Ordinær generalforsamling d. 17. april 2012 Andelsboligforeningen Ingerslev II Referat af ordinær generalforsamling afholdt tirsdag den 17. april 2012 kl. 19:00 Referent: Helle Madsen Dirigent: Johan L Pedersen Der var 23 fremmødte andelshaver Der var givet 1 fuldmagt til anden andelshaver Stemmeberettiget andelshaver i alt repræsenteret 24 1. Dirigent valg. Johan Lyngholm Pedersen meldte sig, som dirigent. Blev valgt enstemmigt. 2. Bestyrelsens beretning. Bestyrelsen havde i år valgt at omdele bestyrelsens beretning før generalforsamlingen. Beretningen blev efterfølgende sat til afstemning og vedtaget enstemmigt af generalforsamlingen. Der blev efterfølgende spurgt til strømforsyningen til digital boksene. Der er siden opsætningen, blevet skiftet bokse hos nogle andelshavere og der er derfor forskellige forsyninger. Bestyrelsen har dog nogen liggende, som kan fås ved behov for udskiftning. 3. Årsregnskab. Er omdelt med kommentarer, kassereren uddybede det med enkelte bemærkninger. Deri årsagen til forsinkelsen og flytning af generalforsamlingen. Regnskabet er nu gennem revideret og omdelt. Årsregnskabet blev efterfølgende sat til afstemning og blev vedtaget enstemmigt af generalforsamlingen. 4. A. Bestyrelsens forslag. Forslag 1: Individuel varmemåling. I lighed med tidligere år skulle der tages stilling for eller imod individuel varmemåling. Da der er tale om et lovkrav skal generalforsamlingen tage stilling hertil. Bestyrelsen havde undersøgt mulighederne omkring etablering af individuel varmemåling, som blev fremlagt jf. forslag. Vand/varme regnskab er afsluttet og er tilbage på niveau 2010 Qua ovenstående indstillede bestyrelsen ovenstående til afstemning. For: 2 Imod: 22 Forslaget faldt og der fortsættes med kollektiv varmeregning.
Forslag 2: Udskiftning af vinduer på gade siden. Forslaget var omdelt og formanden uddybede det med enkelte kommentarer. Det er primært vinduerne mod Ingerslevsgade som er hårdt medtaget og er i sådan stand, at de burde udskiftes. Mod gården ses ikke de samme skader.. Der var spørgsmål, om hvor stor en procent af vinduerne som var i dårlig stand. Efter en gennem gang i flere lejligheder, blev det vurderet af ejendommens rådgivende arkitekt, at det er mellem 10 til 15 lejligheder af de besete. Den udmeldte pris vurderes til at dække en max pris. Der blev stillet spørgsmål, om der ikke bare kunne skiftes i de lejligheder, hvor det anbefales, da det vil betyde at andelsværdien påvirkes i negativ retning fx kr 51.000 for en 3 værelset og hvad det vil betyde for huslejen, hvis der optags et separat lån. Bestyrelsen anbefaler, at alle vinduer på gade side skiftes, da det vil give et ensartet udseende og at der således ved valg af alu-træ vinduer ikke er vedligeholdelse dvs. at de ikke skal males. Ved 2 forskellige slags vinduer, ville nogen skulle vedligeholdes og andre ikke. Andelsværdien vil blive påvirket af nyt/omlæggelse af lån. Men det er bestyrelsen erfaring, at lejlighederne bliver solgt til andelsværdi, da der ved handel fra købers side bliver lagt vægt på foreningens økonomi, ejendommens stand og vedligeholdelse, samt vores relative lave husleje. Ved nyt lån vil huslejen stige med ca. kr. 300 for en 3 værelset. Spørgsmål om, hvor mange tilbud der vil blive indhentet for projektet. Bestyrelsen vil i samarbejde med rådgivende arkitekt udforme en beskrivelse for projektet, som vil blive udbudt til 3 forskellige firmaer. Herefter blev forslaget til afstemning. Skal der skiftes vinduer? For: 19 Imod: 4 Undlod: 1 Skal der skiftes til Alu-træ vinduer? For: 22 Imod:0 Undlod:2 Derefter blev forhøjelse af kreditforeningslån eller optagelse af separat lån sat til afstemning. Forhøjelse af kreditforeningslån For: 24 Imod:0 Undlod:0 Derved fik bestyrelsen tilladelse til forhøjelse af kreditforeningslån. Bestyrelsen arbejder videre på vindue udskiftning i et roligt tempo. Da det forlyder, at der næste år kommer en energi pulje, som ville kunne søges Bestyrelsen blev gjort opmærksom på, at enkelte andelshavere har problemer med, at vinduerne mod gården dugger. Bestyrelsen vil undersøge om isætning af udluftningsskinne. Spørgsmål i den anledning om der ved altaner bliver sat træ døre i. Det bliver der.
