Referat. Økonomiudvalget (ØK) Økonomiudvalgsmøde Onsdag den 11. november 2015 Kl. 13:00 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft. Medlemmer.

Relaterede dokumenter
Kvartalsvis budgetopfølgning: 3. kvartal Drift.

Kvartalslig budgetopfølgning pr. 29. februar Anlæg.

Kvartalsvis budgetopfølgning - anlægsvirksomhed: 3. kvartal 2015

Referat. Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ)

Budgetopfølgning 3 pr. 30. september 2018

Retningslinjer for overførsel 2013 frem. Drift

Budgetopfølgning 3 pr. 30. september 2017 viser det

Budgetopfølgning 2 pr. 31. marts 2019

Budgetsammendrag

Budgetsammendrag

Økonomiudvalget. Forventet Regnskab Forbrug pr. 31. marts i mio. kr. Udvalget i alt 1.075, , ,976-0,331 2,680

Kvartalslig budgetopfølgning pr. 29. februar 2016.

Budgetsammendrag

Budgetopfølgning pr vedr. Udvalget for plan, udvikling og kultur - drift

Sammendrag af budget Hele kr. ekskl. moms

Budgetopfølgning 2 pr. 31. maj 2018

Sammendrag af budget Hele kr. ekskl. moms

Referat. Byrådet. BY Onsdag den 27. april 2016 Kl. 16:00 Byrådssalen Ebeltoft. Medlemmer. Fraværende

Erhvervsservice og iværksætteri

Økonomiudvalget. Forventet afvigelse ift. korrigeret budget (+)=merforbrug (-)=min.forbrug. Forventet Regnskab i mio. kr.

Halvårsregnskab 2013 bemærkninger

Sammendrag af budget Hele kr. ekskl. moms

Sammendrag. Budget 2009 Udgifter Indtægter Netto. I hele kr. A. Driftsvirksomhed (incl. refusion)

Sammendrag af budget Hele kr. ekskl. moms

BESLUTNINGSPROTOKOL. Økonomiudvalget. Møde nr. : 18/2012 Sted : Rådhuset i Grenaa Dato : 11. december 2012 Start kl. : Slut kl. : 16.

Referat. Økonomiudvalget (ØK) Økonomiudvalgsmøde Onsdag den 09. september 2015 Kl. 13:00 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft. Medlemmer.

Heraf refusion

GENERELLE OVERSIGTER Sammendrag

A. Driftsvirksomhed 0. Byudvikling, bolig- og miljøforanstaltninger

GENERELLE OVERSIGTER Sammendrag

Referat. Økonomiudvalget (ØK) Udvalgsmøde ØK Onsdag den 20. april 2016 Kl. 13:00 Lokale Kongsgårde. Medlemmer. Fraværende

Udvalget Uddannelse og Job Kerneopgaven Alle kan Bidrage

GENERELLE OVERSIGTER Sammendrag

Økonomisk Afdeling Økonomiske Redegørelse 2017

SAMLET OVERBLIK. Pr. 31. oktober 2016 rev

Udgifter og udvalgenes budgettal

Børne- Skole og Uddannelsesudvalget

Økonomisk Afdeling Økonomiske Redegørelse 2018

Beskæftigelse og Uddannelse

Budgetrevision 2, pr. april 2014

Tilbud til udlændinge - drift Kontante ydelser - drift Revalidering - drift Arbejdsmarkedsforanstaltninger - drift

Bevillingsspecifikation

Regnskab Økonomi- og Erhvervsudvalgets møde 18. marts 2015

Referat. Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Udvalgsmøde AU Tirsdag den 03. november 2015 Kl. 13:00 Lær Dansk Lokale 1.1, 1. sal Hovedgaden 61, 8410 Rønde

Svar på opfølgende spørgsmål vedr. konkurrenceudsættelse. Du har den 14. marts 2017 stillet Økonomiforvaltningen følgende spørgsmål:

Bilag og tabeller. Bilag til den tværgående økonomiske månedsrapportering

Referat. Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Udvalgsmøde AU Tirsdag den 02. juni 2015 Kl. 13:00 Konferencerummet Ebeltoft. Medlemmer.

