Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør til Holbæk Kommune med direktionsansvar for Velfærdsområdet. Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Indhold Topdirektør til medspil, linedans og sejtræk... 2 Vilkårene... 2 1. Indledning og baggrund for stillingen... 2 2. Ansættelsesvilkår... 3 3. Holbæk Kommune rammerne for stillingen... 3 4. Særligt om de koncernområder direktøren får ansvaret for... 7 Forventningerne... 8 5. Den kommende direktørs ansvar og opgaver... 8 6. Den nye direktørs baggrund og bagage... 9 Ansættelsen... 10 7. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen... 10 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 10 9. Tidsplan for ansættelsen... 11 10. Efter ansættelsen... 12 www.lundgaard-konsulenterne.dk
Topdirektør til medspil, balancegang og sejtræk Vilkårene 1. Indledning og baggrund for stillingen Som den nye tredje side af trekanten i Holbæk Kommunes direktion får du virkelig lov til at folde dine toplederkompetencer, og din viden om de grundlæggende mekanismer i velfærdssamfundet, ud. Du skal først og fremmest være en stærk medspiller. Under den overskrift er organisationen nemlig konsekvent blevet indrettet efter seks kerneopgaver og de processer, der skaber mest værdi for borgere og virksomheder. Dette mindset udfordrer den klassiske kommunale organisation på mange måder. For det kræver, at man ser på tværs af fagligheder, men også på tværs af organisationer, og det udvisker skellet mellem kommunen, dens borgere, foreninger og virksomheder. Det er netop et medspil, der ideelt set kan skabe ejerskab hos alle, fordi alle har bidraget. Her kommer dit analytiske niveau, dit overblik og dine kommunikative kompetencer i den grad i spil. Du skal også være god til at holde balancen. Det er et grundvilkår, at Holbæk Kommune er udfordret på økonomien. Det betyder, at du som direktør skal formå at balancere mellem fokus på stærk drift og styr på det og et stærkt blik på løsninger på fremtidens velfærdsudfordringer. Nogle gange er det to sider af samme sag, men indimellem kræver det ekstra opmærksomhed rettet imod de mere traditionelle bundlinjer. Du skal også, i en koncernmodel med tre direktører og otte koncernchefer, være med til at balancere rollerne rigtigt. At sikre, at topledelsen samlet set laver god arbejdsdeling og ikke for meget overlap. Her skal du demonstrere din organisatoriske forståelse og din ledelsestyngde. Endelig skal du være en sejtrækker, der er optaget af, at tiltag bliver ført til dørs. At der træffes hårde valg imellem mange potentielle muligheder til få prioriterede indsatser, der til gengæld implementeres "i bund". Du skal helt enkelt være en medvirkende årsag til, at organisationens implementeringskapacitet bliver forbedret. Ord skal blive til handling i virkeligheden, før de betyder noget. Her viser du, at du er til resultater mere end til snak. Det lyder svært og det er det også men modsat er realismen skarp. Du kommer ikke ene kvinde/mand til at løfte de svære udfordringer. Det er et medspil men også et holdspil. side 2
Du får god opbakning af en direktion og en koncernledelse, der kan og vil både det spændende og det svære. Og du vil møde et ubureaukratisk og engageret politisk niveau, der glæder sig til samarbejdet med dig. Så kan du derudover glæde dig over at sidde i direktionen i en stor, velbeliggende kommune i bekvem afstand fra hovedstaden. Tæt nok på til at pulsen kan mærkes og bruges af de mange borgere, der har en relation til København. Over 70.000 borgere kan ikke tage fejl. Og flere og flere får øje på kvaliteterne. Tilflytningen er efter efterdønningerne af finanskrisen nu igen markant, og der er simpelthen demografisk bund under den ambitiøse udviklingsdagsorden, der er sat i søen. Kan du sige ja til, at du har medspilleren, balancefornemmelsen og sejtrækkeren i dig er vi helt åbne overfor helt forskellige karrieveje og karriereovervejelser ind i denne stilling, hvor det er dit ledelsestalent, der er det primære for os. 2. Ansættelsesvilkår Ansættelse sker på kontraktvilkår. Den samlede løn forventes at ligge i intervallet 1.140.000-1.260.000 kr. eksklusive pension, men inklusive tillæg for kontrakt. 