UDBUD - INDKØB AF CHASSISER TIL RENOVATIONSBILER

JUNI 2016 HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUD - INDKØB AF CHASSISER TIL RENOVATIONSBILER UDBUDSMATERIALE - KONTRAKTVILKÅR, PARADIGME

JUNI 2016 HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUD - INDKØB AF CHASSISER TIL RENOVATIONSBILER UDBUDSMATERIALE - KONTRAKTVILKÅR, PARADIGME PROJEKTNR. 5500700 VERSION 01 UDGIVELSESDATO 21. juni 2016 UDARBEJDET PD KONTROLLERET NLA GODKENDT

PD HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUDSMATERIALE KONTRKATVILKÅR, PARADIGME 5 INDHOLD 1 Kontrakten 7 1.1 Kontraktens parter 7 1.2 Kontraktgrundlag 7 1.3 Definitioner 8 1.4 Kontraktens omfang 8 1.5 Kontraktperiode 9 1.6 Kontraktsum og priser 9 2 Betaling og regulering 10 2.1 Betaling 10 2.2 Prisregulering 11 2.3 Sikkerhedsstillelse 11 3 Levering 12 3.1 Leveringsprøve 12 4 Service, vedligeholdelse og reparation 13 5 Generelt 14 5.1 Møder 14 5.2 Overdragelse, antagelse af udenforstående entreprenør 14 5.3 Bod 14 5.4 Erstatning 15 5.5 Tvister og lovvalg 15 6 Underskrifter 16

6 HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUDSMATERIALE KONTRAKTVILKÅR, PARADIGME

PD HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUDSMATERIALE KONTRKATVILKÅR, PARADIGME 7 1 Kontrakten 1.1 Kontraktens parter Undertegnede Hillerød Affaldshåndtering A/S Ægirsvej 4 3400 Hillerød CVR nr. 31592593 i det følgende kaldet ordregiver, repræsenteret ved Peter Maltha Larsen, der er bemyndiget til på ordregivers vegne at indgå og ændre aftaler og medundertegnede (firmanavn) (adresse) (postnr. by) CVR nr. xxxxx i det følgende kaldet leverandøren, repræsenteret ved (indsæt kontaktperson), der er bemyndiget til på leverandørens vegne at indgå og ændre aftaler har indgået nærværende kontrakt. 1.2 Kontraktgrundlag Kontraktgrundlaget består af følgende dokumenter i prioriteret rækkefølge:

8 HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUDSMATERIALE KONTRAKTVILKÅR, PARADIGME 1 Nærværende kontraktvilkår version 1.0 af 21. juni 2016. 2 Rettelsesblad nr. y af xx.xx.2016 og nr. z af zz.zz.2016 3 Kravspecifikation for chassiser til renovationsbiler af 21. juni 2016. 4 NL 01 Almindelige leveringsbetingelser for leverancer af maskiner og andet mekanisk, elektrisk og elektronisk udstyr mellem Danmark, Finland, Norge og Sverige samt inden for disse lande. 5 NU 06 Almindelige betingelser for vedligeholdelse og reparation. 6 Direktiv 2006/42/EF - Maskindirektivet implementeret i Danmark via Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 612 af 25. juni 2008 om indretning af tekniske hjælpemidler. 7 Leverandørens tilbud af xx. august 2016. NL 01 og NU 06 er gældende for nærværende aftale med de ændringer og tilføjelser, der fremgår af nærværende dokument. I de følgende bestemmelser er det angivet, hvilken NL 01- og/eller NU 06-bestemmelse, der er tale om tilføjelser og/eller ændringer til. 1.3 Definitioner Hvor der i NL 01 er anvendt betegnelsen "køber" menes der i denne kontrakt ordregiver. Hvor der i NL 01 er anvendt betegnelsen "sælger" menes der i denne kontrakt leverandøren. Hvor der i NU 06 er anvendt betegnelsen "kunden" menes der i denne kontrakt ordregiver. Hvor der i NU 06 er anvendt betegnelsen "leverandøren" menes der i denne kontrakt ligeledes leverandøren. 1.4 Kontraktens omfang Kontrakten omfatter levering af 5 stk. chassiser til renovationsbiler inkl. 1 års garanti samt serviceaftale på chassiserne, der omfatter reparation og vedligeholdelse i år 1-5 efter levering af chassiserne. Ad NU 06 pkt. 4 og 5 omfatter reparation og vedligeholdelse de ydelser, der er beskrevet i kravspecifikationen.

