TIL BEBOERNE I AFDELING 29

TIL BEBOERNE I AFDELING 29 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2017 Vedligeholdelsesopgaver 2017 Planlagt vedligeholdelse 2016-2035 Årsregnskab 2015 Forslag 13. september 2016

Dato 13. september 2016 Afdeling 29 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE Husk spisning for tilmeldte kl. 18.00 Dagsorden: i Beboerhuset, Kalmargade mandag den 26. september 2016 kl. 19:00-21:30. 1. Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2017 4. Indkomne forslag a. Ændring af regler om husdyr b. Nye køkkener 3. sals boliger c. Videoovervågning d. Udskydelse af nedgravede containere og asfalt e. Bevare træer - overdække cykelstativer f. Fibia g. Vaskeruller h. Chip-system i. Sommerfest j. Affald - skiltning 5. Valg a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Jacob Christensen og Karen Margrethe Thunbo Thye) b. Valg af suppleant(er) 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 29 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

Budget 2017 hovedlinjer Afdeling 29 Kalmargade Hvad er budget 2017? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2017. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2017. Huslejen stiger ikke i 2017 Din husleje stiger ikke fra 1. januar 2017. Dog opkræves i 2017 et årligt beløb til frikøb fra afdelingens hjemfaldsklausul til Aarhus Kommune på 4,17 kr. pr. m². Eksempler på husleje pr. 1. januar 2017 (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rums familiebolig (56 m²) 3.803 kr. 3.803 kr. 0 kr. 3-rums familiebolig (100 m²) 6.084 kr. 6.084 kr. 0 kr. 4-rums familiebolig (114 m²) 6.784 kr. 6.784 kr. 0 kr. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2017 henlægger afdelingen 261 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2015 henlagt 382 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

Budget 2017 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2017 Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Almindelig vedligeholdelse 409.167 360.000 475.000 Ændring (betyd.) Ejendomsfunktionær og renholdelse 1.692.951 1.830.600 1.854.000 +1% Drift af fællesvaskeri 284.218 400.000 360.000 Drift af fællesfaciliteter 157.839 175.000 175.000 Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 100.370 178.480 184.620 El og varme 560.310 515.000 575.000 +12% Renovation m.m. 344.298 352.228 350.000 Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 4.400.000 5.068.000 5.500.000 +9% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning 300.000 200.000 200.000 Henlæggelse til tab ved fraflytning 50.000 80.000 80.000 Afvikling af underskud m.v. 387 - - Andre udgifter 34.085 12.840 3.510 Ydelser på prioritetslån 3.497.853 3.695.000 3.685.000 Ydelse på forbedringslån 811.211 829.595 827.686 Ydelse på byggeskadelån 1.306.664 668.000 - Ydelse på hjemfaldslån 1.114.004 1.114.435 1.113.000 Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital 1.412.061 1.589.561 1.589.560 Administrationsbidrag 1.072.536 1.072.536 1.072.536 Ejendomsskatter 861.763 913.468 982.000 +8% Forsikringer 204.492 215.358 255.000 Overført til resultatkonto 582.860 - - Tab ved lejeledighed 4.762 - - Tab ved fraflytninger 15.547 - - I alt 19.217.378 19.270.101 19.281.912 Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Husleje 16.757.336 16.775.512 16.809.625 Renter 356 125.000 140.000 Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v. 478.187 722.791 642.927-11% Tilskud fra boligorganisationen 1.947.031 1.626.798 1.674.360 +3% Andre indtægter 34.466 20.000 15.000 I alt 19.217.376 19.270.101 19.281.912 Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 2% 1% 3% 10% 30% 29% 19% 6% Du kan få det fulde budget for afdeling 29 Kalmargade på mv@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 06. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 29 2 af 2

