Stillings- og personprofil Uddannelseschefer Svendborg Erhvervsskole Maj 2015
Opdragsgiver Svendborg Erhvervsskole Adm. direktør Jens Jacobsen Adresse Svendborg Erhvervsskole Skovbovej 43 5700 Svendborg Stilling Uddannelseschef Refererer til Svendborg Erhvervsskole Uddannelsesdirektør Henrik Vinther Odgaard Ansættelsesforhold Ansættelsen sker på kontrakt. Lønniveau udgør ca. 650.000 kr. inkl. pension. Hertil kommer resultatløn. Tiltrædelse: 1. august 2015 Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Uddannelsesdirektør Henrik Vinther Odgaard, telefon 72 22 58 01 eller MUUSMANN: Lars Bo Pedersen, telefon 40 22 87 18 eller Helle Falsberg, telefon 40 40 52 25. Se desuden Svendborg Erhvervsskoles hjemmeside for yderligere information: www.svend-es.dk Processens forløb Ansøgningsfrist: 28. maj 2015 1. samtaler: Uge 24 2015 Test: Uge 25 2015 2. samtaler: Uge 26 2015 2
Baggrund Svendborg Erhvervsskole sætter nu det stærkeste hold af ledere, der vil ungdomsuddannelse og læringsledelse på højt pædagogisk og fagligt niveau, og som er klar til at møde kommende reformer og forandringer på uddannelses- og erhvervsområdet. Derfor skal gruppen af uddannelseschefer på Svendborg Erhvervsskole suppleres af yderligere 4 markante profiler, der kan varetage den daglige pædagogiske ledelse af henholdsvis: HHX - Handelsgymnasiet HTX Teknisk Gymnasium EUD Murer, maler, snedker og tømrer EUD Smed, industritekniker, skibsmontør og auto Uddannelseschefernes roller og opgavevaretagelse bliver i vidt omfang ens. Alle skal ville læring og kunne lede mennesker. Der er dog forskellige forventninger til de kommende uddannelseschefers uddannelsesbaggrund, hvilket uddybes på side 9. Svendborg Erhvervsskole Svendborg Erhvervsskole er en selvejende institution, der udbyder uddannelse og efteruddannelse for unge og voksne inden for HHX, HTX, Erhvervsuddannelserne inkl. EUX samt kursus og efteruddannelse. Svendborg Erhvervsskoles historie strækker sig langt tilbage, idet skolen har mere end 150 år bag sig. Skolen er en sammenlægning af Svendborg Tekniske Skole og Svendborg Handelsskole, som blev grundlagt i henholdsvis 1862 og 1879. Skolen har historisk spillet en stor rolle lokalt, gør det i dag og vil gøre det i fremtiden. Svendborg Erhvervsskole placerer sig som en central uddannelsesinstitution i det sydfynske område og i forhold til det samlede uddannelsesudbud på Fyn. Skolen er samtidig en vigtig lokal aktør, dels som stor arbejdsplads og dels som vækstmotor i samspil med virksomheder, erhvervsorganisationer, faglige organisationer og politikere. Skolens ambition er derfor også at levere målrettede og anvendelige uddannelsestilbud til unge og voksne, der direkte kan omsættes og anvendes i virksomhederne. Viden der virker - Sydfyns fremtid, er en afgørende ledetråd i skolen arbejde. 3
Fakta om Svendborg Erhvervsskole Adresser Skolens uddannelser og andre aktiviteter ligger på forskellige adresser i Svendborg. Skolens hovedadresse er: Skovbovej 43 Derudover er der aktiviteter på: Porthusvej 71 og Ryttervej 59 og 65 Omsætning Hjemmeside Elever Medarbejdere Bestyrelsen Skolens omsætning udgjorde i 2014 i alt kr. 197,4 mio. kr. www.svend-es.dk Svendborg Erhvervsskole har i alt knap 5.000 elever, hvilket svarer til ca. 1900 årselever. Svendborg Erhvervsskole har 285 medarbejdere. Svendborg Erhvervsskole ledes af en bestyrelse på 14 medlemmer. Formand er Finn Boye Rasmussen. Direktion og ledelse Den daglige ledelse varetages af skolens direktion. Der er desuden et lederforum, som de kommende uddannelseschefer bliver medlemmer af. Skolens egenkapital 33,2 mio. kr. Skolens strategi Svendborg Erhvervsskole reviderer hvert år sin strategi set i lyset af ændringer og nye trends i omverdenen. Den nuværende strategi er gældende til 2018. Skolen har sat sig for at blive den skole, der er bedst til at skabe læring uanset hvilket fagligt område, der er tale om. Det er en pædagogisk satsning, som er inspireret af de gode resultater, der er opnået i Ontario, Canada, og som også har inspireret tankerne til Ny Nordisk Skole. Potentielle elever skal vælge skolen, fordi de ved, at skolen fokuserer meget stærkt på læring, innovation og ledelse. Eleverne ved, at deres fulde potentiale for læring har gode betingelser på skolen, fordi lærerne er dybt optaget af at gøre eleverne så dygtige muligt. Eleverne ved også, at de meget efterspurgte innovations- og ledelseskompetencer vil stille dem stærkt på et konkurrencepræget arbejdsmarked. Der foretages pr. 1. august 2015 ændringer i ledelsesorganiseringen på Svendborg Erhvervsskole. Årsagen til dette skal bl.a. findes i Strategi 2018, herunder særligt i arbejdet med to strategiske indsatser, der begge stiller nye krav til organiseringen og udførelsen af ledelsesarbejdet især til ledelsesrollerne på det pædagogiske område. 4
