Referat fra Bestyrelsesmødett den 27. februar 2012. Tilstede: Mette, Jacob, Pernille, Lucy, Ulrike, Birte, Amir og Lone(referent) Fraværende: Malene Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt. Punkt 3. Godkendelse af Regnskab for 2011 og Budget 2012 Lone orienterede om afslutning af Regnskab 2011 og principper for budget 2012 blev gennemgået. Hvis Politikerne Godkender overførselsbeløbet for 2011 til 2012 og der skabes mulighed for at ansøge om anvendelse af overførselsmidler til anlæg, var der fuldt opbakning til, at der søges om midler til et natur og udelivsværksted i forbindelse med Børnehaven Flintebakken. Det forventes afklaret i juni måned. Prioriteringen affødte en debat om, hvorvidt naturpatruljens kolonihave eller andet var lagt i glemmebogen. Det er den ikke, men der sker rigtig meget omkring Sundparken og Nørrestrand og samarbejdet med de andre institutioner i nærområdet og vi skal finde den rigtige løsning for Naturpatruljen. Det tager lidt tid Der er ligeledes prioriteret et beløb til IT-udstyr til anvendelse i det pædagogiske arbejde. Denne prioritering affødte en længere debat om IT mediet i daginstitutionerne. Hvordan skal og bliver computer, spilleconsoller mv. anvendt? Hvilke pædagogiske overvejelser bør der ligge bag? Hvad skal institutionen tilbyde og hvad skal forældrene? Hvilke muligheder er der med IT værktøjet? Der var enighed om, at der skal udarbejdes en IT politik/holdning og enighed om at daginstitutionen ikke skal stå tilbage for udviklingen, men at det skal have et læring- og udviklingssigte for børnene. Punkt 4. Evaluering af den pædagogiske læreplan Forældrebestyrelsen synes, at det er dejligt at høre, at evalueringen er et brugbart og anvendeligt værktøj der skaber videndeling og refleksion hos medarbejderne. Så gør det ikke så meget at det stritter lidt her og der. Det afspejler den virkelighed der er. Evalueringen kommer på hjemmesiden i løbet af marts måned. Punkt 5. Ny skabelon til afholdelse af forældresamtaler Forældrebestyrelsen synes det er en god ide med mere forpligtigende dialogmateriale til forældresamtalerne. Der arbejdes videre på materialet og processen. 1
Punkt 6. Børnetal og prognoser for de kommende år i Langmark Der er de næste 2 år et stigende børnetal i Distrikt Langmark ifølge prognoserne. Det betyder, at vi i løbet af vinterenn har/får fyldt op i begge vores børnehaver. Særligt til Børnehaven Flintebakken har der i år været en stor søgning. Det betyder at der er lavet en særlig ordning for storegruppen i februar, marts og april 2012, hvor de benytter skolens lokaler. Med ansøgning om at få etableret et natur og udelivsværksted håber vi på, vi kan imødegå presset på børnehaven til næste år. Når børnene ruller ind den måned de fylder 3 år er presset på børnehaverne størst i vintermånederne. Det er ledelsen og medarbejder der organisere arbejdet, så der hele tiden er fokus på en god kvalitet og høj faglighed for børnene. Der blev en debat om, hvorvidt vi kan sige nej til flere børn i Børnehaven Flintebakken. Vi kan sige nej til børn der ikke er i eget skoledistrikt og der er naturligvis et loft for hvor mange der fysisk kan være i Flintebakken, og hvornår vi ikke kan tilbyde kvalitet og faglighed for børnene. Rytterkilden er ligeledes fyldt op i vintermånederne, men dog er presset ikke helt så massivt her, så der arbejdes på at forældrene i højre grad tilvælger Rytterkilden. Det handler også om at fastholde et stabilt børnetal så vi kan beholde vores medarbejdere i Langmark. Omdrejningspunktet er hele tiden fokus på kvaliteten for børnene. Punkt 7. Nyt fra Langmark Herunder kommer en række informationspunkter fra Daginstitutionen. Orientering om arbejdet med VIDA og inklusion. Alle gruppe er i fuld gang med at tænke nyt og arbejde med små eksperimenter og anderledes måder at organisere og strukturere det pædagogiske arbejde på. Målet er stadig, at igennem et ressourcesyn, ny viden og fokus på inklusion og alles ret til at være en del af, samt bidrage til fællesskabet, skal mulighederne for udsatte børn styrkes igennem en indsats for alle børn. Vi arbejder på den måde, at det enkelte barn støttes i egen udvikling og tro på eget værd, så det kan begå sig og være en aktiv deltager i fællesskabet. Vi arbejder med den overbevisning, at alle kan bidrage med noget og alle kan lære af andre og andres måde at være på. Vi arbejder med både store og små fællesskaber og med at være voksne der vejleder og støtter børn, så de kan bidrage og være aktive deltagere i de børnefællesskaber de er i. 2
