DDElibra H Å N D B O G

2 1 Indholdsfortegnelse 1 Indholdsfortegnelse... 2 2 Introduktion... 3 3 Aktivering af ""... 4 3.1 Indlogning... 4 4 Funktioner... 5 5 Modulvinduets opbygning... 5 5.1 udlån... 5 5.1.1 Felter... 5 5.1.2 Liste... 6 5.2 aflevering... 6 5.2.1 Felter... 6 5.2.2 Liste... 7 6 Funktionalitet i ""... 7 6.1 Udlån... 7 6.2 Aflevering... 8 7 Overfør... 8 8 Opfølgning... 10

3 2 Introduktion "" modulet anvendes til registrering af udlån og evt. aflevering, hvis der ikke er adgang til serveren. Når adgangen til serveren er genetableret, vil systemet ved næste indlogning oplyse, at der er transaktioner til upload, og man får mulighed for at svare ja eller nej til, om der skal uploades nu. Ved udlån registreres kortnummer, materialenummer samt afleveringsfrist. Der er mulighed for at vælge "Standard låneperiode" (default), "14-dages lån", "7-dages lån", eller man kan selv sætte en dato. Ved aflevering registreres materialenummer. Der er mulighed for at udskrive en kvittering (windows-print), der indeholder en valgfri tekst, dags dato samt ovennævnte informationer. I GUI klienten er det - fra "Udlån" og "Aflevering" - muligt at følge op på de foretagne offline transaktioner.

4 3 Aktivering af "" Hvis der ikke er adgang til serveren, vises følgende meddelelse: "Der kunne ikke opnås forbindelse til serveren. Skal der køres offline?" Hvis der svares "JA" vises det normale indlogningsbillede. 3.1 Indlogning Det er muligt at opsætte systemet, så kun bestemte logins har mulighed for at logge på "". Password vil altid være det aktuelle login efterfulgt af "123". Alternativt kan systemet sættes op, så alle har mulighed for at logge på "". Password vil også i dette tilfælde være det aktuelle login efterfulgt af "123". Efter indlogning vises følgende skærmbilledet:

5 4 Funktioner I "" kan følgende funktioner anvendes: Funktioner Udføres med Uddybende bemærkninger Kvittering F8 Giver mulighed for at udskrive en kvittering for sidste låner, selv om man har fjernet markeringen i checkboksen "Kvittering". Afslut F9 Afslutter transaktionen og udskriver kvittering hvis der er markeret i checkboksen "Kvittering". Blank Shift+F12 Blanker skærmbilledet. 5 Modulvinduets opbygning 5.1 udlån Øverst findes felter til registrering af kortnummer, materialenumre samt udlånstider. Herunder en liste, der viser de udlånte materialenumre. Nederst en checkboks, med mulighed for at slå kvittering til og fra. 5.1.1 Felter udlån har følgende felter: Feltbetegnelse: Kortnr. Mat.nr. Afl.frist Indhold: Felt til aflæsning / indtastning af lånerens kortnummer. Felt til aflæsning / indtastning af materialenummer. Viser en afleveringsfrist, der afhænger af hvilken lånerperiode, der er markeret.

6 Standard låneperiode 7-dages lån 14-dages lån Anden udlånsperiode Kvittering Checkboks til valg af standardlåneperiode. Vil være valgt når modulet åbnes. Ved "Afslut" vil systemet selv skifte til denne låneperiode. Checkboks til valg af 7-dages lån. Den aktuelle afleveringsfrist vil fremgå af feltet "Afl.frist", når der markeres i denne checkboks. Checkboks til valg af 14-dages lån. Den aktuelle afleveringsfrist vil fremgå af feltet "Afl.frist", når der markeres i denne checkboks. Mulighed for valg af anden udlånsperiode der vil være aktuel indtil offline modulet lukkes. Checkboks til markering af om der ønskes automatisk udskrivning af kvittering. 5.1.2 Liste Listen har følgende kolonner: Kolonnebetegnelse: Mat.nr. Afl.frist Indhold: Viser de materialenumre der er registreret i den igangværende transaktion. Viser den afleveringsfrist der er registreret for det pågældende materiale. Indtil der trykkes "Afslut" (F9) kan afleveringsfristen ændres. 5.2 aflevering 5.2.1 Felter aflevering har følgende felter: Feltbetegnelse: Mat.nr. Kvittering Indhold: Felt til indlæsning / indtastning af materialenummer. Checkboks til markering af om der ønskes automatisk udskrivning af kvittering.