Skolen som professionelt læringsfælleskab Et professionelt læringsfællesskab er karakteriseret ved klare visioner og værdier, som er fælles og delte. Svendborg Erhvervsskole arbejder ud fra værdierne: 1) Vi har ambitioner 2) Vi arbejder sammen 3) Vi er ordentlige 4) Vi blander os 5) Vi glæder os til fremtiden Det er nødvendigt med en kollektiv ansvarlighed over for de fælles normer og værdier i organisationen, og tæt samarbejde samt kollektiv kreativitet er reglen snarere end udtagelsen. Heraf følger samtidig nødvendigheden af et tæt samarbejde og en væsentlig grad af fælles tilgang til den pædagogisk-didaktiske praksis, herunder klart fokus på læring snarere end undervisning. Et professionelt læringsfællesskab forudsætter, at organisationen tilvejebringer en tydelig ledelsesstøtte, klare fælles beslutninger, tid til planlægning og analyse, professionelle udviklingsmuligheder for alle, tilstrækkelige ressourcer og løbende træning i facilitering af samarbejde. Skolens strategiske dialogforum har arbejdet med at præcisere, hvilke krav og forventninger skolens værdier, det professionelle læringsfællesskab og synlig læring stiller til ledelsesarbejdet. Det forudsættes: at ledere har ambitioner, er innovative og stræber efter udvikling af deres lederskab at ledere arbejder sammen, er inspiratorer og initiativtagere til samarbejdsrelationer på tværs af alle niveauer og understøtter og giver plads til teams at ledere er ordentlige, udviser respekt og har en anerkendende tilgang til alle at ledere blander sig, er synlige og sikrer en god dialog og kommunikation i og uden for organisationen, samt at ledere glæder sig til fremtiden, ser muligheder, tror og handler på dem Synlig læring Synlig læring er det bærende element i den faglige, pædagogiske og didaktiske praksis. Indholdet i synlig læring kan kort beskrives i form af 5 temaer: Den synligt lærende elev Læreren, der kender sin virkning Lederen som evaluator Inspirerede og passionerede lærere Effektiv feedback De fem temaer udgør grundelementerne i skolens pædagogiske udvikling, og der arbejdes systematisk med udvikling og kompetenceudvikling af lærere og pædagogiske ledere inden for alle 5 temaer i de kommende år. Det er en markant udviklingsproces, der blandt andre involverer læringskonsulenter fra britiske Challenging Learning, som ledes af James Nottingham, og skolen har allokeret væsentlige ressourcer til projektet. 5
De meget klare og specifikke ambitioner om, at et professionelt lærings-fællesskab og den enkelte elevs læring skal stå i centrum, kalder på en øget og styrket pædagogiske ledelsesindsats. En styrket pædagogisk ledelsesindsats vil indebære, at der er ledelsesopgaver, som fremover skal håndteres og organiseres på nye måder. Skolens organisation Skolens administrerende direktør refererer til bestyrelsen. Bestyrelsen er skolens øverste myndighed og er over for ministeren ansvarlig for skolens samlede forhold og aktiviteter. Bestyrelsen varetager overordnet skolens interesser som uddannelsesinstitution og fastlægger retningslinjer for skolens strategi, organisation og økonomi. Den daglige ledelse varetages af den administrerende direktør, som sammen med uddannelsesdirektør og økonomidirektør udgør skolens direktion. Uddannelsescheferne refererer til direktionen, jf. organisationsdiagram nedenfor: Organiseringen skal understøtte følgende mål: Synlig, kvalificeret, intervenerende og læringsorienteret pædagogisk ledelse lederen som evaluator lederen som læringsleder elevorienteret skoleledelse Solid og effektiv planlægningspraksis, som understøtter og fremmer lærernes praksis og elevernes læring har høj kvalitet, og skaber sikkerhed og forudsigelig i skoleårets gang muliggør smidig og fleksibel håndtering af forandringer 6