Referat. Udvalget for familie og institutioner (FI)

A B.

Halvårsregnskab 2014 bemærkninger

Hovedoversigt til budget Hele 1000 kroner

Referat. Økonomiudvalget (ØK) Økonomiudvalgsmøde Onsdag den 22. april 2015 Kl. 13:00 Lokale 305 Buen, 1.sal, Ebeltoft. Medlemmer.

Beskæftigelse og Uddannelse

Bilag 3 Oversigt over driftsoverførsler 2017 til 2018 pr. udvalg

C. RENTER ( )

SAMLET OVERBLIK. Pr. 31. maj 2016 rev

Børne- og Uddannelsesudvalget

Kerneopgaven Alle Kan Bidrage

Regnskabsoversigt til halvårsregnskab 2016

Budgetopfølgning 3 Økonomiudvalget /overførselsområdet

Budgetopfølgning 1 pr. 28. februar 2018

Halvårsregnskab 2014 Dok.nr.: 1693 Sagsid.: 14/17602 Initialer: ps Åben sag

Økonomivurdering 2. kvartal 2018

Bilag til budgetopfølgningen pr. ultimo januar 2014 for arbejdsmarkedsudvalget

Status for tekniske korrektioner til budget 2015 og overslagsårene.

Korrigeret budget. Serviceudgifter Ungdommens Uddannelsesvejledning

Budgetrevision August Økonomi og Indkøb. Natur og Udvikling

Udgifter og udvalgenes budget

Beskæftigelsesudvalget

Budgetrevision Samlet vurdering. Budgetrevision 2. Forventning til regnskab 2019

Økonomi og Aktivitetsrapport 1/2011. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Notat. Budgetopfølgning pr. 31. marts 2016 for det samlede kommunale område

Opgørelser af driftsoverførsler 2014 til 2015

Udvalget for familie og institutioner

Standard i Økonomisk Politik: Principper for overførsler mellem årene

Budgetopfølgning 1 Økonomiudvalget /overførselsområdet

Indledning. Regnskab 2018 i hovedtal. Driftsudgifter og udvalgsrammer. Driftsrammer pr. udvalg Driftsudgifter på udgiftsrammer BSU SVBU TEPMU KIU ØU

Regnskabsoversigt til halvårsregnskab 2017

Økonomi- og aktivitetsopfølgning pr. november 2014

Udviklingen i udvalgte nøgletal fra , sammenligninger udviklingen og den forventede udvikling i nøgletallene i de 3 år.

Referat. Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Udvalgsmøde AU Tirsdag den 06. september 2016 Kl. 13:30 Kaløvig Kursuscenter Præstekravevej 46, 8410 Rønde

Allerød Kommune. Forventet regnskab pr. 30. september - Sammendrag og hovedkonklusioner

Vedrørende: Forventet regnskab budgetopfølgning pr. 28. februar 2015

Teknik- og Miljøudvalget

Økonomivurdering. 1. kvartal Side 1 af 10

Halvårsregnskab 2012

Standard i Økonomisk Politik: Principper for overførsler mellem årene

Bilag 3 Oversigt over driftsoverførsler 2018 til 2019 pr. udvalg

Regnskabsbemærkninger

Bilag 3 Opgørelser af driftsoverførsler 2015 til 2016 pr. udvalg

Budgetopfølgning 2 Økonomiudvalget /overførselsområdet

1 of 7. Indholdsfortegnelse

Budgetkontrol pr. 1. okt Bemærkninger til arbejdsmarkedsområdet

Varde Kommune Halvårsregnskab 2015

Udvalget for erhverv og beskæftigelse

Økonomiudvalg og Byråd

PRINCIPPER FOR OVERFØRSLER MELLEM ÅRENE

Mål- og budgetopfølgning efter 1. kvartal - beslutning

Referat. Udvalget for familie og institutioner (FI) Udvalgsmøde FI Mandag den 08. juni 2015 Kl. 14:00 Pindstrupskolen Skolevej 1, 8550 Ryomgård

Budgetrevision Samlet vurdering. Budgetrevision 3. Forventning til regnskab 2018

Transkript:

