TIDSLINJEN 1. Bliv enige om et emne, som I ønsker at bringe op i HovedMED. Se vedlagte emneforslag. 2. Lav en plan for den optimale forberedelse af dagsordenpunktet: Hvad skal der gøres hvornår for at øge sandsynligheden for, at vores forslag vedtages? 3. Vælg blandt handlekortene og sæt dem på tidslinjen. Der er blanke kort, hvis I vil formulere jeres egne handlinger. Se evt. vedlagte informationsark om god mødeforberedelse. 4. Når I er færdige: Tag evt. et billede af jeres tidslinje, og gem det til senere inspiration. Tag handlekortene af tidslinjen og læg dem i æsken, så de er klar til næste gruppe. 1
GOD MØDEFORBEREDELSE Følgende overvejelser vil være relevante i det forberedende arbejde til møder i HovedMED: Research: Er der viden, vi skal have på plads inden mødet, så vi kan skærpe vores argumenter? Hvad mener vores kollegiale bagland om sagen? Påvirkning før mødet: Er der nogen interessenter, vi skal tale med inden mødet, for at kende deres holdning og for at lufte vores egne tanker og få en uformel tilbagemelding på dem? Hvad mener fx kommunal- /regionsdirektøren og hans topembedsmænd? Formulere holdninger: Hvad mener vi selv om sagen og hvad er vores bedste kompromis, hvis vi ikke kan blive helt enige? Afklaring af direktionens rolle: Hvad vil vi bede direktionen om at gøre og hvordan sælger vi dem vores idé, så de lytter? Afklaring af vores rolle: Hvad vil vi bidrage med? Og hvad vil vi endda tage ansvar for? Påvirkning efter mødet: Hvordan kan vi påvirke beslutningen efter mødet? (- og indtil næste møde?) 1
KONSULENT- SPARRING 1. Drøft med hinanden: Hvad vil være jeres største udfordring, når I skal søge mere indflydelse og have fokus på kerneopgaven i jeres MED-udvalg? 2. Skriv udfordringen (eller udfordringerne) ned på kortet. 3. Ræk skiltet i vejret, når I er klar til at dele jeres tanker med en konsulent og få sparring. Den første konsulent, der er ledig, kommer hen til jer. I kan møde følgende konsulenter: Torben Lenike Petersen, FTF Sanne Kjærgaard Nikolajsen, FOA Søren Nissen, OAO Janus Broe Malm, OAO Asbjørn Andersen, FOA Per Brøgger, FOA 4. Konsulenten har et æggeur med, som bliver stillet på 10 minutter. Når uret ringer, er seancen slut. Tag gerne jeres udfordringskort med hjem til senere inspiration. 3
ORDVALG 1. I æsken ligger der en stak kort med ord på. Kig på alle kortene og drøft: Hvilke ord bruger ledelsen? Hvilke ord bruger I selv? Hvilke ord bruger både ledelsen og jer selv? Hvilke ord aner I ikke hvad betyder? 2. Fordel kortene i de fire æsker: Ledersprog Vores sprog Fælles sprog Ikke forstået 3. Tag æsken med leder-ord og ikke forståede ord og diskutèr: Hvilke ord skal vi kunne snakke med om og søge indflydelse omkring? Hvordan kan vi styrke vores fælles sprog? 4. Når I er færdige: Bland kortene igen og læg dem tilbage i ORD-æsken, så øvelsen er klar til næste gruppe. 4
DER VAR ENGANG 1. I vælger én person i gruppen, der sætter sig i lænestolen og læser eventyret op for jer andre i gruppen. 2. Lyt til historien og drøft derefter i fællesskab: Hvorfor argumenterer Knud, som han gør? På hvilke punkter kan I følge Knud s vision hvad er mulighederne i den? På hvilke punkter er I uenige i Knud s vision? Hvordan ender eventyret? 5
INTERESSENT- ANALYSE 1. Kommunen/regionen har et ønske om at øge anvendelsen af frivillige i kommunens/regionens institutioner. Det er omtalt i lokalavisen efter sidste møde i kommunalbestyrelsen/ regionsrådet. I vil som hovedudvalgsmedlemmer gerne have indflydelse på, hvordan yderligere anvendelse af frivillige kan ske. 2. I skal drøfte, hvilke interesser de forskellige parter i sagen har, og hvordan I kan påvirke denne dagsorden. Hvad er ledelsens interesse? Hvad er medarbejdernes interesse? Hvad er de faglige organisationers interesse? Hvad kan vi som HovedMED-udvalg bidrage med? 3. Skriv ned på skemaet. Tag det med hjem, og gem det til senere inspiration. 6
