Nr. 2 2009 Nyhedsbrev om effektive indkøb og institutionsforvaltning i praksis Temanummer om nye rammeaftaler på rengøringsservice, kopi og print samt trykning, kommunikation, web mv.
Indhold: 1. Nye aftale- og udbudsområder 2 1a: Ny rammeaftale på rengøringsservice og rådgivning vedr. rengøringsservice 2 Aftalens indhold: 2 Fokus på høj kvalitetsstandard uden at gå på kompromis med prisen: 2 Priskoncept for miniudbud: 2 Rådgivning om effektive indkøb af rengøringsservice: 3 Fordele ved at bruge SKI-rengøringsaftalerne: 3 Sådan kommer institutionen i gang med at bruge aftalen og aftalens løbetid: 3 Yderligere information og tilmelding til informationsmøder om aftalen: 4 1b: Ny rammeaftale på kopi- og print 4 Fordele for institutionerne ved at bruge aftalen: 4 Vejledning om valg af maskintype og effektive indkøb af kopi og print: 4 Yderligere information: 5 1c: Ny aftale på trykning, kommunikation, websites mv. 5 1d: Genudbud af bygge- og el-materialer, værktøj og beklædning 5 1e: Revisionsydelser 5 1f: Status vedr. nye koordineringskøbsaftaler 6 2. Fælles indkøb/udbud af elektricitet og naturgas for selvejende institutioner 6 3. Koordineret indkøb/miniudbud af lovpligtig energimærkning af bygninger 7 Status og videre proces for pilotprojektet 7 4. Vejledning og rådgivning vedr. bl.a. aftalemæssige 8 muligheder på bygningsområdet 5. Artikel fra konference vedr. effektive indkøb og institutionsforvaltning 8 i praksis den 29. april 2009 6. Generel information til institutionerne vedr. indkøb og udbud 10 8 7. Partnerskabsaftalens baggrund og formål 9 8. Rådgivningsgruppens medlemmer 9 9. Yderligere information samt forslag og gode idéer til projekter mv. 10 10. Indkøbs- og udbudsrelaterede links 10
3 1. Nye aftale- og udbudsområder 1.a: Ny rammeaftale på rengøringsservice og rådgivning vedr. rengøringsservice I forbindelse med indgåelsen af partnerskabsaftalen i 2008 rejste Undervisningsministeriet og institutionsforeningerne det som et stort ønske over for SKI, at der hurtigst muligt blev indgået en fordelagtig rammeaftale på rengøringsservice, som institutionerne frivilligt kan benytte med henblik på at understøtte kvalitet og effektivitet i opgaveløsningen på området. Repræsentanter fra de selvejende institutioner og Undervisningsministeriet har været med i følgegruppen i forbindelse med aftalens indgåelse og har i den forbindelse fået sat betydelige fingeraftryk på aftalen, som sikrer, at aftalen er dækkende for institutionernes behov. Aftalens indhold: Aftalen fastlægger en lang række minimumskrav til leverandørerne. Det giver institutionerne sikkerhed for, at bl.a. kvalitet, overenskomst- og miljøhensyn overholdes. Rammeaftalens indeholder følgende to delaftaler: 1. Delaftale 1»Rengøringsservice«dækker rengøring til selvejende institutioner samt andre typer af offentlige institutioner og myndigheder. Delaftalen er primært baseret på miniudbud. Det betyder, at institutionerne udbyder deres konkrete rengøringsopgaver i konkurrence blandt rammeaftalens leverandører. Der er udvalgt 28 leverandører på aftalen. Man kan sige, at institutionerne via miniudbud får mulighed for at få deres egen aftale inden for rammerne af SKI s rammeaftale. 2. Delaftale 2»Vinduespolering«omfatter alene vinduespolering. Der er valgt 12 leverandører på aftalen, som er baseret på faste SKI-priser. Der er også her mulighed for miniudbud. Fokus på høj kvalitetsstandard uden at gå på kompromis med prisen: Bl.a. de selvejende institutioner og Undervisningsministeriet har i arbejdet med indgåelsen af aftalen lagt vægt på, at aftalen indgås på et så præcist og gennemsigtigt grundlag som muligt, så den enkelte institution og leverandøren har helt klare og afstemte forventninger til det arbejde, der skal udføres. Institutionerne kan benytte sig aftalen uanset om rengøringsopgaverne allerede er outsourcet, eller om man pt. selv har ansatte medarbejdere til opgaven. I udbudsprocessen har