1 of 13 Referat Økonomiudvalget (ØK) Økonomiudvalgsmøde Onsdag den 11. november 2015 Kl. 13:00 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft Medlemmer Claus Wistoft (V) Kirstine Bille (F) Torben Therkelsen (V) Kai Pedersen (A) Fraværende Jan Fischer (A) Nicklas Sixhøj Nielsen (V) Peter Andersen (L)

2 of 13 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 593. Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 - Udvalget for familie og institutioner...2 594. Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 - Udvalget for natur, teknik og miljø...4 595. Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 - Arbejdsmarkedsudvalget...6 596. Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 - Udvalget for sundhed, ældre og social...8 597. Budgetopfølgning pr. 30. september 2015. Udvalget for Plan, udvikling og kultur...11 598. Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 - Økonomiudvalgets område...13 599. Strategisk økonomirapportering fra 2016: Ikke-finansielle mål...15 600. Budget 2016 - Takster under Udvalget for familie og institutioner...17 601. Budget 2016 - Tidlig SFO på fri- og privatskoler...18 602. Revision af økonomiske styringsprincipper...20 603. Orientering om låneportefølje 2015...21 604. Tilslutning til udbud af samarbejdsplatform til skole og dagtilbud...23 605. Reno Djurs I/S - Ajourføring af affaldsregulativer 2015...26 606. Reno Djurs I/S - Godkendelse af gebyrblad for 2016...28 607. Årlig evaluering økonomikompetencen for Arbejdsmarkedsudvalget...30 608. Leverandørkrav på fritvalgsområdet for personlig og praktisk hjælp...32 609. Tale- og høreområdet...34 610. Kulturhovedstad. Aarhus ECC 2017 Status...36 611. Tirstrup Idrætsefterskole. Erhvervelse af 71 x 110 m på matrikel 14 dæ til Kunststofbane. Ansøgning...38 612. Huset "Lille Arnold". KFUM Thorsager. Ansøgning...41 613. Lokalplan nr. 377 for boligområde ved Carl Th Dreyers Vej i Ebeltoft. Forslag...43 614. Lokalplan nr. 400 og kommuneplantillæg nr. 22 til Syddjurs Kommuneplan 2013 for helårsboliger, hotel og restauration (Hotel Hvide Hus) ved Strandgårdshøj, Ebeltoft by. Forslag...46 615. Kommuneplantillæg nr. 23 til Syddjurs Kommuneplan 2013 for blandet bolig- og erhvervsområde i Koed. Forslag...48 616. djursbo, afd. 78 byggeregnskab - skema C...50 617. Drøftelse af tværgående mål 2016 i aftalestyring...52 618. Orientering 11/11-2015...54 619. Køb af Engvej 18, 8560 Kolind (Kraftværket.com) - Lukket sag...55 620. Ekspropriation af jord - Lukket sag...56