3. Holbæk Kommune rammerne for stillingen Holbæk Kommune er med mere end 70.000 indbyggere en af Sjællands store kommuner, naturskønt beliggende i bunden af Isefjorden. Holbæk by har i en lang årrække været en af de hastigst voksende byer i Danmark, men der er fortsat et spændende udviklingspotentiale i bykernen. De politiske ambitioner er store, og der hviles ikke på laurbærrene. Fremtidens Holbæk er i den grad en on-going proces. Geografisk er kommunen helt naturligt pendlingsopland til København tre kvarter med tog eller via Peter Bellis berømte motorvej. Men samtidig er Holbæk en lokal dynamo for oplandet og udvikler løbende sit erhvervs- og handelspotentiale. Man skal nemlig hele tiden være på forkant, så kommunen også om 5, 10 og 25 år er et kraftcenter af væsentlig betydning i et Danmark, hvor udviklingen centreres om færre og færre byområder. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet og Økonomiudvalget samt fem øvrige stående udvalg. De er: Læring og Trivsel for Børn og Unge Uddannelse og Job Klima og Miljø Kultur, Fritid og Fællesskab Aktiv hele livet Sundhed og Omsorg side 3
Derudover er der nedsat projektudvalgene ( 17,4): Vækst samt Projektudvalget for Lokal Udvikling. Den nye direktør er overordnet ansvarlig for serviceringen af udvalgene Læring og Trivsel for Børn og Unge, Aktiv hele livet Sundhed og Omsorg samt Uddannelse og Job. Dette sker i tæt samspil med de respektive koncernchefer. Det er tre velfungerende udvalg, og det løbende samspil med udvalgsformændene opleves som ubureaukratisk og smidigt. Afsættet for den politiske organisering er som med den administrative demokratieksperimentet; Holbæk I Fælleskab, hvor byrådet sammen med borgere, virksomheder, politikere og medarbejdere arbejdede på at finde løsninger på morgendagens velfærdsudfordringer, der kan omstille Holbæk Kommune til en fremtid, hvor pengene er færre, men hvor der fortsat skal være en god offentlig service. Dette udmøntede sig i oplægget En stærk Medspiller hvorefter Holbæk Kommune nu har seks - og kun seks - kerneopgaver. For at levere dem kvalificeret, har kommunen vendt op og ned på sin organisation. Organisatorisk er der tale om en meget stor omlægning af hierarkier, dagligt arbejde og ikke mindst relationerne til borgere, virksomheder, foreninger og andre samarbejdspartnere. Der er formentlig tale om den mest gennemgribende omlægning af en dansk kommunes organisation til dato. Vi har i mange år talt om tværfaglighed men uden at have et klart mål for, hvad der skal komme ud af indsatsen. Derfor var der tit nogen, der oplevede, at deres faglighed blev trykket ned. Nu sætter kerneopgaverne en retning på vores aktiviteter. Vi er klare på målet, og så kan medarbejderne byde ind med hver deres faglighed for at nå det. Det kan skabe ejerskab hos alle, fordi alle har bidraget, (Citat Søren Kjærsgaard, borgmester). Administrativ organisation: En stærk Medspiller blev organisatorisk igangsat den 1. januar 2015. Fra en relativt klassisk model med direktør- og fagområder til en model med en smal direktion på tre mand og otte slagkraftige områder med afsæt i de seks kernopgaver, samt de processer, der er vigtige i mødet med borgere og virksomheder. Målsætningerne er: Vi sætter kerneopgaven i centrum og stiller skarpt på den værdi, vi skal skabe for og med borgere og virksomheder Medarbejderne er afgørende for, at vi løser den rigtige kerneopgave, og god ledelse er vigtig for at medarbejderne kan lykkes. Vi styrker handlerummet hos de ledere, der er tættest på borgerne Vi skaber en enkel organisation og styrker fællesskab, netværk og kommunikation for at forbedre den måde, vi løser kerneopgaven på side 4