PD HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUDSMATERIALE KONTRKATVILKÅR, PARADIGME 9 Ad NL 01 pkt. 23 hæfter leverandøren for mangler der viser sig inden 1 år fra den dag, materiellet blev leveret. 1.5 Kontraktperiode Nærværende kontrakt er gældende fra [kontraktunderskriftsdato] til den [leveringsdato + 5 års serviceaftale]. Ad NU 06 pkt. 31 kan ordregiver opsige serviceaftalen med et varsel på 6 måneder. Meddelelse vil ske skriftligt. 1.6 Kontraktsum og priser Kontraktsummen udgøres af indkøbsprisen inkl. 1 års garanti. Pris for levering af 5 stk. chassiser til renovationsbiler inkl. montering af komprimatorkasser Xx dkr. Kontraktsum Xx dkr. Serviceaftale jfr. tilbud dateret xx. august 2016. Serviceaftale år 1 Xx dkr. Serviceaftale år 2 Xx dkr. Serviceaftale år 3 Xx dkr. Serviceaftale år 4 Xx dkr. Serviceaftale år 5 Xx dkr. Kontraktsum Xx dkr.

10 HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUDSMATERIALE KONTRAKTVILKÅR, PARADIGME 2 Betaling og regulering 2.1 Betaling Ad NL 01 pkt. 17 kan fakturering af den aftalte indkøbspris ske, når renovationsbilerne (chassis+komprimatorkasse) er leveret til ordregiver, og der er gennemført leveringsprøve jf. pkt. 3.1 nedenfor. Betaling vil ske efter følgende plan: Ved levering og efter gennemført leveringsprøve: Efter test i 1 måned efter levering: 90 % af tilbudsprisen. 10 % af tilbudsprisen. Tilbudsprisen forstås her som den samlede pris for levering af chassiserne. Ad NU 06 pkt. 20 faktureres vederlag for vedligeholdelse efter hvert gennemført service. Fakturering for service sker månedligt med 1/12 af det aftalte årlige beløb. Fakturaen skal som minimum opdeles i de punkter, der fremgår af NU 06 pkt. 17. Al leverandørens fakturering til ordregiver skal ske elektronisk. Den enkelte faktura fremsendes som elektronisk faktura. Hillerød Affaldshåndtering A/S' EAN nummer er: 5790000384013 Projektnummer: 5500700 De anførte fakturaoplysninger vil blive læst elektronisk hvorfor den enkelte faktura skal være skrevet maskinelt og være let læsbar. Følgende data skal angives på den enkelte faktura: Udstedelsesdato (fakturadato). Fortløbende nummer, der bygger på én eller flere serier, og som identificerer fakturaen. Leverandørens navn, adresse og momsnummer. Ordregivers navn og adresse.