3 of 13 Side 2 593. Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 - Udvalget for familie og institutioner Sagsnr.: 15/31116 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Denne sag er en af de mindst fire årlige sager med opfølgninger der forelægges politisk. Opfølgningen er lavet på baggrund af rapporter over forbrug ved udgangen af september måned 2015. Der forventes en mindre udgift på 12,9 mio. kr. på familieområdet. På øvrige områder forventes der overholdelse. Sagsfremstilling Familieområdet: Familieområdet forventer at overholde den nuværende ramme. De igangsatte initiativer for at reducere familieområdets forbrug viser nu resultater. Der er dog nogle usikkerheder ved det forventede forbrug, idet der kan komme dyre sager ind, som vi på nuværende tidspunkt ikke har kendskab til. Desuden vil der i løbet af efteråret, efterhånden som en reorganisering af Familieværket er på plads og sideløbende, skulle investeres i en styrkelse af indsatserne, hvor nogle gruppeindsatser blev sat på pause, i forbindelse med hjemtagning af opgaver. Da familieområdet således har haft et meget stærkt fokus på overholdelse og herunder hjemtagelse af opgaver, står vi nu overfor en situation, hvor vi investerer i en række indsatser på Familieværket, herunder evidensbaserede metoder. Dette kan vise sig at give udslag i forhold til det forventede mindre forbrug ved årets udgang. Der er nu sat fokus på 2016 og overslagsår. Familieområdet er således i gang med at planlægge de investeringer, som skal sikre et i balance i de kommende år. I starten af 2016 vil der foreligge en ny sektorplan for familieområdet, ligesom der arbejdes målrettet på at udvikle en række nye tværgående indsatser, som har til formål at sætte tidligt ind overfor udsatte og sårbare børn og unge og deres familier. Skoleområdet: Skoleområdet forventer at overholde den nuværende ramme. Det er sat en ekstra indsats i gang forhold til inklusion på de enkelte skoler. Processen er sat i gang og uddannelsesforløbet starter inden jul. Ungdomsskolen: På Syddjurs Ungdomsskoles ramme forventes overholdelse. Dagtilbudsområdet: Dagtilbud forventer at overholde den nuværende ramme. Dagplejen er fortsat udfordret. De første ni måneder af 2015 viser børnetal (nyfødte) der tyder på et niveau lige over 2014. Der forventes derfor fortsat en mindre tilpasning af dagplejen. Børnehaverne er også begyndt at mærke det faldende børnetal. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Tabel 1: Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 Forbrug 1-9 Oprindeligt Forventet regnskab Forskel til Heraf ansøges 28 11 115 Udvalget for familie og institutioner 496.132.912 680.957.658 683.245.094 668.222.579-15.022.515 Familieområdet 91.673.684 139.012.033 138.838.068 125.347.898-13.490.170-12.900.000-12.900.000

4 of 13 Side 3 113 22 113 38 115 25 11 - Anlæg 113 22 113 38 115 25 Folkeskolen 299.395.141 395.544.173 397.319.454 395.787.109-1.532.345 0 Ungdomsskoler 12.134.679 16.929.142 16.908.294 16.908.294 0 0 Dagtilbud til børn og unge Udvalget for familie og institutioner 92.929.408 129.472.310 130.179.278 130.179.278 0 0 12.218.543 9.684.000 19.707.309 18.377.309-1.330.000 0 Folkeskolen 5.488.767 5.376.000 8.612.829 8.612.829 0 0 Ungdomsskoler 40.113 0 98.431 98.431 0 0 Dagtilbud til børn 6.689.663 4.308.000 10.996.049 9.666.049-1.330.000 0 Indstilling Direktøren indstiller, at 1. Budgetopfølgningen tages til efterretning og forelægges Økonomiudvalget og Byrådet. 2. Der gives en negativ tillægsbevilling på 12.900.000 kr. med baggrund i det forventede mindre forbrug på familieområdet. Beløbet tilføres kassebeholdningen. Beslutning i Direktionsmøde den 27-10-2015 Indstilles til udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den 02-11-2015 Ad 1. Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets efterretning. Ad 2. Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 11-11-2015 Ad 1. indstilles til Byrådets efterretning Ad 2. indstilles til Byrådets godkendelse Bilag 1 Åben FI - Noter - Budgetopfølgning pr. 30. september 2015.docx 182650/15 2 Åben Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 - FI-udvalget 195741/15

