Børne- og Skoleudvalget Beslutningsprotokol Dato: 09. februar 2010 Lokale: 272, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: Kl. 13:00-15:15 Ole Jespergaard, Formand (A) Peter H. S. Kristensen (A) Adnan Jedon (A) Bodil Nielsen (F) Lone Birkmose Lex (V) Jacob Kolind (V) Margit Chemnitz (V)
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 01 Forretningsorden for Børne- og Skoleudvalget... 22 02 "Hvad rører sig på Børne- og Skoleområdet"... 23 03 Vedligeholdelsesprojekter/pædagogiske tiltag... 24 04 Ansøgning om tilskud til inventar - Stenum Børnehave... 25 05 Sponsorering af legepladser på skoler og i institutioner... 26 06 Udvidelse af KICK-projekt til at omfatte 8. klassetrin... 27 07 Redegørelse til Udviklingsrådet - Børn og unge samt Specialundervisning... 29 08 Tilretninger af projektet "Renovering af Skolegades Skole 2009-11" og økonomien i forbindelse hermed... 30 09 Orientering - februar måned 2010... 32 10 Lukket sag - Anbringelser - februar måned 2010... 33
Børne- og Skoleudvalget, den 09. februar 2010 Side 22 01 Forretningsorden for Børne- og Skoleudvalget 00.01.00A30/dwfsmbj 09/27340 Åben sag Forretningsledelsen fremsender udkast til forretningsorden for Børne- og Skoleudvalget til drøftelse. I forretningsordenen fastsættes bestemmelser for indkaldelse, mødeledelse, underudvalg m.v. Bilag: Forretningsorden Godkendt.
Børne- og Skoleudvalget, den 09. februar 2010 Side 23 02 "Hvad rører sig på Børne- og Skoleområdet" 16.00.00G01/dwbkes 10/62 Åben sag Indstilling: Beslutning i Børne- og Skoleudvalget den 19. januar 2010: Gennemgangen af notatet fortsættes på februarmødet. Fagenheden for Børn og Kultur fremsender notat "Hvad rører sig på Børne- og Skoleområdet" med henblik på en gennemgang heraf. Bilag: Notat "Hvad rører sig på Børne- og Skoleområdet" Gennemgangen taget til efterretning. Supplerende Fortsat gennemgang af "Hvad rører sig"-notat vedrørende områderne Pasning og Udsatte børn og Unge. Pasningschef Jørn Godsk Jørgensen og afdelingsleder for Børne- og Familieafdelingen Carsten Bach kommer til stede kl. 14.00.
Børne- og Skoleudvalget, den 09. februar 2010 Side 24 03 Vedligeholdelsesprojekter/pædagogiske tiltag 82.07.00P20/dwbbom 09/12078 Åben sag Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Byrådet i lighed med 2009 frigiver 250.000 kr. fra sted nr. 103, Bygningsvedligeholdelse på 8.500.000 kr. under Økonomiudvalgets område til anvendelse inden for Børne- og Skoleudvalget område vedrørende mindre projekter, som har karakter af pædagogiske tiltag i bygninger inden for skole- og pasningsområdet og måske knap så meget karakter af vedligeholdelse. Puljen vil fortsat være en del af anlægsbudgettet og når anlægsregnskabet skal godkendes vil det indeholde en specifikation over anvendelse af puljen. Påtegning fra Center for Økonomi: Center for Økonomi har ingen bemærkninger til sagen. Fagenhedens forslag indstilles godkendt.
Børne- og Skoleudvalget, den 09. februar 2010 Side 25 04 Ansøgning om tilskud til inventar - Stenum Børnehave 83.01.01Ø40/dwbkes 10/2336 Åben sag Stenum Børnehave ansøger om tilskud på 10.000 kr. til inventaranskaffelser i forbindelse med, at der er opstillet pavillon ved Stenum Børnehave og at børnehaven herefter kan tilbyde at optage op til 40 børn. Påtegning fra Center for Økonomi: Center for økonomi kan oplyse, at der på budget 2010 er budgetteret med en puljeordning på 1.779.170 kr. Puljeordningen i Stenum får et tilskud for pasning af 32 børn. Passes der flere børn reguleres det ved tildeling af tilskud for 2. halvår. Der er givet tilskud for 1. halvår 2010 med et nettobeløb på 853.241 kr. Der kan yderligere oplyses, at der for 2. halvår 2009 er givet en regulering for pasning af mere end 32 børn på 57.997 kr. Godkendt.
