Elevplankonference september 2014 Den årlige Elevplankonference afholdes igen i år på Odense Congress Center, Ørbækvej 350, 5220 Odense SØ. Målgruppen for konferencen er medarbejderne og ledere på institutioner, der udbyder erhvervsuddannelser eller erhvervsgymnasiale uddannelser. Konferencen afholdes mandag den 22. og tirsdag den 23. september med samme indhold for begge dage. Konferencen fokuserer på EUD reformen, herunder organisering af Reformarbejdet med Elevplan, samspillet med EASY- A, brugen af Elevplan på Praktikcentrene og deling af erfaringer med den praktiske brug af Elevplan. Det er naturligvis muligt at komme begge dage og dermed deltage i flere oplæg og foredrag. Konferencen foregår fra kl. 09.30 til 16.00. Pris pr. dag er 1.175 + moms. Tilmelding åbner den 5. august kl. 08.00. Link til tilmelding findes på http://www.admsys.uni- c.dk/elevplan/kurser Program gældende både den 22. og den 23. september 08.45 09.30 Kaffe og registrering 09.30 09.40 Fælles plenum Velkomst Dagens program 09.40 10.05 Erhvervsuddannelsesreformen de store linjer og rationalet bag Kontorchef Signe Tychsen Philip fortæller om de centrale elementer i reformen med fokus på erhvervsuddannelserne. Hvad har været de væsentligste sigtelinjer, og hvordan er de afspejlet i reformens udformning. 10.05 10.15 Overblik over nyheder i 2014 v/chefkonsulent Folmer Kjær 10.15 10.25 Kort rokeringspause 10.25 11.20 Oplæg runde 1 (valg mellem faglige 10 oplæg) 11.20 11.30 Kort rokeringspause 11.30 12.15 Fælles plenum: De nye grundforløb Pædagogisk konsulent i UVM, Sandra K Hansen Erhvervsuddannelse for voksne - euv Fuldmægtig Jakob Overgaard Jørgensen og specialkonsulent Margrethe Nabe- Nielsen. 12.15 12.30 Elevplan i EUD reformen Det igangsatte versionsarbejde, der skal understøtte reformen i praksis v/chefkonsulent Folmer Kjær 12.30 13.30 Frokost 13.30-14.25 Oplæg runde 2 (valg mellem faglige 10 oplæg) 14.25 14.55 Pause med vand, kaffe & kage 14.55 15.50 Oplæg runde 3 (valg mellem faglige 10 oplæg) Der tages forbehold for programændringer 1
Oplæg Undervisere / vejledere Planlæggere / Superbrugere Administrative Ledere SKP Mål- grupper Emne 1. Skolepraktik faciliteter i Elevplan Vi kigger på de nye muligheder for SKP- instruktøren i Elevplan. Vi vil bl.a. se på: Skoleaftalen Overbliks side for praktikelev Forbedret workflow i arbejdet med forløb og aktiviteter Praktikmål på praktikaktiviteter Praktikforløb Praktikerklæring Kommende planlagte faciliteter i Elevplan i relation til arbejdet i SKP centrene. 2. Hvad kan virksomhederne i Elevplan efter version 14.1 Gennemgang af både de nye faciliteter for virksomhederne i version 14.1 herunder: Digitale praktikerklæringer Praktikaktiviteter og tilknytning af praktikmål Evaluering af praktikmål og dannelse af digitale praktikerklæringer (Målgruppen er hovedforløbslærere der her får indblik i virksomhedernes muligheder i Elevplan. Bemærk at der er en del indholdsmæssigt overlap med oplæg nr 1) 3. Muligheder og samarbejde mellem praktik og skole i Elevplan SOSU området Hvordan er mulighederne for effektiv brug af Elevplan i forbindelse med evalueringssamtaler med SOSU- og PA- elever. Sådan bruger vi Elevplan sammen. Jonna Thuesen, Esbjerg Kommune og Henning Lorenzen, SOSU- Esbjerg. Oplægget gennemgår praktikkens muligheder i Elevplan med særlig fokus på indsamling af oplysninger til evalueringssamtalen. Der vises evaluering og målafvinkning som forløber for praktikerklæringen i Elevplan. Esbjerg Kommune og SOSU- Esbjerg fortæller om deres samspil på forskellige områder i Elevplan, og hvilken betydning det har haft for samarbejdet. 4. Besked system SMS, mail og info En gennemgang af faciliteterne fra forårets store version. Udover afsendelse og modtagelse af de forskellige beskedtyper, kommer vi også ind på oprettelse af praktikansvarlige og indkaldelse af elever fra skema. Dato og afholdes i runde: Runde: 1 + 2 + 3 Runde: 1 + 2 + 3 + 3 + 3 2