5 of 13 Side 4 594. Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 - Udvalget for natur, teknik og miljø Sagsnr.: 15/9306 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Denne sag er en af de mindst fire årlige sager med opfølgninger der forelægges politisk. Opfølgningen er lavet på baggrund af rapporter over forbrug ved udgangen af september måned. Sagsfremstilling Ved opfølgningen pr. 30. september 2015 forventes det, at der kan overføres ca. 11 mio. kr. til 2016. Det drejer sig om Energibesparende bygningsrenovering, Ebeltoft Sundhedscenter - kloak, vejafvandingsbidrag, samt projektering af fælles Materielgård. Overførsel til 2016 vil ske i forbindelse med opfølgning på anlæg pr. 31. oktober 2015. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Forbrug 1-9 Oprindeligt Forventet regnskab Forskel til Heraf ansøges 14 - Drift Udvalget for natur, teknik og miljø 63.813.484 97.176.087 97.885.906 97.885.906 0 0 14228 Vej og parkvæsen 33.442.929 45.334.883 45.428.903 45.428.903 0 0 14232 Kollektiv trafik og havne 10.314.762 16.477.514 16.398.858 16.398.858 0 0 14135 Tømningsordninger m.v. 51.734 0 0 0 0 0 14138 Affaldshåndtering 426 209.570 213.557 213.557 0 0 14028 Fritidsområder 578.288 556.731 552.830 552.830 0 0 14038 Natur og vandløb 903.281 3.209.401 3.186.015 3.186.015 0 0 14052 Miljøbeskyttelse m.v. 4.619.617 6.663.133 6.726.833 6.726.833 0 0 14025 Ejendomme 13.902.448 24.724.855 25.378.910 25.378.910 0 0 14 - Anlæg Udvalget for natur, teknik og miljø 9.483.833 33.777.622 54.634.205 43.792.225-10.841.980 0 14228 Vej og parkvæsen 424.421 16.376.102 22.066.776 19.116.571-2.950.205 0 14022 Jordforsyning 4.232.385 8.000.000 14.808.427 10.808.427-4.000.000 0 14052 Miljøbeskyttelse m.v. 150.000 0 145.515 145.515 0 0 14025 Ejendomme 4.677.027 9.401.520 17.613.487 13.721.712-3.891.775 0 Indstilling Direktøren indstiller, at opfølgningen tages til efterretning og forelægges Økonomiudvalget og Byrådet til orientering. Beslutning i Direktionsmøde den 27-10-2015 Indstilles til udvalgets Økonomiudvalgets og Byrådets orientering Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) den 02-11-2015 Tages til efterretning. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 11-11-2015 Indstilles til Byrådets efterretning.

6 of 13 Side 5 Bilag 1 Åben Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 189677/15

7 of 13 Side 6 595. Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 - Arbejdsmarkedsudvalget Sagsnr.: 15/10560 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Denne sag er en af de mindst fire årlige sager med opfølgninger der forelægges politisk. Opfølgningen er lavet på baggrund af rapporter over forbrug ved udgangen af juli måned. Samlet set for området forventes der overholdelse. Tendensen viser, der formentlig er udsigt til et mindre forbrug på 1-7 mio. kr. Sagsfremstilling Budgetopfølgningen pr. 30.09.15 viser, at der forventes overholdelse på området. Forventet overholdelse dækker over følgende hovedforskydninger: Tilbud til udlændinge og beboelse udlændinge. Der er et forventet merforbrug på 2,8 mio. kr. til tilbud til udlændinge, som skyldes at kvoten for 2015 er hævet fra 52 til 142. Beskæftigelsesindsats ledige, løntilskud ledige og dagpenge forsikrede ledige. Der forventes en mindre udgift på samlet 11,4 mio. kr. på områderne. Dette skyldes, at der er færre forsikrede ledige og langt færre bliver sendt ud i løntilskud. Kontanthjælp, både passive og aktiverede. Der er et forventet merforbrug på 9,4 mio.kr. på området. Merudgiften skyldes at antallet af årsværk er højere end forventetved lægningen. Samlet set var det oprindelige lagt med 633 årsværk og antallet forventes nu at blive på 704. Sygedagpenge Der er et forventet merforbrug til sygedagpenge på 5,6 mio. kr., da antallet af sager over 52 uge ligger højere end forventet. Antallet i det oprindelige var sat til 36 årsværk, men forventes nu at blive på 89 årsværk. Ressourceforløb/jobafklaringsforløb Der er et forventet merforbrug til ressource- og jobafklaringsforløb på 4,7 mio. kr. Dette skyldes tilgangen til jobafklaringsforløb, som følge af sygedagpengereformen. Tilgangen er større end forventet ved lægningen. Revalidering. Der forventes en mindre udgift til revalidering på 7,5 mio. kr. Antallet af sager i det oprindelige var sat til 203 årsværk, men forventes nu kun at blive på 119 årsværk. De tre udgiftsposter sygedagpenge, revalidering og jobafklaring hænger uløseligt sammen. Samlet set giver de 3 områder en merudgift på 2,8 mio. kr. Disse udgiftsposter hænger også rigtig meget sammen med udgifterne til kontanthjælp. Fleksjob Der er et forventet merforbrug til fleksjob og ledighedsydelse på 2,8 mio. kr. Stigningen i antallet er større end forventet, hvilket skyldes et øget pres på grund af nedgangen i nye tilkendelser af førtidspensioner. Driftsudgifter kommunal beskæftigelsesindsats. Der forventes en mindre udgift til driftsudgifter på 7,2 mio. kr. Generelt er der nedgang i udgifterne på næsten samtlige konti på området.