Børne- og Skoleudvalget, den 09. februar 2010 Side 26 05 Sponsorering af legepladser på skoler og i institutioner 82.11.01Ø34/dwbkes 10/1040 Åben sag Fagenheden for Børn og Kultur anmoder om udvalgets stillingtagen til, om nedenstående henvendelse fra en skole og SFO er inden for de af Byrådet vedtagne principper for sponsorering. I den vedtagne politik for sponsorering er udgangspunktet det af Byrådet fastlagte serviceniveau for drift og anlæg gennemføres inden for de økonomiske rammer, som Byrådet til enhver tid fastsætter den enkelte enhed kan supplere drift og anlæg via sponsorering at sponsorer ikke kan kræve modydelser sponsorering eller tilskud kan søges fra fonde, selskaber m. v,, som i sin virksomhed har beskrevet som formål at yde støtte til foreninger, klubber, institutioner m.v. Ø. Brønderslev Centralskole inkl. Skolefritidsordning ønsker at indgå en leasingkontrakt med INDU.dk om etablering af legeplads som beskrevet i medsendte bilag. Leasingudgiften betales af institutionen over 7 år og andrager anslået 128.580 kr. i alt. Værdien af det samlede projekt vurderes at være på 256.900 kr. Økonomi: Udgiften afholdes af institutionen, og der er ikke centrale midler forbundet med indgåelse af leasingaftalen. Bilag: Vilkår for reklamelegeplads Udvalget ønsker sagen behandlet i Byrådet. Ole Jespersgaard, Adnan Jedon, Peter Kristensen og Bodil Nielsen indstiller, at der gives afslag på ansøgningen. Lone Birkmose Lex, Margit Chemnitz og Jacob Kolind indstiller, at ansøgningen imødekommes.
Børne- og Skoleudvalget, den 09. februar 2010 Side 27 06 Udvidelse af KICK-projekt til at omfatte 8. klassetrin 17.01.04P19/dwbkes 10/1043 Åben sag Fagenheden for Børn og Kultur anmoder om udvalgets stillingtagen til, hvorvidt KICKprojektet skal udvides til også at gælde for elever i 8. klasse. Som følge af Regeringens målsætning om, at 95 pct. af en ungdomsårgang skal nå en kompetencegivende uddannelse i 2015, blev vejledningslov nr. 770 ændret. Ændringen betød, at kommunerne fremover får mulighed for at etablere en forebyggende indsats over for elever allerede fra 6. klasse, idet det i vejledningsloven er anført, at "Kommunalbestyrelsen skal sørge for, at der tilrettelægges en særlig indsats for elever fra 6. klasse, der har en øget risiko for ikke at påbegynde eller gennemføre en ungdomsuddannelse". Med baggrund i et samarbejde mellem Brønderslev Kommune og UU Vendsyssel Øst Vest blev der udarbejdet et projekt for elever i 7. klasse med det formål at sikre en tidlig forebyggende indsats over for unge i kommunen. Samarbejdet resulterede i KICK, som blev igangsat i august 2009, efter at elevgruppen var blevet udvalgt og projektet organiseret. En samlet beskrivelse er medsendt som bilag. Projektet opfylder til fulde intentionerne i vejledningsloven. Arbejdsgruppen bag KICK-projektet ønsker at arbejde videre med projektet i 8. klasse, hvilket ikke er et centralt lovkrav. Arbejdsgruppen mener, at der vil opstå et hul for de elever, der i 7. klasse har været igennem KICK. Forslaget går på, at eleverne i 8. klasse tilbydes 2 moduler (mod 4 moduler i 7.-klasse), således at der stadigvæk er en linje i indsatsen for de unge, der har svært ved at gennemføre en ungdomsuddannelse på normeret til. I 9. klasse er der så mange lokale og centrale tilbud også til denne type elever, at KICK ikke behøver at blive etableret på dette klassetrin. Økonomi: Lønudgiften udgør 80.000 kr. årligt. Kommunen har modtaget bloktilskud til at dække aktiviteten. Pengene kan dække transport og materialer m.v. Lønudgiften kan ikke dækkes af bloktilskuddet. Der er således ikke dækning for lønudgiften inden for budgettets rammer. Påtegning fra Center for Økonomi: Center for Økonomi bemærker at der ikke er dækning for udgiften indenfor budget 2010. Bilag: Beskrivelse af projekt KICK
Børne- og Skoleudvalget, den 09. februar 2010 Side 28 Oversendes til budgetdrøftelserne 2011.
Børne- og Skoleudvalget, den 09. februar 2010 Side 29 07 Redegørelse til Udviklingsrådet - Børn og unge samt Specialundervisning 16.00.41P05/dwsbhsj 08/17290 Åben sag Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Byrådet godkender redegørelse til Udviklingsrådet for så vidt angår Børn og Ungeområdet Specialundervisningsområdet I henhold til Lov om social service 188 er der i hver region for perioden 2007 til og med 2010 nedsat et Udviklingsråd, som skal følge og drøfte udviklingen på området i henhold til Lov om social service og specialundervisningsområdet. Statsforvaltningen er sekretariat for Udviklingsrådet. Kommunalbestyrelserne i regionen og Regionsrådet sender årligt en redegørelse om udviklingen på det sociale område og specialundervisningsområdet til Udviklingsrådet. Udviklingsrådet udarbejder årligt en redegørelse til Socialministeriet og Undervisningsministeriet om udviklingen. Redegørelsen omfatter egne undersøgelser, oplysninger fra informations- og analysesystemet CIAS og kommunernes og Regionernes redegørelse. Socialministeriet og Undervisningsministeriet har mulighed for at udpege særlige temaer til behandling i redegørelserne. Der er for 2009 udmeldt følgende temaer: Socialområdet: Specialrådgivning - specialiseret rådgivning til borgere med særlige behov Specialundervisningsområdet: Afspecialisering eller fastholdelse og udvikling af specialviden og kompetencer Redegørelserne er sendt til høring i Handicaprådet. Høringssvar skal ikke indarbejdes i kommunens redegørelse, men sendes til Udviklingsrådet. Der er ikke fastlagt en formel frist for indsendelse af høringssvar. Bilag: Redegørelse Børn og unge-området Redegørelse specialundervisningsområdet Fagenhedens forslag indstilles godkendt.
