Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken tirsdag den 13. marts 2012 kl. 19.30 Møde nr. 1 / Konstituerende møde Allan Olsen Anders Aarup Anders Gustav Svendsen Camilla Kjærbo Berg Christian Seidelin Claus Gammelby Hansen Else Juul Green Ivan Rod Jan Jull Nielsen Kate Schøtt Jensen (fravær med afbud) Lars Hedemark (fravær med afbud) Michael Thormann Rasmus Bjørnø (fravær med afbud) Solveig Pedersen Andreas Christensen Kristine Gustav (fravær med afbud) Tilde Binger (vikar for Lene Tvilling - fravær uden afbud) Erik Bremer (fravær med afbud) Rosenvængets Sogn Telefon: 3542 1744 Randersgade 3, 1.sal Telefax: 3542 1710 2100 København Ø Email: fnie@km.dk Tirs-fre 10-14:00 og ons 16-18:00 Web: rosenvaengetssogn.dk
Michael Thormann ledede som nr. 1 på valglisten det konstituerende møde i menighedsrådet i det nye Rosenvængets sogn, der nu har kirkerne Frihavns Kirke og Luther Kirken i sognet. Der var flere afbud til mødet. Den valgte stedfortræder havde ikke mulighed for at deltage. 1. Godkendelse af dagsorden Der var en fejl i den udsendte dagsorden, idet det var anført, at Michael Thormann som den førstevalgte ledede mødet til og med punkt 5; det rigtige err til og med punkt 4. Dagsordenen blev derefter godkendt. Derefter fulgte en kort præsentation af de tilstedeværende. 2. Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed på grund af straf Formanden for valgbestyrelsen Else Juul Green fortalte, at der ingen indsigelser havde været i forbindelse med valget. Medlemmernes valgbarhed blev derpå konstateret. 3. Underskrivelse af erklæring (menighedsrådsløftet) Erklæringer vedr. menighedsrådsløftet blev omdelt og udfyldt samt underskrevet af de tilstedeværende valgte menighedsrådsmedlemmer i det nye Rosenvængets sogn. Blanketter vil efterfølgende blive udsendt til de ikke tilstedeværende valgte medlemmer. Michael Thormann, der er næstformand i det gamle menighedsråd fortalte kort om menighedsrådets arbejde. Michael Thormann opfordrede til, at det nye menighedsråd skaber en god basis for det arbejde, som det menighedsråd, der skal vælges til 2. december, forventes at udføre. Således bør så mange idéer som muligt om ekspansion af kirkelivet bringes på banen. Michael Thormann fortalte, at al kommunikation i rådet foregår via e-mail. Marianne Krabbe udsender sammen med referatet en liste over navne og adresser for menighedsrådet. Rettelser bedes fremsendt til samme. Inden valget til de lovbefalede poster fortalte de gamle menighedsrådsmedlemmer kort om posternes arbejds - og ansvarsområder. 2
4. Valg af formand Der var ingen, der umiddelbart ønskede at stille op som kandidat til posten som formand. Dette bevirkede, at der foretoges en runde, hvor medlemmerne fortalte om deres interesse og mulighed for at besætte posten. Det besluttedes derefter, at der i den efterfølgende afstemning blev mulighed for at stemme på alle menighedsrådsmedlemmer. Til stemmetællere blev valgt Marianne Krabbe og Andreas Christensen. Der var 1 stemme på Jan Jull Nielsen og 10 stemmer på Michael Thormann. Michael Thormann blev således valgt til formand. 5. Valg af næstformand Allan Olsen blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til næstformand. 6. Valg af kirkeværge Ulla Skytte blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til kirkeværge. 7. Valg af kasserer Anders Aarup blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til kasserer. 8. Valg af kontaktperson Else Juul Green blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til kontaktperson. 9. Valg af bygningskyndig Jan Jull Nielsen blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til bygningskyndig. 3
10. Valg af underskriftsberettiget Jan Jull Nielsen blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til underskriftsberettiget. 11. Valg af stående udvalg Allan Olsen, Kate Schøtt Jensen og Michael Thormann blev foreslået som eneste kandidater og blev således valgt ved akklamation til det stående udvalg. 12. Valg af valgbestyrelse Anders Svendsen, Else Jull Green og Kristine Gustav blev foreslået som eneste kandidater og blev således valgt ved akklamation til valgbestyrelsen. 13. Valg af formand for valgbestyrelsen Else Juul Green blev foreslået som eneste kandidat og blev således valgt ved akklamation til formand for valgbestyrelsen. 14. Fastsættelse af evt. honorar for formand, kasserer, kirkeværge og kontaktperson Det besluttedes, at formanden indstiller til provstiudvalget, at honoraret for formand, kasserer, kirkeværge og kontaktperson bliver 15.000 kr. pr. år og post. 15. Tid og sted for 1. møde i funktionsperioden Næste møde / møde nr. 2 afholdes onsdag den 18. april 2012 kl. 19.30 i Luther Kirken. Der serveres ost, brød, vin, vand og kaffe fra kl. 19.00. Michael Thormann henstillede, at medlemmerne ikke meddeler, at de vil deltage i et møde, men alene melder om afbud eller forsinkelse for at kunne deltage heri. Afbud eller forsinkelse bedes meddelt til formand eller sekretær pr. mail. 16. Eventuelt 4
Runde blandt deltagerne i mødet: Claus Gammelby Hansen: Ønskede menighedsrådets tilslutning om at inddrage krypten i Luther Kirken til andre aktiviteter ud over spejdernes. Marianne Krabbe: Fortalte, at kordegnen og kirketjeneren tilknyttet Luther Kirken til næste menighedsrådsmøde kommer med et forslag til vilkår for at udleje og låne kirkernes lokaler herunder også krypten i Luther Kirken. Andreas Christensen: Foreslog, at menighedsrådet sender en blomst til Kate Schøtt Jensen. Dette effektueres af sekretæren. Else Juul Green: Fortalte om det kommende forsøg med nedsatte valgperioder på 2 år for menighedsråd. Dette bliver ikke aktuelt for dette sogn p. g. a. tidsfristerne i forsøget. Michael Thormann: Opridsede forslag til de kommende udvalg og kontaktpersoner under menighedsrådet: - Kirkeudvalg / Tænketank - Musikudvalg - Børnehaveudvalg (herunder også en bestyrelsespost i børnehaven tilknyttet Luther Kirken) - Kunstudvalg - It-udvalg - Pr-udvalg - 2 bestyrelsesposter i Omsorgscenteret Fælledgården - kontaktperson til sognets menighedspleje - kontaktperson til spejderne i Frihavns Kirke og Luther Kirken Dette vil komme på dagsordenen til næste menighedsrådsmøde. På næste møde vil der komme et punkt på dagsordenen vedr. beslutning om afslutning af Davids kirke og sogns anvendelse af kordegn og kirkekontor. På dagsordenen skal derudover også et punkt vedr. attestationsberettigede for sognet. 17. Beslutninger til godkendelse og underskrift Protokollen blev oplæst, godkendt og rundsendt til underskrift. 5
Kopi af referatet sendes til: Menighedsrådsmedlemmer Fast personale Inge Thormann / www.rosenvaengetssogn.dk Kirkeværge Ulla Skytte Kontorleder Solveig Spangsberg / kirkeadministration.dk Københavns Stift / kmkbh@km.dk Referent sekretær Marianne Krabbe / Referatet er godkendt af menighedsrådsformand Michael Thormann. 6