SKI, Undervisningsministeriet og institutionerne fokuseret på kvalitet i rengøringen, som betyder, at leverandørerne skal leve op til en række minimumskrav, bl.a.: Kvalitetssikrede leverandører og leveringssikkerhed Overholdelse af overenskomstkrav Efterlevelse af skrappe miljøkrav Uniforms- og legitimationskrav Priskoncept for miniudbud: Gevinsten ved miniudbud er, at den enkelte institutions individuelle forhold omkring rengøringsopgaven, konkurrenceudsættes. Det betyder bedste aftale til bedste pris samtidig med, at aftalens krav til kvalitet bibeholdes. Det er institutionen, der selv sætter rammerne i forbindelse med et miniudbud: Miniudbuddet kan skræddersys gennem institutionsspecifikke krav Ud fra økonomiske og politiske hensyn på den enkelte institution kan aftalen få den karakter, som man ønsker gennem individuel vægtning af kriterier som kvalitet, pris, levering, service, miljø mv.
4 Rådgivning om effektive indkøb af rengøringsservice: Det er en kompleks opgave at købe rengøringsydelser. For at hjælpe institutionerne bedst muligt har SKI udbudt en parallel aftale på»rådgivning vedr. rengøringsservice«. Her kan den enkelte institution via 4 udvalgte rådgivningsvirksomheder få professionel hjælp til f.eks. at klarlægge omfanget af rengøringsbehovet, gennemførelse af miniudbud, ligesom rådgiverne kan tilbyde løbende kvalitetskontrol og i det hele taget bidrage til at kvalitetssikre institutionens forvaltning af rengøringsaftalen. Fordele ved at bruge SKI-rengøringsaftalerne: Der er følgende fordele for institutionerne ved af benytte rammeaftalerne på rengøringsområdet: Professionelt rengøringsarbejde fra leverandører udvalgt på grundlag af høj kvalitet Institutionen undgår ressourcekrævende og komplicerede EU-udbud, da SKI afløfter udbudspligten Miniudbud med mulighed for yderligere besparelser med afsæt i den enkelte institutions specifikke forhold og ønsker til rengøringsopgaven Stor geografisk spredning af leverandører med både landsdækkende og mindre samt mellemstore leverandører fordelt på regionerne SKI har udarbejdet en standardkontrakt, som institutionerne kan anvende Arbejdsmiljø og miljøhensyn leverandørerne er bl.a. blevet vurderet ud fra deres politik vedr. sygefravær og der er indtænkt miljø i form af fokus på elbesparelser, brug af grønne rengøringsmidler mv. Mulighed for ekstern uvildig rådgivning Sådan kommer institutionen i gang med at bruge aftalen og aftalens løbetid: Undervisningsministeriet vil i samarbejde med Kirke- og Transportministeriet være blandt de første, der skal i miniudbud med rengøringsydelsen. Der skal være en ny aftale på plads allerede den 1. december 2009. Undervisningsministeriets koncernindkøbsfunktion vil være tovholder på udbuddet, for på den måde at få indsigt i hele processen og få den måde drage nogle erfaringer, som kan komme institutionerne til gode når de skal tage stilling til, hvilke form for udbud de ønsker at foretage, når de skal have egen rengøringsydelse konkurrenceudsat. Det er altid en mulighed først at kontakte koncernindkøb i Undervisningsministeriet eller SKI, når man skal i gang med en opgave. Det anbefales også at tage kontakt til en rådgiver, når man skal i gang med at beskrive og udbyde sine rengøringsopgaver. Hvis institutionen selv ønsker at gennemføre et miniudbud anbefales det, af man anvender standardkontrakten»rengøringsaftalen«. SKI har desuden lavet et inspirationshæfte om miniudbud, som udover gode råd indeholder inspiration til institutionerne om, hvilke elementer, der kan indgå i en rengøringsaftale. Forslag til krav, gode råd samt vejledning vedr. implementering. Rammeaftalerne træder i kraft den 1. september 2009 og løber frem til 2012 med mulighed for forlængelse i et år. Yderligere information og tilmelding til informationsmøder om aftalen: Yderligere information om rammeaftalerne findes på www.ski.dk/rengoering. Her findes information om kontaktoplysninger på leverandørerne.