Vedligeholdelsesopgaver i 2017 Afdeling 29 Kalmargade Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2017. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Rep/vedligehold stianlæg/asfalt * 12.360 Afløbssystem (samlet) Rep./vedligehold kloakanlæg * 46.350 Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep./vedligehold parklamper * 12.548 Affaldscontainer, -beholder og -stativ affaldscontainere mm. * 125.483 Affaldscontainer, -beholder og -stativ Rep/vedligehold affaldskurve * 4.120 Borde og bænke Udskifte 4stk. bord/bænke til komposit modeller i stedet * 24.720 Legepladsudstyr Rep./vedligehold legepladsudstyr * 5.150 Legepladsudstyr Udskifte faldsikring sand 30.000 Småbygninger ikke reg. som bygninger Rep./vedligehold affaldsskure * 6.274 Buske Vedligehold beplantning * 37.645 Buske Rådgiver haveplan 50.000 Buske Fældning træer 30.000 Indvendig dør Udskifte dårlige døre inkl. at blinde vindue med gips ved væ * 200.000 Udvendig dør Rep. entredøre og låse * 5.150 Udvendig dør Udskifte de sidste døre i gavlene til ståldøre 21.000 Gulv Rep. klinkegulve i badeværelser * 62.741 Gulv Slibning og lakering af gulve * 220.000 Gulv Udskifte Linoleum i badeværelse på 3 sals * 24.000 Kvist Udskifte dårlige vinduer i kviste * 99.000 Kvist Udskifte ilmobånd til fast fuge i bunden af vinduer ved kvis 19.980 Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder * 250.000 Tagkonstruktion Rep. og vedligehold Tagudhæng * 2.510 Trappe Rep. lyddæmpende lofter i opgange * 10.927 Vindue Pudsning udv. opgangs vinduer, når facader afrenses 61.800 Vindue Udskiftning punkterede termoruder * 65.564 Vindue ekstra beløb til opgangsvinduer og overdækninger. 1.700.000 Vindue Udskifte vinduer i st,1,2 sal der er dårlige * 50.000 Ydervæg Afrens nordvende facader 125.483 Ydervæg Rep. og vedligehold stålplader * 6.274 Ydervæg Undersøge murbinder i ydervæg 30.000 Opsamling Rensning af tagrender 67.531 Opsamling Nye toiletter 3. sal, 73 stk * 10.300 Afløbssystem (samlet) Rep. og udskiftning afløb og faldstammer * 30.900 Belysningsanlæg Rep./fornyelse lamper i opgange/kældre * 10.300 Belysningsanlæg Rep/vedligehold afbrydere og kontakter * 53.045 Belysningsanlæg Rep/vedligehold ringeanlæg 3 sal * 2.510 Vandsystem (samlet) Blandingsbatterier rep. og vedligehold * 30.900 Vandsystem (samlet) Rep. og vedligehold sprinkleranlæg i garage * 12.548 Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold rør og pumper * 54.275 Varmeanlæg (samlet) Rep. og udskiftning termostatventiler * 12.548 Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold varme automatik * 12.548 Varmeanlæg (samlet) Udskiftning af radiatorer * 12.548 Vaskemaskiner Rep.og vedligehold maskiner i vaskeri * 37.645 Vaskemaskiner Kurvevogne mm. * 2.510 Ventilationsanlæg (samlet) Vedligehold udsugningsanlæg * 12.548 Ventilationsanlæg (samlet) Rep. og vedligehold emhætter * 10.300 Badeværelse inventar Rep./udskiftning skabe i bad på 3 sal. * 25.750 Badeværelse inventar Udskifte vaske skabene på badeværelserne på 3 sal ved frafly * 37.500 Hårde hvidevarer Udskiftning af kogeplader med stålkant. * 56.650 Køkkeninventar Rep/vedligehold komfure * 12.548 Køkkeninventar Rep/vedligehold Køleskabe * 15.462 Møbler Inventar og vedl. fællesrum * 41.200 Skabe, garderobe m.v. Ændre skabe til vægge i opg. 20,22,24,26 ved fraflytning * 70.000 Udskiftning af dørmåtter Reparer terrazzo ved opgange og udskifte rist. * 30.000 Maskiner og maskinanlæg Rep./vedligehold maskiner * 69.015

Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 4.070.160 Budgetteret henlæggelse 5.500.000 Henlæggelser først på året 5.958.762 Henlæggelser sidst på året 7.388.603 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 29 Kalmargade er vedlagt til orientering. Boligkontoret Århus afdeling 29 2 af 2

Budget 2017 vedligeholdelsesplan Afdeling 29 Kalmargade Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2017. Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt 50.000.000 kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026-2035 2016-2035 Belægninger Rep/vedligehold stianlæg/asfalt 12.360 12.360 12.360 12.360 12.360 12.360 12.360 12.360 12.360 12.360 123.600 247.200 Belægninger Ny asfalt kalmargade/fortov (total 800000,-) 515.000 515.000 Belægninger Asfalt på brand/stikveje/fortov 412.000 412.000 Støttemure Rep. udskift støttemur i gavl ved nr. 55 40.000 40.000 Støttemure Rep. støttemur mellem opg. 33 og 39 40.000 40.000 Afløbssystem (samlet) Rep./vedligehold kloakanlæg 46.350 46.350 46.350 46.350 46.350 46.350 46.350 46.350 46.350 46.350 463.500 927.000 Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep./vedligehold parklamper 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 125.480 250.960 Affaldscontainer, -beholder og -stat Nedgravede affaldscontainere (flyttes til 2017) 1.030.000 1.030.000 Affaldscontainer, -beholder og -stat affaldscontainere mm. 125.483 125.483 125.483 125.483 125.483 125.483 125.483 125.483 125.483 125.483 1.254.828 2.509.657 Affaldscontainer, -beholder og -stat Rep/vedligehold affaldskurve 4.120 4.120 4.120 4.120 4.120 4.120 4.120 4.120 4.120 4.120 41.200 82.400 Borde og bænke Udskifte 4stk. bord/bænke til komposit modeller i s 24.720 24.720 24.720 24.720 24.720 123.600 Legepladsudstyr Rep./vedligehold legepladsudstyr 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 51.500 103.000 Legepladsudstyr Udskifte faldsikring sand 30.000 30.000 60.000 120.000 Småbygninger ikke reg. som bygninrep./vedligehold affaldsskure 6.274 6.274 6.274 6.274 6.274 6.274 6.274 6.274 6.274 6.274 62.740 125.480 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstaPostkasseanlæg 337.653 337.653 Buske Vedligehold beplantning 37.645 37.645 37.645 37.645 37.645 37.645 37.645 37.645 37.645 37.645 376.451 752.902 Buske Rådgiver haveplan 50.000 50.000 Buske Fældning træer 30.000 30.000 60.000 Indvendig dør Udskifte dårlige døre inkl. at blinde vindue med gip 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 200.000 2.000.000 3.800.000 Udvendig dør Rep. entredøre og låse 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 5.150 51.500 103.000 Udvendig dør Udskifte de sidste døre i gavlene til ståldøre 21.000 21.000 Gulv Slibning og lakering af gulve 180.916 180.916 Gulv Rep. klinkegulve i badeværelser 62.741 62.741 62.741 62.741 62.741 62.741 62.741 62.741 62.741 62.741 627.411 1.254.821 Gulv Slibning og lakering af gulve 220.000 220.000 220.000 220.000 220.000 220.000 220.000 220.000 220.000 2.200.000 4.180.000 Gulv Udskifte Linoleum i badeværelse på 3 sals 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 24.000 240.000 456.000 Kvist Udskiftning af kvistvinduer 1.545.000 1.545.000 Kvist Udskifte dårlige vinduer i kviste 99.000 99.000 99.000 99.000 99.000 99.000 99.000 99.000 99.000 990.000 1.881.000 Kvist Udskifte ilmobånd til fast fuge i bunden af vinduer v 19.980 19.980 Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder 349.673 349.673 Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 250.000 2.500.000 4.750.000 Indvendige vægoverflader fællesar Maling af kældre 1.030.000 1.030.000 2.060.000 Tagkonstruktion Rep. og vedligehold Tagudhæng 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 25.098 50.197 Tagkonstruktion Ny tagpap incl. stillads 4.635.000 4.635.000 Trappe Maling af trappeopgange 627.418 627.418 1.254.835 Trappe Rep. lyddæmpende lofter i opgange 10.927 10.927 10.927 10.927 10.927 10.927 10.927 10.927 10.927 10.927 109.273 218.545 Trappe Rense trappenedgange og brønde. 20.600 20.600 41.200 82.400 Vindue Pudsning udv. opgangs vinduer, når facader afren 61.800 61.800 61.800 123.600 309.000 Vindue Udskiftning punkterede termoruder 65.564 65.564 65.564 65.564 65.564 65.564 65.564 65.564 65.564 65.564 655.636 1.311.272 Vindue Nye gadedørspartier 562.754 562.754 Vindue 29 stk nye opgangs vinduespartier (Flyttes til 2017 1.553.240 1.553.240 Vindue ekstra beløb til opgangsvinduer og overdækninger 1.700.000 1.700.000 Vindue Udskifte vinduer i st,1,2 sal der er dårlige 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 500.000 950.000 Vindue Udskiftning af vinduer 12.875.000 12.875.000 Facadebeklædning Afrens en gavl i enden på opg. 43 20.000 20.000 Ydervæg Afrens nordvende facader 125.483 125.483 125.483 250.967 627.417 Ydervæg Rep. og vedligehold stålplader 6.274 6.274 6.274 6.274 6.274 6.274 6.274 6.274 6.274 6.274 62.740 125.480 Ydervæg Maling af baldarkiner 29 stk. 30.766 61.532 92.298 Ydervæg Væg i P-kælderen brækkes ned og der gøres klar 25.000 25.000 Ydervæg Undersøge murbinder i ydervæg 30.000 30.000 Ydervæg Udskiftning af facadebeklædning 15.450.000 15.450.000 Opsamling Rensning af tagrender 67.531 67.531 67.531 67.531 67.531 337.653 675.305 Opsamling Nye toiletter 3. sal, 73 stk 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 103.000 206.000 Afløbssystem (samlet) Rep. og udskiftning afløb og faldstammer 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 309.000 618.000 Afløbssystem (samlet) Kloakrenovering 6.386.000 6.386.000 Boligkontoret Århus afdeling 29

