NOTAT Bilag 1 Center for Dagtilbud og Skoler Dagtilbud og Skoler Birkedalsvej 27 3000 Helsingør Cvr nr. 64 50 20 18 Sagsbeh. Morten Colsted Udviklingskonsulent Tlf. 49 28 27 79 mobil: 25 31 27 79 mco37@helsingor.dk www.helsingor.dk Opsummering af ledelsesevalueringen af pilotprojektet på Hornbæk skole - september 2016. Center for Dagtilbud og Skoler har lavet en opsummering af ledelsesevalueringen, som er udarbejdet af ledelsen på Hornbæk skole i forbindelse med evalueringen af pilotprojektet på Hornbæk skole, hvor PUK har været organiseret som SFO2 og SFO3 under folkeskoleloven. Indledning: Pilotprojektet på Hornbæk Skole trådte i kraft d. 1. april 2014. Pilotprojektet blev iværksat for at sikre et fortsat godt og attraktivt fritidstilbud til børn og unge i Hornbæk, samt at sikre en bedre sammenhæng i børn og unges dag. Dette med pædagogstillinger, der stadig er attraktive for medarbejderne i et tættere samarbejde med skolen. Som en konsekvens af pilotprojektet, er der nu én leder af fritidstilbuddet. SFO lederen er en naturlig del af skolens ledelse, og det medfører et mere helhedsorienteret syn på driften af hele fritidsdelen. I den oprindelige projektbeskrivelse var der fire evalueringspunkter: Punkt 1: Bedre og mere anvendelse af ledelsestid Punk 2: Bedre og mere anvendelse af medarbejdernes tid Punkt 3: En ny organisering vil skabe mere attraktive fuldtidsstillinger, der er mere varige end det er muligt i ét - årige partnerskabsaftaler Punkt 4: En ny organisering vil sikre et naturligt og integreret samarbejde mellem skole og fritidsdel Som supplement til de fire punkter ønskede skolen at undersøge hvordan brugerne af skole og klub oplevede den ændrede organisering. Derfor blev der tilføjet et punkt: Punkt 0: Hvad er gevinsten set fra brugere og interessenters synspunkt Erfaringer med den ændrede organisering, beskrevet af ledelsen: Den ændrede organisering betyder, at skolens børn og unge møder klubbens personale i andre situationer end de plejer. Det giver mulighed for en anden kontakt også i klubben. Desuden møder forældrene klubbens personale til
SIDE 2 forældremøderne på skolen, og ser pædagogerne med en anden faglighed end de ser i klubben. Selv om der ikke er gennemført en nærmere undersøgelse hos brugerne kan det konstateres, at det er lykkedes at fastholde fritidsklubbens procentvise medlemstal i forhold til antallet af børn på årgangene, og ledelsen oplever stadig et pænt fremmøde hos de unge i ungdomsklubben. Nedenfor er en opsamling af de kommentarer som ledelsen er kommet med i forhold til de fire evalueringspunkter, som er opstillet i projektbeskrivelsen. I den oprindelige projektbeskrivelse var der fire evalueringspunkter: Punkt 1: Bedre og mere anvendelse af ledelsestid Punk 2: Bedre og mere anvendelse af medarbejdernes tid Punkt 3: En ny organisering vil skabe mere attraktive fuldtidsstillinger, der er mere varige end det er muligt i ét - årige partnerskabsaftaler Punkt 4: En ny organisering vil sikre et naturligt og integreret samarbejde mellem skole og fritidsdel Punkt 1: Bedre og mere effektiv anvendelse af ledelsestid. Før pilotprojektet: I PUK: Én klubleder, én koordinator og én afdelingsleder. I SFO 1: Én SFO leder og tre koordinatorer. Nuværende organisering: Én SFO leder, to koordinatorer (én i SFO1 og én i PUK) og én afdelingsleder. SFO lederen er en integreret del af skolens ledelse. Det sikrer, at der er en optimal udnyttelse af ressourcerne i hele organisationen, at ledelsesbeslutninger hurtigt implementeres i fritidsdelen samt mulighed for arbejde med fælles mål. Det tværgående ledelsessamarbejde styrker hele organisationens udvikling til gavn for vores børn. Organisationen er blevet løftet gennem det tætte ledelsesarbejde, der har muliggjort pædagogernes deltagelse i opgaver i Ved opstart af projektet blev rammerne oplevet som en udfordring: En ny ledelsesgruppe på Hornbæk Skole en ny skolereform en ny struktur på skolen et pilotprojekt og en ny arbejdstidsaftale en medarbejdergruppe, hvor en del var tvivlende overfor alt det nye.