5 I forbindelse med lanceringen af rammeaftalen inviteres institutionerne til informationsmøder tre steder i landet. Det er gratis for institutionerne at deltage. I vedhæftede link kan man se yderligere information om og tilmelde sig temadagene som afholdes I: I København den 25. september hos SKI I Århus den 28. september I Odense den 1. oktober 1b: Ny rammeaftale på kopi- og print Udover rengøringsservice er der ligeledes indgået en ny rammeaftale for printere og multifunktionsmaskiner, der gør det muligt for institutionerne fremadrettet inden for 6 delaftaler at vælge et bredt udvalg af produkter og tillægsydelser. Der er også som noget nyt kan institutionerne alt afhængig af den enkelte institutions ønsker og behov købe både standardmaskiner til meget attraktive priser og avancerede kvalitetsprodukter fra leverandører med brede sortimenter. Der er ligeledes mulighed for at lease samtlige produkter under regulerede og gennemsigtige forhold, ligesom samtlige leverandører på aftalen tilbyder serviceaftaler tilpasset den enkelte institutions behov. Fordele for institutionerne ved at bruge aftalen: Der er følgende fordele for institutionerne ved at bruge aftalen: Store besparelser på henholdsvis 39 og 17 pct. I forhold til den forrige aftale på sammenlignelige produkter, hvis institutionen vælger et smalt sortiment af standardmaskiner fra en enkelt leverandør. Sikkert og gennemsigtigt køb via leveringsaftaler på samme vilkår uanset om institutionen køber for 100 kr. eller 100 mio. kr. Serviceaftaler om f.eks. toner, teknikerbesøg, reservedele mv. Vejledning om valg af maskintype og effektive indkøb af kopi og print: Det er altid vigtigt at foretage det rigtige maskinvalg, når man står overfor udskiftning eller nyindkøb af kopimaskiner og printere. SKI har udarbejdet en vejledning, der beskriver, hvilke overvejelser man med fordel kan gøre sig. Se mere om vejledningen og ti gode råd om valg om valg af maskintype på www.ski.dk/kopiog print. SKI har ligeledes indgået en rådgivningsaftale vedr. kopi- og print, hvor institutionerne kan rekvirere rådgivning om indkøb og effektivisering på kopi- og printområdet. Der er tre leverandører/rådgivere på aftalen. Få information om rådgivningsdelen på kopi- og printområdet under tillægsydelser ved at benytte nedenstående link. www.ski.dk/kopiogprint Undervisningsministeriet og SKI er ligeledes som et led i arbejdet med implementering af partnerskabsaftalen i gang med at udarbejde en udførlig vejledning om effektive indkøb samt leje og leasing af kopimaskiner og printere, der forventes færdig og udsendt elektronisk til institutionerne i oktober/november 2009. Yderligere information: Yderligere information om aftalen findes på www.ski.dk/kopiogprint samt på www.ski.dk, hvor man kan vælge fanebladet»leverandører«, hvor kontaktoplysningerne på leverandører og forhandlere findes.