Direktionen består, ud over den administrende direktør, Rasmus Bjerregaard, af to direktører. Direktør Erik Kjærgaard Andersen har det overordnede ansvar for Vækst og Bæredygtighed, Kultur og Fritid samt stabsfunktionerne. Den direktør, der rekrutteres her, får i udgangspunktet det overordnede ansvar for velfærdsområderne Læring og Trivsel, Aktiv hele livet, Uddannelse til alle unge, Alle kan bidrage samt Socialtilsyn Øst. Denne arbejdsdeling skal ikke opfattes som statisk men kan tages op til vurdering, når den nye direktion har fået et tættere kendskab til hinandens styrker, svagheder, erfaringer, interesser og kompetencer. Et klassisk organisationsdiagram evner ikke at rumme essensen af den nye måde at tænke organisation på, og målsætningerne er derfor omsat således, når opgavefordelingen skal beskrives: Direktionen samt de otte chefer udgør koncernledelsen, der mødes hver 14. dag. Koncernledelsen har en realistisk størrelse, hvor de 11 reelt har en mulighed for at udgøre den samlede strategiske topledelse i kommunen. Der er højt til loftet i koncernledelsen og en oplevelse af, at tingene siges direkte uden hensyntagen til, om man er direktør eller koncernchef. Hvis man skal tale om det, der betyder noget, forventes det, at man giver sit besyv med, også når det kan opfattes som kritik. Modsat skal man selvfølgelig kunne tåle tilsvarende modspil. side 5
De otte chefer har ansvaret for følgende områder: Aktiv hele livet (kerneopgave) Alle kan bidrage (kerneopgave) Uddannelse til alle unge (kerneopgave) Læring og trivsel (kerneopgave) Vækst og bæredygtighed (kerneopgave) Strategi og udvikling (stab) Økonomi og effekt (stab) Koncernservice (stab) Den sjette kerneopgave, Fællesskab, går på tværs af koncernområder og stabe og dertil kommer kulturområdet. Derudover har Holbæk Kommune ansvaret for Socialtilsyn Øst. Der er i koncernledelsen en løbende vigtig drøftelse om koblingen imellem stabe og kerneopgaver/koncernområder. Lige så vigtigt det er at have dygtige faglige miljøer samlet, der kan tilsikre, at organisationen har spidskompetencer på stabens opgavefelter, er det fundamentalt, at de netop servicerer det vigtigste udfoldelsen af kerneopgaverne i driften. Hvis man ikke passer på, kan stabene risikere også at blive opgavegeneratorer. I koncernen arbejdes der struktureret med et ledesesgrundlag med afsæt i Leadership Pipeline-tænkningen. Helt overordnet er der 8 centrale kompetencefelter samt 2 centrale kompetencer Kommunikation og Rollemodel - der går på tværs af ledelsesnivauerne: De 8 kompetencefelter: udformer strategi frembringer og dokumenterer effekt målretter opfindsomheden styrer driften opdyrker partnerskaber udvikler samarbejdet samskaber opgaveløsningen fremmer trivslen Der er i udgangspunktet et glimrende MED-samarbejde. Dette kommer blandt andet til udtryk ved, at hovedudvalget fra begyndelsen har været en integreret del af udviklingen af En stærk Medspiller. Personalepolitikken er tillidsbaseret og har som den måske eneste i Danmark et distinkt borgerperspektiv. Læs mere om Holbæk i Fællesskab, En stærk Medspiller, ledelsesgrundlaget samt personalepolitikken på kommunens hjemmeside: www.holbaek.dk. side 6
4. Særligt om de koncernområder direktøren får ansvaret for Som nævnt får den nye direktør i udgangspunktet det overordnede ansvar for velfærdsområderne Læring og Trivsel, Aktiv hele livet, Uddannelse til alle unge, Alle kan bidrage samt for Socialtilsyn Øst. Arbejdsdelingen i direktionen skal som nævnt ikke opfattes som statisk men kan tages op til vurdering, når den nye direktion har fået et tættere kendskab til hinandens styrker, svagheder, erfaringer, interesser og kompetencer. Organisationen trådte i kraft 1. januar 2015, men den er ikke færdigimplementeret. Fokus har i de første år haft en slagside imod udvikling af det nye. Det er selvfølgelig fint, men det er ikke nogen hemmelighed, at det har været på bekostning af solid drift. Det betyder, at der generelt fra direktørens side skal være opmærksomhed på at iscenesætte og insistere på - at arbejde forandringerne i bund. Du har også fulgt med og ved, at den tidligere direktør fratrådte samtidigt med koncernchefen