Side 1/28 Brugermanual SIF (33069-04) Godkendt af: Dato:
Side 3/28 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 INDLEDNING... 4 1.1 Fangster, sporbare enheder og salg... 4 2 GENEREL NAVIGERING... 4 2.1 Login... 4 2.2 Log ud... 5 2.3 Hjem... 5 2.4 Moduler... 5 3 ADMINISTRATION... 6 3.1 Brugere... 7 3.1.1 Roller... 8 3.1.2 Identifikation... 9 3.1.3 Virksomhed... 10 3.1.4 Rapporter... 10 3.2 Virksomheder... 11 3.2.1 Brugere... 12 3.2.2 Andres adgang... 12 3.2.3 Adgang til andre... 13 3.2.4 Fartøjer... 13 3.2.5 Præsentation... 15 3.2.6 Varetyper... 15 3.3 Proceskontrol... 17 3.3.1 Procesdetaljer... 17 4 BRUGER-INDSTILLINGER... 18 5 DATA... 19 5.1 Søgning på ID... 19 5.2 Fangster... 20 5.2.1 FD verificering... 22 5.3 Sporingsenheder... 22 5.4 Salg... 24 6 RAPPORTER... 26 6.1 Salgsoversigt... 26 6.2 Kontrolrapport... 27 7 EFFEKTIVT ADGANGSNIVEAU... 28
Side 4/28 1 INDLEDNING Dette dokument er en brugervejledning til portalen Sporbarhed i Fiskeindustrien (SIF). Dokumentet beskriver funktionerne i SIF portalen. SIF portalen findes på http://sif.lyngsoesystems.com/sif 1.1 Fangster, sporbare enheder og salg Systemet der ligger bag SIF har til opgave, at håndtere sporbarhedskæder, fangster og salg. Dvs. holde styr på data om hvor fisk fra fangster registreres hos samlecentraler, fiskeauktioner og forædlingsvirksomheder. SIF portalen giver mulighed for at se informationer om disse fangster, sporbare enheder og salg, og sammenhængen mellem disse begreber. Derudover er SIF portalen leverandør af data til Foodtag.dk (http://www.foodtag.dk). En fangst består af en mængde fisk, som opdeles i sporbare enheder, hvilket kan være fiskekasser med RFID chip i, eller en sporbar logisk gruppering, det behøver ikke være et fysisk begreb. Disse sporbare enheder kan så flyttes mellem virksomheder og lokationer, og endda opdeles i flere sporbare enheder, eller grupperes i andre sporbare enheder. Et salg består af en mængde sporbare enheder, som er solgt samtidigt, og fungerer som indgangsnøgle til at finde en sporbarhedskæde. 2 GENEREL NAVIGERING 2.1 Login
Side 5/28 På denne side indtastes brugernavn og adgangskode. Tryk på Login for at logge ind. Funktionen Glemt adgangskode giver mulighed for at starte processen med at få adgang til systemet igen, hvis man har glemt sin adgangskode. Efter man har logget ind vises følgende skærmbillede: Titelbaren i toppen af billedet er fast, men titlen skifter alt efter det modul og funktion man har valgt. Dog er knapperne Log ud og Hjem altid tilgængelige. 2.2 Log ud Brug knappen i øverste højre hjørne til at logge ud, når du er færdig med SIF. Se knappens placering påforregående skærmbillede. 2.3 Hjem Brug knappen Hjem til at komme tilbage til valg mellem moduler, som beskrives i næste afsnit. 2.4 Moduler Efter login vises følgende skærm, som giver mulighed for at vælge mellem de tre hovedmoduler i SIF portalen.
Side 6/28 Modulerne er: Administration af brugere og virksomheder Indstillinger for den bruger, som er logget ind Søgning på og visning af fangster, sporingsenheder og salg Visning og eksport af rapporter I de følgende afsnit beskrives modulerne hver for sig. 3 ADMINISTRATION Administrationsmodulet er delt op i administration af brugere, virksomheder og proceskontrol.