Belysningsanlæg Rep./fornyelse lamper i opgange/kældre 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 103.000 206.000 Belysningsanlæg Nye LED sparelamper i 29 stk opgange 257.500 257.500 Belysningsanlæg Rep/vedligehold afbrydere og kontakter 53.045 53.045 53.045 53.045 53.045 53.045 53.045 53.045 53.045 53.045 530.450 1.060.900 Belysningsanlæg Rep/vedligehold ringeanlæg 3 sal 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 25.098 50.197 Kommunikationsanlæg (samlet) Nyt dørtelefonanlæg 747.787 747.787 Vandsystem (samlet) Blandingsbatterier rep. og vedligehold 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 309.000 618.000 Vandsystem (samlet) Rep. og vedligehold sprinkleranlæg i garage 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 125.480 250.960 Målerarrangement Udskiftning af vandmålere 329.600 329.600 659.200 Målerarrangement Udskiftning af varmemålere på radiatorer 721.000 721.000 1.442.000 Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold rør og pumper 54.275 54.275 54.275 54.275 54.275 54.275 54.275 54.275 54.275 54.275 542.749 1.085.498 Varmeanlæg (samlet) Rep. og udskiftning termostatventiler 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 125.480 250.960 Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold varme automatik 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 125.480 250.960 Varmeanlæg (samlet) Udskiftning af radiatorer 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 125.480 250.960 Varmeanlæg (samlet) Nye pumper 8 stk til varmeinstallationen 135.061 135.061 Varmeanlæg (samlet) Udskiftning af radiatorer 5.871.000 5.871.000 Varmeanlæg (samlet) Ombygning af varmeanlæg 16.274.000 16.274.000 Vaskemaskiner Rep.og vedligehold maskiner i vaskeri 37.645 37.645 37.645 37.645 37.645 37.645 37.645 37.645 37.645 37.645 376.451 752.902 Vaskemaskiner Kurvevogne mm. 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 2.510 25.098 50.197 Vaskemaskiner Nye tumblere incl. betalingssystem 11 stk 501.934 501.934 Vaskemaskiner Nye tumblere incl. betalingssystem 7 stk små 250.968 250.968 Vaskemaskiner Nye vaskemaskiner 29 stk 1.299.641 1.299.641 2.599.283 Ventilationsanlæg (samlet) Vedligehold udsugningsanlæg 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 125.480 250.960 Ventilationsanlæg (samlet) Rep. og vedligehold emhætter 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 103.000 206.000 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventilation 6.489.000 6.489.000 Affaldscontainer, -beholder og -stat Fjerne affaldsskure de steder der skal være nedgr 60.000 60.000 Badeværelse inventar Nye badeværelser 174 stk 20.600.000 20.600.000 Badeværelse inventar Rep./udskiftning skabe i bad på 3 sal. 25.750 25.750 25.750 25.750 25.750 25.750 25.750 25.750 25.750 25.750 257.500 515.000 Badeværelse inventar Udskifte vaske skabene på badeværelserne på 3 s 37.500 37.500 37.500 37.500 37.500 37.500 37.500 37.500 37.500 375.000 712.500 Beplantning Fældning og plantning af nye træer 30.000 30.000 Hårde hvidevarer udskift køleskabe tagetage 38 alm, 38 UB 412.000 412.000 824.000 Hårde hvidevarer Nye komfurer tagetage Alm. 38 stk 257.500 257.500 515.000 Hårde hvidevarer Nye komfurer i tagetage UB 38 stk 257.500 257.500 515.000 Hårde hvidevarer Udskiftning af kogeplader med stålkant. 56.650 56.650 56.650 56.650 56.650 56.650 56.650 56.650 56.650 56.650 566.500 1.133.000 Køkkeninventar Rep/vedligehold komfure 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 12.548 125.480 250.960 Køkkeninventar Nye komfurer 1.577.321 1.577.321 Køkkeninventar Rep/vedligehold Køleskabe 15.462 15.462 15.462 15.462 15.462 15.462 15.462 15.462 15.462 15.462 154.624 309.248 Køkkeninventar Nye køleskabe (undtagen i tagetagen) 1.549.676 1.549.676 3.099.352 Møbler Inventar og vedl. fællesrum 41.200 41.200 41.200 41.200 41.200 41.200 41.200 41.200 41.200 41.200 412.000 824.000 Skabe, garderobe m.v. Ændre skabe til vægge i opg. 20,22,24,26 ved fraf 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 700.000 1.330.000 Udskiftning af dørmåtter Reparer terrazzo ved opgange og udskifte rist. 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 300.000 570.000 Maskiner og maskinanlæg Ny traktor/maskiner 627.418 627.418 1.254.835 Maskiner og maskinanlæg Ny plæneklipper 84.413 84.413 168.826 Maskiner og maskinanlæg Rep./vedligehold maskiner 69.015 69.015 69.015 69.015 69.015 69.015 69.015 69.015 69.015 69.015 690.151 1.380.301 Total 7.156.395 4.070.160 22.534.366 2.629.314 10.329.691 2.185.060 3.489.322 7.932.590 3.486.967 4.881.710 85.571.982 154.267.555 Tekst 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026-2035 2016-2035 Planlagt vedligeholdelse 8.557.198 7.156.395 4.070.160 22.534.366 2.629.314 10.329.691 2.185.060 3.489.322 7.932.590 3.486.967 4.881.710 85.571.982 154.267.555 Optagelse af lån 3.150.000 15.500.000 3.000.000 31.500.000 50.000.000 Budgetteret henlæggelse 5.072.000 5.068.000 5.500.000 5.072.000 5.072.000 5.072.000 5.072.000 5.072.000 5.072.000 5.072.000 5.072.000 50.720.000 101.864.000 Henlæggelser sidst på året 564.360 5.958.762 7.388.603 5.426.237 7.868.923 5.611.232 8.498.172 10.080.851 7.220.261 8.805.294 8.995.584 5.643.602 5.643.602 25.000.000 20.000.000 Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 15.000.000 10.000.000 5.000.000 0 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Boligkontoret Århus afdeling 29

