Dagsorden HSI Mødedato: Fredag den 11. juni 2010 Starttidspunkt: Kl. 9:00 Sluttidspunkt: Kl. 11:00 Mødested: Soldalen Mødelokale: Mødelokale 2 Medlemmer Afbud Rektor Erik Knudsen, vicerektor Lone Hougaard (Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle), souschef Kirsten Larsen (Pædagoguddannelsen i Odense), underviser Charlotte Fleischer (Fysioterapeutuddannelsen), kursussekretær Else Marie Neimann (CFU Vejle), bygningschef Christian Jansson (UC Lillebælt), personalekonsulent Lene Synnøve Andersen (Løn og Personale) (ref.) Vicerektor Lone Hougaard (Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle) Dagsordenspunkter 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Opfølgning fra sidste møde jf. referat... 2 Sygefravær i UC Lillebælt "Stafetten" Status på ansøgning til Forebyggelsesfonden Studietur for HSI-medlemmer 3. Status på APV de lokale handleplaner... 3 4. Til orientering... 3 Status for indberetning i Easy Kursus for pedeller i Miljø Forum regi Personaledag Status på afskedigelser på læreruddannelserne 5. Eventuelt... 4 Side 1/4
1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden for mødet skal godkendes, og punkter under Eventuelt skal annonceres af de tilstedeværende. Det indstilles, at dagsordenen godkendes. 2. Opfølgning fra sidste møde jf. referat 1. Sygefravær i UC Lillebælt I forlængelse af drøftelse af sygefraværsstatistik i UC Lillebælt på sidste møde i HSI (den 11. marts 2010), blev det besluttet at følge yderligere op især med fokus på sygefravær på afdelingsniveau. På denne baggrund er vedlagte bilag fremkommet. Bilag 2.1 viser de gennemsnitlige fraværsdage (egen sygdom samt børns sygedage) pr. ansat på afdelingsniveau. Da langtidssygdom kan sløre billedet, er bilag 2.2 medtaget (også på afdelingsniveau), hvor af fremgår fravær i tidsintervaller. Det indstilles, at HSI drøfter de til punktet hørende bilag med henblik på at beslutte den fremadrettede procedure for løbende opfølgning. Bilag 2.1:Sygefravær (egen + børn) i UC Lillebælt på afdelingsniveau. Bilag 2.2: Sygefravær (egen) i UC Lillebælt på afdelingsniveau fordelt på intervaller (eftersendes). 2. Stafetten I forbindelse med drøftelse omkring udmøntning af APV en på sidste møde i HSI (den 11. marts 2010), blev det besluttet, at igangsætte en løbende præsentation af en given medarbejder på Fronter i form af en stafet, hvor den aktuelle medarbejder udpeger næste medarbejder, som præsenteres. Løn og Personale har forestået den første præsentation (bilag 2.3). Det indstilles, at HSI med udgangspunkt i bilag 2.3 drøfter kvalitet og indhold med henblik på evt. korrektioner af den fremtidige stafet. Bilag 2.3: Stafetten 3. Status på ansøgning til Forebyggelsesfonden På sidste møde i HSI (den 11. marts 2010), blev det besluttet, at Charlotte Fleischer (Fysioterapeutuddannelsen), skulle undersøge, hvorvidt det måtte være realistisk at fremsende ansøgning til næste ansøgningsrunde til Forebyggelsesfonden. Charlotte Fleischer giver orientering på status. Side 2/4