8 of 13 Side 7 Øvrige områder. Øvrige områder forventes at giver et mindre forbrug på 4,4 mio. kr. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Forbrug 1-9 Oprindeligt Forventet regnskab Forskel til Heraf ansøges 16 - Drift Arbejdsmarkedsudvalget 16546 Tilbud til udlændinge 16557 Kontante ydelser 16558 Revalidering 16568 Arbejdsmarkedsforanstaltninger 250.199.944 354.935.349 354.550.766 349.384.766-5.166.000 0 7.590.249 10.132.821 10.758.190 13.918.190 3.160.000 0 96.744.016 143.178.868 142.949.906 139.263.906-3.686.000 0 125.765.516 173.316.561 172.426.056 169.316.056-3.110.000 0 20.100.164 28.307.099 28.416.614 26.886.614-1.530.000 0 Indstilling Direktøren indstiller, at opfølgningen tages til efterretning og forelægges Økonomiudvalget og Byrådet til orientering. Beslutning i Direktionsmøde den 27-10-2015 Indstilles til udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets orientering. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den 03-11-2015 Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets efterretning. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 11-11-2015 Indstilles til Byrådets efterretning. Bilag 1 Åben Budgetopfølgning 09 sept. 2015 - AU 191695/15 2 Åben Notat til opfølgning 09 300915 - AU 190377/15

9 of 13 Side 8 596. Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 - Udvalget for sundhed, ældre og social Sagsnr.: 15/9993 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Denne sag er en af de mindst fire årlige sager med opfølgninger, der forelægges politisk. Opfølgningen er lavet på baggrund af rapporter over forbrug ved udgangen af juli måned. Samlet set for området er der en forventet merudgift på driftsområdet på 2,3 mio. kr. På anlægsområdet er der en merudgift på 4,1 mio. kr. Der ansøges om tillægsbevilling på ca. 1 mio. kr. til driftsområdet. Sagsfremstilling Sundhed og Ældre Total for driftsområdet er der en forventet merudgift på 13,2 mio. kr., en stigning på 0,2 mio. kr. i forhold til den seneste opfølgning. Der ansøges om en samlet tillægsbevilling på 11,9 mio. kr. Sundhedsområdet der forventes en samlet merudgift på i alt 7,1 mio. kr., et fald på 2,7 mio. kr. i horhold til den seneste opfølgning. Der ansøges om tillægsbevilling på 6,6 mio. kr. Merudgiften er primært vedrørende den aktivitetsbestemte medfinansiering, derudover er der afvigelser vedr. bl.a. tandplejen (FKO) og sundhedsfremmeområdet. Der forventes mindre udgifter vedr. specialiseret genoptræning og vederlagsfri fysioterapi. Det bemærkes, at der i midtvejsreguleringen for 2015 er modtaget 4,75 mio. kr. som efterregulering af tilskud vedr. aktivitetsbestemt medfinansiering for 2014. Ældreområdet der forventes en samlet merudgift på 6,1 mio. kr., en stigning på 2,9 mio.kr. i forhold til den seneste opfølgning. Der ansøges om tillægsbevilling på 5,3 mio. kr. Merudgiften vedrører primært hjemmehjælp og mellemkommunale refusioner. Der forventes mindre udgifter til drift af plejeboliger i Søhusparken samt en merindtægt vedr. køkkenområdet. Der har siden sidste opfølgning vist sig væsentlige afvigelser i de visterede timer. Afvigelserne analyseres i øjeblikket, så der kan komme ændringer til dette område under behandlingen af sagen. Anlæg - der er afvigelser i form af bevillinger, der først forventes anvendt i 2016, samt små afvigelser i forhold til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på projekter, der afsluttes i 2015. Voksen- og handicapområdet Total for driftsområdet er der en forventet mindre udgift på 10,9 mio. kr., som fordeler sig som følgende: Tilbud til voksne med særlige behov med en forventet mindre udgift på 1,7 mio. kr. p.g.a. færre bevillinger til støtte til køb af biler. Kontante ydelser med en forventet mindre udgift på 9,2 mio. kr. specielt pga. af en lavere tilgang af førtidspensionister end forventet. Men generelt er der på de fleste områder et lavere forbrug end forventet ved lægning Vedr. anlæg er der afvigelser i form af indtægtsbevillinger, der først forventes anvendt i 2016.

