BRABRAND BOLIGFORENING, AFDELING 06, BESTYRELSESMØDE 3043 Tid: Mandag, den 06. oktober 2014, kl. 17.00 Sted: mødelokalet Jernaldervej 215, 01. Deltagere: Edvin Juhl Elly Lindved Rudolf Bay Anette Knight Peter Iversen Rita Bendiksen Adam Hansen - afbud Mogens Nielsen, 1. suppleant Tinna Møller Jensen, 2. suppleant Helle Pia Rosendal, afdelingssekretær Robert Sørensen, inspektør Kai Nielsen, varmemester Jens Skriver, Skræppebladet Søren Leth, Viggo Madsen 1. Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Edvin Referent: Helle 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 3. Evaluering af projekter Med deltagelse af Rikke Marinussen, 253 B og Hanne Gencer, 257 A, Rudolf Bay, 253 B, Søren Leth fra Viggo Madsen Vinduer og facader Hanne: vinduerne er dejlige, de fungerer og der er ingen fugt mere. Det tog en uge at få lavet og det var ikke slemt. Det var positivt, de er flotte og virker. Varslingerne var fine, der er intet at klage over. Gode håndværkere. Inspektøren: Vi fandt ud af, at vi ikke behøver at tappe vandet af anlægget ved vindues udskiftningen. Radiatorerne bliver afmonteret og skubbet ud til siden. Søren Leth: Hvis projektet sættes i gang skal der tænkes over niveaufrie adgange ved terrasserne og at få rørene under gulvbrædderne. Elly: Hvordan laves ventilationen, når badeværelserne ikke ligger direkte ovenpå hinanden? Søren Leth: Det er der tænk på, rørføringerne bliver nogle steder lidt specielle. Inspektøren: Der er taget billeder af Hannes vinduer, vinduesbrystningen er en lille smule højere. Lysindfaldet er blevet meget bedre og der er kommet mere glas i. Døren kan lukkes 90 grader op. Af sikkerhedsmæssige grunde kan man ikke få døre, der kan åbnes helt. Peter: Vi skal have lavet termografi og er der tænkt på kuldebroer? Inspektøren: Vi har talt om, at der skal laves termografi. Når man piller de gamle ruder ud, er der et leca element og der er mulighed for at isolere derfra. Ved det næste forsøg køres isoleringen helt ind til bagkanten af vinduet, dvs. vinduet bliver en lille smule smallere, men der bliver bedre kuldebrosisolering. Hanne: Ruderne dugger meget udvendigt. Inspektøren: Det vil de gøre, når det er så godt isoleret.
BRABRAND BOLIGFORENING, AFDELING 06, BESTYRELSESMØDE 3044 Tina: Der er en kuldebro mellem radiatoren og væggen i min stue, bliver der tænkt på det ved udskiftningen? Der er meget koldt bag radiatoren. Søren Leth: Det er højtisolerede partier der isættes. Inspektøren: Jeg vil gerne lave et nyt parti i lejligheden ved siden af med en Parok-løsning på altanvingerne, der gør noget ved kuldebroen. Altanvingen bliver dermed bedre isoleret. Denne løsning kan også laves ved Hanne. Peter: Kan ventilation og vinduesudskiftning laves i to etaper? Edvin: Hvis vi skal få noget erfaring skal det laves nu. Inspektøren: Når løsning nr. 2 er lavet, vil der blive termofotograferet således, at vi kan få et billede af forskellen. Der er 10 ugers levering på de nye vinduer. Edvin: Alle de tiltag, vi kan måle i løbet af vinteren, har vi så ca. ½ år til at finde ud af, hvordan virker. Vi kommer og spørger Hanne om forskellige ting over den næste periode Inspektøren: Vi vil gene have lov til at sætte en logger op i Hannes og naboens lejlighed. Den kommer til at måle hele vinteren. Diskussion om økonomien og inspektøren informerer om, at pengene kan findes i afdelingens økonomi. Søren Leth gør opmærksom på, at hvis der andre ønsker til vinduesdesignet/funktionerne, skal afdelingsbestyrelsen komme med øsknerne nu. Afdelingsbestyrelsen beslutter, at der laves forsøg nr. 2 i nr. 259 til ca. 60.000 80.000 + Parokken. Balanceret ventilation Rikke: Det har taget 8 uger. Det er et fint badeværelse, men jeg kan ikke mærke nogen