Dagsorden for: Kolding Provstiudvalg PU møde 27. oktober 2016. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Version: 1 Mødepunkt 1 Revisonsbemærkninger til regnskab 2015 for kirkekasserne Sag: Revision 2015 (2015) Indstilling PwC revision gennemgik revisionsprotokolbemærkninger for regnskab 2015.. Fælles orientering til alle kasser. Revisonsbemærkninger til regnskab 2015 for kirkekasserne 2 Ansøgning om kr. 15.000,- til underskudsgaranti i forbindelse med Kolding Lys Festival. Sag: 2016.09.29 Ansøgning om underskudsgaranti til Kolding Lys Festival. (2023) - Sankt Nicolai Sogn Ansøgningen er imødekommet som underskudsgaranti indtil kr. 15.000,-. Fra PUkassens "liv & vækst" Ansøgning om kr. 15.000,- til underskudsgaranti i forbindelse med Kolding Lys Festival. 3 Ansøgning om midler til haveplan og anlæg af samme ved præstebolig - beløb afventes Sag: 2016.10.19 Ansøgning om midler til haveplan og anlæg af samme vedr. præstebolig (2034) - Vamdrup Sogn Ansøgningen imødekommes med indtil kr. 50.000,-. Afskærmning har 1. priorietet. Der afventes et endeligt projekt. Ansøgning om midler til haveplan og anlæg af samme ved præstebolig - beløb afventes 4 Ansøgning om kr. 11.500,- til Midvinterfest fra provstiets initiativpulje Sag: 2016.10.19 Ansøgning om midler fra Initiativpuljen (2032) - Brændkjær Sogn Ansøgningen er imødekommet med indtil kr. 11.500,- fra PUkassens initiativpulje. Ansøgning om kr. 11.500,- til Midvinterfest fra provstiets initiativpulje 5 5% Ansøgning varmesystem, pumper, ekspansionsbeholder samt brug af egne midler Sag: 2016.10.19 Ansøgning om 5% vedr. Ansøgningen om 5% midler er imødekommet med indtil kr. 52.762,-. Ansøgning om salg af obligationer imødekommes, under forudsætning af godkendelse i Dagsorden,27-10-2016 Side: 1
Mødepunkt varmesystem i kirken (2028) - Simon Peters Sogn Indstilling menighedsrådet, beslutningen fremsendes til provstiudvalget. 5% Ansøgning varmesystem, pumper, ekspansionsbeholder samt brug af egne midler 6 Ansøgning om anvendelse af overskud på anlægsmider i 2016 kr. 48.281,- til nye yderdøre og pejseindsats i præstebolig Sag: 2016.09.27 Ansøgning an anvendelse af anlægsmider i 2016 til andet formål (2019) - Simon Peters Sogn Ansøgningen er imødekommet, således at overskydne anlægsmidler kr. 48.281,- kan anvendes til nye yderdøre og pejseindsats i præsteboligen. Ansøgning om anvendelse af overskud på anlægsmider i 2016 kr. 48.281,- til nye yderdøre og pejseindsats i præstebolig 7 Ansøgning om midler til reformationsfejring kr. 32.700,- Sag: 2016.09.20 Ansøgning om midler til reformationsfejring (2013) - Kristkirkens Sogn Ansøgningen er imødekommet med indtil kr. 32.700,- fra PUkassens pulje til reformationsjubilæum. Ansøgning om midler til reformationsfejring kr. 32.700,- 8 Kirkegårdsmur - omsætning af en del af muren. Sag: Kirkegårdsmur ved Jordrup kirke (2021) - Jordrup Sogn Ansøgningen imødekommes. Projektet finansieres af menighedsrådets frie midler. Godkendelse fra Stiftet afventes. Kirkegårdsmur - omsætning af en del af muren. 9 ST afventer PU godkendelse ang. opsætning af AV udstyr i kirken. Sag: Seest kirke - opsætning af AV-udstyr (2029) - Seest Sogn Ansøgningen er godkendt. ST afventer PU godkendelse ang. opsætning af AV udstyr i kirken. 10 Ansøgning om godkendelse til opsættelse af lydmur. Udtalelser indhentet. Sag: Lydmur ved præstegård - Brændkjærgade 49, Kolding (1913) - Brændkjær Sogn Ansøgningen imødekommes. Dagsorden,27-10-2016 Side: 2