leverer et højt informationsniveau til alle niveauer af organisationen fremmer og understøtter arbejdet med en evidensbaseret undervisnings-, læringsog ledelsespraksis Sikker og optimal ressourcestyring, som leverer effektiv budgetlægning og opfølgning leverer præcise lønbudgetter og ajourført arbejdstidsmonitorering leverer relevante nøgletal vedrørende effektivitet og produktivitet Stærk og udviklende evaluerings- og kvalitetssikringspraksis, som udvikler og stiller værktøjer, skabeloner, designs og metoder til evaluering og kvalitetssikring af høj kvalitet til rådighed for elever, lærere og pædagogisk ledelse udvikler og leverer rutiner og sagsgange, som sikrer det nødvendige flow af feedback og information i organisationen om kvaliteten i den pædagogiske praksis og elevernes læring Alle skolens ledere, herunder uddannelsescheferne, udgør skolens lederforum. Lederforums opgaver og funktioner er samlet beskrevet i skolens ledelsesgrundlag, som kan ses på skolens hjemmeside. Lederforum arbejder først og fremmest med strategiske opgaver, tager ejerskab og ansvar for skolens strategi, og herunder sikrer den interne og eksterne dialog om skolens strategiske satsninger og prioriteringer. Lederforum skal sikre kommunikation om væsentlige forhold på skolen, der har været drøftet eller besluttet i ledelsen. Alle større styringsmæssige spørgsmål drøftes i lederforum. De kommende uddannelseschefer vil få betydelig autonomi inden for egne områder, men under ansvar for de: Pædagogiske rammer, som er fastlagt og monitoreret af uddannelsesdirektøren Styringsmæssige rammer, som er fastlagt og monitoreret af økonomidirektøren Bekendtgørelsesmæssige rammer, som er fastlagt af Folketinget og monitoreret af Undervisningsministeriet Det bærende organisationsprincip på Svendborg Erhvervsskole er teamet. På alle afdelinger og uddannelsesretninger er lærerne organiseret i et antal teams. Ligeledes etableres der på de enkelte afdelinger pædagogiske råd, der ud over uddannelseschefen består af repræsentanter fra de respektive teams. Rådet arbejder med pædagogisk-didaktiske spørgsmål. Uddannelsescheferne vil i den daglige ledelse - ud over fællesskabet på deres afdelinger - have et tæt samarbejde med direktionen og fællesområderne. Om uddannelseschefrollen Uddannelsescheferne er de daglige pædagogiske ledere af de respektive uddannelser. Opgaven for uddannelsescheferne er at sikre, at det respektive uddannelsesområde i fuldt omfang bliver læringsorienteret, og i den forbindelse skal den enkelte uddannelseschef kunne motivere og fokusere medarbejdernes energi, ressourcer og kompetencer mod elevernes læring. 7
Uddannelsescheferne skal have hovedfokus på den elevorienterede ledelse, herunder pædagogisk udvikling, kommunikation, information, profilering og samarbejde og bruge minimal tid på planlægning og økonomistyring. En uddannelseschef skal således: være en synlig pædagogisk leder i dagligdagen, som på et evidensbaseret grundlag understøtter og fremmer den enkelte elevs læring og den enkelte lærers praksis. Det forventes i den sammenhæng, at uddannelsescheferne også selv er opsøgende i forhold til evidens om elevernes læring, lærernes praksis og egen pædagogisk ledelsespraksis. fremme et tæt samarbejde mellem lærerne, hvor omdrejningspunktet udgøres af veldefinerede lærerteams. være en kvalificeret og stærk pædagogisk-didaktisk sparringspartner for lærerne, som kan intervenere, udfordre og fremme udvikling af lærernes praksis. fremme en synlig læringskultur. Det forudsættes desuden, at uddannelseschefen kan ressourcestyre og er en dygtig planlægger. En uddannelseschef skal fremme og understøtte et læringsmiljø, der betyder at lærerne har: både individuelt og kollektivt fokus på læring og elevtrivsel. inspirerende og passioneret adfærd og stærke kompetencer i: Synligt lærende elev, Feed Back og Kend din virkning. fokus på, hvad der kollegialt kan gøres for, at den enkelte elev og klasserne som helheder lærer så meget, som de kan. Uddannelseschefens opgaver Uddannelseschefens væsentligste ansvarsområde er ledelsen af den pædagogiske praksis og pædagogisk-didaktiske udvikling på uddannelseschefens afdeling, herunder udvikling og implementering af konkret læringsfremmende undervisningstilrettelæggelse