Side 7/28 Brugere er de brugerprofiler, som kan tilgå SIF portalen, og virksomhederne dækker over både ejere af fartøjer, samlecentraler, forædlingsvirksomheder osv. Det er her at relationerne mellem virksomheder og brugere, samt virksomheder imellem oprettes. Til hver relation hører et adgangsniveau, som sætter grænser for relationen. Adgangsniveauet styrer hvad hhv. brugere og virksomheder kan som se af en bestemt virksomheds sporbare enheder, fangster og salg. 3.1 Brugere
Side 8/28 Brugerlisten giver mulighed for at oprette nye brugerprofiler og rette i eksisterende brugeres profiler. En brugerprofil består af følgende oplysninger: Felt Brugernavn Navn Adgangskode Email Sprog Tidszone Deaktiveret Virksomhed Rapporter Beskrivelse En bruger logger ind med dette brugernavn. Brugerens navn, vises alle steder brugeren refereres. Brugerens adgangskode kan redigeres her. Brugerens email-adresse. Bruges kun ved mistet adgangskode. Brugerens sprog. Tidszone, som brugeren vil se tidspunkter i. Sommer- og vintertid håndteres automatisk. Her kan brugeren deaktiveres. Virksomheden, som brugeren er tilknyttet. De rapporter, som brugeren ønsker tilsendt dagligt på email. Tryk Gem, når du er færdig med at redigere oplysningerne på en bruger. Genindlæs nulstiller de ændringer der måtte være foretaget, og genindlæser brugerens oplysninger. Herefter beskrives de tre faneblade. Husk at trykke på Gem, hvis der ændres noget på de følgende faneblade. 3.1.1 Roller De roller en bruger skal have kan tildeles her. Normalt bruges kun User. Det er kun muligt at give de roller videre, som man selv er indehaver af.
Side 9/28 Rolle User Administrator Beskrivelse Normal adgang. Langt de fleste brugere oprettes som User. Har adgang til alle data uanset hvilket adgangsniveau der ellers måtte være defineret. Kan f.eks. oprette virksomheder, og rette i virksomheder og brugerprofiler. Normalt er der kun en enkelt administrator i SIF systemet. 3.1.2 Identifikation På dette faneblad vælges de identifikationssystemer, som brugeren foretrækker.
Side 10/28 3.1.3 Virksomhed På dette faneblad tildeles brugeren adgang til virksomheder, samt på hvilket niveau brugeren skal have adgang. Se afsnit 6 for beregning af effektivt adgangsniveau, samt forklaring på adgangsniveauerne. 3.1.4 Rapporter På dette faneblad tilmeldes brugeren automatisk tilsendelse af udvalgte rapporter for firmaer brugeren har adgang til at se data for.
Side 11/28 3.2 Virksomheder Virksomhedslisten giver mulighed for at oprette nye virksomheder og rette i eksisterende virksomheder. En virksomhed består af følgende oplysninger: Felt Identifikation Navn Beskrivelse Bruges som identifikation af virksomheden i transaktioner, salg osv. Skal være unik. Virksomhedens navn.
Side 12/28 Adresse Virksomhedens adresse. CVR Virksomhedens CVR nummer. Land Land, som virksomheden er registreret i. Deaktiveret Her kan virksomheden deaktiveres. Tryk Gem, når du er færdig med at redigere oplysningerne på en bruger. Genindlæs nulstiller de ændringer der måtte være foretaget, og genindlæser brugerens oplysninger. Herefter beskrives de enkelte faneblade. Husk at trykke på Gem, hvis der ændres noget på de følgende faneblade. 3.2.1 Brugere Her defineres hvilke brugere der skal have adgang til denne virksomhed, samt med hvilket adgangsniveau de skal have adgang. Adgangsniveauerne har samme beskrivelse som i afsnit 3.1.3. Se afsnit 6 for beregning af effektivt adgangsniveau. 3.2.2 Andres adgang Her defineres hvilke virksomheder der skal have adgang til denne virksomhed, samt med hvilket adgangsniveau de skal have adgang.
Side 13/28 Adgangsniveauerne har samme beskrivelse som i afsnit 6. Denne konfiguration er vigtig fordi den sætter grænser for hvordan andre brugere, via virksomhederne i denne liste, har adgang til data om denne virksomhed. 3.2.3 Adgang til andre Her defineres hvilke andre virksomheder denne virksomhed skal have adgang til, samt hvilket adgangsniveau der skal være. Adgangsniveauerne har samme beskrivelse som i afsnit 6. 3.2.4 Fartøjer Her oprettes fartøjer ejet af denne virksomhed.