forskel. Manglerne er ikke udbedret. Mht. klima er der ingen forskel. Jeg kan høre en brummen. Jeg synes ikke, jeg er ikke blevet ordentlig informeret. Håndværkerne har været gode, men der blev lavet om på planerne hele tiden, det har virket som dårlig planlægning. Ingeniøren har ført mange samtaler med håndværkerne, men uden at jeg har fået informationen. Det har fungeret fint med tørklosettet. Ros til Kai og de andre viceværter. Arbejdsprocessen har været kaotisk og der er ikke gjort håndværkerrent. Søren Leth: Det er jeg ked af at høre. Du har været hårdt ramt. Det har været et forsøg, som vi skal lære af. Under sådan et forsøg, vil være samtaler om forskellige ting, men måske skulle vi have haft focus på at informere dig noget mere. Der har været styr på det. Vi har eksperimenteret med nogle ting og sådan vil det være i en prøvelejlighed. Vi vil gerne have lov til at komme og kontrollere funktioner og manglerne, når vi får en færdigmelding. Rudolf: Jeg har ikke mærket det, da jeg ikke var hjemme under renoveringen, men der lå ½ cm smulder i hele lejligheden, da jeg kom hjem. Der var skåret en væg ned uden afdækning. Ellers er det småting. Håndværkerne har været ok. Den tekniske løsning med rørene er rigtig fin. Inspektøren: Der er få ting, vi ønsker ændret, hvis renoveringen sættes i gang, bl.a. at rørene i køkkenet inddækkes. Rudolf: Der er fuget ml. loftet og fliserne i badeværelset, men der er ½ cm luft ml. liste og karm, fliseopsætningen er ikke i orden, det er ikke håndværksmæssigt korrekt udført. Flisefugerne er ikke fyldt ud og loftet i gangen er ikke pænt. Jeg kan ikke anbefale den løsning af loft i gangen. Mogens forespørger, om der kommer udvendige stik på terrassen under facaderenoveringen og Edvin svarer, at 1 eller 2 stk. udvendige stik på terrassen kommer til afstemning på beboermødet. Edvin: I alle 3 lejligheder skal manglerne udbedres. Når der males, skal hele flader males og ikke kun ½ væg og der sættes logger op. Inspektøren: Vil anmode om, at der opsættes en glasvæg til 3.600 pr. lejlighed, så vaskemaskinen kan afskærmes.
BRABRAND BOLIGFORENING, AFDELING 06, BESTYRELSESMØDE 3045 Edvin: Der opsættes en glasvæg i de 3 prøvelejligheder. Der skal beregnes en minimumspris på den ekstra løsning på glasvæg og sanitet. Den endelige beslutning skal taget på beboermødet. Det bliver ca. 10 mill. kr. De 3 prøvelejligheder laves, som vi synes, de skal se ud og på beboermødet præsenteres de forskellige løsninger. Diskussionen sluttede med, at bestyrelsen konkluderede, at koordineringen mellem håndværkerne og driftspersonalet skal være bedre, der skal fremadrettet være en kontaktperson og der skal være skurvogne til håndværkerne. 4. Godkendelse af referater Referat af 04. august godkendt og referat af 01. september godkendt 5. Orientering fra inspektør/varmemester a. Opfølgningssager BTU: 1. Facadevinduer i ikke overdækkede lejligheder Der er bestilt en prøvemodel. Det nye vindue sættes i samme dag som facadevinduet tages ud, så der er lukket om aftenen.-ingen ændring. 2. Molok løsning Inspektøren har lavet en tegning over placering af molokkerne, den mailes til afdelingsbestyrelsen.-ingen ændring. 3. Køkkenudskiftning over råderetten Der skal laves et køkkenkatalog. Dette bliver en del af de nye reglementer som bestyrelsen er ved at udarbejde.-ingen ændring. 4. Lamper + strømforbrug Bimålere er ved at blive sat op i teknikrummene og sensorer i kældergangene. Arbejderne er færdig ca. ultimo oktober. Der er kommet respons fra en beboer om, at lyset slukker for hurtigt, så føleren skal justeres og tændingstiden forlænges. Alle følerne skal tjekkes. 31/12-14 er vi færdige med at sætte de sidste målere op i alle boilerrum og kældre, så begynder vi at aflæse. 