Regnskab 2015 Afdeling 29 Kalmargade Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter 2015 2015 2016 kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen 4.909.914 5.334.984 5.284.561 Vand- og vandafledningsafgifter 0 0 0 Renovation 344.298 380.000 352.228 Afdelingens energiforbrug 560.310 605.000 515.000 Administrationsbidrag 1.072.536 1.072.536 1.072.536 Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital 0 0 0 Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud 1.066.255 1.096.988 1.128.826 Offentlige og andre faste udgifter i alt 3.043.398 3.154.524 3.068.590 Ejendomsfunktionær og renholdelse 1.656.590 1.790.600 1.800.600 Almindelig vedligeholdelse 409.167 310.000 360.000 Planlagt og periodisk vedligeholdelse 3.173.494 4.809.290 6.954.218 Vedligeholdelse dækket af henlæggelser -3.173.494-4.809.290-6.954.218 Istandsættelse ved fraflytning m.v. 189.109 0 0 Istandsættelse dækket af henlæggelser -189.109 0 0 Vaskeri, fælleslokaler m.m. 442.057 475.000 575.000 Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter 137.103 244.890 221.320 Variable udgifter i alt 2.644.916 2.820.490 2.956.920 Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning 4.750.000 4.750.000 5.348.000 Samlede ordinære udgifter 15.348.228 16.059.998 16.658.071 Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v. 2.151.589 2.165.595 1.497.595 Tab ved lejeledighed m.v. 74.663 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden -69.901 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Tab ved fraflytning 124.400 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden -39.546 0 0 Tab dækket af henlæggelser -69.307 0 0 Overført fra resultatkonto 0 0 0 Andre ekstraordinære udgifter 1.114.390 1.115.280 1.114.435 Ekstraordinære udgifter i alt 3.286.289 3.280.875 2.612.030 Udgifter i alt 18.634.517 19.340.873 19.270.101 Årets overskud overført til resultatkonto 582.860 0 0 Udgifter og evt. overskud i alt 19.217.376 19.340.873 19.270.101 Indtægter Leje 16.757.336 16.755.878 16.775.512 Renter 356 135.000 125.000 Drift af fællesfaciliteter 4.800 20.000 20.000 Overført fra resultatkonto 478.187 478.115 722.791 Andre ordinære indtægter 0 0 0 Ordinære indtægter i alt 17.240.679 17.388.993 17.643.303 Tilskud og driftsstøtte 1.947.031 1.951.880 1.626.798 Ekstraordinære indtægter 29.666 0 0 Indtægter i alt 19.217.376 19.340.873 19.270.101 Årets underskud overført til resultatkonto 0 0 0 Indtægter og evt. underskud i alt 19.217.376 19.340.873 19.270.101