fra Aktiv Hele livet. Det var ledere, der i en årrække havde gjort det rigtig godt, men blandt andet på grund af ovenstående er der brug for nye kræfter. Det er vigtigt at understrege, at det ikke er et udtryk for, at man kommer til at sidde på en uriaspost med et umuligt forventningspres. Alle har i dag et billede af de store udfordringer, der er, og vi ved, at vi kommer til at løfte det i fællesskab. Vi ved bare også, at dette kommer til at ske med mere opmærksomhed på det sikre og lidt mindre fokus på den store udviklingsklinge. På området Aktiv Hele livet er der oparbejdet et underskud, der skal vendes. Der er for et halvt år konstitueret en chef på området indtil 1.8. Han kommer fra stabschefstillingen for Strategi og Udvikling, kender kommunen indgående og er kommet rigtig godt i gang med opgaven. Det er planlagt således tidsmæssigt, at den nye direktør får mulighed for at vurdere på området og træffe beslutning om fremtidig ledelse efter sommerferien. De organisatoriske rammer kan også komme i spil i denne vurdering, hvis direktøren sammen med direktion og koncernledelse vurderer, at det er det rigtige. På det specialiserede område generelt er der udfordringer. Det gælder på børneområdet under Læring og Trivsel, men det gælder også på voksenområdet, der er delt imellem Aktiv hele livet, Alle kan bidrage samt Uddannelse til alle unge. Der er helt overordnet brug for, at det specialiserede område gentænkes, og dette arbejde forventes den nye direktør at påtage sig et væsentligt medansvar for. Der er i den nye organisation brug for, at der er løbende opmærksomhed på roller og arbejdsdeling imellem direktører og koncernchefer. Det retter sig imod ledelsen nedadtil, hvor direktører og chefer skal afstemme, hvilke processer direktøren side 7
vælger at følge tæt, og det retter sig imod politiske roller i.f.t. servicering af udvalgene. Koncerncheferne har den sagsforberedende rolle og er aktive på udvalgsmøderne, men direktøren skal være en mere aktiv part og koordinator imellem udvalg end tidligere på disse områder. Forventningerne 5. Den kommende direktørs ansvar og opgaver Direktøren er medlem af direktionen og af koncernledelsen i Holbæk Kommune og har direktionsansvaret for områderne Læring og Trivsel, Aktiv hele livet, Uddannelse til alle unge, Alle kan bidrage samt for Socialtilsyn Øst. Direktøren har det overordnede ansvar for servicering af udvalgene Læring og Trivsel for Børn og Unge, Aktiv hele livet Sundhed og Omsorg samt Uddannelse og Job. Dette sker i tæt samspil med de respektive koncernchefer. Denne arbejdsdeling skal som tidligere vævnt ikke opfattes som statisk men kan tages op til vurdering, når den nye direktion har fået et tættere kendskab til hinandens styrker, svagheder, erfaringer, interesser og kompetencer. Det forventes, at direktøren formår at finde den rette balance imellem nysgerrighed i forhold til udviklingen på koncernområderne og koncernchefernes plads og frirum til at arbejde. Der er en forventning om, at chefen naturligt finder balancen imellem de tre ben: udvikling, drift og økonomi. Den kommende direktørs opgaver på kortere sigt (1. år): Sikre budgetoverholdelsen i samspil med koncerncheferne. Den fortsatte implementering af En stærk Medspiller i de nye organisatoriske rammer kræver, at man som direktør er opmærksom indadtil som udadtil. Vurdering af ledelse og opgavestruktur på koncernområdet Aktiv hele livet. Igangsætte særskilt vurdering af det samlede specialiserede område med det mål at skabe økonomisk og faglig balance og sikrere sagsgange. Sammen med cheferne italesætte arbejdsdeling og roller på såvel den administrative som den politiske bane. side 8