PD HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUDSMATERIALE KONTRKATVILKÅR, PARADIGME 11 Bestillerreference. Ordregivers ordrenummer. En entydig, nødvendig og tilstrækkelig beskrivelse af, hvad der er købt ved angivelse af mængden og arten af de leverede varer. I beskrivelsen skal også medtages sagsnummer, projektnummer, kontraktnummer eller anden entydig reference, der efterfølgende letter attestation/anvisning/bogføring og vedhæftning af nødvendig legitimation. Den dato, hvor levering af varerne foretages eller afsluttes, eller hvor der skal ske aconto betaling, dog kun hvis den pågældende dato er fastsat (f.eks. leveringsdatoen), og den er forskellig fra fakturadatoen. Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden moms, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed. Nødvendig yderligere dokumentation i form af f.eks. underliggende kontrakt fremsendes ligeledes elektronisk som vedhæftede bilag til e-fakturaen. Betalingsfristen er 30 dage netto. 2.2 Prisregulering Prisen for leveringen af chassiserne reguleres ikke. 2.3 Sikkerhedsstillelse Leverandøren skal samtidig med kontraktens indgåelse stille en sikkerhed (ekskl. Serviceomkostningerne) for opfyldelse af sine forpligtelser overfor ordregiver, svarende til 10 % af tilbudsprisen, dog maksimalt 500.000,00 kr. Sikkerhedsstillelsen frigives, når garantiperioden for den sidst leverede renovationsbil udløber. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle krav, som ordregiver har i anledning af kontrakten. Hvis ordregiver ønsker udbetaling i henhold til den stillede sikkerhed, skal dette samtidig meddeles leverandøren og garanten med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Dette udbetales til ordregiveren inden 10 hverdage fra meddelelsens fremkomst, medmindre leverandøren forinden har indbragt spørgsmålet om udbetalingskravets berettigelse for Det Danske Voldgiftsinstitut, jf. pkt. 5.5.

12 HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUDSMATERIALE KONTRAKTVILKÅR, PARADIGME 3 Levering Renovationsbilerne vil blive leveret i henhold til leverandørens leveringsplan. Alle køretøjer skal være leveret 1. marts 2017. Ad NL 01 pkt. 9 skal levering ske Delivered Duty Paid på adressen: Hillerød Affaldshåndtering A/S xxxxxxxxx 3400 Hillerød Leverandøren skal rette henvendelse til ordregiver senest 4 uger før levering og aftale det eksakte leveringstidspunkt. Levering skal ske inden for ordregivers normale arbejdstid. 3.1 Leveringsprøve Ad NL 01 pkt. 5-8 skal leverandøren ved leveringen af hver enkelt renovationsbil (chassis+komprimatorkasse) afholde leveringsprøve, hvor leverandøren skal påvise, at renovationsbilen lever op til udbudsmaterialets krav. Sælger afholder alle egne omkostninger i forbindelse med afholdelse af leveringsprøve. Leveringsprøven skal afholdes, når renovationsbilen er leveret på den af ordregiveren oplyste adresse, som er angivet ovenfor. Senest 4 uger før levering skal aftales præcist tidspunkt for afholdelse af leveringsprøve med deltagelse af ordregiveren og dennes medarbejdere. Protokol for gennemført leveringsprøve skal sendes til ordregiver senest 1 uge efter leveringsprøvens gennemførelse. Ved forsinket levering af komprimatorkasserne forhandles ny frist for den samlede levering af de indregistrerede renovationsbiler.

PD HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUDSMATERIALE KONTRKATVILKÅR, PARADIGME 13 4 Service, vedligeholdelse og reparation Service, vedligeholdelse og reparation foretages på leverandørens værksted beliggende: (firmanavn) (adresse) (postnr. by) NU 06 pkt. 13 er som følge af dette ikke relevant for nærværende kontrakt. Ad NU 06 pkt. 9 skal leverandøren oplyse ved hvilke km- og/eller driftstimeantal der skal gennemføres service og vedligeholdelse. Ordregiver skal give meddelelse, når disse tal er nået. Leverandøren skal tilbyde service og/eller vedligeholdelse indenfor 2 uger efter ordregiver har givet denne meddelelse. Ad NL 01 pkt. 25 og NU 06 pkt. 17 skal transport af renovationsbilen til leverandørens værksted i forbindelse med service og vedligeholdelse være indeholdt i det aftalte vederlag for service og vedligeholdelse. Renovationsbilen skal afhentes ved: Hillerød Affaldshåndtering A/S xxx 3400 Hillerød Ad NU 06 pkt. 15 skal leverandøren ligeledes i forbindelse med service udført i garantiperioden føre vedligeholdelsesprotokol. Vedligeholdelsesprotokollen skal afleveres til ordregiver samtidig med tilbagelevering af fra service, vedligeholdelse eller reparation. Ad NL 92 pkt. 26 påhviler omkostninger forbundet med afhjælpning af mangler, der medfører indgreb i leverandørens materiel eller ejendom leverandøren.