6 1c: Ny aftale på trykning, kommunikation, websites mv. Der er ligeledes med virkning fra den 1. april 2009 indgået en ny rammeaftale på trykning, kommunikation, websites mv., som institutionerne har mulighed for at anvende. Aftalen giver institutionerne mulighed for uden at skulle gå i eget udbud at købe de fleste former for professionel kommunikation. Aftalen er delt ind i forskellige områder, som institutionerne kan læse mere om på: www.ski.dk/trykkommunikationweb 1d: Genudbud af Bygge- og el-materialer, værktøj og beklædning Aftalen har i et tæt samarbejde med særlig de tekniske skoler været i udbud i foråret 2009. Pga. modtagelse af en lang række ukonditionsmæssige tilbud kan SKI ikke med de tilbageværende tilbud og leverandører indfri de tekniske skolers forventninger til en tilstrækkelig konkurrence og sortimentsdækning på aftalen, hvorfor det i samråd med de tekniske skoler er besluttet at genudbyde aftalen i løbet af efteråret 2009 med henblik på forventet ikrafttrædelse den 1. februar 2010. Genudbuddet gennemføres i tæt dialog med repræsentanter fra de tekniske skoler med henblik på at sikre varetagelsen af både de tekniske skolers behov, da de er storindkøbere på aftalen, men også de øvrige selvejende institutioners interesser i forhold til den kommende aftale. Indtil en ny aftale foreligger primo 2010 er aftalen med de eksisterende leverandører forlænget. www.ski.dk/el-materielogbyggematerialer 1e: Revisionsydelser SKI er ligeledes på opfordring og med tæt involvering af Undervisningsministeriet og de selvejende institutioner i gang med at gennemføre et udbud af revisionsydelser. Udbuddet indeholder såvel lovpligtig revision, forvaltningsrevision samt evt. rådgivningsydelser ifbm. revisionens udførelse, herunder om økonomistyring mv. Aftalen, der afløfter institutionernes udbudspligt, forventes at træde i kraft den 1. februar 2010. Institutionerne vil modtage yderligere information inden aftalens ikrafttrædelse. 1f: Status vedr. nye koordineringskøbsaftaler I takt med at SKI har indgået nye rammeaftaler har Undervisningsministeriet indgået en række nye koordineringskøbsaftaler mv. Det overordnede princip er, at Undervisningsministeriet og SKI prioriterer indgåelse af koordineringskøbsaftaler med leverandører, som byder ind med skarpe priser i SKI s EU-udbud, og som er rimelig udbredte som leverandører i de selvejende institutioner. På den nye rammeaftale 03.13 Kontormøbler og kontorstole er der indgået koordineringskøbsaftaler med EFG Bondo, Flexform/Stolehuset og Kinnarps, som alle er med på den brede delaftale 1, som omfatter et bredt sortiment af kontormøbler, kontorstole, loungemøbler etc. EFG Bondo er yderligere med på delaftale 2, som kun omfatter et mere snævert sortiment. På den igangværende rammeaftale 05.01 Kontorvarer er der på delaftale 8 Hobby- og formningsartikler indgået en ny, supplerende aftale med Creativ Company, som er en af landets stærkeste leverandører på formningsartikler. Yderligere er der en proces i gang med indgåelse af aftaler med relevante leverandører på den nye rammeaftale 04.10 Forbrugsartikler, hvor institutionerne snarest muligt vil modtage yderligere information.
7 2. Fælles indkøb/udbud af elektricitet og naturgas for selvejende institutioner SKI og Undervisningsministeriet har inviteret samtlige uddannelsesinstitutioner på den regulerede del af institutionsområdet samt efterskoler og højskoler med i et samarbejde med henblik på at afdække muligheder og realisere forventede potentialer, som kan komme de enkelte institutioner til gode, i forbindelse med koordineret indkøb af gas og el. SKI og Undervisningsministeriet har i efteråret 2008 og foråret 2009 med Nordisk Energipartner som rådgiver gennemført en række succesfulde projekter vedr. koordineret indkøb inden for rammerne af de eksisterende SKI-aftaler, hvor de deltagende skoler har realiseret store besparelser på op mod 20 25% i forhold til de priser, som den enkelte institution var i