Regnskab 2015 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver 2015 2014 kr. kr. Anlægsaktiver i alt 164.970.840 167.153.031 Omsætningsaktiver i alt 14.936.637 13.857.933 Aktiver i alt 179.907.477 181.010.964 Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse 8.047.157 6.820.651 Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) 827.509 716.618 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning 0 19.307 Øvrige henlæggelser 1.460.620 2.025.676 Resultatkonto 2.173.743 2.069.070 Langfristet gæld i alt 165.071.722 167.238.573 Kortfristet gæld i alt 2.326.727 2.121.070 Passiver i alt 179.907.477 181.010.964 Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på www.bk-aarhus.dk.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 29 Dato 8.8.2016 Ændring af vores regler om husdyr Vi foreslår, at vi ændrer to emner i vores regler om husdyr. Det gælder 1) Registrering af husdyr 2) Formuleringer om muskel- og kamphunde Det handler overordnet om, at vi fjerner uaktuel tekst, så vi opnår klarhed og undgår misforståelse. Du kan se forslaget til de reviderede regler nedenfor: 1. Registrering af husdyr Vores ordensreglement for husdyrhold skal justeres, så det følger loven. Som det er nu, så skal en beboer søge om tilladelse til at holde husdyr hos afdelingsbestyrelsen. Men Aarhus Kommune har indskærpet, at den praksis ikke er lovlig. En afdelingsbestyrelse må ikke administrere husdyrregler. Vi foreslår derfor, at vi helt fjerner kravet om ansøgning og registrering af husdyr. Det vil også gøre det nemmere at være beboer i vores afdeling. Vi kan desuden fortælle, at alle afdelinger i Boligkontoret Århus, som har tilsvarende formuleringer, er i færd med helt at fjerne krav om registrering af husdyr, fordi det ikke har nogen praktisk eller juridisk betydning. Det er i forvejen lejerens ansvar at sikre sig, at man holder husdyr, der er lovlige og tilladt jf. husordenen. Og det er administrationens opgave at reagere på evt. klager. 2. Formulering om muskel- og kamphunde Vi fjerner formuleringerne om muskel- og kamphunde, fordi: Der har eksisteret en såkaldt observationsliste over hunderacer, som man overvejede skulle tilføjes listen over forbudte racer, når hundeloven skulle revideres. Københavns Universitet og Fødevareministeriet har undersøgt ulykkesstatistikker mv. og fandt ingen grund til at tilføje hundene i lovteksten. Listen findes dermed ikke mere og har egentlig aldrig haft en juridisk betydning. Vi kan derfor heller ikke administrere efter den, men kan kun afvise de hunderacer, der er forbudt i den gældende danske hundelov.

Husorden afdeling 29 1. Legeplads, boldplads og øvrige fællesområder Da alle skal have glæde af både at se på og bruge vores fællesfaciliteter er det vedtaget, at disse skal benyttes til det, de er beregnet til. Det vil sige knallertkørsel, bilkørsel og lignende ikke må finde sted. Desuden kræves almindelig hensyntagen: Man misbruger ikke legeredskaber, pladser, plæner, træer og områdets øvrige udstyr. 2. Brandveje Parkering af biler på brandvejene er forbudt. Parkering skal ske på parkeringspladser uden for området. Færdsel med biler, knallerter og lignende er ligeledes forbudt, dog er nødvendig til- og frakørsel tilladt ved f.eks. flytninger, transport af dårligt gående og ved store varetransporter. Set skal foregå med yderste forsigtighed af hensyn til forbipasserende og legende børn. 3. Trapper og gange Da trapper og gange er fællesområdet for en opgang, skal dette benyttes under hensyntagen hertil. Dette område er i størrelse og udførelse kun beregnet til bekvem og sikker færdsel, så hverken barnevogne eller andet må henstilles her, hvis det kan genere trafikken. Beboerne opfordres i øvrigt til at tale sammen, hvis der skulle opstå problemer. Tobaksrygning er ikke tilladt i kælder og trappeopgang. 4. Boligen Støjende men nødvendigt arbejde, f.eks. med slagbor, skal udføres i tidsrummet kl. 07.00 19.00. 5. Fester, sammenkomster og lignende: Efter kl. 24.00 skal vinduer og døre lukkes og højtalerne dæmpes så naboerne generes mindst muligt. Desuden bør beboerne informere om en planlagt fest, så de andre beboere er orienteret. 6. Affald Af hensyn til lugt, rottefare samt renovationsselskabets og sundhedsmyndighedernes krav skal alt affald pakkes i skraldeposer. Aviser og større ting stilles det sted som viceværten har anvist. 7. Antenner Tilslutning til fællesantenne for radio og tv skal foregå med de korrekte ledninger af hensyn til andre beboers modtagerforhold (spørg din radio- og tv-forhandler). Af samme grund må udvendig antenne ikke opsættes. Sidst men ikke mindst: Tag hensyn til naboerne. 8. Husdyr: Hunde skal altid føres i snor i beboelsesområdet, og hundetoiletterne skal benyttes, ellers skal efterladenskabernes samles op. Det er ikke tilladt at have eller få besøge af hunde, der er forbudt i den gældende danske hundelov. Det er ikke tilladt at anskaffe eller have besøg af nogen form for muskel- eller kamp-hund i afdeling 29. Med muskel- og kamphund menes blandt andet følgende racer samt blandinger heraf: Amerikansk Staffordshire Terrier(Amstaff), Pitt Bull Terrier, Bullterrier, Bullmastiff, Dogo Vanarian, Dogo Aragentino, Doug de Bordeaux samt Amerikansk Bullterrier - sådan som disse racer er beskrevet i Dansk Kennel Klubs liste over muskel- og kamphunde.