4. B. Andre indkomne forslag. Andel 21 stillede forslag, om ændring af husordens punkt vedrørende husdyr. Andel 21 begrundede sit forslag. Husdyr er ikke tilladt i følge husorden, men vi har som bestyrelse valgt, at se lidt igennem fingrene når det har omhandlet fx fugle, fisk, marsvin, hamster, som betragtes som mindre husdyr og oftest er i bur af en slags. Andel 21 ønskede, at katte blev tilladt med op til 2 pr lejlighed. Der var sympati fra de fremmødte, og enkelte forslog at der kunne opstilles regler for dette, andre ønskede at hunde af en vis størrelse også blev tilladt. Efter en længere diskussion for og imod blev forslaget stillet til afstemning. For:8 Imod:9 Undlod:7 Derved faldt forslaget Andel 7 stillede forslag om, at der findes en løsning på at nedgangene til gården, specielt i 119, bliver brugt som offentligt toilet og til at tage stoffer i. Andel 7 begrundede sit forslag. Der kom tilkendegivelser fra de fremmødte, som også føler sig generet af dette. Bestyrelsen har også været opmærksom på problematikken og talt om forskellige løsnings forslag.(se bestyrelsens beretning). Det er bestyrelsen oplevelse af det ikke på nuværende tidspunkt er dagligt, men der skal findes en løsning. Andel 67 foreslog, at lyset i nedgangene bliver gjort stærkere. Bestyrelsen vil arbejde videre med en løsning på problemstillingen. Andelshavere har også oplevet, at der er kommet fremmede ind i gården, hvordan vides ikke. Bestyrelsen opfordre, at man er opmærksom på hvem man lukker med ind både i gården men også i opgangene 5. Fremlæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse, herunder fastsættelse af boligafgift, gebyrer og honorarer. Kassereren fremlagde drift- og likviditetsbudgettet for 2012. Se bemærkninger til budget 2012. Blev stillet spørgsmål, om hvorfor andelsværdien er steget. Dette hænger sammen med foreningens afvikling af gæld. Herefter blev budgettet stillet til afstemning For: 24 Imod: 0 Undlod: 0 Afstemningen betød, at huslejen pr. 1. maj 2012 er bibeholdt: 2 værelses kr. 2.428 3 værelses kr. 3.242 4 værelses kr. 4.373 6 Valg af kasserer for 2 år. Rene Bojsen ønskede ikke, at fortsætte grundet personlige årsager, samt tids anvendelsen til opgaven. Blev stillet spørgsmål til opgavens tidsomfang, hvilket kan variere meget. Erik fortalte om de opgaver som kassereren varetager som lønnens med kr. 2750 månedligt før skat.
