Referat af menighedsrådsmøde onsdag den 9. april 2014 kl. 19.00 i kirkehuset Fraværende: Afbud fra Jakob, Dagsorden: Beslutninger: 1. Bemærkninger til dagsordenen 2. Meddelelser fra Formanden 1. 25.04 Reception for provst Leif Arffmann 2. 29.04 Budgetmøde 3. Afholdte møder 1. 19.03 Kirkegårdskonference. 2. 20.03 Erfa kasserer. 3. 26.03 Budgetsamråd 4. 22.03 Stiftdag 5. Erfa-formænd 2.1 Ulrik og Hans deltager. Hvert sogn giver 200 kr. til gave. 2.2 Poul-Jørn, Christian og Hans deltager 3.1 Hans, Erik og Inger deltog. Hans og Inger orienterede. Passe på de gl. træer på kirkegårdene. Forslag til praksis for registrering af gravminder. 3.2 Erfa.møde 20.03 Poul- Jørn orienterede. Vi undersøger, hvilke abb. ordninger vi har ved Falck og Vejle brandvæsen. Præcisering af regler omkring påklædning for kirkens ansatte findes. 3.3 Hans refererede fra budgetmødet. Ønske om diakoni kirke fra diakonipræsten. 3.4 Stiftdagen var inspirerende. Ulrik, Hans, Anne, Poul -Jørn og Inger deltog. 3.5 Erfa - formænd. Hans undersøger, hvad vores telefoni koster. 4. Meddelelser Sognepræsten 1. Orientering om konfirmationer og konfir- 4.1 Ulrik orienterede om den kommende konfirmandundervisning. mandundervisning. Side 1 af 5
2. Hjælp til konfirmationer. 3. Brug af nye bønner til højmessen. 4. Hjælp Skærtorsdag. 5. Tilmelding til Skærtorsdags påskemåltid senest 11.04 til Marianne 6. Orientering om udlån af Skibet Kirke til andagt for den russiskortodokse menighed fra København. 4.2 Den16. maj kl.9.30 og 11.30 Inger og Anne hjælper. Peter er P vagt. Den 17. maj kl.9.30 og 11.30 Inger og Grete hjælper. Hans er P vagt. Den 26. april.(centerklassen) Inger hjælper. 4.3 Ny bønnebog er udkommet. Ulrik ønsker at bruge den. Menighedsrådet orienterer sig og beslutning om brug træffes på næste møde. 4.4 Hjælp Skærtorsdag. Birthe og Inger. Poul - J. og Hans stiller borde op. Kirstens køkken i Jelling leverer maden. 4.6 Orientering v. Ulrik. Et forløb over 4-6 timer. 5. Meddelelser Kontaktperson 1. Orientering fra det daglige. 6. Meddelelser Kirkeværgen 1. Orientering om indbrudsforsøg i kirken. 7. Sager til behandling 1. Indkøb af julesalmebøger. 2. Gospel. 3. Afholdelse af visionsmøde m. v.. 4. Indkøb af salmebøger til kirken. 5. Festgudstjeneste i samarbejde med Skibet IF søndag den 31.08 kl. 10.30. 5.1 Poul-Jørn gav referat. Forslag om tilkalde hjælp for graver/kirketjener i ferieperioden. Kirke- og kirkeg.udv.arbejder videre med forslaget. 6.1 Inger orienterede. Indbrudsforsøget er politianmeldt. 7.1 Afventer henvendelse fra H. Skoven 7.2 Gospel. Vi er positivt indstillet. Fortsætter uændret som workshop 2 gange årligt med tre øveaftener pr. forløb. 7.3 Menighedsrådets temadag fastsættes til den 23.08. kl. 9-14. MR. mødet den 3.06 ændret til visionsmøde. Mødet begynder kl. 17.00 Side 2 af 5
6. Høringssvar vedr. scoping for miljøvurdering af forslag til lokalplan nr. 1184 i relation til Skibet Kirkes fjernomgivelser. (bilag i skuffe) Studietur fastlagt til søndag den 21.09 7.4 Nye salmebøger. 100 stk.a `178 kr. Rammebeløb ca. 20.000 kr. Godkendt. 7.5 Vi holder en festgudstjeneste d. 31.08 sammen med Skibet IF kl.10.30.godkendt. 7.6 Udkast til høringssvar godkendt. 8. Kasserer 1. Regnskabsrapport pr. 31.03.2014. 8.1, 8.2 Regnskabsrapport og kvartalsrapport gennemgået v/chr. Madsen 2. Kvartalsrapport pr. 31.03.2014. 9. Præstegårdsudvalget 9.1 Præstegårdsudvalget har ikke afholdt møde. Skriftlig aftale om afvikling af gravernes timer i præstegårdshaven inkl. aftale med kriminalforsorgen om samfundstjeneste fremlægges på næste møde. 10. Kirke- og kirkegårdsudvalget 10. Arbejdsgruppe i tilknytning til kirke- og kirkegårdsudvalget, vedr. belysning i kirken, ombygning af orgel, maling af inventaret og kalkning af kirken, nedsættes. Ulrik deltager og der rettes henvendelse til Henrik Husum. 11. Kirkelivsudvalget 11. Ulrik og Erik arbejder med et udkast til arbejdssedler til Pinse og Skt. Hans. 12. Kommunikationsudvalg 1. Orientering fra møde 02.04. 2. Kirkeblad 12.1 Anne ref. om nyhedsbrevene. Reminder om arrangementer udsendes til målgrupper. Kirkebladet fortsætter uændret. Annoncering i ugeavisen v. særlige arr. Ønske om frivillig hjælp til kommunikation. Hjemmesiden er udsat til næste møde. 12.2 Deadline 15-04 Side 3 af 5
13. Eventuelt 13. Orientering om indkøb af lampe til graverkontoret. Opbevaring af kommende messehagler drøftet. Computer i overskud anvendes til projektor. Gl. kirkedøre skal indgå i fejringen af reformationen i 2017. Den 31.05 høringsfrist vedr. høringssvar om folkekirkens struktur. Ulrik skriver høringssvar. Inger og Hans medvirker. 14. Godkendelse af referatet Referatet godkendt. Hans Cordius Anne Kragh Poul-Jørn Linnebjerg Birthe Lind Christina Silkjær Jakob Kragh Grete Kroll Kristensen Inger Ussing Ulrik Overgaard Side 4 af 5
Side 5 af 5