HITLISTEN 1. På kortene er der opremset en række udfordringer, som kommuner/regioner oplever. Der er blanke kort, hvis I gerne vil formulere nogle udfordringer selv. 2. Lav to hitlister ved at lægge kortene i hver deres kolonne: Hvad tror I ledelsen mener, er kommunens/regionens fem vigtigste strategiske udfordringer? Ifølge jer selv, hvad er kommunens/regionens fem vigtigste strategiske udfordringer? 3. Diskutér forskellene på de to hitlister. 4. Når I er færdige: Tag evt. et billede af jeres hitliste til senere inspiration i MED-arbejdet. Læg kortene fra hver kolonne tilbage i hver deres æske, så de er klar til næste gruppe. 7
KERNEOPGAVE ELLER YDELSER? 1. Vælg én af de kommunale institutioner på billederne. Tag de tilhørende kort fra æsken. 2. Vælg det kort i bunken som I mener, er institutionens kerneopgave og læg det på billedet. I kan også selv udfylde et blankt kort med jeres egen formulering. 3. Drøft med hinanden: Hvad er forskellen på en kerneopgave og en ydelse? 4. Vælg et nyt billede og gentag øvelsen. 5. Når I er færdige: Læg alle kortene på plads igen, så de er klar til næste gruppe. 8
KERNEOPGAVE OG FAGLIGHEDER 1. Plejecentrets kerneopgave er at give ældre et værdigt liv. Hvilke fagligheder/personalegrupper kan I nævne, der er med til at løfte kerneopgaven? 2. Sæt æggeuret på 2 minutter og skriv alle de fagligheder, I kan komme i tanke om, ned på arket. 3. Åbn facit-kassen og sammenlign: Hvor mange havde I rigtige og hvor mange havde I glemt at nævne? 4. Reflekter over øvelsen og begrebet kerneopgave og tag en snak om, hvordan de forskellige fagligheder bidrager til kerneopgaven. 5. Når I er færdige: Læg facitlisten på plads, så den næste gruppe ikke kan se svarene, og smid brainstorm-skemaet i skraldespanden. 9
KOMMUNENS/REGIONENS KERNEOPGAVE 1. Jeres kommune/region vil omlægge den politiske struktur og ændre tilgangen til opgaverne, sådan at kommunen/regionen i fremtiden skal arbejde med fokus på 4-5 kerneopgaver. Formulér de 4-5 kerneopgaver for jeres egen kommune/region. 2. I æsken finder I en bunke kort med kommunale opgaver. Træk mindst 10 opgaver fra æsken, og test om jeres kerneopgaver holder vand. 3. Åbn til sidst den store kasse, hvor I kan se, hvordan Hedensted kommune har formuleret deres 4 kerneopgaver. 4. Når I er færdige: Læg opgavekortene tilbage i æsken. Læg Hedensted kommunes kerneopgaver tilbage i æsken. Tag jeres egne kerneopgave-kort med hjem til senere inspiration. 10
HovedMEDs KERNEOPGAVE 1. I skal formulere en kerneopgave for HovedMED-udvalget. 2. Tænk hver for sig (UDEN at tale sammen!) og skriv ned på hvert jeres postkort. 3. Fortæl hinanden, hvad der står på jeres kort. 4. Lav en fælles formulering. Skriv den på flipoveren. 5. Når I er færdige: Tag evt. et billede af jeres kerneopgave og gem det til senere inspiration. Vend flipoversiden, så næste gruppe ikke kan se jeres besvarelse. 11
TIL GAVN FOR BORGERNE? 1. På et møde for den nyvalgte kommunalbestyrelse/regionsråd skal jeres næstformand sammen med formanden fortælle, hvordan arbejdet i MED er til gavn for borgerne. De medbringer to-tre eksempler. 2. Diskutér hvilke eksempler det kunne være, og skriv dem ned på kortet. 3. Tag kortet med hjem til senere inspiration. 13
AFSTEMNING 1. Alle deltager i afstemningen: I hvor høj grad synes du, at MED-systemet i jeres kommune/region er til gavn for borgerne? 2. I svarer individuelt og stemmer ved at lægge en valnød i en af de fem vaser. 3. Drøft med hinanden, hvor I lagde jeres valnødder og hvorfor. 4. Hvis I har svaret i meget høj grad / i høj grad / i nogen grad: Kom gerne med eksempler på, hvordan og hvornår MED-systemet kommer borgerne til gavn. 5. Hvis I har svaret i mindre grad / slet ikke: Hvordan kan jeres MED-system i højere grad komme til at gavne borgerne i kommunen/regionen? 14
SITUATIONER I DE 3 RUM 1. De tre rum, som er skitseret af Fischer, er tegnet på gulvet. Se evt. vedlagte oversigt over hans model. 2. Én fra gruppen trækker et situations-kort og læser det op. 3. Stil jer hver især i det rum, hvor I helst vil håndtere denne situation. Én af jer skal tage lederkasketten på, og stille sig dér, hvor I tror, at ledelsen ville stille sig. 4. Bliv stående og tal med hinanden om: Står vi alle sammen i det samme rum, eller står vi forskelligt? Hvor har ledelsen stillet sig? Står vi mon altid i samme rum, når vi står overfor lignende situationer i virkeligheden? 5. Træk et nyt kort med en ny situation og gentag øvelsen. OBS: Der er ikke ét rigtigt svar. Øvelsen lægger op til en dialog om anvendelsen af de forskellige rum og de muligheder, der ligger i dem. 15