Børne- og Skoleudvalget, den 09. februar 2010 Side 30 08 Tilretninger af projektet "Renovering af Skolegades Skole 2009-11" og økonomien i forbindelse hermed 82.06.03S05/dwbbsr 09/29953 Åben sag /ØK/BY Fagenheden for Børn og Kultur foreslår, at Byrådet godkender følgende tilretninger af projektet vedrørende renovering af Skolegades Skole og økonomien i forbindelse hermed: Oprindelig afsat beløb til inventar på 3.000.000 kr. nedsættes til 1.000.000 kr. Salgsprovenu ved salg af pavilloner - anslået til 1.800.000 kr. - indregnes som en del af projektets finansiering. I Byrådets møde den 25. juni 2009 blev økonomien til projektet Renovering af Skolegades Skole 2009-11 vedtaget. Der blev afsat 27.000.000 kr. til selve projektet, 1.300.000 kr. til en forudgående renovering af lærerværelset og 3.000.000 kr. til inventar i forbindelse med renoveringen. Ved budgetforhandlingerne til budget 2010 blev midlerne opdelt således: 2009: 8.500.000 kr. (9 mio. + 2,5 mio. tilført fra anlægsmidlerne til vedligeholdelse af bygninger 3,0 mio. allerede frigivet til pavilloner) 2010: 10.000.000 kr. 2011: 12.500.000 kr. altså samlet 31.000.000 kr. De manglende 300.000 kr. regnes taget fra 2012-budgettet. Der har været afholdt EU-udbud på totalrådgivningen, og den udvalgte rådgiver blev Christensen & Rottbøll fra Aalborg. Rådgiverne har ud fra byggeudvalgets programoplæg udarbejdet nogle planskitser for at få fastlagt en indretning og et m²-behov. Det har i den forbindelse vist sig, at der er behov for et større antal m² end forventet i den indledende projektvurdering, og at den forventede projektøkonomi ikke holder. Fagenheden for Børn og Kultur og bygningsafdelingen har i samarbejde med rådgiverne justeret projektøkonomien for at kunne overholde den samlede ramme. Der er foretaget nogle småjusteringer internt i økonomien, men der er følgende 2 væsentlige ændringer: Midlerne afsat til inventar foreslås nedsat fra 3.000.000 kr. til 1.000.000 kr. Dette kan grundlæggende forsvares med, at inventar kan tilkøbes på et senere tidspunkt, mens det straks er sværere/dyrere at tilkøbe m². Samtidig er en del af skolens inventar i forvejen relativt nyt, og fysikinventaret fra det gamle fysiklokale kan genbruges. Det foreslås, at der indregnes en salgspris for de indkøbte pavilloner. Pavillonerne blev indkøbt til lige under 3 millioner kr., og der er regnet med en indtægt fra et salg på 1.800.000 kr. Prisen er skønnet, da der ikke er en konkret køber.
Børne- og Skoleudvalget, den 09. februar 2010 Side 31 Med ovenstående justeringer er den samlede projektøkonomi således på nuværende tidspunkt i balance. I forbindelse med ovenstående bør det pointeres, at der således med det projekt der nu er igangsat er disponeret over de midler, der under budgetforhandlingerne for 2010 blev budgetteret for 2011 til anlægsinvesteringer på skoleområdet. Dette budget for 2011 blev udarbejdet af det gamle byråd, men af hensyn til det samlede projekt har det været nødvendigt at gå ud fra, at det nye byråd som minimum har tænkt sig at holde fast ved bevillingen til dette projekt, når der senere på året foretages budgetlægning for 2011. Påtegning fra Center for Økonomi: Center for Økonomi har ingen bemærkninger Fagenhedens forslag indstilles godkendt.
Børne- og Skoleudvalget, den 09. februar 2010 Side 32 09 Orientering - februar måned 2010 00.01.00I06/dwbkes 10/2685 Åben sag Om klassedannelse vedrørende de kommende børnehaveklasser.
Børne- og Skoleudvalget, den 09. februar 2010 Side 33 10 Lukket sag - Anbringelser - februar måned 2010