14 HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUDSMATERIALE KONTRAKTVILKÅR, PARADIGME 5 Generelt 5.1 Møder Samtlige møder vedrørende nærværende kontrakt afholdes hos ordregiver på dennes forretningssted. Leverandøren afholder egne omkostninger i forbindelse med deltagelse i sådanne møder. 5.2 Overdragelse, antagelse af udenforstående entreprenør Ad NU 06 pkt. 32 kræver overdragelse af hele eller dele af vedligeholdelses- og/eller reparationsarbejderne ordregivers godkendelse. Hvor leverandøren, i forbindelse med udførelse af arbejder og/eller serviceydelser, ønsker at anvende en underleverandør, som ikke er forhåndsmeddelt i hans tilbud, skal leverandøren senest 10 arbejdsdage før igangsætning af de pågældende arbejder/serviceydelser meddele ordregiver i skriftlig form: Navnet på underleverandøren Angivelse af de pågældende serviceydelser denne skal udføre. Ønsker ordregiver yderligere oplysninger skal leverandøren imødekomme dette uden forsinkelse. Ordregiver skal meddele sin skriftlige accept eller begrundede afvisning senest 5 arbejdsdage efter leverandørens anmodning. 5.3 Bod Ad NL 01 pkt. 13 udgør konventionalbod for forsinket levering 1 % af den samlede indkøbspris (ekskl. Serviceaftalerne) angivet under pkt. 1.6 i nærværende kontrakt. Konventionalbod på 1 % pålægges for hver påbegyndt uge leveringen bliver forsinket. Konventionalboden beregnes fra 1. marts 2017. Ved forsinket levering af komprimatorkasserne forhandles ny frist for den samlede levering af de indregistrerede renovationsbiler. Konventionalboden i forbindelse med levering kan ikke overstige 50 % af den samlede indkøbspris for renovationsbilerne, som angivet i pkt. 1.6 i nærværende kontrakt.

PD HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUDSMATERIALE KONTRKATVILKÅR, PARADIGME 15 Konventionalbod i forbindelse med leveringen vil blive modregnet ved ordregivers betaling for de leverede renovationsbiler jf. pkt. 2.1 i nærværende kontrakt. 5.4 Erstatning Ad NL 01 pkt. 14 er leverandørens erstatningsansvar som følge af ordregivers ophævelse af aftalen på grund af forsinket levering ikke begrænset. Leverandøren er således erstatningsansvarlig for det tab ordregiver måtte lide som følge af ophævelse af aftalen på grund af forsinket levering. Ad NU 06 pkt. 23 er leverandørens erstatningsansvar for skade på ordregivers ejendom begrænset pr. skadestilfælde til 1,5 mio. kr. 5.5 Tvister og lovvalg Ad NL 01 pkt. 39 og 40 samt NU 06 pkt. 34 bedømmes samtlige tvistigheder som følge af nærværende kontrakt efter dansk ret ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Hver part udpeger en voldgiftsmand, medens voldgiftsrettens formand udnævnes af Instituttet. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet eller modtaget underretning om begæring om voldgift har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af Instituttet i overensstemmelse med ovennævnte regler. Forinden en part begærer en tvist behandlet ved voldgift skal forsøg på at løse konflikten ved gensidigt imødekommende forhandlinger være forsøgt.

16 HILLERØD AFFALDSHÅNDTERING A/S UDBUDSMATERIALE KONTRAKTVILKÅR, PARADIGME 6 Underskrifter Denne kontrakt med tilhørende bilag er udfærdiget og underskrevet i to eksemplarer, hvoraf det ene er hos leverandøren og det andet hos ordregiver. Dato: Dato: Søren Støvring / Peter Maltha Larsen Adm. Direktør / Chef for Affald, Kunder og Facility Hillerød Affaldshåndtering A/S Leverandøren