Der blev stillet spørgsmål, om hvad det vil koste at købe ude Da foreningen er selvadministrerende ifølge vores vedtægter, ønsker bestyrelsen at opgaven varetages internt i foreningen. Men vi kan købe bogføringen ude, som ville kunne holdes inde for den nuværende aflønning. Men der vil stadig være regnskabsmæssige opgaver, som bestyrelsen skal varetage. Hvis der er ingen tilstedeværende på generalforsamlingen, som ønskede at varetage opgaven, vil den siddende bestyrelse varetage opgaven og indkalde til en ekstra ordinærgeneralforsamling med valg til kasserer på dagsorden. Således at flere har mulighed for at overveje opgaven. Andel 7 vil gerne prøve, at se bogførings opgave og efterfølgende tage stilling til funktionen som kasserer. Andre interesserede kan også melde sig til at se opgavens indhold, som er beskrevet på vores hjemmeside. Kasserer posten står åben indtil en ekstra ordinærgeneralforsamling, som der vil blive indkaldt til når der afholdes sommerfest lørdag d. 1. september i gården. Generalforsamlingen gav Formand Erik Jensen bemyndigelse til at varetage kasserer funktionen og aflønnes som denne indtil ekstra ordinær generalforsamling. 7. Valg af sekretær for 1 år. Helle Madsen ville gerne modtage genvalg. Blev valgt 8. Valg af bestyrelsesmedlem for 2 år. Pi Fernandez ville gerne modtage genvalg. 9. Valg af bestyrelsesmedlem for 1 år. Nete Wellendorf er flyttet og derfor blev 1. suppleant Dorthe Madsen indkaldt. Dorthe Madsen ønskede at blive valgt til bestyrelsesmedlem. 10. Valg af 1. bestyrelsessuppleant (2 år) Dorthe Madsen blev valgt til bestyrelsesmedlem og derfor er posten ledig. Suppleanten vil blive indkaldt til bestyrelsen, da vi mangler en, da kasserer opgaven ikke er besat. Rene Bojsen ville gerne opstille. 11. Valg af 2. bestyrelsessuppleant (2 år) Mette Larsen ville gerne modtage genvalg. 12. Valg af revisor (2 år). Willy Knudsen vil gerne modtage genvalg. 13. Valg af revisorsuppleant (1 år) Tina Kjær var ikke tilstede, men ville gerne modtage genvalg.
14. Eventuelt. Punktet omhandler emner, som andelshaverne gerne vil dele med bestyrelsen, de fremmødte og kan betragtes som en opfordring til eftertanke for alle. Andel 25 har fået stjålet deres cykel, som var fast låst til gelænderet i Palnatokesgade, det er savet over. Bestyrelsen får det repareret Andel 24 plages stadig af Pelsklanner i deres lejlighed. Der kan ikke gøres noget umiddelbart ved det, andet end de kan smøre med noget. Da oven- og underbo også er generet skal der laves en fælles aftale om at smøre for dem. Der er også problemer med vandtrykket. Bestyrelsen tager emnet op, men erfaringen er, at det oftest kan afhjælpes med afkalkning eller udskiftning af balndingsbatteri. Palnatokesgade 4 oplever luftgener på badeværelserne. Pumpen Ingerslevsgade 188 er meget stram, skal løsnes Køkkendørene står generelt altid åbne, opfordring til at trække den til, så døren lukker. Der hang på et tidspunkt et opslag på portdørene, om der var lavet en facebook gruppe? Bestyrelsen har ikke oprettet den og kender intet til den. Spørgsmål til legehus i gården. Dorthe fra bestyrelsen er primus på børn og gården, hvis andre er interesserede i at gå med i en gruppe om emnet kan Dorthe kontaktes. Cykler er et problem og der blev opfordret til: Ikke parkerer under stuevinduer. Ikke låse fast til blomsterstativer. Parkere dem i gården, så de ikke fylder fortovene. Bestyrelsen ville gerne opfordre andelshaverne til ikke at have gamle ubrugte cykler stående i vores cykelstativer i gården, men i stedet gennem dem i egne rum indtil afskaffelse. Opfordring til ikke, at bruge trappe afsatserne til opbevaring af div. Det ser ikke pænt ud og kan være til gene for andre. Bestyrelsen er og vil ikke være politi i foreningen. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen 2012 for afsluttet. Erik G. Jensen Helle Madsen Rene Bojsen Formand Sekretær Kasserer Pi Fernandez Bestyrelsesmedlem Dorthe Madsen Bestyrelsesmedlem