stand til at opnå alene i markedet på samme tidspunkt. Hvad angår el er der gennemført udbud for 95 institutioner med en pulje på ca. 150 mio. kwh årligt, mens der vedr. gas er gennemføres udbud for 14 institutioner med en samlet volumen på 2,2 mio. m3 gas årligt. Såfremt institutioner måtte have spørgsmål til ovenstående, eller til fælles indkøb af el og gas i øvrigt, er man velkommen til at kontakte Key Account Manager Søren Rytter hos Alpiq Denmark (tidligere Nordisk Energipartner), på mail sr@energipartner.dk eller telefon 70 27 24 16. Alle institutioner velkomne til selv at benytte de fordelagtige indkøbsmuligheder, der ligger på SKI-aftalerne vedr. el, gas, fyringsolie, træpiller mv. I forbindelse med indkøb af el og gas, vil Nordisk Energipartner her kunne bistå med evt. rådgivning og assistance til den enkelte institution. Læs evt. mere på: www.ski.dk/el eller www.ski.dk/energi. Møde for samtlige deltagende institutioner mhp. at sikre fuld enighed om kravspecifikation, vægtning af tildelingskriterier mv. inden miniudbuddet gennemføres. Der afholdes ligeledes et informationsmøde, når miniudbuddet er gennemført. Institutioner der ikke ønsker at være med i projektet, har til enhver tid mulighed for at»forlade«projektet frem til en evt. kravspecifikation for et miniudbud udarbejdes og offentliggøres i oktober 2009. Den enkelte institution vil også kunne gennemføre sit eget miniudbud med afsæt i sin egen volumen på området, eller anvende SKI-aftalen med direkte tildeling af opgaven til én eller flere leverandører på SKI-aftalen. Også her vil SKI bistå med sparring, viden og erfaringer, hvis institutionerne ønsker det. Yderligere information om SKI-aftalen for energimærkning kan bl.a. findes på: www.ski.dk/energimærkning Tilkendegivelse af interesse for deltagelse i et fælles miniudbud for selvejende institutioner på energimærkning kan rettes til Jens Hedegaard Madsen på jhm@ski.dk. 3. Koordineret indkøb/miniudbud af lovpligtig energimærkning af byginger I henhold til lov nr. 585 af 24. juni 2005 om fremme af energibesparelse i bygninger med tilhørende bekendtgørelser skal alle offentlige ejendomme dog med enkelte undtagelser større end 60 m 2 være energimærket inden 1. juli 2009. Alle bygninger skal energimærkes hvert femte år. SKI har gennem EU-udbud lavet en rammeaftale for ingeniørrådgivning, herunder energimærkning af bygninger
8 (17.05, delaftale 1). Som alternativ til at få arbejdet udført til den i rammeaftalen fastlagte timepris giver aftalen ved større opgaver mulighed for at genåbne konkurrencen blandt leverandørerne på rammeaftalen ved et såkaldt miniudbud. Her får leverandørerne mulighed for at tilbyde en ordrespecifik pris til kunden/kunderne på en bestemt opgave. Al erfaring fra bl.a. den kommunale sektor viser, at der eksisterer et besparelsespotentiale ved at gennemføre et miniudbud på energimærkning. Størrelsen af besparelsespotentialet på f.eks. erhvervsskolerne eller professionshøjskolerne afhænger selvfølgelig af omfang og kompleksitet af opgaven, men det vurderes, at området med fordel kan undersøges nærmere af den enkelte institution. Status og videre proces for pilotprojektet: Pt. har 25 større erhvervsskoler og professionshøjskoler allerede tilmeldt sig projektet. Der er nedsat en arbejdsgruppe af institutionsrepræsentanter, der sammen med Undervisningsministeriet og SKI skal lede og koordinere projektet i forhold til de institutioner, der ønsker at deltage. Arbejdsgruppen har følgende medlemmer: Bygningschef Petter Sommer Mikkelsen (CPH Vest), Bygningschef Jørgen Palm (TEC), Bygningschef Mette Ørsted (Roskilde Tekniske Skole), Økonomichef Niels Bech-Jacobsen (Tietgenskolen), Chefkonsulent Lars B. Olsen (SKI), Kundepartner Jens Hedegaard Madsen (SKI) Der er aftalt følgende videre proces for projektet: September 2009: Data indhentes fra de deltagende institutioner, konsolideres og indarbejdes i kravspecifikationen Oktober-november 2009: Miniudbuddet gennemføres og