OPGAVER I DE 3 RUM 1. I æsken er der en stak kort, der hver beskriver en TR-arbejdsopgave. 2. Tag et kort fra bunken og diskutér hvilket rum, den pågældende arbejdsopgave hører til i. Læg kortet i den kolonne, I synes det hører til i. 3. Træk et nyt kort og gentag pkt. 2. I skal mindst nå igennem 15 kort. (Hvis I har lyst til at gennemgå flere kort, så gør I bare det). 4. Når I er færdige: Tag evt. et billede af jeres skema til senere inspiration. Læg kortene tilbage i æsken. 16
MEDSKABELSE 1. I har modtaget en dagsorden til næste møde i HovedMED-udvalget, hvor ledelsen vil drøfte en indsats for at mindske sygefraværet. Ledelsen foreslår en kampagne til at nå et aftalt mål om sygefraværet. Ledelsen er indstillet på en åben og medinddragende proces, hvor begge parter tager ansvar for at finde vej til målet. 2. I skal nu drøfte: Hvordan vil I som HovedMED-udvalg gribe sagen an? Hvilke ideer har I til kampagnen? Hvordan kan MED-udvalget bidrage med medskabende løsninger til at nå målet om et lavere sygefravær? 3. Skriv gerne jeres ideer og løsninger på de blanke kort og læg dem i IDÈKASSEN. 17
ØNSKER TIL DE FAGLIGE ORGANISATIONER 1. Drøft med hinanden: Hvad mangler vi fra de faglige organisationers side for at kunne være gode HovedMEDrepræsentanter i alle tre rum, som skitseret af Fischer? Hvordan skal de faglige organisationer se ud om 5 år, hvis de skal støtte HovedMED i dialog-rummet? Skriv ned på kortet. 2. Ræk skiltet i vejret, når I er klar til at få besøg. Den første konsulent, der er ledig, kommer hen til jer. I kan møde følgende konsulenter: Torben Lenike Petersen, FTF Sanne Kjærgaard Nikolajsen, FOA Søren Nissen, OAO Janus Broe Malm, OAO Asbjørn Andersen, FOA Per Brøgger, FOA 4. Konsulenten har et æggeur med, som bliver stillet på 10 minutter. Når uret ringer, er seancen slut. 18
SAMARBEJDE MED FORMANDEN 1. På baggrund af dagens erfaringer skal I diskutere, hvad I har lyst til at ændres i jeres samspil med HovedMED-formanden fremover. Hvilke dele af jeres samarbejde skal I fastholde og evt. gøre mere af? Hvilke dele af jeres samarbejde skal I forbedre eller evt. gøre mindre af? Skriv på kortet. 2. Bliv enige om: Hvad ville vi sige til vores HovedMEDformand om vores fremtidige samarbejde, hvis han/hun sad ved siden af os lige nu? Skriv på kortet. 3. Lav en aftale med hinanden om, hvordan I får sagt det, I gerne vil sige til formanden. Skriv på kortet, og tag det med hjem til senere brug. 18
STILLE REFLEKSION 1. På bordet er der en skala: Den store cirkel markerer MEGET, og den lille cirkel markerer LIDT. 2. Tag en pind hver. Én af jer trækker et spørgsmål og læser det op for gruppen. 3. Reflektér individuelt over spørgsmålet, og læg så hver jeres pind på skalaen som svar. Fx: Hvor god er du til at forstå ledernes tankegang? Hvis du synes, at du er rigtig god, så lægger du din pind nærmest den store cirkel. Hvis du ikke synes, at du er så god, så lægger du din pind nærmest den lille cirkel. Det er bedst, hvis I ikke taler med hinanden om, hvorfor I svarer, som I gør. 4. Fortsæt indtil I har været alle 9 spørgsmål igennem. 5. Når I er færdige: Læg pindene tilbage, og læg spørgsmålene i bunke igen. 20
KOMPETENCE-PROFIL 1. Tag et kompetenceskema hver og udfyld det: Sæt kryds ud for de kompetencer, I gerne vil have styrket, for at kunne indgå i et strategisk samarbejde med ledelsen. Udfyld selv de blanke felter, hvis I savner nogle kompetencer i skemaet. 2. Når alle er færdige, viser I jeres kompetenceskema til hinanden. 3. Sammen skal I nu kortlægge, hvilke 3 kompetencer, det samlede HovedMED-udvalg skal have udviklet, for at I kan få øget, strategisk indflydelse. Skriv de tre kompetencer på kompetencekortet. 4. Tag gerne jeres skemaer og kortet med hjem til senere inspiration. 21