10 of 13 Side 9 Økonomi og organisatoriske konsekvenser Forbrug 1-9 Oprindeligt Forventet regnskab Forskel til Heraf ansøges 12 - Drift 12462 12532 12538 Udvalget for sundhed, ældre og social Sundhedsudgifter m.v. Tilbud til ældre og handicappede Tilbud til voksne med særlige behov 626.092.132 895.209.703 901.248.377 903.550.477 2.302.100 1.026.000 141.215.327 210.278.963 211.361.107 218.487.207 7.126.100 6.600.000 195.376.882 265.459.216 288.507.634 294.583.634 6.076.000 5.326.000 134.526.908 200.441.428 184.485.654 182.785.654-1.700.000-1.700.000 12557 Kontante ydelser 154.973.015 219.030.096 216.893.982 207.693.982-9.200.000-9.200.000 12 - Anlæg 12462 12532 12538 Udvalget for sundhed, ældre og social Sundhedsudgifter m.v. Tilbud til ældre og handicappede Tilbud til voksne med særlige behov 7.817.609 5.475.796 10.419.357 14.499.768 4.080.411 0 309.904 302.400 302.400 302.400 0 0 6.014.904 5.179.200 9.453.003 9.573.414 120.411 0 1.492.802-5.804 663.954 4.623.954 3.960.000 0 Indstilling Direktøren indstiller til Udvalget for sundhed, ældre og social, Økonomiudvalget og Byrådet, 1. at opfølgningen tages til efterretning og forelægges Økonomiudvalget og Byrådet til orientering. 2. at der til Sundhedsområdet (bevilling 12.462) godkendes tillægsbevilling på 6.600.000 kr. 3. at der til Tilbud til ældre og handicappede (bevilling 12.532) godkendes tillægsbevilling på 5.326.000 kr. 4. at der til tilbud til voksne med særlige behov (bevilling 12538) godkendes en negativ tillægsbevilling på 1.700.000 kr. 5. at der til førtidspension, boligstøtte, personlige tillæg m.v. (bevilling 12557) godkendes en negativ tillægsbevilling på 9.200.000 kr. 6. at tillægsbevillingerne på i alt 1.026.000 kr. finansieres af kassebeholdningen Beslutning i Direktionsmøde den 27-10-2015 Ad 1 indstilles til udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets orientering Ad 2-6 indstilles til udvalgets, Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse Beslutning i Udvalget for sundhed, ældre og social (SÆ) den 04-11-2015 1. Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. 2. Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse 3. Ved gennemgang af timer til hjemmehjælp er der et fald, der reducerer behov for tillægsbevilling til 4,300.000,- kr., dette indstilles Øknomiudvalgets og Byrådets godkendelse 4. Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. I forhold til aktivitetsbestemt medfinansiering er udvalget bevidst om, at der er indarbejdet en forventet mindre merudgift til dette, en nedgang der ikke svarer til Syddjurs Kommunes egen beregninger. 5. Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. 6. Der indstilles ikke til tillægsbevilling finansieret af kassebeholdning. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 11-11-2015 Ad 1 indstilles til Byrådets efterretning Ad 2-6 indstilles til Byrådets godkendelse

11 of 13 Side 10 Bilag 1 Åben Budgetopfølgning pr. 30. sept. 2015, SÆ-udvalget - talmateriale 191129/15 2 Åben Budgetopfølgning pr. 30. sept. 2015, SÆ-udvalget, Sundhed og Ældre - notat 191127/15 3 Åben Notat - Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 for Voksen- og handicapområdet 192179/15 4 Åben Notat vedr. hjemmeplejen 201824/15