5. Fællesforbrug af vand og varme og måling af det (20.08.12) Forbruget kan aflæses i teknikrummene. De kan aflæses individuelt. Hvis forbruget i fælles lokalerne skal kunne aflæses, skal det separeres. Edvin har mailet til administrationen og forespurgt, om man kan vurdere hvad det koster. Svaret var, at så skal forbruget tælles op. Inspektøren og driftspersonalet skal finde alle de rum, hvor der skal sættes målere op. Når dette er gjort, skal der indhentes priser. Dette skal være færdigt inden beboermødet til foråret. 6. Opsamling af forbrugstal i lejligheder (vand, el og varme) Der har været opsamling i fire lejemål. Resultatet viser, at målerne kører som de skal og der ingen divergenser er. Forbrugstallene er kommet 1. oktober. Det varme vand og varmen hænger sammen. Fordelingen af varmen og forbrugsvand kommer med, når det deles ml. fællesforbrug og varmen. Det totale elforbrug i KWh er faldet for 7 år i træk. På 7 år er forbruget faldet 100.000 kwh. Det sidste år er forbruget faldet 45.000 kwh. Det viser, at de ting, de er sat i gang, har en effekt. I året 12-13 og 13-14 er der sparet 65.500 kwh i fælles elforbrug. 7. Vandskader I nr. 223 er der lavet yderligere undersøgelser og der er lavet en screening. Ventilationsfirmaet har kigget på udsugningsanlægget og det er ok. Der er en høj luftfugtighed i rummet, men der er ikke skimmel i kælderen. Måske skal temperaturen hæves 2-3 grader. Der er pt. ingen varme/radiatorer dér. Vi afventer rapport fra firmaet. Den anden lejer skulle være flyttet tilbage.
BRABRAND BOLIGFORENING, AFDELING 06, BESTYRELSESMØDE 3046 8. Postkasser (24.02.2014) Inspektøren har en postkassemodel og forskellige navneskilte med til forevisning. Postkassen bliver antracit grå med lysegrå navneskilt. Rudolf taler med beboeren, der har monteret en ekstra postkasse. Afdelingsbestyrelsen beslutter, at arbejdet skal sætte i gang hurtigst muligt. Inspektøren informerer afdelingsbestyrelsen om leveringstid, når denne kendes. 9. Overdragelse af arealer fra Aarhus Kommune (24.02.2014) Inspektøren informerer om, at der skal være møde med Aarhus Kommune, da der er usikkerhed om, hvilke arealer det drejer sig om. Inspektøren og driftschefen deltager i mødet. Afdelingsbestyrelsen bliver informeret inden der sættes underskrift på. 10. Rengøring af fællesrum Rengøringsaftalen er opsagt, mobiltelefonen er afleveret og abonnementet opsagt. Inspektøren har fået priser fra Århus kvalitetsrengøring. 275,- kr. for afdelingsbestyrelseslokalet (pr.gang -1 gang/md), 200,- kr. for pensionistklubben (pr.gang -1 gang/md), 550,- kr. for selskabslokalet (pr. gang). Afdelingsbestyrelsen beslutter, at der skal gøres rent i Værestedet én gang pr. 14 dag om fredagen. Selskabslokaleudvalget finder ud af i samarbejde med varmemesteren, hvordan selskabslokalet skal køre, mht. rengøring, optælling og priser. 6. Opfølgningssager a. Ajourføring af ordens- og vedligeholdelsesreglementer Der afholdes BTU møde sidst i oktober, hvor man samler op på det nye materiale. Det sidste materiale skrives rent og sendes ud igen. 7. Beboersager (lukket møde) intet 8. Bevillinger Bevilling forplejning til mødet d.d., vin til dirigenten v. afdelingsmødet, gave til Kaj Kofoed Rammebevilling Anette på kr. 15.000,- til juletræsfest d. 2 weekend i december Rammebevilling Anette på kr. 375 pr. person til julefrokost Efterbevilling Herman Nielsen, forplejning til redaktionsmøde Sofus Efterbevilling til ekstra sekretærhjælp til afdelingsmødet Pensionisterne søger om tilskud til deres udflugt til Horsens Industrimuseum. Afdelingsbestyrelsen beslutter at bevillige 2000 kr. til dette. Sekretæren skriver til Kirsten Larsen om bevillingen Inspektøren ansøger om 30.250 kr. til nye kompositbrædder til terrassen ved søen i syd enden, bevilges. Anette søger bevilling til slutrengøring af selskabslokalet efter juletræsfesten, bevilget. Rita søger efterbevilling på 3.605 kr. til at dække underskuddet fra sommerfesten, bevilget. 