Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag den 29. juni 2010 kl. 17.00, i mødelokalet, Kernehuset, Krathuset 10. Deltagere: Afbud: Ordstyrer: Referent: Vinie Hansen, Lisbeth Tønnov, Jørgen Fahlgren, Pernille Haugenæs, Adel, Morten Bergstrøm, Ghitta Kibsgaard Yrsa S. Jaeger, Mustafa Gunes, Tonni Rosendahl Lisbeth Tønnov Ghitta Kibsgaard DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt, men Pkt. 25, 26, 27, 28, 29 udsættes til Yrsa selv er tilstede 2. Godkendelse af referat 225 og 226 Referat 225 godkendt referat 226 udskrives og er til godkendelse på næste møde. 3. Vandmålere Forslaget skal have et selvstændigt beboermøde i aug/sept. 2010 Lone Wancke i miljøudvalget vil meget gerne deltage i infomøder m.m. Oplysninger + beregninger er klar. Vandmålere opsættes nu i forbindelse med nye badeværelser, men uden aflæsningsdelen. Beboermøde er aftalt til den 8. september 2010, Morten har reserveret plads. Vinie foreslog, at man lavede et formøde fra kl. 17-18 og derefter afholder beslutningsmødet. HUSK DATO MED I AT!!! 4. Deling af lejlighed i Dalhuset 2 Til 2 lejligheder i forbindelse med værestedets (Netcaféen) mulige tilbliven i Stamhuset. Skal med på beboermødet i sept. 2010 Lisbeth foreslog, at Greve Nord flyttes til en 5 rums bolig. Morten oplyste at Dal 2 er født sådan. Skal med på byggemøde den 17. august 2010. Ovenstående er under forudsætning af at Greve Kommune bevilger 2 ½ medarbejder. Bestyrelsen enig. 1.
5. Vagtordning ved de gamle containere Morten Bergstrøm foreslår, at afdelingsbestyrelsen hver dag i én uge ml. 16-18 står ved den gamle ordning og vejleder folk. Morten informerede om vi har modtaget en regning på kr. 2700,- eks. moms fra Pihl for fjernelse af affald v/den gamle containerplads. Afdelingsbestyrelsen laver selv vagtplan og er med på at i uge 27 er de på skift ved den gamle containerplads for at vejlede folk. Notesblok medbringes og overleveres til efterfølgende vagt. 6. Paraboler i Askerød Morten orienterede om at der på hvert hus kan etableres 2 paraboler, som alle nuværende beboere er med til at betale. Efterfølgende vil en ny tilslutning koste beboeren kr. 1200,-. Der skal foreligge en aftale med You See inden montering, og det vil blive et supplement til nuværende anlæg. Adel foreslog en anden internet baseret løsning, hvor hver hustand har en boks eller lignende, så kan paraboler helt undgås. Morten tager kontakt til det firma som har installeret i Albertslund. PUNKTET HER SKAL MED PÅ BEBOERMØDET OM VANDMÅLERE. 7. Orientering fra driften Ejendomskontoret/Ejendomsfunktonærer er hårdt ramt af helhedsplanen med mange ekstraarbejder bl.a. tømning af institutioner. Udeområderne holdes med vægt på indgangspartierne. Der har ikke været problemer med toilet/brusekabiner i de foreløbige 4 opgange. Renoveringen af Stamhuset er p.t. 10 dage forsinket. Entreprenøren sigter efter at være færdig ved udgangen af 2011 med helhedsplanen. Lisbeth foreslog at man 2 onsdage forestod en fremvisning af prøveboligen for beboerne. 2.