Hvis der er tvivl om en hund er en muskel- eller kamphund skal den ansvarlige lejer for egen regning skaffe skriftlig dokumentation til udlejer. Dokumentationen skal være underskrevet af en dansk dyrlæge. Hvis en lejer holder eller har besøg af en muskel- eller kamphund, vil udlejer straks sende en skriftlig advarsel om at få hunden fjernet inden for en kort frist. Fjernes hun-den ikke, vil sagen blive sendt til afgørelse i beboerklage-nævnet. Da der er problemer med katte der besørger på uønskede steder er det besluttet, at katte skal bære kattetegn, så man evt. kan gøre noget ved omstrejfende katte. Det indskærpes over for ejerne, at generende støj fra dyrene, gøen, hylen eller anden gene for andre beboere kan medføre henstilling om at dyrene skal fjernes fra bopælen. Derudover må husdyr ikke belaste lejligheden unødigt. Det kan medføre en advarsel eller i værste fald opsigelse af lejemålet. I øvrigt forventes det at man behandler sine dyr i henhold til dyreværnsloven. 9. Vaskehuse: Beboerne er forpligtet til at overholde de vaskeanvisninger der findes i vaskehusene. 10. Kompetence: Hvis der opstår tvivl om husordenen er Boligkontoret Århus, der afgør om det er tilfældet eller ej. Men det forekommer naturligt, at man i disse tilfælde henvender sig til afdelingsbestyrelsen, hvis man ikke selv kan komme til rette. Først efter et forgæves mæglingsforsøg fra afdelingsbestyrelsens side, går sagen videre til administrationen. 11. Haver: Havearealet er en del af lejemålet, og skal derfor vedligeholdes af lejeren. Arealerne skal altid holdes i sømmelig stand, så de derved ikke skaber gener for naboerne. Ukrudtsbekæmpelse ved hjælp af kemikalier er ikke tilladt. Haverne må ikke bruges til opbevaring af gammelt affald såsom gamle møbler, knallert- og motordele m.v. Ved fraflytning skal haverne afleveres i sømmelig stand. ORDENSREGLEMENT FOR HUSDYRHOLD Det er tilladt at have 2 husdyr (hund/-e og/eller kat/-te) i lejlighederne. På afdelingsmødet den 24. september 2008 blev det besluttet, at det ikke er tilladt at holde kamphund i afdeling 29. Kamphunde er af Dansk Kennel Klub defineret: American Stafford-shire Bull Terrier (er identisk med Pitbull Terrier), Bull Terrier, Miniature Bull Terrier og Staf-fordshire Bull Terrier. Følgende regler er gældende for husdyrhold Husdyr må ikke opholde sig på afdelingens legepladser. Hunde skal på afdelingens område føres i bånd så kort, at dyret holdes tæt ind til ledsageren. Katte må færdes frit udendørs under forudsætning af at de er neutraliseret og øremærket.

Det påhviler husdyrets ledsager at drage omsorg for, at det ikke forurener afdelingens gangstier, bygninger, indgangspartier, anlæg eller lignende. Husdyret må ikke forvolde skade på afdelingens bygninger, beplantning, anlæg eller lignende. Husdyret skal altid når det færdes udenfor lejligheden bære et halsbånd forsynet med et skilt, der angiver besidderens/lejerens navn og adresse. Lejligheden husdyret opholder sig i, må ikke lide overlast som følge af dyreholdet. Slid ud over det normale betragtes som misligholdelse og står helt for besidderens/lejerens egen regning. Problemer med utøj fra dyrene er lejerens ansvar, og bekæmpelse sker derfor på dennes regning. Det er ikke tilladt at have mere end eet husdyr. Du må være opmærksom på, at tilladelse til at holde eksempelvis hund ikke er det samme som, at hunden også må få hvalpe. Husdyret må på ingen måde være til gene for de øvrige beboere i afdelingen. Ønsker du at anskaffe et husdyr eller har du et ved indflytningen i afdelingen, skal du søge om husdyrtilladelse. Fremgangsmåden er Hvis du ønsker en husdyrtilladelse, skal du henvende dig til Boligkontoret Århus administration, som vil sørge for at du får udleveret et ansøgningsskema om tilladelse til husdyrhold. Du kan også hente det her til højre. Ansøgningsskemaet skal i udfyldt stand afleveres til administrationen senest en måned efter udlevering af skemaet. Boligforeningens administration undersøger o om det er lejeren (den, hvis navn står i lejekontrakten), der ansøger om tilladelsen. o om der for lejemålet er andre husdyrtilladelser i kraft. o om det ansøgte kan tillades i forhold til de trufne beslutninger om husdyrhold, og om hundeforsikringen, hvis der ansøges om tilladelse til hundehold, er i orden. Boligforeningens administration udsteder husdyrtilladelse, såfremt forannævnte forhold er opfyldt, og såfremt offentlige myndigheder ikke har udstedt regler om, at husdyrhold ikke kan tillades. Såfremt ovennævnte regler for husdyrhold ikke overholdes, vil tilladelsen blive inddraget og husdyret til derefter blive krævet fjernet. Fjernes husdyret ikke frivilligt, vil lejemålet blive opsagt/ophævet, hvorved lejemålet skal fraflyttes og rydeliggøres. Alvorlige eller gentagne overtrædelser af reglerne medfører, at man udelukkes/ekskluderes af foreningen og derved mister retten til fremover at kunne opnå/få tildelt et af foreningens lejemål. Afdelingsbestyrelsen

