Referat af generalforsamling den 30. marts 2007 i andelsboligforeningen Hestehaven. Tilstede: Alle huse repræsenteret undtagen Lis Andersen og Henry Laasby i nr. 14, som er bortrejst, Ellen og Axel Svith i nr. 13 og Anna Larsen og Erik Madsen i nr. 22. Formand Knud Jensen byder velkommen. Derefter foreslås Vagn Nielsen fra hus nr. 1 som dirigent. Forsamlingen godkender enstemmigt valget og ordet gives til dirigenten. Vagn Nielsen takker for valget og konstaterer, at generalforsamlingen har været lovligt varslet. Herefter gives ordet til formanden for beretningen. Bestyrelsens beretning ligger som bilag. Dirigenten takker for beretning og giver ordet til forsamlingen for spørgsmål og kommentarer. Finn Jakobsen: Tak for beretningen. Foreslår at man løser problemet med for lidt plads i papircontainerne ved, at man fra hvert hus bundter sine aviser og afleverer til containeren for et par uger ad gangen. Dirigenten: Konstaterede at formandens beretning er vedtaget og gav ordet til Solveig Jørgensen for fremlæggelse af regnskab for året 2006 og driftsbudget for 2008. Solveig Jørgensen gennemgik det regnskab, som revisoren har udarbejdet, og som viste et samlet overskud på ca. kr. 8.600. Nettohuslejen viser et lille underskud på 13.300 p.gr.af den øgede hensættelse til vedligeholdelse. Til gengæld har vi fået et overskud på fællesregnskabet på kr. 22.000 i forhold til det budgetterede kr. 6.300. Så alt i alt er budgettet overholdt - så godt og vel endda. Dirigenten: Er der spørgsmål til regnskabet? Finn Jacobsen: Hvad menes med at andelene i foreningens formue udgør henholdsvis 4,28866, 4,082474, 3,95876 og 3,34031%? Knud J.: Foreningens formue er 31/12 2006: kr. 6.597.866 (se side 6). Andelsbevisets beregnede værdi (se side 7) for type 104 er kr. 282.960, hvilket er lig med 4,28866% af de 6.597.866. På samme måde er værdien for type 99 kr. 269.356, hvilket er lig med 4,082474% af de 6.597.866 - o.s.v. med de 2 andre typer. Andelene i foreningens formue er i øvrigt uændret år for år, idet tilvæksten i andelsbevisets værdi netop er lig med tilvæksten i foreningens formue. Svend Erik Brockhoff: Hvordan forholder den beregnede pris for andelsbeviset sig i forhold til markedsværdien? 1
Knud J.: Hvis man vil følge markedsprisen skal man beregne andelsbeviset efter valuarvurdering. Men dette vil give store udsving, og hvem siger, at man i en salgssituation vil kunne få den fastsatte pris. Bestyrelsen har fremlagt og fået bemyndigelse til på generalforsamlinger, at arbejde på at tilrettelægge økonomien på en sådan måde, at vi er sikret en lav husleje. Dette fremkommer ved at vi betaler mindre afdrag på lånene, derved stiger andelsbevisets pris mindre og vi sikres lavere husleje. Hanne Brockhoff: Hvis et hus står tomt, vil foreningen så hæfte solidarisk og få et event. Tab? Knud J.: Foreningen vil aldrig få tab. Det er andelshaverens ansvar at få solgt andelen. Hvis et hus står til salg et stykke tid, vil foreningen naturligvis betale udgifterne for dette hus også, men når det så bliver solgt, vil vi modregne den manglende boligafgift i salgsprisen. D.v.s. at et hus type 104, f.eks skulle stå til salg i næsten 3 år, før vi ikke kan få dækket vore udgifter. Dette er næppe tænkeligt, vi har venteliste på samtlige hustyper, der er mange som ønsker at flytte her til Hestehaven. Dirigenten konstaterede herefter at regnskabet var vedtaget. Solvejg Jørgensen fremlagde herefter drifts- og likviditetsbudget for 2008. Dette var beregnet udfra en huslejestigning på kr. 2,00/kvadratmeter/måned. Denne stigning er begrundet i låneomlægningen og rentestigningen til gengæld skulle ydelsen til kreditforeningen og dermed huslejen herefter ligge fast de næste 7 år. Dirigenten konstaterede at budgettet og dermed stigningen på boligafgiften blev vedtaget. Dirigenten gik derefter over til indkomne forslag og gav ordet til formanden for fremlæggelse af bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. 1. Forslag om forbud mod erhverv i bebyggelsen. 2. Forslag om at salg af andel skal ske med gyldig energimærkning. 3. Repræsentant til Grundejerforeningen Folboholm skal vælges af generalforsamlingen. Dirigenten: Mente at det var nødvendige forslag og konstaterede at de var vedtaget. Forslag stillet af Oluf Karlskov og fremlagt af Knud J, idet bestyrelsen har anbefalet forslaget. Forslag om ændring af regel nr. 3 om brændeovne. Nyetablering af brændeovne kan ikke længere godkendes i bebyggelsen. De 3 bestående ovne kan benyttes, når reglerne overholdes. Oluf Karlskov: Forslaget ikke stillet for at genere de 3 ejere af de bestående ovne. Udelukkende for at forhindre, at der bliver flere her i vor tætte bebyggelse, hvorved generne vil større. Vagn Lassen: Foreslår at foreningen ved salg af ejendommene med brændeovnene bekoster nedtagning af skorsten og retablering af tag og loft, for derefter at forbyde brændeovn i den solgte ejendom. Derved kan vi med tiden komme af med brændeovnene. Knud Andersson: Dette forslag skal fremsættes skriftligt og tages op ved næste generalforsamling. 2