der vælges leverandør(er). Det foreslås, at leverandørerne kan byde på opgaven både samlet set for samtlige deltagende institutioner, men der skal også være mulighed for kun at byde på opgaven på enkeltinstitutioner. Forud for at miniudbuddet gennemføres afholdes et informationsmøde for samtlige deltagende institutioner mhp. at sikre fuld enighed om kravspecifikation, vægtning af tildelingskriterier mv. inden miniudbuddet gennemføres. Der afholdes ligeledes et informationsmøde når miniudbuddet er gennemført. Fra den 1. januar 2010 og i 2011, 2012, og 2013 gennemføres der energimærkning på de enkelte institutioner med afsæt i den enkelte institutions ønske om tidspunkt for gennemførelse af energimærkningen. Institutioner, der ikke ønsker at være med i projektet, har til enhver tid mulighed for at»forlade«projektet frem til en evt. kravspecifikation for et mini-udbud udarbejdes og offentliggøres i oktober 2009. Den enkelte institution vil også kunne gennemføre sit eget miniudbud med afsæt i sin egen volumen på området eller anvende SKI-aftalen med direkte tildeling af opgaven til én eller flere leverandører på SKI-aftalen. Også her vil SKI bistå med sparring, viden og erfaringer, hvis institutionerne ønsker det. Yderligere information om SKI-aftalen for energimærkning kan bl.a. findes på: www.ski.dk/energimærkning Tilkendegivelse af interesse for deltagelse i et fælles miniudbud for selvejende institutioner på energimærkning kan rettes til Jens Hedegaard Madsen på jhm@ski.dk. Tilmelding sker via mail til SKI, hvor institutionerne også kan rekvirere skema til indhentning af bygningsmæssige data og oplysninger. Sidste frist for tilmelding af institutioner og indrapportering af bygningsmæssige data til projektet er onsdag den 30. september til SKI.
9 4. Vejledning og rådgivning vedr. bl.a. aftalemæssige muligheder på bygningsområdet I løbet af efteråret at gennemføres en temadag for bygningsansvarlige på de selvejende institutioner med henblik på at sætte fokus på effektiv opgaveløsning og drift på bygningsområdet både med henblik på erfaringsudveksling og videndeling generelt men med særlig fokus på bl.a. med afsæt i vejledningen, jf. ovenfor, at kvalificere beslutningsgrundlaget for de tidligere amtslige institutioners overtagelse af ansvaret for bygningsområdet med virkning fra den 1. januar 2010. Som et led i arbejdet er der særlig fokus på aftalemæssige muligheder, som institutionerne kan benytte sig af på bygningsområdet. Projektet gennemføres i et tæt samarbejde mellem Undervisningsministeriet, SKI og Universitets- og Bygningsstyrelsen (UBST). Yderligere information om projektet tilgår institutionerne i løbet af efteråret 2009. 5. Artikel fra konference vedr. effektive indkøb og institutionsforvaltning i praksis den 29. april 2009 På vedhæftede link kan institutionerne få information om indholdet og forløbet af konferencen på IBC i Kolding, hvor 180 institutionsrepræsentanter var mødt frem for at drøfte og få information om effektive indkøb og institutionsforvaltning: www.ski.dk/undervisning 6. Generel information til institutionerne vedr. indkøb og udbud Undervisningsministeriet har udarbejdet følgende to aftaleoversigter, der giver institutionerne et overblik over regler for indkøb og udbud samt de gældende aktuelle indkøbs- og rammeaftaler i hhv. SKI og Finansministeriets/ Statens Indkøbssekretariat. 1. Fokus på indkøb Indkøb og udbud i Undervisningsministeriet 2. Fokus på indkøb Indkøb og udbud af konsulentydelser i Undervisningsministeriet, herunder checkliste vedr. gode råd og vink ifbm. indkøb og anvendelse af konsulentydelser. Materialet/aftaleoversigterne er tilgængelige for institutioner på www.uvm.dk/indkoeb. Aftaleoversigterne vil blive opdateret den 1. i hvert kvartal. 7. Partnerskabsaftalens baggrund og formål: Undervisningsministeriet og Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) indgik i foråret 2008 en partnerskabsaftale med henblik på ad frivillighedens vej at understøtte effektive indkøb og institutionsforvaltning på de selvejende institutioner. Arbejdet med implementering af partnerskabsaftalen er nu godt i gang. Arbejdet ledes af institutionerne via en styregruppe (Rådgivningsgruppen), hvor samtlige institutionsforeninger på den regulerede
