Vridsløselille Andelsboligforening Blokland Referat af beboermøde torsdag den 10. september 2015 kl. 19.00 11. september 2015 Deltagere: 31 husstande, 62 stemmer. Dagsorden: 1. Valg af dirigent Da Astrid B. Hansen, VA's bestyrelse var lidt forsinket, blev ejendomsleder Steen. B. Jørgensen valgt, indtil Astrid Hansen kom under punkt 6. Han gennemgik dagsordenen og konstaterede, at mødet var rettidigt indkaldt. 2. Valg af referent Vibeke Rømming fra BO-VESTs administration blev valgt. 3. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 4. Valg af stemmeudvalg Richard Hansen, Hanne Riis og Peter blev valgt. 5. Præsentation af ny aktivitetskoordinator Aktivitetskoordinator Mette Christensen var desværre syg. Gertrud Gelting fra afdelingsbestyrelsen orienterede om, at Mette startede den 1. juni og at de i afdelingsbestyrelsen er meget glade for deres samarbejde med Mette. Har man forslag til aktiviteter, er man meget velkommen til at henvende sig til Mette. 6. Fremlæggelse og godkendelse af ny affaldsordning Albertslund Kommune har vedtaget en ny affaldsordning, der træder i kraft til januar 2017. Der skal fremover sorteres i 7 fraktioner. Der er ikke plads i det nuværende system, til alle fraktioner og derfor foreslås det, at der opsættes molokker forskellige steder i afdelingen, så alle vil få let adgang til at komme af med deres affald. Der vil blive søgt om dispensation i starten på grund af Helhedsplanen. Helene Eskildsen fra Agendacenteret, præsenterede den nye affaldsordning. Målet er at vi skal genbruge 50% af vores affald, mod 22% i dag. Afdelingen skal inden den 1. november 2015 meddele kommunen, hvilken ordning afdelingen vælger. Der vil være opstart i marts eller november 2016. De mulige løsninger vil være enten nedgravede molokker eller en udvidelse af det nuværende system.
Kommunen vil sende materiale ud med hjælp til sortering og der var sat 2 skabe frem til beboermødet, med inspiration til indretning af underskabe med plads til sortering. Økonomi: Hvis afdelingen vælger etablering af nedgravede molokker, vil det koste 1.300.000 kr. inkl. moms. Dette er for 15 stk. inkl. bortskaffelse afjord, flisebelægning mm. Etableringsudgiften vil være en del af Helhedsplanen. Afdelingsbestyrelsen foreslår, at afdelingen vælger denne løsning, da den er mere fremtidssikret og bedre end de eksisterende containere, afdelingen har i dag. De penge der tjenes i forbindelse med at vi nu skal sortere vores affald, hvordan kommer de beboerne til gode? De bliver indberegnet i taksterne. Vores nuværende system fungerer ikke. Folk sorterer forkert og fylder i de forkerte containere. Det er meget svært med affaldssortering og kommunen er meget fokuseret på området. I afdelingens nuværende system, har ikke alle mulighed for, at komme af med deres pap og der findes kun en enkelt beholder til metal. Mange stiller affald i opgangene i stedet for at gå ned med det med det samme. Det kræver en stor indsats at vænne folk til et nyt system. Afdelingsbestyrelsen vil lave kampagner, for at få beboerne til at lære de nye systemer at kende. Er der ikke ens regler i alle kommuner? Nej, det er forskelligt fra kommune til kommune, men på et eller andet tidspunkt, skal alle sortere i 7 fraktioner. Hvor meget fylder molokkerne og hvordan foregår tømningen? Molokkerne fylder mindre end 2 p-pladser. Der kommer en stor kran og tømmer beholderne, det er meget nemt og generer ikke. Der er taget forbehold til etableringen af molokkerne i Helhedsplanen, og det er meningen at de skal placeres, så alle har let til at komme af med sit affald. Det kan ikke undgås, at nogen får lidt kortere vej end andre, men de vil blive placeret på en vej, hvor beboerne har deres naturlige gang i afdelingen. Hvad hvis der sorteres forkert? Så bliver det dyrere at få det afhentet. Men ellers bliver udgiften til renovation billigere, end hvis der som nu, skal tømme hver enkelt container. Der skulle stemmes om afdelingen ønskede etablering af nedgravede molokker eller indkøb af ekstra containere og en udvidelse af skurene til det nuværende system. Skriftlig afstemning: For Imod Blanke/ugyldige 45 stemmer 6 stemmer 6 stemmer Forslaget blev vedtaget og afdelingen får etableret nedgravede molokker i forbindelse med helhedsplanen.