9. Interne udvalg a. Aktivitetsudvalget Rita forelægger regnskab for sommerfesten. Regnskabet scannes og sendes til bestyrelsesmedlemmerne. b. Legepladsudvalget Den runde gynge på lejepladsen ved 233 er fjernet. Inspektøren informerer, at den var godkendt og at han ikke kender til dens forsvinden. Varmemesteren undersøger sagen. c Selskabslokaleudvalget Udvalget går i gang med at få lokalet til at fungere, mht. rengøring, optælling og priser. d. Boligpolitisk udvalg
BRABRAND BOLIGFORENING, AFDELING 06, BESTYRELSESMØDE 3047 Butikslokale Der er sendt lejekontrakt til underskrift. Når den er underskrevet, sætter varmemesteren skilt på, at det er udlejet. e. Afdelingens hjemmeside Hjemmesiden opdateres løbende. f. Udvalg vedr. energiprojekter 1. Solcelle projekt Der er kommet tilbud på solceller og der afventes tilbagemelding fra energiudvalget. Inspektør indkalder til møde. 2. Ventilation og badeværelser Der er kommet kritik fra beboer angående ombygningen Der strammes op på rengøring af toilet/badevogn Der mangler belysning ved toilet/badevogn Sanitet i de 3 prøvelejligheder udskiftes, bestyrelsen sætter dog spørgsmålstegn ved pris på sanitet til 15 til 20.000 kr. pr. baderum Ved storscala projekt tages stilling til finansiering af sanitet, evt. beboerbetaling. 3. Badeværelser Intet g. Grøn udvalg Der har været møde 2. oktober. Der bliver plantet klatreroser til foråret. Afventer på referatet bliver færdigskrevet. Aktion red de lyse roser har været aktiv, men uden held. Varmemesteren informerer om, at han har fået af vide, at det bedste er at fjerne roserne og jorden og lægge nyt jord på. h. Jubilæumsudvalg Bestyrelsen har besluttet, at afdelingens jubilæum skal afholdes fredag den 05. juni 2015. Selskabslokalet er reserveret den 5-6-7/ juni 2015. Peter opsummerer, at der på beboermødet blev bevilget 100.000 kr. Dertil kommer måske tilskud fra Fritidsforeningen. Foreningsbestyrelsen har besluttet, at de ikke giver tilskud til 40 års jubilæum. Peter foreslår, at der indkaldes til et planlægningsmøde i november i pensionistforeningens lokale. Forud skrives der til alle aktiviteterne og beder dem komme med forslag og idéer til jubilæumsfejringen. Det skal være et åbent møde/ brainstorming. Dét, der foreligger som idéer nu er: Jubilæumsskrift. Fotoudstilling/ konkurrence, skattejagt for børnene og fest. På mødet nedsættes der arbejdsgrupper og afdelingsbestyrelsen er tovholder for økonomien. Afdelingsbestyrelsen støtter forslaget. Dato for mødet aftales til søndag den 9. november kl. 14.00 i pensionistklubben. Peter laver udkast til indkaldelsen. Elly kontakter pensionistklubben. Jens Skriver informerer om, at Skræppebladet gerne vil have tidspunkt og retningslinjer for layout mv. Der skal betales for layout, tryk og korrekturlæsning og billeder skal leveres. Edvin foreslår, at midlerne fra Fritidsforeningen og afdelingen disponeres af jubilæumsudvalget. Afdelingsbestyrelsen godkender dette. 10. Eksterne udvalg a. Foreningsrådet Møde d. 23/10. b. Arbejdsgruppen Genbrug Med deltagelse af Petur Eiriksson og Steen Jørgensen. Edvin: Vi har indtil nu haft Kai Kofoed til at styre pladsen. Nu er Kai stoppet og vi vil gerne høre, hvad I vil byde ind med. Steen Jørgensen: Jeg har før arbejdet med Kai på genbrugspladsen. Jeg er uddannet smed. Jeg vil gerne arbejde på Genbrugspladsen igen. Pladsen er et socialt samlingspunkt og folk er velkommen til at komme og finde ting, de kan bruge. Petur: Jeg vil gerne have orden i tingene.