SIDE 3 undervisningstiden og et tættere samarbejde faggrupperne imellem. Gennem de sidste 2 år udviklet den understøttende undervisning (USU) på skolen bl.a. ved brug af klubpædagogernes kompetencer Punkt 2: Bedre og mere effektiv anvendelse af medarbejdertid. Medarbejderne i PUK bidrager i undervisningstiden med deres viden og erfaring til gavn for børnenes trivsel og læring, samtidig styrkes relationer til børn og unge, som kan videreføres i klubben. Fast deltagelse af PUK medarbejder i teammøder i skolen. Et team på mellemtrin og udskoling består også af PUK pædagoger. Der er mindre mødetid i klubregi end før pilotprojektet, hvilket kan være en udfordring. Arbejdstidsaftalen for skolepædagoger, som medarbejderne i PUK nu er under, giver medarbejderne flere afspadseringstimer ved bl.a. weekendarrangementer eller ture. Der er stadig fastlagte personalemøder som sikrer driften og udviklingen i klubben. Arbejdstidsaftalen opleves som en hæmsko i forhold til at udnytte medarbejdernes tid bedst muligt. Udnyttelse af de samlede kompetencer i forbindelse med projekter (fire 2- ugersperioder i løbet af et skoleår). Her indgår klubmedarbejderen fuldt ud i planlægning og gennemførelse af projekterne. Mere fleksibilitet i opgaveløsningen og bedre udnyttelse af den enkelte medarbejders kompetencer, da organisationen er en enhed. Det tætte samarbejde gør at udfordringer tages som en del af dagligdagen, i stedet for at der skal aftales og koordineres møder. Klubmedarbejderne bidrager til, at skolen i udskolingen igen kan udbyde
SIDE 4 valgfag (intensive specialeforløb), som er meget varierede og af høj kvalitet. Punkt 3: En ny organisering vil skabe mere attraktive fuldtidsstillinger, der er mere varige end det er muligt i ét-årige partnerskabsaftaler. Før pilotprojektet var medarbejderne primært fuldtidsansatte. Dette er fortsat gældende. Det tættere samarbejde med skolen har, udover mere sammenhæng i det tværgående arbejde, været med til at fastholde medarbejdere i fuldtidsstillinger. Klubbens medarbejdere profiterer af nye muligheder for at udvikle sig og bruge kompetencer i skoledelen. Punkt 4: En ny organisering vil sikre et naturligt og integreret samarbejde mellem skole og fritidsdel I pilotprojektet er erfaringerne fra samarbejdet mellem SFO1 og skolen inddraget i udviklingen af samarbejdet mellem PUK og skole. Samarbejdet bliver naturligt og integreret når PUK, SFO og skole fungerer som én organisation og der ikke skal laves en partnerskabsaftale for ét skoleår ad gangen. Klubmedarbejderne bidrager positivt i skolehverdagen og skaber nye perspektiver på lærer-elev-relationen. Ønske om at skolen bidrager ind i klubben. Der er planer om at inddrage enkelte lærere mere i klubbens arbejde for at gøre nogle erfaringer. Anbefalinger fra ledelsen: Ledelsen anbefaler, på linje med medarbejderne, at organiseringen af PUK som SFO2 og SFO3 fortsætter. Organisatoriske anbefalinger: Der optages forhandlinger med BUPL om muligheden for, at Hornbæk Skoles SFO 2 og SFO 3 kan få dispensation for skolepædagog arbejdstidsreglerne, og i stedet følger de arbejdstidsregler, der er indgået i
SIDE 5 en lokalaftale mellem BUPL og Helsingør Kommune for klubberne i kommunen. Der er kun én BUPL og én FOA TR for hele organisationen (Hornbæk Skole). PUK er en afdeling med én koordinator, der refererer til SFO lederen. Afdelingslederstillingen konverteres til en pædagogstilling. Anbefalinger i forhold til planlægnings- og samarbejdsområder: Fortsat fokus på fælles koordinering og fuldstændig sammentænkning af planlægning omkring skoleåret og driften af klub og skole. Skabe bedre muligheder for at kunne mødes hele organisationen, på tværs af afdelinger. Fokus på at skolens (lærer)personale byder ind i klubben.