i samarbejde med fælles funktionerne, supervision af lærere, monitorering og opfølgning på elevtrivselsundersøgelser på afdelings-, team- og klasseniveau og monitorering og indsamling af evidens om læring, læringsfremskridt og læringsfremmende praksis. Kort sagt sikre et konstant og kontinuerligt elevfokus. Den daglige personaleledelse, herunder afholdelse af MUS og deltagelse i TUS for alle teams, udarbejdelse af teamkontrakter og opfølgning herpå i samarbejde med uddannelsesdirektøren samt intro-aktiviteter for nyansatte lærere. I samarbejde med uddannelsesdirektøren skal uddannelseschefen sikre lærernes efter- og videreuddannelse, bevilge lærerkurser, efteruddannelse og pædagogikum. Uddannelseschefen skal lede arbejdet i Pædagogisk Råd, herunder implementere og følge op på beslutninger i Pædagogisk Råd. Uddannelsesdirektøren indgår i rådets drøftelser efter behov. I samarbejde med skolens fælles funktioner skal uddannelseschefen på baggrund af årets optag planlægge studie- og årsplan, herunder fagfordeling og arbejdsplaner forud for skoleårets start og løbende følge op på den enkelte lærers arbejdsplan og tidsregistrering. 8
Uddannelseschefen skal sikre intern og ekstern information vedrørende uddannelsens kvalitet og udvikling, sikre kommunikation med og være kontaktperson for forældre og andre eksterne henvendelser samt bidrage aktivt til markedsføringen af Svendborg Erhvervsskole. Uddannelseschefen har desuden ansvaret for at sikre, at uddannelsesbekendtgørelsen og eksamensbekendtgørelsen overholdes, hvilket også indebærer udarbejdelse af studie- og ordensregler, opfølgning på elevernes deltagelse i uddannelsen samt afgørelse af klagesager, eksamenssager m.v. Uddannelseschefens personlige og faglige kompetencer Uddannelseschefen skal være meget stærk i varetagelsen af den faglige og pædagogiske lederrolle. Ledelsesstilen skal være præget af tydelighed, tillid og delegering. Det skolefaglige håndværk skal være velfunderet, hvilket er vigtigt både i forhold til at indgå som strategisk sparringspartner i ledergruppen som i varetagelsen af den daglige ledelsesfunktion. Uddannelseschefen skal være driftssikker og have en solid faglig indsigt i lovgivningen på ungdomsuddannelsesområdet. De kommende uddannelseschefer skal have et tydeligt ledelsesmæssig talent for læringsledelse og i ledelsen af mennesker. Praktisk ledelseserfaring fra ungdomsuddannelsesområdet vil være en fordel, men ikke et krav. Ligeledes er ledelsesmæssig efteruddannelse ønskelig, alternativt skal kandidaten have mod på videreuddannelse. Uddannelsescheferne på EUD bør have en relevant uddannelsesmæssig og faglig-pædagogisk baggrund, som matcher et eller flere af de fagområder, som de unge uddanner sig inden for. Uddannelsescheferne på gymnasierne skal have formel uddannelseskompetence i et eller flere fag på gymnasialt niveau, og erfaring fra gymnasieområdet er en fordel. Som person skal de nye uddannelseschefer være robuste, rummelige, humoristiske og uformelle i tilgangen til andre. Stærke relationelle kompetencer, empati og gode samarbejdsevner er vigtige, så omgivelserne lytter og føler sig hørt. Nysgerrighed skal være et gennemgående træk i tilgangen til opgavevaretagelsen. Der lægges vægt på evner for at tænke innovativt og for at udfordre plejer således, at der skabes rum for både udvikling og stabilitet. Der er forskel på kulturerne på de enkelte uddannelser, hvilket der skal være plads til og respekt for. Uddannelsescheferne skal kunne matche og forstå forskelligheden samtidig med, at der finder fælles ledelsesmæssig samarbejde og udvikling sted. En uddannelseschef på Svendborg Erhvervsskole skal være udadvendt og kommunikerende, som væsentlige forudsætninger for at varetage vigtige funktioner i relation til medarbejdere, omverden, Svendborg Erhvervsskoles organisation og ikke mindst til eleverne. Uddannelsescheferne skal kunne balancere det at være drivkraft med en tålmodig og understøttende tilgang til lærere og elever. Det vægtes positivt, at uddannelsescheferne fremstår tryghedsskabende og ukomplicerede. De kommende uddannelseschefer skal være stolte over at bidrage til at skabe gode vilkår for unge under uddannelse. 9
Andet Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå et testforløb hos MUUSMANN. 10