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 29 Dato 15/8 2016 Nye køkkener i boliger på 3. sal Boligerne på 3. sal har de oprindelige køkkener som er mere end 20 år gammel. Vi kan konstatere ved fraflytning at flere af dem trænger til større reparationer. Det er dyrt at reparere de nuværende køkkener. Afdelingsbestyrelsen foreslår derfor køkkener skiftes ved fraflytning. Det er også muligt for nuværende lejere at få nyt køkken. Hvis det kan nås tidsmæssigt ved fraflytning får den nye lejer indflydelse på valg af køkken. Hvis det ikke kan nås indsættes et standard køkken der er valgt i samarbejde mellem afdelingsbestyrelse og administration. Det er dyrt at optage realkreditlån under 500.000 kr. Vi foreslår derfor at finansieringen sker via afdelingens egne midler. Løbetid ca. 15 år. Afdelingsmødet har tidligere godkendt at stille 1.500.000 kr. til rådighed til alle forbedringsarbejder. Lejen må højst stige med 80 kr. pr. m 2 pr. år. Det svarer til en maksimal forhøjelsen mellem 279 kr. og 613 kr. afhængig af størrelsen på boligen. Vi forventer dog at prisen på nyt køkken er noget lavere end den maksimale udgift et køkken må koste. Det vil betyde en mindre lejeforhøjelse. Renten svarer til den rente afdelingen får i rente af mellemregningen med Boligkontoret. Den ændrer sig hvert år. Når en lejer flytter overtager den nye lejer forhøjelsen indtil lånet er tilbagebetalt. Hvis forslaget ikke vedtages skal der afsættes ca. 100.000 kr. i planen pr. år til reparation af køkkener. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 29 Dato 6/9 2016 Videoovervågning Afdelingsbestyrelsen stiller forslag om etablering af videoovervågning i afdelingen. Overvågningen skal være med til at gøre det mere trygt at færdes i Kalmargade og forhindre området opsøges af uheldige personer. Den videoovervågnings løsning der er tænkt, er en som skal kunne overvåge om nødvendigt hele afdelingen. Bestyrelsen og inspektøren, har været i dialog med en konsulent, som har udarbejdet et projekt forslag. Han har også udarbejdet økonomien på hvad dette vil koste for etablering og for den efterfølgende vedligeholdelse og drift vil koste. Udgiften for etablering vil blive max 1,4 mio. Udgiften for vedligeholdelse/udskiftning vil de første 5 år være 60.000 om året, her efter skal man forvente en øget omkostning til i stedet ca. 120.000 kr. om året. Service aftalen er estimeret til ca. 25.000,- om året. Alt efter hvilken type overvågning der bliver indgået aftale om, vil der være en udgift til dette. Der er 3 typer overvågning.: 1) Passiv overvågning (man gør kun noget hvis der sker en hændelse) 2) Aktiv overvågning (der sidder nogen og holder øje med hvad der sker) 3) Aktiv overvågning med vagt. (ud over at der er nogen der holder øjer, er der en vagt som kommer i området). Vedligeholdelsesplanen kan lige rumme en udgift på knap 1,5 mio. kr. i 2017 til videoovervågning inkl. drift og service uden optagelse af lån. Hvis der vælges en løsning med meget overvågning vil det betyde en huslejeforhøjelse da denne udgift vil belaste afdelingens drift. Hvis den årlige udgift udgør 300.000 kr. vil det betyde en forhøjelse på ca. 2 %. Hvis der anvendes op til 1,5 mio. kr. til videoovervågning skal der lånes mere til badeværelser med mindre der ændres i planen. For at forslaget kan igangsættes, er det på betingelse af en ansøgning og godkendelse hos politiet. Afdelingsbestyrelsen

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 29 9/9 2016 Udskydelse af nedgravede containere/asfalt arbejde. Der skal i løbet af efteråret godkendes en ny affaldsbekendtgørelse. Denne bekendtgørelse, kan stille nye krav til fraktioner/kildehåndtering. Det kan få betydning for hvilken løsning der vælges. Afdelingsmødet har tidligere godkendt nedgravede containere. Afdelingsbestyrelsen foreslår at udskyde det til 2017 hvor vi har de nødvendige oplysninger. Udgiften dækkes af henlæggelserne. Det får også betydning for asfaltarbejdet. Afdelingsbestyrelsen foreslår derfor arbejdet udskydes til 2017. Der er indhentet priser på asfalt arbejdet, hvor der var stor forskel i priserne. Det er derfor aftalt at den lavest bydende entreprenør får arbejdet. Det udføres formentlig i maj måned. Dog mod at prisen indeksreguleres. Udover prisen på asfaltarbejdet på vejen, har vi indhentet priser på at få lavet nogle flere ting. Asfalten cyklestien. Asfalt på de 2 brandveje ved blok 57-63 og 56-60 (da vejene er i dårlig stand og derfor skal udbedres før de andre brandveje.). Termoplast afmærkninger til P-båse Prisen for at få lavet dette arbejde samtidigt med det resterende arbejde kræver at beløbet bliver hævet med yderligere 328.000,- kr. Brandveje. koster 120.000,- (her skal i selv betale hele beløbet) Cykelsti. koster 190.000,- (her vil jeres andel være ca. 135.000,-) Termoplast afmærkninger til P-båse. Koster 104.900,- jeres andel vil være 73.000,- Bestyrelsen forslår derfor at man bruger ca. 328.000 kr. yderligere i 2017. Det er væsentlig billigere at få lavet det samtidig med det andet asfalt arbejde. Udgiften dækkes af henlæggelserne. Afdelingsbestyrelsen