7 5.2.2 Liste Listen har følgende kolonne: Kolonnebetegnelse: Mat.nr. Indhold: Viser de materialenumre der er registreret i den igangværende transaktion. 6 Funktionalitet i "" 6.1 Udlån 1. Aflæs / indtast kortnummer. Hvis kortnummeret indtastes, skal der efterfølgende trykkes (Retur). 2. Vælg låneperiode hvis den skal være forskellig fra standard. Hvis "Anden udlånsperiode" vælges, flyttes markøren til feltet "Afl.frist", hvor ønsket afleveringsfrist indskrives. Systemet vil huske denne afleveringsfrist, indtil modulet lukkes. 3. Aflæs / indtast materialenummer /materialenumre. Hvis der ønskes en anden afleveringsfrist - end den der nu er registeret - for de udlånte materialer trykkes (Retur), når markøren er placeret i kolonnen "Afl.frist" ud for det aktuelle materiale. Det er herefter muligt at redigere i feltet. Ret til den ønskede dato, og tryk igen retur, for at komme ud af redigeringstilstand. Gentag evt. for andre materialer hvor afleveringsfristen ønskes ændret. 4. Tryk "Afslut" (F9) Hvis der er markering i feltet "Kvittering", vil der automatisk blive udskrevet en udlånskvittering. Kvitteringen indeholder information om kortnummer, materialenummer og afleveringsfrist. Hvis det ikke var markering i feltet "Kvittering", da der blev trykket "Afslut, er det muligt efterfølgende - ved tryk på (F8) "Kvittering" - at udskrive en kvittering for den sidst registrerede låner.

8 6.2 Aflevering 1. Aflæs / indtast materialenummer /materialenumre. 2. Tryk "Afslut" (F9). Hvis der er markering i feltet "Kvittering", vil der automatisk blive udskrevet en kvittering, der for de enkelte afleveringer indeholder det aktuelle materialenummer. Hvis det ikke var markering i feltet "Kvittering", da der blev trykket "Afslut, er det muligt efterfølgende - ved tryk på (F8) "Kvittering" - at udskrive en kvittering for den sidst registrerede låner. 7 Overfør Når serveren igen er tilgængelig lukkes "", og der logges på GUI igen. Følgende meddelelse vil blive vist: "Der er transaktioner klar til upload. Skal det gøres nu?". Hvis der svares "Nej" (Alt+N) åbnes GUI uden overførsel. Hvis der svares "Ja" (Alt+J) vises følgende skærmbillede:

9 Det er muligt at overføre alle, overføre markerede eller at afbryde. Tryk "Overfør alle" eller marker evt. ønskede transaktioner og tryk "Overfør markerede". Hvis der trykkes afbryd åbnes GUI uden overførsel. NB: Reserverede materialer vil ikke blive opfyldt / frataget. Disse materialer skal efterfølgende afleveres i GUI. Når der er trykket overfør, vil en tæller øverst i skærmbilledet angive, hvor langt overførslen er nået. Hvis en eller flere afleveringer ville have medført visning af en betalingsoversigt ved aflevering i GUI, vil den / disse blive vist med mulighed for at overføre eller betale. NB: Det er vigtigt at data fra overføres (uploades), til det almindelige system, inden dette tages i brug igen.

10 Hvis data ikke er overført, når det almindelige system tages i brug igen, kan man risikere at udlån, der foretages i det almindelige system afleveres igen, når der overføres data fra "", eller at ting der afleveres i det almindelige system, udlånes igen, når data overføres. For at sikre ovenstående, bør det derfor overvejes, om det er mest hensigtsmæssigt kun at køre "" på enkelte pc'er, så det kun er et eller få steder, man skal overføre fra, inden det almindelige udlån tages i brug igen. 8 Opfølgning Opfølgning foregår i GUI fra modulerne "Udlån" eller "Aflevering". Tryk på menupunktet "Upload" (Alt+D). Herfra er det muligt at vælge "Overfør" eller "Se sidste overførsel". "Overfør" vil kun være aktiv, hvis man valgte at sige nej til at overføre, i forbindelse med indlogningen. Overførslen er beskrevet i afsnittet ovenfor. Ved aktivering af "Se sidste overførsel" vises følgende skærmbillede:

11 Skærmbilledet har følgende faner: Fane: Alle trans. Upload rapport Ukendte lånere Indhold: Indeholder alle transaktioner siden sidste upload. Indeholder de transaktioner der i GUI ville have resulteret i en statusmeddelelse. Indeholder de transaktioner der indeholder kortnumre, der ikke er registreret i systemet.

12 Alle faner har følgende kolonner: Kolonnebetegnelse: Transaktion Login Materialenummer Kortnummer Trans.tidspunkt Afl.frist Status Titel Indhold: Her fremgår det, om transaktionen er et udlån (loan) eller en aflevering (checkin). Det login der har foretaget transaktionen. Det registrerede materialenummer. Den aktuelle låners kortnummer, hvis det er et udlån. Tidspunkt for den aktuelle transaktion. Afleveringsfrist for udlånstransaktioner. Her vises de meddelelser, der var blevet vist i statuslinien i GUI, hvis materialet var blevet udlånt / afleveret der. Viser det aktuelle materiales titel. Fra hver fane kan der, ved tryk på "Udskriv" (Alt+U), udskrives en liste over de registrerede transaktioner. NB: Reserverede materialer, der kan ses i "Upload rapport", skal efterfølgende afleveres igen, for at blive opfyldt / frataget.