4. Studietur for HSI-medlemmer I forbindelse med drøftelse af opfølgning af APV 2009 på sidste møde i HSI (den 11. marts 2010), blev muligheden for studie-/inspirationstur for HSImedlemmer drøftet. Studieturens formål skulle være at få input for, hvad andre institutioner/virksomheder gør for det gode arbejdsmiljø. Det indstilles, at HSI beslutter, hvorvidt en studietur med henblik på inspiration til det gode arbejdsmiljø har relevans pt.. 3. Status på APV de lokale handleplaner I forbindelse med den lokale opfølgning på APV 2009, fremsendtes i marts 2010 en anmodning til de lokale sikkerhedsudvalg om at udfylde en standardiseret skabelon med henblik på klart og entydigt at identificere problemstillingerne i APV, og den efterfølgende opfølgning. Det indstilles, at HSI drøfter tilbagemeldingerne fra de lokale sikkerhedsudvalg Bilag 3.1: De lokale handleplaner. 4. Til orientering 5. Status på indberetning i Easy v/christian Jansson 6. Kursus for pedeller i MiljøForum Fyn regi Den 27. maj 2010, afviklede MiljøForum Fyn et miljøkursus, hvor pedellerne i UC Lillebælt gratis deltog. Miljøkurset gav pedellerne indføring i de påvirkninger af miljøet, som driften af en uddannelsesinstitution kan give anledning til. Herudover blev der givet gode råd til det daglige arbejde med energistyring, affaldshåndtering, håndtering af kemikalier og andre områder. v/christian Jansson 7. Personaledag Den 17. september 2010 finder Personaledag 2010 sted på Blangstedgårdsvej, Odense. Temaet er Et arbejdsliv med mening, mennesker og muligheder. Hermed sættes der fokus på trivsel, sundhed, organisationskultur og visioner. Side 3/4
Der er nedsat en arbejdsgruppe som arbejder med at planlægge dagen. Herudover har alle medarbejdere være inviteret til møde i marts 2010 (eller sende mail til kommunikationsafdelingen med forslag) - med henblik på at komme med indspark til inspirationsdagen. Personaledagen er tænkt som en vekselvirkning mellem sociale aktiviteter og faglige elementer. Det er ikke hensigten, at personaledagen skal afrapporteres i klassisk forstand. Der sigtes mere mod bløde outputs i form af stof til eftertanke og refleksion. v/erik Knudsen 8. Status på afskedigelser på læreruddannelserne Som følge af faldende studentertal, har bestyrelsen besluttet at lukke læreruddannelsen i Skårup. Affødt af dette samt den nye læreruddannelseslov, der betyder forskydning i behovet for undervisere, er læreruddannelserne i UC Lillebælt i en tilpasningsproces. Denne tilpasningsproces vil fortsætte i 2011. Med henblik på afklaring af kompetencerne ved læreruddannelserne i UC Lillebælt, har medarbejderne udfyldt kompetenceskemaer. Herudover har medarbejderne (60+) været indbudt til at indgå frivillige fratrædelsesordninger. Såvel internt i UC Lillebælt som eksternt (øvrige uddannelsesinstitutioner i området), har ledelsen afdækket alternative beskæftigelsesmuligheder. Med udgangen af maj måned, er 7 medarbejdere blevet afskediget, hvoraf 2 er tilbudt genansættelse på nedsat tid. 3 medarbejdere har indgået aftale om frivillig fratræden. v/erik Knudsen 5. Eventuelt Side 4/4
University College Lillebælt Sygefravær 2009 (egen (hel &delvis) + børn) Fraværsdage (arbejdsdage) i alt Gns. Fraværsdage pr. ansat Direktionen i alt 4 1,00 Ledelsessekretariatet 133 22,17 Økonomi og Personale 344 7,64 Pedel og rengøring 1.130 16,15 Kantinen /Soldalen/Jelling 8 1,30 IT-afdelingen 343 18,52 Kommunikationsafdelingen 2 0,33 Udvikling og Viden 42 3,50 International enhed 15 5,00 Bibliotektet 133 6,32 Læreruddannelsen i Odense 475 6,51 Læreruddannelsen i Skårup 217 6,40 Læreruddannelsen i Jelling 367 8,53 Pædagoguddannelsen i Odense 1.109 16,07 Pædagoguddannelsen i Jelling 112 4,68 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense 352 8,58 Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg 260 12,98 Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle 271 6,16 Ergoterapeutuddannelsen 87 4,81 Fysioterapeutuddannelsen 311 12,42 Radiografuddannelsen 143 5,96 Bioanalytikeruddannelsen 16 3,95 DsH 526 10,11 CFU 755 10,48 EVU 701 9,47 UCL i alt 7.838 9,68 Kilde: ISOLA