Knud J.: Bestyrelsen vil beregne på de økonomiske konsekvenser og tage disse beregninger med til fremlæggelse ved en event. Ekstraordinær generalforsamling. Dirigenten: konstaterede at Oluf Karlskovs forslag blev vedtaget. Forslag fra Svend Erik Brockhoff om tilladelse til isætning af glas i udhusdør. Fremlagt af Knud J., idet bestyrelsen anbefaler forslaget. Svend Erik Brockhoff: Vil gerne have dagslys i sit værksted, derfor forslaget. Der vil blive udfærdiget tegning, hvis tilladelse gives. Vagn Lassen: tror ikke eternitdøren kan holde kommer an på en prøve. Svend Erik Brockhoff: Hvis døren ødelægges, skal han naturligvis selv bekoste en erstatningsdør. Knud J.: Bestyrelsen udfærdiger retningslinier. Åge Steffensen: Frivilligt om man vil have vindue i dør eller ej? Knud J.: Ja. Arne Kidmose: Række gode forslag, men vi har i princippet besluttet at alle afstemninger skulle foregå skriftligt. Skriftlig afstemning som gav resultatet: 16 ja, 3 nej, 3 blanke. Tilladelse til vinduer i dør til udhus dermed vedtaget. Valg af bestyrelse m.v.. Formand Knud Jensen på valg. Genvalgt med akklamation. Solvejg Jørgensen genvalgt med akklamation Erling Møller genvalgt med akklamation. Suppleanter: Finn Jacobsen villig til genvalg, Åge Steffensen ønskede ikke genvalg, bestyrelsen foreslog Vagn Nielsen. Skriftlig afstemning: Vagn Nielsen valgt med 13 stemmer, Finn Jacobsen genvalgt med 7 stemmer. Derved er Vagn Nielsen 1. suppleant og Finn Jacobsen er 2. suppleant. Revisionsfirmaet genvalgt. Knud J.: Forslog at vi tilføjer til vedtægterne, at alle afstemninger skal være skriftlige. Karen Jensen: Hvordan skal reglerne omkring campingvogne tolkes? Kan de kun stå ½ dag i bebyggelsen, når de skal læsses/tømmes? 3
Flere indlæg tilkendegav, at reglerne ikke skulle være så stramme. Hvis man ikke kan tømme sin vogn på mindre end et par dage, er dette o.k. Men vognene skal naturligvis ikke stå på bebyggelsens arealer i ugevis. Udvalg. Solvejg Jørgensen: Lottobeholdningen pr. husstand er kr. 23.30 p.t. Tilkendegav at hun gerne ville overdrage ansvaret for blomsterne i fælleshuset til en anden. Inger Steensen blev foreslået, og blev valgt. Værkstedsudvalget v/oluf Karlskov: Henry Gavnholt ønsker at sælge sin andel og træder dermed ud af værkstedsudvalget. Arne Christensen ville gerne indgå i stedet, og han blev valgt. Dermed er: Arne Christensen, Vagn Lassen, Svend Åge Haun og Oluf Karlskov medlemmer af udvalget. Aktivitetsudvalget v/vagn Nielsen: Edith Møller har tilkendegivet, at hun gerne vil trække sig, hvis der er en anden, der ønsker at deltage i udvalget. Da ingen tilkendegav dette, blev Edith Møller genvalgt. Dermed er: Vagn Nielsen, Karen Jensen, Edith Møller, Arne Christensen og Knud Andersson medlemmer af udvalget. Gerda Brandsborg vedr. gavekassen: Karen Jensen og Gerda Brandsborg ønsker at udtræde fra gavekasseudvalget. I stedet blev Eva Bladt Hansen og Inga Christoffersen valgt, og de er dermed gavekasseudvalget. Fælleshusudvalget v/karen Jensen: Thea Haun har trukket sig, men Karen Jensen mener, at hun godt kan varetage hvervet alene. Solvejg Jørgensen har også købekort på foreningens vegne. Haveudvalget v/finn Jacobsen: Pilehegnene er ikke stabile mere skal overveje andre hegn. Udvalget laver en plan for beplantning v/containerhuset i stedet for pilene, som blev gravet op i efteråret. Medlemmer af haveudvalget: Finn Jacobsen, Erling Møller, Åge Steffensen og Axel Svith. Eventuelt: Henry Gavnholt: Ønsker at sælge sin andel og fraflytte. I den anledning vil han gerne have containeren tømt til 15/4, hvor han skal bruge den. Margit Lassen: Bemærkning til indlægget i beretningen vedr. cykelskur/plads til affaldscontainere. Mener ikke, der er for meget plads til cykler i skurene. Knud J.: Det er ikke meningen, at der skal inddrages flere pladser, men det kan blive nødvendigt at inddrage en enkelt cykelplads til haveredskaber, så der kan blive plads til en container mere i huset. Knud Andersson: Foreslag om at vi flager på alle officielle flagdage. Er der nogle, der vil hjælpe Finn Jacobsen med opgaven? Finn Jacobsen: Går ikke ind for at flage på alle flagdage. Flaget er i øvrigt blevet flænset kan det repareres? 4
Flere tilkendegav, at vi skulle flage på flagdage og Knud Jensen foreslog også, at vi skal flage v/begravelser i naboforeningen. Finn Jacobsen mente ikke, at han kunne bestride denne opgave. I stedet vedtog vi, at blokvagten skulle overtage opgaven for en måned af gangen. Knud J.: Ikke reparere flaget købe et nyt flag. Alle tilsluttede sig dette. Dirigenten: Fastslog af generalforsamlingen var afsluttet og takke for god ro og orden. Knud J.: Takke dirigenten og alle øvrige medlemmer. Ebeltoft den 3. april 2007. 5