Mødepunkt Indstilling Ansøgning om godkendelse til opsættelse af lydmur. Udtalelser indhentet. 11 Økonomi for helhedsplan for Kolding Nordre Kirkegård - finansieres ved optagelse af stiftslån. Sag: Kolding Kirkegårde helhedsplan for Ndr. Kirkegård i Kolding (1746) Det godkendes at der ansøges om optagelse af stiftslån på kr. 7.348.289,- til finansiering af helhedsplan. Når den reviderede plan kendes, kan der ansøges om evt. ekstra midler. Økonomi for helhedsplan for Kolding Nordre Kirkegård - finansieres ved optagelse af stiftslån. 12 Ansøgning om økonomisk støtte til ungekonference 2017 om "Viden og Tro" Sag: Ansøgning om økonomisk støtte til ungekonference 2017 om "Viden og Tro" (2010) Ansøgningen er imødekommet med indtil kr. 20.000,- fra PU kassens "Liv og vækst" Ansøgning om økonomisk støtte til ungekonference 2017 om "Viden og Tro" 13 GudstjenesteLIV - støtte til projekt Sag: GudstjenesteLIV (2036) Ansøgningen er imødekommet med indtil halvdelen af 15% til organistens løn ca. kr. 20.000,- fra PU kassens "Liv & vækst". GudstjenesteLIV - støtte til projekt 14 Fordeling af midler til reformationsjubilæum De ansøgte beløb er imødekommet. 15 Grøn kirke - inspirationsdag Sag: Grøn kirke (2035) Anbefales at Simon Peters menighedsråd arbejder videre med inspirationsdagen. Grøn kirke - inspirationsdag 16 PUK - revisionsprotokollat og erklæring til regnskab 2015 Sag: PUK regnskab (1337) Revisionsprotokollat og erklæring godkendt og underskrevet. PUK - revisionsprotokollat og erklæring til regnskab 2015 Dagsorden,27-10-2016 Side: 3
Mødepunkt Indstilling 17 Kvartalsrapport 30.09.2016 PUK Sag: Kvartalsrapport PUK (1055) PUK kvartalsrapport pr. 30.09.2016 godkendt Kvartalsrapport 30.09.2016 PUK 18 PUK budget 2017 - endeligt Sag: PUK budget (1201) PUK budget 2017 - endeligt PUK budget 2017 godkendt. Identifikationslinie: Kolding Provstiudvalg, cvr-nr. 21176907, Budget 2017. Endelig budget afleveret d. 20.10.2016 13.25 19 Ansættelse af koordinator for menighedsplejen og for provsti-opgaver Stillingen opslåes pr. 1. jan. 2017. 20 Inspirations- og visionsdag 2017 Tanker og ideer til Inspirations- og visionsdag i 2017. 21 Høringsbrev - udkast til bekendtgørelse af diæter m.v. (Diætbekendtgørelse) Sag: 2016.09.26 Høringsbrev - udkast til bekendtgørelse af diæter (2020) Ingen bemærkninger. Høringsbrev - udkast til bekendtgørelse af diæter m.v. (Diætbekendtgørelse) Dagsorden,27-10-2016 Side: 4
Orientering 22 MCH uddybende bem. til MR henvendelse vedr. forgyldning af altertavle. Sag: Altertavle, alterbord og knæfald i Nr.Bjert Kirke - fornyelse (1305) - Nørre Bjert Sogn MCH uddybende bem. til MR henvendelse vedr. forgyldning af altertavle. 23 Dokumenter vedr. etablering af Kultur- og Idrætscenter Fynslund Sag: Kultur- og idrætscenter i Lejrskov Jordrup pastorat (2008) - Lejrskov Sogn Dokumenter vedr. etablering af Kultur- og Idrætscenter Fynslund 24 STØ godkender handicapadgang til kirken, med betingelser. Sag: Handicap-adgang til kirken (1684) - Lejrskov Sogn STØ godkender handicapadgang til kirken, med betingelser. 25 Arkitektens svar efter udmelding fra kommunen Sag: Nyt sognehus (1610) - Tyrstrup Sogn Arkitektens svar efter udmelding fra kommunen 26 ST anbefaler udarbejdelse af projekt med beskrivelse af revner og reparationer af murværk Sag: Tyrstrup kirke - mur arbejder (2027) - Tyrstrup Sogn ST anbefaler udarbejdelse af projekt med beskrivelse af revner og reparationer af murværk 27 Budget sognehus. Sag: Sognehus (1290) - Vester Nebel Sogn Der er tidligere tilkendegivet at der ansøges om optagelse af stiftslån til projektet. Budget sognehus. Dagsorden,27-10-2016 Side: 5