University College Lillebælt Sygefravær 2009 (egen sygdom) fordelt på intervaller (dage/procent) = sygdom i arbejdsdage (øvrige linjer er fordeling i procent) Sygedage, 1 Sygedage Sygedage 4-Sygedage Sygedage Sygedage 66-120 Sygedage 121-260 Sygedage over 260 Afdeling dag 2-3 dage 10 dage 11-30 dage 31-65 dage dage dage dage Egen sygdom i alt Direktionen 0 4 0 0 0 0 0 0 4 Direktionen 0,0 100,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 100,0 Ledelsessekretariatet 2 5 0 15 0 106 0 0 128 Ledelsessekretariatet 1,6 3,9 0,0 11,7 0,0 82,8 0,0 0,0 100,0 Økonomi og Personale 34 60 77 26 31 92 0 0 320 Økonomi og Personale 10,6 18,8 24,1 8,1 9,7 28,8 0,0 0,0 100,0 Pedel og rengøring 40 114 112 179 170 80 394 0 1089 Pedel og rengøring 3,7 10,5 10,3 16,4 15,6 7,3 36,2 0,0 100,0 Kantinen - Soldalen-Jelling 4 2 0 0 0 0 0 0 6 Kantinen - Soldalen-Jelling 65,6 34,4 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 100,0 IT-afdelingen 18 24 33 12 0 0 250 0 337 IT-afdelingen 5,3 7,1 9,8 3,6 0,0 0,0 74,2 0,0 100,0 Kommunikation 0 2 0 0 0 0 0 0 2 Kommunikation 0,0 100,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 100,0 Udvikling og Viden 9 19 0 0 0 0 0 28 Udvikling og Viden 32,1 0,0 67,9 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 100,0 International enhed 1 6 6 0 0 0 0 0 13 International enhed 7,7 46,2 46,2 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 100,0 Bibliotektet 17 21 41 51 0 0 0 0 130,00 Bibliotektet 13,1 16,2 31,5 39,2 0,0 0,0 0,0 0,0 100,0 Læreruddannelsen i Odense 28 76 94 90 82 0 0 0 370 Læreruddannelsen i Odense 7,6 20,6 25,4 24,3 22,1 0,0 0,0 0,0 100,0 læreruddannelsen i Skårup 25 32 63 11 46 0 0 177 læreruddannelsen i Skårup 14,1 18,1 35,6 6,2 26,0 0,0 0,0 0,0 100,0 Læreruddannelsen i Jelling 14 32 12 55 41 0 0 0 155 Læreruddannelsen i Jelling 9,3 20,7 8,0 35,5 26,5 0,0 0,0 0,0 100,0 Pædagoguddannelsen i Odense 51 125 144 117 161 238 0 0 836 Pædagoguddannelsen i Odense 6,1 15,0 17,2 14,0 19,3 28,5 0,0 0,0 100,0 Pædagoguddannelsen i Jelling 23 39 33 0 0 0 0 0 95 Pædagoguddannelsen i Jelling 24,2 41,1 34,7 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 100,0 Sygeplejerskeuddannelsen i Odense 37 127 44 0 0 83 0 0 291
Sygeplejerskeuddannelsen i Odense 12,7 43,6 15,1 0,0 0,0 28,5 0,0 0,0 100,0 Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg 19 34 28 14 0 74 0 0 169 Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg 11,2 20,1 16,6 8,3 0,0 43,8 0,0 0,0 100,0 Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle 31 56 36 61 0 0 0 184 Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle 16,8 30,4 19,6 33,2 0,0 0,0 0,0 0,0 100,0 Ergoterapeutuddannelsen 22 40 14 0 0 0 0 0 76 Ergoterapeutuddannelsen 29,0 53,2 17,8 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 100,0 Fysioterapeutuddannelsen 23 40 60 61 45 74 0 0 303 Fysioterapeutuddannelsen 7,6 13,2 19,8 20,1 14,9 24,4 0,0 0,0 100,0 Radiografuddannelsen 7 21 12 0 36 0 0 0 76 Radiografuddannelsen 9,2 27,6 15,8 0,0 47,4 0,0 0,0 0,0 100,0 Bioanalytikeruddannelsen 3 5 6 0 0 0 0 0 14 Bioanalytikeruddannelsen 21,4 35,7 42,9 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 100,0 DsH 37 99 80 26 163 0 0 405 DsH 9,1 24,4 19,8 6,4 0,0 40,2 0,0 0,0 100,0 CFU 36 127 76 29 119 88 189 0 664 CFU 5,4 19,1 11,4 4,4 17,9 13,3 28,5 0,0 100,0 EVU 71 127 142 45 103 90 0 0 578 EVU 12,3 22,0 24,6 7,8 17,8 15,6 0,0 0,0 100,0 Kilde: ISOLA