10 del af institutionsområdet er repræsenteret. UVM og SKI er sekretariat for Rådgivningsgruppen og finansierer projekter og initiativer ifbm. partnerskabsaftalen. Medlemmerne af Rådgivningsgruppen kan ses nedenfor. Formålet med partnerskabsaftalen er at iværksætte og informere institutionerne om konkrete initiativer, værktøjer, aftalemæssige muligheder mv., der kan bidrage til via effektive indkøb og institutionsforvaltning i praksis at øge det økonomiske råderum på institutionerne og sikre flest mulige ressourcer til institutionernes formål og kerneydelse inden for de eksisterende økonomiske og institutionelle rammer. 8. Rådgivningsgruppens medlemmer: Følgende institutions- og foreningsrepræsentanter repræsenterer de enkelte institutionsområder i Rådgivningsgruppen: Medlemmer: Ib Tyge Christensen Regnskabs- og indkøbschef UC Capital Aage Toft-Christensen Indkøbschef Hansenberg/DE Gert Sander Jensen Forstander VUC Holstebro Hans Erik Pedersen Områdechef UC Vest Gerly Rimmer Indkøbschef VIA UC Birgit Hørlyck Sekretariatschef SOSU-Nord Per Fruerled Konsulent SOSU-lederforeningen Susanne D. Gregersen Indkøbskoordinator EUC Vest/ISI Morten Friis Møller Konsulent Rektorforeningen Steen Hoffmann Rektor Sct. Knuds Gymnasium Sekretariat: Thomas Lundgren Marketingskonsulent SKI Gert Eriksen Kundepartner SKI Jens Hedegaard Madsen Kundepartner SKI Anne Løvgreen Koncernindkøber UVM Indkøbschef Gerly Rimmer fra VIA University College er valgt som formand og indkøbschef Åge Toft Christensen fra Hansenberg er valgt som næstformand for Rådgivningsgruppen. Formandskabet vælges for ét år ad gangen. Formandskabet er på valg igen i februar 2010
11 9. Yderligere information samt forslag og gode idéer til projekter mv. Ved behov for yderligere information om nyhedsbrevets og de enkelte projekter og aktiviteters indhold mv. samt evt. ønsker og idéer til temaer og problemstillinger, som institutionerne ønsker prioriteret af Rådgivningsgruppen, UVM og SKI, kan henvendelse ske til: Koncernindkøber, Anne Løvgreen, Undervisningsministeriet: Anne.lovgreen@UVM.dk eller på 33 92 73 40 Kundepartner, Jens Hedegaard Madsen, SKI: JHM@SKI.dk eller på 40 55 38 63 Indkøbschef på Hansenberg og næstformand for Rådgivningsgruppen, Aage Toft Christensen: ato@hansenberg.dk eller på 20 91 23 50 Formand for Rådgivningsgruppen og indkøbschef på VIA University College, Gerly Rimmer: Geri@viauc.dk eller på 87 55 11 91 10. Indkøbs- og udbudsrelaterede links Institutionerne kan søge yderligere information om udbud og effektive indkøb på bl.a. følgende adresser/links: www.uvm.dk samt www.uvm.dk/indkoeb www.ski.dk samt www.ski.dk/undervisning www.statensindkob.dk samt www.ks.dk Selvejende institutioner Rådg. grp. UVM SKI
Undervisningsministeriet har siden 1999 i et samarbejde med institutioner og institutionsforeninger via det institutionsvendte indkøbs- og effektiviseringsprojekt iværksat en række initiativer med henblik på ad frivillighedens vej at understøtte effektivisering af indkøb og effektiv institutionsdrift. SKI er en indkøbscentral, der gennemfører EU-udbud på vegne af det offentlige. Det er en fordel at samle det offentliges udbudsforretninger, da det sparer tid, ressourcer og ofte giver bedre aftaler end den enkelte enhed selv kan opnå. Udbuddene udmønter sig i attraktive indkøbsaftaler, der fremmer og effektiviserer offentligt indkøb, og dermed er et bidrag til at sikre den danske velfærd. Frederiksholms Kanal 21, 1220 København K Tlf. 3392 5000 e-mail: uvm@uvm.dk www.uvm.dk Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S Zeppelinerhallen Islands Brygge 55 DK-2300 København S Tlf. +45 33 42 70 00 Fax +45 33 91 41 44 ski@ski.dk www.ski.dk