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 29 Dato 30. aug 2016 Det er kommet mig for øre at det er planlagt at fælde egetræerne langs Ringvejen, hvilket jeg er imod. Jeg er blevet fortalt at det skyldes at de danner alger på væggene der hvor de står, det lader dog til at det eneste sted hvor der virkelig er et problem med alger er der hvor der ikke står nogle egetræer ud for. Personligt vil jeg synes det var meget synd at komme af med træerne, dels kan det en sommerdag hvor lyset spiller gennem grenene føles næsten som om man var i en stor løvskov, dels skærmer det en del for Ringvejen især for synet af den. Om foråret kan det forekomme at der falder noget klistret stads fra træerne og ned på cyklerne der står i stativerne under træerne. Mit forslag går derfor på at spare pengene til træfældning og i stedet bruge det på overdækninger til cykelstativerne. Det vil ikke kun løse problemet med klister, men også gøre det mere sandsynligt at ens saddel er nogenlunde tør når det har regnet. Jeg mener ikke det skulle være komplette skure, men blot en buet plade til at tage regn og nedfald fra træerne. I det tilfælde at afdelingsmødet ikke vedtager forslaget om bevarelse af egetræerne langs ringvejen fremstilles her et ændringsforslag til forslaget. I stedet for de nuværende egetræer nyplantes en tilsvarende mænge egetræer på arealet hvor egetræerne i dag står. Fældningen af træerne udskydes indtil de nye træer er klar, så de kan blive plantet i samme omgang som fældningen. Med Venlig Hilsen Paul M. Bendixen Kalmargade 59. 3. th.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 29 Dato 6/9 2016 Fibia Lejerne i Afd. 29 har siden 1. juli 2016 haft Waoo! Fibernet. Fra installationsdato i maj / juni 2016 til 1. juli 2016 har beboerne haft gratis TV Fuldpakke samt gratis 50/50 Mbit/s Internet. I kampagne forløbet har Fibia desværre udsendt salgsbreve med fejlagtige Internet priser til beboerne. De korrekte priser - som også fremgår af den indgående kontrakt med Boligkontoret for afd. 29 -, er de rammeaftale priser for Internet abonnementer, som normalt er gældende for alle Boligkontorets afdelinger. Vi har på denne baggrund af denne fejl, valgt at tilbyde Afd. 29 Kalmargade de fejlagtige priser i perioden 1. juli 31. dec. 2016. Vi er imidlertid nødt til at justere internet priserne til afdelingen, så de er i overensstemmelse med kontrakten og de normalt gældende rammeaftale priser for Boligkontoret. På opfordring af administrationen, tilbyder Fibia en lempelig overgangsordning, således at Afd. 29 fortsat fra 1. januar 2017 og indtil 30. juni 2017 kan købe Internet til nuværende fejlagtige priser. Fra 1. juli 2017 ændrer vi priserne til Boligkontorets normale internet priser som er: Korrekte priser ifl. kontrakt pr. 1. juli 2017 fejlagtige priser priser frem til 30. juni 2017 20/20 Mbit/s kr. 169,- 20/20 Mbit/s kr. 169,- 50/50 Mbit/s kr. 219,- 50/50 Mbit/s kr. 169,- 75/75 Mbit/s kr. 289,- 75/75 Mbit/s kr. 219,- 100/100 Mbit/s kr. 349,- 100/100 Mbit/s kr. 289,- 250/250 Mbit/s kr. 449,- 250/250 Mbit/s kr. 449,- 500/500 Mbit/s kr. 699,- 500/500 Mbit/s kr. 699,- I kontrakten med Fibia har de oplyst de rigtige internetpriser til Boligkontoret men de har oplyst andre priser til beboerne. Derfor ønsker afdelingsbestyrelsen en afstemning om det videre forløb. Ønsker afdelingen at fortsætte den nuværende aftale med en rabat på internetpriser i 12 måneder eller ønsker man at muligheden for at skifte leverandør. Hvis lejerne ikke ønsker at fortsætte hos Fibia vil det kræve et ekstraordinært afdelingsmøde eller en urafstemning (hvor alle beboere har mulighed for at stemme skriftligt) om afdelingen skal forsøge at opsige aftalen med Fibia eller indgå en ny kontrakt og i givet fald med hvem. Afdelingsbestyrelsen

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 29 Dato 12/9 2016 På det ekstraordinære afdelingsmøde i november 2014 blev det besluttet, at rullerne i vaskerierne skal beholdes, og at de skal erstattes af nye, når de ikke dur mere. Der sker ikke noget, og derfor foreslår jeg, at de defekte ruller udskiftes nu og seneste inden 1. marts 2017. Jeg foreslår desuden, at de løbende udskiftes, når/hvis de går i stykker. Bente Wooshing Hai Kalmargade 26 St Tv

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 29 Dato 12/9 2016 Vi vil godt have Chip systemet til afstemning - altså om beboerne vil være med til af få det gamle chip system i vaskekælderen og garage skiftet ud til det system, vi bruger til vores opgangs dør. Hilsen Sofie og Michael fra nr 63 ST. TH.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 29 Dato 12/9 2016 Så har vi et forslag til bestyrelsen: Om der ikke kan være noget for voksne til sommerfesten så det ikke kun sker noget for børn Jeg ved godt at der var morgenmad og øl men der må ligesom også ske noget mere for voksne. Har ikke lige selv nogle konkrete forslag men det kan være, at beboerne, der bor i Kalmargade, kan komme med forslag til bestyrelsen. Hilsen Sofie og Michael fra nr 63 ST. TH.

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 29 Dato 12/9 2016 Kan vi ikke få mere oplysning om affald, så folk ved hvor de skal gøre med affaldet der ikke høre til ved skraldespandende (restaffald) så det kan blive lagt i de container der høre til det stort affald. Vi forslår, at der kommer nye og tydeligere infoskilte op ved skraldeøerne, i begge ender af skraldeøerne, så folk bliver bedre til at sortere Hilsen Sofie og Michael fra nr 63 ST. TH.