BRABRAND BOLIGFORENING, AFDELING 06, BESTYRELSESMØDE 3048 Mogens: Jeres opgave kunne være at holde orden og få tingene i de rigtige containere. Edvin: Genbrugspladsen er et fælles projekt med afdeling 11,12 og Bifrost. Vi skal tage dem med på råd. Genbrugspladsen hører under Genbrugsudvalget og vi skal have de andre afdelinger til at være med i det. Der er problemer med kemikalier/maling/batterier osv. Der skal laves en ordning omkring, hvordan beboerne kommer af med disse ting. Afdelingsbestyrelsen vil gerne have at pladsen fungerer. Der skal findes ud af åbningstider, da der kommer nogle udefra og læsser af. Diskussion om, hvordan pladsen kan fungere. Afdelingsbestyrelen foreslår at Petur og Steen finder ud af, om de skal have værktøj, tøj mm. udgifterne skal igennem varmemesteren. Afdelingsbestyrelsen konkluderer, at Adam og Mogens kontakter de andre afdelinger og at arbejdet sættes i gang hurtigst muligt. Det er kun varmemesteren, der skal have adgang til kameraerne. c. Socialudvalget Der har været afholdt møde. d. Driftssamarbejdet på Holmstrup Mark intet e. Værestedet intet 11. Fremsendt post Brevene forsvinder i reklamerne. Varmemesteren sætter nej tak skilt på postkassen. 12. Nye mødedatoer Mandag den 03. november kl. 18.00 ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Søndag den 9. november kl. 14.00 planlægningsmøde vedr. jubilæumsarrangement Mandag den 01. december kl. 18.00 ordinært afdelingsbestyrelsesmøde Fredag den 12. december kl. 18.00 Julefrokost i selskabslokalet Mandag den 05.januar 2015 første ordinære afdelingsbestyrelsesmøde Fredag den 05. juni 2015 afdelingens 40 års jubilæum 13. Eventuelt Mette kom og fortalte at beboerforeningen åbner igen fredag den 10. oktober -14. Planen er at holde åbent til kl. 18.00 mandag torsdag og kl. 19.00 om fredagen. Beboerforeningen er blevet momsregistret og der er søgt om alkoholbevilling. Der skal laves vedtægtsændringer ifm. formålet med foreningen. Edvin oplyser, at beboerforeningen skal opfylde FAS og fritids foreningens krav til aktiviteter. Det er ikke nødvendigt med et hygiejnekursus, da det er en lukket forening. Der holdes generalforsamling i marts måned. Afdelingsbestyrelsen vil gerne have en kopi af div. tilladelser og bevillinger og ønsker Beboerforeningen held og lykke. Peter er kontaktperson til foreningen. Peter orienterede om mødet/ workshop i fritidsforeningen og FAS. Kopi tilstillet: Hjemmeside Intra Inspektør Varmemester