Orientering Budget sognehus. 28 ST, Nat.Mus, Kgl. bygn.inspektør og kirkegårdskons. udtalelse for nyt sognehus Sag: Sognehus (1290) - Vester Nebel Sogn ST, Nat.Mus, Kgl. bygn.inspektør og kirkegårdskons. udtalelse for nyt sognehus 29 Notat fra konsulentrunde 07.10.2016 vedr. etablering af nyt kirkekontor Sag: Nyt kirkekontor ved Skanderup kirke (1981) - Skanderup Sogn KB orienterede. Notat fra konsulentrunde 07.10.2016 vedr. etablering af nyt kirkekontor 30 Notat fra konsulentrunde 07.10.2016 vedr. anlæggelse af skovkirkegård - materialebygning Sag: Materialebygning (2030) - Dalby Sogn KB orienterede. Notat fra konsulentrunde 07.10.2016 vedr. anlæggelse af skovkirkegård - materialebygning 31 Notat fra møde 06.09.2016 - med ST, Nat.Mus, og bygn.inspektør - indvendig renovering (mødenotat) Sag: Indvendig renovering Bramdrup kirke (1943) - Bramdrup Sogn Notat fra møde 06.09.2016 - med ST, Nat.Mus, og bygn.inspektør - indvendig renovering (mødenotat) 32 Fredningsnævnets afgørelse om opførelse af sognehus Sag: Sognehus (1452) - Dalby Sogn Fredningsnævnets afgørelse om opførelse af sognehus 33 Status sognhus Vonsild GWP orienterede. Dagsorden,27-10-2016 Side: 6
Orientering 34 PU-minikonference - plancher fra mødet den 10. sept. 2016 Sag: Minikonferencen "Fremtidens provstiudvalg" (1986) PU-minikonference - plancher fra mødet den 10. sept. 2016 35 Folkekirkens arbejdsmiljø rådgivning Sag: APV - arbejdsmiljø for sogne og præster (1580) Folkekirkens arbejdsmiljø rådgivning 36 Kirkeministeriets anbefaling af skiltning og sikring af kirkegården Sag: Kirkeministeriets anbefaling af skiltning og sikring af kirkegården (2025) Kirkeministeriets anbefaling af skiltning og sikring af kirkegården 37 ST har intet at bemærke til PUK kvartalsrapport 30. juni 2016 Sag: Kvartalsrapport PUK (1055) ST har intet at bemærke til PUK kvartalsrapport 30. juni 2016 38 Energimærkning - besked til MR formænd Sag: Energimærkning af provstites ejendomme (1307) Energimærkning - besked til MR formænd 39 Orientering om menighedsrådsvalg 40 Festudvalget Festudvalget orienterede. Dagsorden,27-10-2016 Side: 7
Orientering 41 Reformationsjubilæum Udsættes til næste møde. 42 Fælles gudstjeneste 2. pinsedag GWP orienterede. I 2017 afholdes der ikke fælles gudstjeneste 2. pinsedag pga. reformationsjubilæum. 43 Annoncering 44 Fællesmøde - invitation den 10.11.2016 Sag: Fællesmøde for Provstiudvalg og Stiftsrådet (1287) AD, JAF, KB, SB, EBO, AC tilmeldes Fællesmøde - invitation den 10.11.2016 45 Mødedatoer for 2017 Mødedatoer i 2017 10.01.17 PU møde kl. 14.00 25.01.17 Formandsmøde kl. 16.30 07.02.17 PU møde kl. 14.00 08.03.17 PU møde kl. 14.00 04.04.17 PU møde kl. 14.00 29.04.17 Sognebesøg kl. 09.00 17.05.17 PU møde kl. 14.00 15.06.17 PU møde kl. 14.00 15.06.17 formandsmøde kl. 17.00 27.06.17 Budgetmøde kl. 09.00-15.00 24.08.17 PU møde kl. 14.00 30.08.17 Budgetsamråd kl. 17.00 30.08.17 Orienteringsmøde valg til PU kl. 19.30 12.09.17 PU møde kl. 14.00 03.10.17 PU møde kl. 14.00 28.10.17 Inspirations- og visionsdag for MR og PU 09.11.17 PU møde kl. 14.00 46 Evt. Intet 47 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet Erik Brixen Olesen Astrid Dinesen Jens Aksel Friis Svend Buchvaldt Grete Wigh-Poulsen Kurt Bjerregaard Michael Markussen - afbud til mødet Arne Corydon Dagsorden,27-10-2016 Side: 8