5. SKP centre og Elevplan de tekniske uddannelser Pædagogisk konsulent Gert Nielsen, UVM fortæller om den udvidede uddannelsesgaranti samt EVAs igangværende arbejde. Phillip Nguyen, Aarhus Tech fortæller om hvordan Elevplan anvendes i praktikcenteret på mediegrafikeruddannelsen. Bl.a. om arbejdet med praktikaktiviteter, praktikmål og evaluering, samt brug af aftale- faciliteten. 6. SKP centre og Elevplan de merkantile uddannelser Pædagogisk konsulent Gert Nielsen, UVM fortæller om den udvidede uddannelsesgaranti samt EVAs igangværende arbejde. Finn Vendelboe, UC Holstebro fortæller om hvordan skolen Synliggør aktiviteter, såsom ferie, VFU, skoleophold osv. - Synliggør elevernes jobsøgning - Synliggør elevernes skoleaftaler 7. Opgavestyring i Elevplan Gennemgang af opgavehåndtering i Elevplan. Muligheder ved oprettelse af opgaver, herunder individuelle og gruppevise opgaver. Håndtering af modtagne besvarelser, herunder samlet download af vedhæftede filer. Overblik over besvarelser og tilbagemelding. 8. Elevplans Kuffert tips og tricks Oplægget demonstrerer hvordan underviseren nemt kan gemme materialer, opgaver og skemanoter i en digital kuffert. - Og efterfølgende genbruge kuffertens indhold på andre hold. 9. Elevplan Erfa (undervisere) Har du spørgsmål til arbejdet med Elevplan, eller er der opgaver, der kan løses på en nemmere måde. I denne workshop tager vi udgangspunkt i dine spørgsmål indsendt forud for konferencen. Emner kunne være: UV- forløb, læringsaktiviteter og læringselementer Skema og brug af skema- kviklinks Skoleopsætning i Elevplan Fraværsregistrering og visning Besked system Sammenhæng med EASY- A Kuffert De daglige udfordringer i arbejdet med Elevplan Osv. 10. På vej til den digitale erhvervsuddannelse Hvordan kan it- understøttet undervisning bidrage til bedre kvalitet på erhvervsuddannelserne? I forbindelse med reformen udarbejdes der i 2014 en analyse af digitaliseringens muligheder for øget kvalitet og styrket faglighed på erhvervsuddannelserne. På workshoppen kan du høre status for dette arbejde, og få lejlighed til at komme med bidrag som kan indgå i strategien for Den digitale erhvervsuddannelse. Du kan høre om skolernes nyeste erfaringer med brug af 3 + 2 + 2
digitale redskaber til bl.a. differentiering, varieret undervisning og understøttelse af erhvervsfaglige kompetencer. 11. Sammenhæng mellem EASY- A og elevplan med fokus på karakterer og filarkiv Vi tager udgangspunkt i: 1. karakterer og karakterlister her tager vi udgangspunkt i både karakterer afgivet direkte i elevplan og karakterlister dannet i EASY- A 2. filarkiv her kigger vi på hvad, hvem kan se i hvor lang tid og hvad der havner automatisk i filarkiv. Vi vil også komme ind på udløbsdatoer og betydning heraf. Under de 2 emner vil vi gerne høre om skolernes erfaringer med det formål at vi alle kan lære af hinanden. 12. EASY- A og Elevplan efter Reformen EUD reformen giver mulighed for at gennemføre den samme uddannelse på flere måder hvordan vil vi håndtere dette i EASY- A og Elevplan? 13. Lokale fraværskoder, fraværsopfølgning og service til praktikstedet AFLYST 14. Digitalisering af undervisningen via Elevplan Få inspiration til hvordan Elevplan kan bruges til at øge indsatsområdet digitaliseringen i undervisningen gennem brug af ressourcer på nettet. Hovedparten af eksemplerne bygger på gratis produkter. Ibøger og andet materiale Spil Optage video f.eks til flipped learning Kommunikation, mellem elever og lærer og elev Fildeling Test, oprette test og brug af eksisterende test 15. Studievejlederen/kontaktlæreren i Elevplan Hvordan kan Elevplan bruges til at få et overblik over eleverne? Samt være et godt redskab til opfølgning på fravær og aftaler? Overblik over fravær og forklaringer Overblik over manglende opgaveaflevering Aftaler herunder SMS aftaler Uddannelsesplanen og dens opdatering 16. EUX og Reformen EUX er en erhvervsuddannelse. En helt ny måde at tage en erhvervsuddannelse på. Her kombineres en traditionel praksisrettet og praksisbaseret uddannelse med generel studiekompetence (svarende til en gymnasial eksamen).eux er obligatorisk til kontoruddannelse og frivillig til handel og butik. Hvis kommende 4 + 2 + 2
handelsskoleelever skal have job skal mange tage en EUX for at være kvalificeret til og kunne konkurrere om praktikpladser. Man opnår ved afslutningen af uddannelsen en komplet faglig uddannelse med gode job- og karrieremuligheder. Derudover opnår man også retten til allerede efter 2 år at læse videre på en kort-, mellemlang- eller en lang videregående uddannelse ganske som man kender det fra Stx, HF og lignende. Et væsentligt spørgsmål er derfor: Hvordan sikre vi os, at vi på en gang giver eleverne reelle muligheder for at læse videre uden at ende i akademisering af den merkantile erhvervsuddannelse og dermed glemmer praksis? Uddannelseschef Hans Henning Nielsen, Aarhus Købmandsskole fokus på det merkantile område. 17. Samspil mellem skole og praktikuddannelsen erfaringer og udfordringer Fra det praktiske arbejde med ernæringsassistentuddannelsen fortæller UC Holstebro om hvorledes Elevplan indgår i samspillet mellem skoledelen og praktikdelen af uddannelsen. 5