, mål og strategi for udvikling af erhvervsakademiet at sikre en bæredygtig driftsøkonomi i akademiet at sikre at akademiets udbud er i overensstemmelse med behovet i dækningsområdet at tegne og repræsentere akademiet i forhold til eksterne partnerskaber og samarbejder at ansætte og afskedige ledere i akademiet Afdelingsforstanderen refererer til rektor og deltager i udviklingen af akademiet som helhed og er specifikt ansvarlig for institutionel og organisatorisk udvikling samt drift og økonomi på sit område. Det indebærer ansvar for: At udforme og implementere mål, strategi- og handleplaner for uddannelsesområdet, herunder: deltage i lokale og regionale uddannelses-, arbejdsmarkedsog erhvervspolitiske fora, der er relevante for uddannelsesområdet sikre analyser og scenarier for områdes udvikling skabe rammer for uddannelsernes mål- og strategiarbejde At sikre at områdets uddannelser til enhver tid er parate til akkreditering, herunder: sikring af volumen og relevans af uddannelserne sikring af uddannelseskvalitet og opfølgning på akkrediteringsparathed udbud af nye uddannelser og gennemskuelig meritering indenfor områdets uddannelser At udarbejde retningslinjer for budget og akademiets løbende drift, ressourcestyring og optimering, herunder: opsætning af rammer for uddannelsernes studiemiljø, it og laboratoriefaciliteter udmøntning af arbejdstidsaftaler i relation til uddannelsernes pædagogik og fleksibilitet At skabe rammer for områdets udvikling, herunder: uddannelsesudvikling funderet i systematisk og strategisk forankret medarbejderudvikling organisere udviklingsprojekter i synergi med driften At skabe rammer for områdets ledelse, herunder: synlig og involverende delegering af økonomi og driftsansvar synlig og involverende ansvar for uddannelsernes kvalitet 5
og udvikling At bidrage til koordinering på tværs af uddannelsesområder og tværgående projektaktiviteter At ansætte og afskedige medarbejdere indenfor eget ansvarsområde Uddannelseschef Afdelingsforstanderen kan, efter aftale med rektor, delegere opgaver til uddannelseschef, dog ikke ansættelse og afskedigelse af medarbejdere. Uddannelseschefen referer til afdelingsforstanderen og har ansvaret for: Strategi og politikker for uddannelsesuniverset i overensstemmelse med akademiets mål og strategier og de specifikke strategier for uddannelsesuniverset Ressourceprioritering, budgetlægning og budgetopfølgning for uddannelsesuniverset Sikring af implementering og udvikling af studieordningerne for universets uddannelser At undervisningen sker i overensstemmelse med gældende love og regler Kvalitet og akkreditering, herunder organisering af: systematisk evaluering af uddannelsernes mål og resultater og organisering af forbedringsaktiviteter Uddannelsernes daglige drift og udvikling - faglig og pædagogisk drift og udvikling, herunder: at læringsaktiviteter dækker læringsmålene for uddannelsen/området at planlægge læringsaktiviteter på uddannelsen/området at sikre sammensætning af velfungerende teams til gennemførelse af læringsaktiviteter på uddannelsen/området at bistå med organisering og planlægning af kvalitetsudviklingsaktiviteter Samarbejde med aftagere, faglige organisationer, andre uddannelsesinstitutioner og forskningsinstitutioner Outreach, herunder: organisering af dialog om uddannelsernes relevans med dimittender og aftagere organisering af uddannelsernes udvikling i samarbejde med undervisere og studerende i regi af videncentre og udviklingsprojekter med eksterne interessenter deltagelse i uddannelsesnetværk deltagelse i faglige-, branche- og interesseorganisationer med betydning for uddannelsernes udvikling lokalt, regionalt, nationalt og internationalt Medarbejderudvikling uddannelseschefen har det daglige personaleansvar og skal udøve involverende personaleledelse omsætning af uddannelsernes mål i politikker, strategier og 6
handlingsplaner for medarbejderudvikling organisering af mål og udviklingsaktiviteter for medarbejdere ved uddannelserne gennemførelse af MUS/GRUS med uddannelsesuniversets medarbejdere synlig og involverende delegering af ansvar for personale, økonomi og kvalitet Uddannelsesleder Uddannelseschefen kan, efter aftale med afdelingsforstanderen, delegere opgaver til en uddannelsesleder eller til en koordinator. Uddannelseslederen refererer til uddannelseschefen for uddannelsesuniverset og har budget- og personaleansvar. Herudover vil uddannelseslederens ansvarsområder blive fastlagt konkret i dialog med uddannelseschef og afdelingsforstander. 7