6. Den nye direktørs baggrund og bagage Du har en god, samlet uddannelsesbaggrund, formodentlig på akademisk niveau. Der er solid ledelseserfaring, men tyngde og kompleksitet er væsentligere end længden på CV et. Vi er derfor åbne overfor helt forskellige karrieveje og karriereovervejelser ind i denne stilling, hvor det er dit ledelsestalent, der er det primære for os. Du skal have god fornemmelse for de dynamikker, der driver den offentligt styrede organisation, herunder politisk tæft. Det betyder, at du ved hvordan du arbejder sammen med politikere og ikke mindst evner at indgyde tillid og respekt i samspillet. Ingen formår at kende til det samlede velfærdsområde, men det er en fordel, hvis du undervejs i din karriere har bedrevet ledelse på et af de borgernære områder. Derudover skal du kunne og ville sætte dig ind i de væsentlige faglige dilemmaer, der opstår på velfærdsområdet. I arbejdet med at skabe den nye offentlige sektor som En stærk Medspiller er et udtryk for ligger en forventning om at sikre, at administrationen spiller tæt sammen med det lokale og regionale erhvervs-, kultur- og foreningsliv. Naturlig udadvendthed og netværkskompetencer er derfor en klar fordel i dette brobygningsarbejde. Du er en respektfuld samarbejdspartner for medarbejderne og deres faglige repræsentanter og har derfor optimalt set gode erfaringer med disse samspil. Du er kommunikativt stærk båret af naturlig autoritet - og formår at komme ud over scenekanten i dit møde med de mange medarbejdere på dit område. Det at være i naturlig øjenhøjde med dine omgivelser er i den sammenhæng helt naturligt for dig. Ikke som en strategi, men fordi du er sådan et menneske. Du er lige så meget en afslutter og opfølger som du er en igangsætter - det lange seje træk skal være en del af dit DNA og dokumenterede erfaringsbagage. Du har et solidt økonomistyringsniveau. Det er et grundvilkår, at Holbæk Kommune er udfordret på økonomien og det stiler også krav til direktørens evne til, at skabe sig et økonomisk overblik. Der er store økonomiske udfordringer, og det arbejder man bedst med, når man har talflair på et godt niveau. Du bør have en bopæl, der gør, at jobbet kan varetages fleksibelt og behovsbestemt. side 9
Du har en grundfæstet personlighed du er ordentlig, troværdig, er dygtig i relationerne, og du har en stærk integritet. Vi skal helst have svært ved ikke at kunne lide dig, og du trives bedst uden behov for magtdistance, hvor vi gerne griner sammen og også engang imellem ad os selv. Og så har du et godt hoved, der gør det enkelt for dig at sætte dig ind i nye ting og at skabe dig overblik. Ansættelsen 7. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 4033 2414 og/eller Administrerende direktør Rasmus Bjerregaard på tlf. 7236 2627 Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der kun i begrænset omfang være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med administrerende direktør Rasmus Bjerregaard for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Indstillingsudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Indstillingsudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Indstillingsudvalget indstiller til byrådet. side 10
Indstillingsudvalget består af: Borgmesteren Kommunaldirektøren Økonomiudvalgets øvrige seks medlemmer Gruppeformændene for Liberal Alliance og Enhedslisten En direktør To chefer To medarbejderrepræsentanter Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk. 9. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf. 7542 4233 eller på mail: mka@signatur.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest 27. januar 2017 klokken 8.00. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 30. januar træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme (eftermid)dag. side 11
1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 1. februar i tidsrummet klokken 08.00-16.00 på Hotel Strandparken i Holbæk. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 6. februar i Roskilde. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 20. februar klokken 8.00-13.00, ligeledes på Hotel Strandparken i Holbæk. 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med kommunaldirektøren og den nye direktør for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Januar 2017 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 12