Side 14/28 Fartøjer kan også deaktiveres, hvorefter fartøjet f.eks. kan oprettes under en anden virksomhed. Ud over basisdata for fartøjet kan man oprette en præsentation af fartøjet. Præsentationen bruges på Foodtag.dk (http://www.foodtag.dk), såfremt fartøjet har fanget varer, som gennem forædlingsvirksomheder, er indberettet til Foodtag.dk. Marker fartøjet, og tryk på Åbn, og følgende billede vises: Et fartøj består af følgende oplysninger: Felt Reg. nr. EU nr. Navn Aktiv Beskrivelse Dansk registreringsnummer for fartøjet. EU registreringsnummer for fartøjet. Fartøjets navn. Her kan fartøjet deaktiveres.
Side 15/28 Undertitel Beskrivelse Link Overskrift for fartøjet. Beskrivelse af fartøjet. Link til ekstern information om fartøjet. 3.2.5 Præsentation Her oprettes en præsentation af virksomheden. Præsentationen bruges på Foodtag.dk (http://www.foodtag.dk), såfremt virksomhedens fangster indgår i varer, gennem forædlingsvirksomheder, som indberetter informationer til Foodtag.dk. En virksomhed består af følgende oplysninger: Felt Billede Foodtag ID Undertitel Beskrivelse Link Beskrivelse Der er plads til et enkelt billede på beskrivelsen, som skaleres til en passende størrelse. Oprettes automatisk, hvis du ikke kender det på forhånd. Overskrift for virksomheden. Beskrivelse af virksomheden. Link til ekstern information om virksomheden. 3.2.6 Varetyper Her oprettes de varetyper, som virksomheden tilbyder. Præsentationen bruges på Foodtag.dk (http://www.foodtag.dk), såfremt virksomhedens fangster indgår i varer, gennem forædlingsvirksomheder, som indberetter informationer til Foodtag.dk.
Side 16/28 Åbnes linien med Rødspætter kommer følgende vindue: Et varetype består af følgende oplysninger: Felt Navn Art Foodtag ID Standard Aktiv Undertitel Beskrivelse Link Beskrivelse Varetypens navn. Fiskens art. SIF kan oprette et Foodtag ID, men man kan også selv definere det. Markeres denne checkbox vil denne vare være standardvaren for firmaet. Angiver om varen er aktiv eller ej. Overskrift for varetypen. Beskrivelse af varetypen. Link til ekstern information om varetypen.
Side 17/28 3.3 Proceskontrol Under proceskontrol vises de automatiske processer der kører på web-serveren. Vælg en proces og tryk på Åbn. 3.3.1 Procesdetaljer Hver gang den automatiske proces kører dannes der en linie i listen i venstre side. Klikker man så på en af disse linier vil man få vist detaljer for netop den valgte kørsel i vinduet til højre. Der er også mulighed for at aktivere og deaktivere den valgte proces, samt at køre den valgte proces manuelt.
Side 18/28 4 BRUGER-INDSTILLINGER På denne side kan brugeren ændre indstillingerne til vedkommendes profil. Se afsnit 3.1.
Side 19/28 5 DATA I data modulet er der mulighed for at vise enkelte fangster, sporingsenheder eller salg, eller søge på fangster, containere, sporingsenheder eller salg, hvis man kender det ID de er registreret under. Modulerne er: Søgning på fangst ID, sporbarheds ID, container ID eller salgs ID Vis liste over fangster Vis liste over sporingsenheder 5.1 Søgning på ID Vis liste over salg Fra denne side er det muligt at søge på fangst ID, sporbarheds ID, container ID eller salgs ID.
Side 20/28 Søgning på et kendt Fangst ID giver en fangstrapport, som beskrevet i afsnit 5.2. Søgning på et kendt Sporbarheds ID giver en rapport for en enkelt sporbar enhed, som beskrevet i afsnit 5.3. Søgning på et kendt Container ID (f.eks. GRAI kode på containeren) og en bestemt dato giver en rapport, som beskrevet i afsnit 5.3. Et Sporbarheds ID er faktisk en kombination af et Container ID og en bestemt dato. Søgningen giver seneste brug af det indtastede Container ID i forhold til indtastet dato. Søgning på et kendt Salgs ID giver en salgsrapport, som beskrevet i afsnit 5.4. Søgning på Pack and Sea ID er det samme som søgning på Container ID. Feltet er beregnet til at modtage data fra et RFID keyboard device, dvs. rå RFID tag data. Der kan kun søges på Pack and Sea RFID tags. Søgningen giver seneste brug af det indtastede Pack and Sea ID i forhold til indtastet dato. 5.2 Fangster Fra denne side kan der søges på fangster ud fra fangst ID, tidsinterval eller virksomhed.