Afdelingsbestyrelsen lovede at arbejde på at finde på en midlertidig løsning til metalaffald ved affaldsøerne i mellemtiden. 7. Orientering om status for Helhedsplanen Ejendomsleder Steen B. Jørgensen gav en kort status for Helhedsplanen: I maj 2014 godkendte afdelingen Helhedsplanen, som efterfølgende er sendt ind til Landsbyggefonden. Landsbyggefonden er nu kommet retur med et svar og de ønsker et par justeringen, inden godkendelse af oplægget. Der vil blive afholdt et orienteringsmøde i slutningen af 2015, hvor alle vil blive orienteret om ændringer og hvor beboerne ligeledes får mulighed for at kommentere på de ændringer, der er foretaget. Sideløbende med denne proces arbejder kommunen på en lokalplan for området, som forventes at ligge klar i foråret 2016. Der skal foreligge en godkendt lokalplan, før der kan godkendes et skema A i Kommunalbestyrelsen. Den forventede tilsagnsdato for skema A, er derfor i tidsplanen rykket fra 2015 til midt i 2016. Tidsplanen bliver derved rykket 1/4 år, hvilket betyder at opstart på bygningsarbejderne også rykkes fra efteråret 2016 til foråret 2017. Hvilke justeringer drejer det sig om? Det handler om blok F, hvor der ønskes større gennemgange. Her ønsker Landsbyggefonden, at der laves 3 blokke. Der ønskes en begrundelse for hvorfor altanerne skal være bredere, og der er spørgsmål til planen for de grønne områder. Alt dette vil der blive informeret mere om til mødet i slutningen af året. Kan vi gøre noget ved mågerne? Driften er opmærksom på problemet og der bliver lavet tiltag til mågesikring. Desværre har de tidligere tiltag ikke haft den ønskede effekt. Der er blevet fjerne måge reder, når de er ved at blive bygget og inde æglægningen. 8. Indkomne forslag A. Forslag til etablering af motionsrum Afdelingsbestyrelsen har fået henvendelser fra flere beboere, som ønsker et lille motionsrum i lokalet i nr. 2A med et par cykler, et løbebånd osv. Det skal ikke sammenlignes med et Fitnesscenter. Det vil blive med opstart i det små, for at se hvor stor tilslutning er, og der vil kun blive indkøbt redskaber i mindre omfang, for at se om tilslutningen er tilfredsstillende. Beløbet på 40.000 kr. er hvad der kan bruges op til, såfremt der bliver god tilslutning. Skal lokalet ikke bruges til andet i forbindelse med renoveringen? Jo, så det bliver måske en midlertidig løsning, men afdelingen kan ikke ligge stille i ventetiden. Hvad med sikkerheden? Træning er på eget ansvar. Er pengene et udlæg? Ja, der kommer brugerbetaler. Det er dog endnu ikke fastlagt hvad det kommer til at koste pr. gang.
Skriftlig afstemning: For Imod Blanke/ugyldige 29 stemmer 26 stemmer 8 stemmer Forslaget blev vedtaget. 9. Godkendelse af budget 2016 Ejendomsleder Steen B. Jørgensen gennemgik budget 2016. Der kommer en mindre stigning på 0,4% svarende til 4,00 kr. pr. m2. Der er stigende udgifter til ejendomsskatter, forsikringer, el- og varmeudgiften på fællesarealerne og renholdelseskontoen. Der er større udgifter på driften afvaskeriet og selskabslokalet. Til gengæld er der en større indtægt på fælleslokalet. Der afsættes flere penge til henlæggelserne. Vand- og varmeregnskabet falder, da afdelingen har fået installeret målere. Flvad er dispositionsfond og A&G indskud? Dispositionsfonden er en fond som VA har, der skal hjælpe trængte afdelinger. Alle afdelinger har mulighed for at søge tilskud fra dispositionsfonden. A&G indskud er et indskud, som de gamle afdelinger indbetaler til Landsbyggefonden. Blokland betaler ikke A&G indskud. Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 10. Eventuelt Der holder 3 polskindregistrerede biler i afdelinger og efter sigende skulle ejerne også bo i afdelingen uden at have om registreret deres biler. Det er ulovligt. Driften kigger på sagen. Der er et stort problem med at folk tænder for grillen og går fra den, så den ikke er under opsyn. Det er meget farligt. Afdelingsbestyrelsen er opmærksom på problemet og vil prøve at gøre noget ved sagen. Fugleskræmslerne har ingen effekt. Dem der er gået i stykker, vil blive fjernet. Flunde Det er et stort problem med løse hunde og hundelorte i afdelingen. Alle hundeejere henstilles til at holde deres hund i snor samt at samle hundens efterladenskaber op. Hvem har ansvar for rotte giftkasserne? Det er kommunen, der tjekker disse kasser. Bliver alle lejemål genopmålt i forbindelse med Helhedsplanen? Det er umiddelbart kun de lejemål, der laves om, som genopmåles, men driften vil gerne undersøge om det også kan komme til at gælde for resten af lejemålene.
Astrid B. Hansen afsluttede mødet og takkede for god ro og orden. Astrid B. Hansen Vibeke Rømming referent