8. Råbalance Morten: Budgettet følges. Lisbeth: Hvornår tilbagebetales lønsumsafgiften. Vinie: Bestyrelsen har ikke truffet beslutning endnu. Lisbeth: Havde spørgsmål til kto. 115738 115871-116871 -116521-118100 og Morten redegjorde for disse til alles tilfredshed. 9. Budget 2011 Der skal aftales mødedatoer i økonomiudvalget. Der skal sættes en dato for budget beboermøde. For at mødet kan afholdes indenfor det fastsatte tidsplan, kan mødet afholdes onsdag den 15. september 2010 på Hundigeskolen. Der er ikke mulighed for en alternativ dato, hvis mødet skal afholdes på skolen Gabriella i økonomi bliver færdig den 16/7-10. Økonomimøde den 20/7-10 kl. 10:00 og igen den 28/7-10 kl. 14:00 begge møder hos Morten. Omdeles den 8/9-10 10. Mødedag i Afdelingsbestyrelsen Da GNP i lang tid frem, har planlagt sidste tirsdag i måneden til møde i Partnerskabet, foreslås det at afholde afdelingsbestyrelsesmøde den 2. sidste tirsdag i måneden 11. AT Der skal vælges en ansvarshavende redaktør til Askerød Tidende forslag Gert Keilow 12. Askerøds hjemmeside Der skal vælges en WEB-master forslag Yrsa Söth Jaeger 13. Evaluering af det ekstraordinære beboermøde den 15.juni 2010 Beboermødet skal evalueres Afdelingsbestyrelsesmøde den 24/8-10, hvor budget fremlægges af økoudvalg. Ok med 2. sidste tirsdag i måneden. Gert Keilow er valgt på ekstra ordinært bestyrelsesmøde. Yrsa Söth Jaeger er valg på ekstra ordinært bestyrelsesmøde. Stor enighed om at mødet gik godt. Vinie opfordrede til at man i afdelingsbestyrelsen skal være enige om forslag fra bestyrelsen på beboermøder. 14. Forretningsorden Forretningsordenen fremlægges til godkendelse efter tilretning, samt underskrift til næste afd. best. møde. 15. Opfølgning på aktionsliste Ingen liste. 16. Beboerhenvendelser Ingen. 3.
17. Orientering fra formand og næstformand Jørgen Fahlgren har været med på repræsentantskabsmøde og blev opfordret til at opstille i Bo-Vest s bestyrelse han blev valgt ind. 18. Kursus ønsker Intro for nye bestyrelsesmedlemmer den 30/8-10 kl. 17:00 21:00 i Bo-Vest. Adel, Pernille og Gert deltager og der følges op hos de fraværende. Det anbefales også at man deltager i Budget/Regnskabs kurser. Reminder udsendes!!!! 19. Helhedsplan Status Vandmålere 20. Den Sociale Helhedsplan Orientering fra afholdte møder 21. Askerød Projektet Orientering fra afholdte møder Er gennemgået. Greve Kommune har bevilget kr. 30.000,-til projektet til højskoleophold. Der mangler stadig medarbejdere. Ingen møder afholdt. 22. Aktiviteter A.T. Cafe Aktivbestyrelsen Gert er i gang og Christine Haase og Claus er med. Lisbeth har talt med Inge om ny elev. Ansøgning fra Janne om kr. 10.000,- til ophold på højskole, som præmie til 2 personer der udviser god og krimifri opførsel. 23. Tolkning og oversættelser beboermøder Der skal tages stilling til, hvor meget/lidt der skal oversættes/tolkes Vinie: Foreslog at man på et beboermøde havde et forslag om omkostningerne og i hvilket omfang der skal oversættes/tolkes. Uvildigt firma anbefales. På næste afd. best. Møde har Susanne redegørelse for udgifterne. Info møder anbefales. 24. Bestyrelsestjek Det videre forløb skal aftales Niels Carmel Afsluttes. 4.
25. Ambassadørkorpset Ambassadørkorpset foreslås genoplivet 26. Husorden Husordenen ønskes gennemgået og præciseret 27. Referater fra møder i afdelingsbestyrelsen Det foreslås at der fremover laves et beslutningsreferat som godkendes inden mødets afslutning, samt et fyldestgørende referat 28. Computere til afdelingsbestyrelsesmedlemmer Gennemgang af regler for udlån af PC'er 29. Telefonpenge og internetforbindelse Dette punkt ønskes drøftet 30. Sikring af det fremtidige beboerdemokratis virke i Askerød v/lisbeth Tønnov De nye i bestyrelsen anbefales kurser. Ønsker at en adm. medarbejder deltager i best. møder 31. Eventuelt Lisbeth: Orienterede om konflikthåndtering (har selv været på kursus) hun udleverede et skema med 5 forskellige grundmønstre i konflikter. Er lagt i de fraværendes dueslag. Lisbeth kan kontaktes ved spørgsmål. Askerødpris med på næste afd. best. møde. NYT PKT. PÅ DAGSORDEN: Skal der være 2 referater? Mødet slut kl. 20:30 5.