Side 21/28 Selve fangstrapporten ser således ud: En bruger uden yderligere adgangsniveau kan kun se de data, som er rapporteret som public for fangsten. På fanebladet Resultat kan ses resultatet af salget fra fangsten. Fanebladet Udsmid viser det registrerede udsmid på fangsten.
Side 22/28 5.2.1 FD verificering FD verificeringsikonet viser status (OK, Ikke forsøgt, Ikke OK) på verificering af fangsten op mod Fiskeridirektoratets database. 5.3 Sporingsenheder Fra denne side kan der søges på sporbare enheder ud fra ID, tidsinterval eller virksomhed. Selve rapporten for en enkelt sporbar enhed ser således ud:
Side 23/28 En bruger uden yderligere adgangsniveau kan kun se de data, som er rapporteret som public for sprobarhedsregistreringen. Klikker man på ikonet for fangsten vises fangstrapporten:
Side 24/28 5.4 Salg Fra denne side kan der søges på salgsrapporter ud fra tidsinterval, sælger, køber, salgslot, ordre nummer eller salgs ID. Rapporten for en enkelt fangst ser således ud: En bruger uden yderligere adgangsniveau kan kun se de data, som er rapporteret som public for salget.
Side 25/28 Klikker man på ikonet for den sporbare kan man få en detaljeret rapport: En bruger uden yderligere adgangsniveau kan kun se de data, som er rapporteret som public for salget. Igen kan der klikkes på ikonet for fangsten for at se fangstrapporten: En bruger uden yderligere adgangsniveau kan kun se de data, som er rapporteret som public for fangsten.
Side 26/28 6 RAPPORTER I rapportmodulet vælger man hvilken rapport man ønsker at se. Rapporterne er: Salgsoversigt Kontrolrapport I de følgende afsnit beskrives rapporterne hver for sig. 6.1 Salgsoversigt Salgsoversigten viser en oversigt over salg på de indtastede parametre. Efter rapporten er genereret er der mulighed for at eksportere data til både CSV og PDF.
Side 27/28 Der er flere kolonner med i CSV end der bliver vist på skærmen og i PDF eksporten. 6.2 Kontrolrapport Kontrolrapporten viser indformationer om den indtastede Sprobare Enhed, samt de fangster der lægger til grund for den Sporbare Enhed.
Side 28/28 7 EFFEKTIVT ADGANGSNIVEAU Adgangsniveau Beskrivelse 0: Ingen adgang Kun adgang til offentlige data om fangster, sporbare enheder og salg, dvs. ikke yderligere adgang, end hvad der f.eks. kan ses på Foodtag.dk 1: Læse ikke-offentlige data Se ikke-offentlige data om fangster, sporbare enheder og salg. 2: Oprette transaktioner på vegne af Kan oprette transaktioner på vegne af en virksomhed. 3: Læse alle sporbarhedsdata Fuld adgang til sporbarhedsinformationer. 4: Læse interne data Kan læse alle interne data, såsom hvilke brugere en virksomhed har. 5: Redigere interne data Rette i alle data om en virksomhed, ændre virksomhedens informationer og oprette brugere.. Niveauerne 0-2 giver kun adgang til data, som man f.eks. kender et ID på. Niveauerne 3 giver mulighed for at se lister og søge, uden at kende f.eks. ID er på forhånd. Effektivt adgangsniveau beregnes som minimum af adgangsniveauerne i kæden. Adgangsniveau 4 Bruger 1 Adgangsniveau Bruger 2 3 Adgangsniveau 5 Virksomhed 1 Virksomhed 2 Bruger 2 har adgang til Virksomhed 2 med adgangsniveau 5, og kan dermed gøre alt med Virksomhed 2. Virksomhed 2 har adgang til Virksomhed 1 med adgangsniveau 3, hvilket giver Bruger 2 adgang til Virksomhed 1 med adgangsniveau 3.