Vi arbejder bevidst med at støtte børn i, at udvikle de handlekompetencer de har brug for. Alle grupper udarbejder løbende målsætninger for den kommende periodes fokus. Målene afspejler sig i den pædagogiske læreplans temaer. Den 27. marts besøger Bente Jensen (forsker i VIDA) og hendes medforsker Torsten, Børnehaven Flintebakken i forbindelse med VIDA-projektet. Børnehaven er udtrukket til besøg og det glæder vi os til. Her vil de lave observationer og interview med personalet. Der kommer nærmere informationer til Flintebakken, når vi hører mere. I løbet af de kommende måneder vil personalet igen skulle udfylde spørgeskemaer på alle børnehaven børn i Langmark. Der vil blive udsendt forældreinformationn via børneintra. Skemaerne indgår i forskningsmaterialet. Orientering om arbejdet med den sammenhængende sproghandleplan. Sundhedsplejen, dagplejen, daginstitution Langmark og Langmarksskolen er i fuld gang med at beskrive sprogarbejdet med særlig fokus på overgange i forhold til den sprogpolitiske handleplan for 0-18 års området. I den forbindelse har vi lavet et sprognetværk, hvor dagplejens sprogpædagog, sprogpædagogerne fra daginstitution Langmark samt skolens sprogpædagog og læsevejledere deltager. Formålet er at videndele og skabe sammenhæng i sprogarbejdet som er en del at den sammenhængende sproghandleplan. Vi afholdte første møde den 24. februar og det gav rigtig god mening. Sprogarbejdet i Langmark beskrives derudover i den pædagogiske læreplan. Orientering om organisationsændring i kommunen. Der er udmeldt en organisationsændring i Horsens kommune. Det betyder for os, at Børn og unge nedlægges og genopstår som Uddannelse og arbejdsmarked. Familieafdelingen flyttes til voksen og sundhed som nedlægges og genopstår som Sundhed og social service. Kjeld Kristensen skal være direktør for et unge task fors og der skal ansættes en ny direktør for Uddannelse og arbejdsmarked. Det forventes at være på plads 1. august 2012. Det blev bemærket fra bestyrelsen, at børn ikke er nævnt i organisationen og det er tankevækkende. Derudover går skoleleder på Langmarksskole på efterløn den 1. august 2012. Birthe Rasmussen fra Slotsskolen bliver ny skoleleder fra 1. august 2012. Orientering om arbejdet med den nye pædagogiske læreplan. Vi er i fuld gang med at tænker i nye pædagogiske læreplaner. Der er ved at blive udarbejdet en overordnet ramme og nye overordnede mål for hele Horsens kommune. 3
Derudover skal vi i gang med at lave de fælles overordnede mål for Langmark. Arbejdet med læreplanen kommer til at foregå i løbet af marts og april og vil blive forelagt bestyrelsen på mødet i april måned. Orientering om sundparkindsatsen. Der arbejder stadig med fokus på en indsats i sundparkområdet. I Rytterkilden skal vi have gang i en anderledes måde at skabe forældreinvolvering på. Vi skal i gang med at tænke i involverende forældreaktiviteter fx fællesspisning i mindre netværk mm. Orientering om valgprocedure vedr. det sunde frokostmåltid i børnehaverne. Til sommer skal der igen stemmes om det sunde frokostmåltid i børnehaverne. Der bliver et orienterende møde for forældrebestyrelse i løbet af marts måned i forhold til deres rolle i processen. På forældremøderne i juni måned præsenteres forældrene for det tilbud, der skal stemmes om i Langmark. Det vil naturligt blive det vi kender fra vores 2 produktionskøkken. Invitation til forældremøderne kommer i løbet af foråret. Børnehaven Flintebakken afholder forældremøde den 13. juni kl.17-19 Rytterkildens Børnehave afholder forældremøde den 12. juni kl.17-19 Hvordan valget afvikles vides endnu ikke helt som sidst eller elektronisk men det kommer der mere informationer om i løbet af kort tid. Orientering om effektiviseringsstrategi Den offentlige økonomi er stadig stram og det vil den også være i den kommende årrække. For at sikre velfærdssamfundet og at økonomien kan nå sammen er der varslet stramninger i de offentlige budgetter. Horsens kommune har lavet en effektiviseringsstrategi for at fasthold den sunde økonomi der er i Horsens hvor budgetterne overholdes. Effektiviseringer betyder mere for mindre og der effektiviseres for: 2013: 3 mill. på børne og skoleområdet 2014: 6 mill. på børne og skoleområdet 2015: 9 mill. på børne og skoleområdet MED-udvalget skal i gang med at se på, hvordan den opgave skal løses for Langmark. 4