12 of 13 Side 11 597. Budgetopfølgning pr. 30. september 2015. Udvalget for Plan, udvikling og kultur Sagsnr.: 15/43879 Sagen afgøres i: Byrådet Resumé Denne sag er en af de mindst fire årlige sager med opfølgninger, der forelægges politisk. Opfølgningen er lavet på baggrund af rapporter over forbrug ved udgangen af september måned. Den politiske opfølgning vedr. anlæg har ultimo april og juli måned være suppleret med oplysning om anvendelse af rådighedsbeløb i indeværende år samt status. Budgetopfølgningen pr. 30. september 2015 viser, at der i 2015 forventes at være overførselsbeløb til 2016 på både drift og anlæg, svarende til henholdsvis 2,4 mio. kr. vedrørende driften og 10,5 mio. kr. vedrørende anlæg. Ud af de 12 anlægsprojekter forventes 4 anlæg afsluttet i 2015. Sagsfremstilling Budgetopfølgningen pr. 30. september 2015 viser, at der forventes overholdelse på samtlige områder på både drift og anlæg i 2015, men der vil også i 2015 være overførselsbeløb til 2016. På PUK-udvalgets område forventes den samlede overførsel til 2016 at være ca. 2,4 mio. kr. på driften, som skyldes forskydninger i udbetalinger og hensatte beløb, og 10,5 mio. kr. på anlæg, der primært skyldes hensatte beløb til Kolind+. I notatet til bemærkningerne er baggrunden for overførslen nærmere beskrevet. Beløbene er indregnet i forventet regnskab, men vil blive opgjort endeligt i forbindelse med regnskabsårets afslutning i henhold til reglerne om aftalestyring. Økonomi og organisatoriske konsekvenser 15 Bevilling Udvalget for plan, udvikling og kultur Forbrug 1 9 Oprindeligt Forventet regnskab Forskel til Heraf ansøges 40.868.905 51.796.513 52.640.813 50.282.258-2.358.555 0 15572 Øvrige sociale formål 667.656 789.060 979.635 805.130-174.505 0 15645 Administrativ organisation 102.815 154.248 849.941 349.941-500.000 0 15648 Erhv.udv., turisme og landdistrikter -433.055 1.118.914 236.239-263.761-500.000 0 15052 Miljøbeskyttelse m.v. 555.132 603.270 402.325 402.325 0 0 15032 Fritidsfaciliteter 4.714.145 5.710.741 5.724.721 5.724.721 0 0 15332 Folkebiblioteker 9.667.813 14.287.700 14.418.779 13.795.779-623.000 0 15335 Kulturel virksomhed 11.675.426 13.224.461 13.908.037 13.346.987-561.050 0 15338 15 Anlæg Folkeoplysning og fritidsaktiviteter Udvalget for plan, udvikling og kultur 13.918.973 15.908.119 16.121.136 16.121.136 0 0 12.108.274 18.888.320 33.657.205 23.052.655-10.604.550 0 15025 Byudvikling 1.480.461 2.909.600 3.653.219-108.181-3.761.400 0 15032 Fritidsfaciliteter 19.850 1.000.000 1.170.000 19.850-1.150.150 0 15332 Folkebiblioteker 2.490.732 11.217.520 18.695.511 13.002.511-5.693.000 0 15335 Kulturel virksomhed 8.117.231 3.761.200 10.138.475 10.138.475 0 0 Indstilling Direktøren indstiller til udvalget for plan, udvikling og kultur, at opfølgningen tages til efterretning, og forelægges økonomiudvalget og byrådet til orientering.

13 of 13 Side 12 Beslutning i Direktionsmøde den 27-10-2015 Indstilles til udvalgets, Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse Beslutning i Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) den 04-11-2015 Indstilles til efterretning for Økonomiudvalg og Byråd. Fraværende: Hans Christian Baltzer (A) Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den 11-11-2015 Indstilles til Byrådets efterretning. Bilag 1 Åben Bemærkninger til opfølgningen pr. 30. september 2015 - Udvalget for plan, udvikling og kultur 191756/15 2 Åben Budgetopfølgning pr. 30. september 2015 - Udvalget for plan, udvikling og kultur 191742/15