Velkommen til stafetten rundt i UCL Stafetten er en anden måde at møde kollegaer på. Kort fortalt skal stafetten være med til at skabe viden om den kollega du måske ikke vidste, var ansat ved UCL, men som du godt kunne gøre brug af i dit arbejde. Stafettens mål er, at fortælle om medarbejderen i UCL, men også at fortælle lidt om mennesket bag medarbejderen i UCL. Stafetten starter ud ved International Enhed på Rømersvej, hvor vi har besøgt Christina Højsgaard Madsen, som er daglig leder af enheden. Hvem er Christina? Christina er uddannet Cand. Mag i engelsk og internationale studier fra Aalborg Universitet i 2000. Privat bor hun sammen med sin mand og deres to børn på Tåsinge. Christina og arbejdet Christina blev i efteråret 2005 ansat ved CVSU-Fyn som international medarbejder. Siden 2008 har hun arbejdet som daglig leder af International Enhed. International Enhed er en lille afdeling med kun 2 medarbejdere, som løser de internationale opgaver i tæt samarbejde med de cirka 25 internationale koordinatorer på de enkelte uddannelser. Overordnet arbejder Christina med at fremme internationaliseringen i UCL, blandt andet ved den engelsksprogede del af UCL s hjemmeside. Hun arbejder også med løbende med at få opdateret den interne engelske information på Fronter, hvor der både ligger power points og brochurer om UC Lillebælt men også links til uddannelses-termer på engelsk, on-line engelsk ordbog mv. Et andet vigtigt element i internationaliseringen er det daglige arbejde med Erasmus-programmet, hvortil der løbende skal ske afrapportering. Programmet er hvert år med til at sikre, at studerende og medarbejdere kan komme på udveksling hos samarbejdspartnere rundt om i Europa. I studieåret 2009/10 er der foreløbig uddelt legater for cirka 312.000,- Det der fylder mest i Christinas arbejde pt. er kvalitetsprojektet på det internationale område. En opgave der går på tværs af organisation og er tidskrævende, men også en opgave Christina synes er enormt spændende.
Bondekone i fritiden Fritiden bruges sammen med børn og familie på den trelængde gård på Tåsinge. Gården har været et ombygningsprojekt de sidste fire år - men nu er de næsten færdige og det glæder alle sig til! På gården har familien høns, kaniner og katte. Et nøgleord for Christina er naturen, hun elsker de åbne marker, en tur ved stranden og i skoven. Da jeg spurgte til en af familiens bedste ferier, var det også en kanotur på Gudenåen, hvor naturen og familien var i centrum, hun nævnte. De bedste ferier for Christina og hendes familie er dog gået til Kreta, hvor der er garanti for, at det ikke regner hver anden dag, der er sol og varme samt en ufattelig smuk og anderledes natur med blandt andet klipper, som ikke findes i Danmark. Samtidig synes hun også at grækerne er et dejligt folkefærd. Når tiden tillader det elsker Christina at læse en god bog, hun er pt. i gang med Stieg Larssons Millennium trilogi. Stafetten overdrages til Christina vil gerne give stafetten videre til Annette Jäpelt på Bioanalytikeruddannelsen.