Orientering om Frivillighedspolitik Der er pt. en stor offentlig debat om frivillige der løser opgaver for det offentlige. I Langmark har vi fx Jette i vuggestuen flintebakken, der kommer engang om ugen og hygger om børnene. Derudover har vi flere familier, der har tilknyttet en reserve bedste. MED-udvalget skal ligeledes i kan løses af frivillige. FX kunne jeg forestille mig, at der kunne være læse- og spille bedste. Nogen der kom i institutionen og havde ro og tid til at læse mange bøger og spille spil uden afbrydelser. Forældrebestyrelse synes, det lyder som en god ide. Orientering om sommerferiepasning I år er det Børnehuset Rytterkilden der holder ferieåbent for de børn, hvis forældre skal arbejde i uge 28,29 og 30. Rytterkilden skal huse børn fra dagplejen i distrikt Langmark, Stensballe, Egebjerg, Midt og Vestbyen. Fremadrettet holder Rytterkilden ferieåbent hver 4. år. Orientering om tænkning i ledelse Inga går på efterløn til sommer. Det betyder at vi i ledelsesteamet er i fuld gang med at overveje hvordan vi fremadrettet løser ledelsesopgaverne. Vi har ansat Michael som pedel sammen med daginstitution Midt. Michael har en EGU elev, Morten, der er i praktik hos Michael det kommende år. Derudoverr har vi Flemming der primært arbejder med udendørsarealerne på Flintebakken og i Kolonihaven. Vi ansætter ligeledes en sekretær til sommer, til at løse mange af de HK opgaver der løses lokalt. Orientering om frokosttilbud og forandringer gang med at beskrive, om der er projekter, som vi kan se, Maja vil fremadrettet arbejde i Flintebakkens børnehave 4 timer om ugen. Det vil være onsdag fra kl.11-15, hvor hendes opgave vil være at hjælpe med at tilberede maden samt oprydning. Herudover får hun til opgave at bage eller andet med en lille gruppe børn i forhold til eftermiddagsmaden. Formålet er at børnene inddrages i madlavningen og lære om sund kost. Børnene vil deltage på skift. Personalet planlægger sammen med Maja hvordan det kan se ud. Orientering om Sundhedsplejens Åbent hus I Rytterkilden hver 2. tirsdag. Sundhedsplejen har startet deres initiativ med at holde åbent Hus hver anden tirsdag. 5
Orientering om giro de Italie den 7. maj i Horsens. Langmark holder åbent i almindelig åbningstid. Vejene i Horsens holdes dog lukkede i forskellige tidsperioder og det kan komme til at betyde meget trafik og kø, som forældrene skal tage højde for, hvis man anvender bil som transport. Det er muligt at gå og cykle på alle veje hele dagen. Alle forældre bliver spurgt om, hvilke løsninger de har for afhentning den 7. maj. Der kommer nærmere informationer i løbet af kort tid. APV i alle huse Der har i løbet af december og januar været en proces i forhold til psykisk og fysisk arbejdspladsforhold i Langmark og der er i alle huse og køkkener udarbejdet en handleplan for indsatser for de forskellige punkter. Det har været en god proces. Det er et lovkrav at der laves APV hvert 3. år. Punkt 8. Nyt fra Institutionsforum Godt møde der handlede primært om inklusion. Punkt 9. Nyt fra forældrene Der var et ønske om, at vi på næste bestyrelsesmøde, fik en debat om der skal være et overordnet princip om børns medbringen af legetøj hjemmefra. Det opleves, at det kan skabe konflikter om morgenen og at det kan være svært at forklare hvorfor ens eget barn ikke kan have fx ynglings bilen med, når kammeraterne må få deres med. Lones umiddelbare holdning er, at der ikke skal være regler eller principper for dette. Debatten tages på næste møde i april. EVT. Vi nåede ikke evt., da vi alle hastede videre til næste møde, der var et fællesmøde mellem skolebestyrelsen fra Langmarkskolen og forældrebestyrelsen i Langmark. Referat fra dette møde udsendes ligeledes via børneintra. og på husenes opslagstavler. 6