Udfold dit talent VIA University College. Praktikhåndbog. VIA Administrationsbachelor

Relaterede dokumenter
Udfold dit talent VIA University College. Praktikhåndbog VIA Administrationsbachelor Forår 2019

Udfold dit talent VIA University College. Praktikhåndbog. VIA Administrationsbachelor

Udfold dit talent VIA University College. Praktikhåndbog VIA Administrationsbachelor Efterår 2019

Praktikhåndbog. Professionsbacheloruddannelsen i offentlig administration. Praktik foråret 2018

VIA ADMINISTRATIONSBACHELOR. Få en praktikant. fra administrationsbacheloruddannelsen VIA University College

- katalog over valgmoduler i 2018

Administrationsbachelor. - katalog over valgmoduler. september 2015

Undervisningen Der afholdes i forbindelse med praktikken et opstarts- og et midtvejsseminar se herom senere.

Administrationsbachelor - katalog over valgmoduler i 2017 Vælges i oktober 2016.

Forudsætninger for indgåelse af kontrakt

SEMESTERORIENTERING 6. SEMESTER. Praktik. VIA University College. Uddannelsen til professionsbachelor som bygningskonstruktør

Workshop vedrørende praktikplanen For praktikanter og praktikvejledere på områderne for beskæftigelse og voksne udsatte (Myndighed)

Workshop vedrørende praktikplanen

Standard for den gode praktik på Socialrådgiveruddannelsen ved UCL

Lovgrundlag. Læringsmål

Standard for den gode praktik

- katalog over valgmoduler i 2019

VIA ADMINISTRATIONSBACHELOR. Inspirationskatalog. Arbejdsopgaver til en praktikant fra administrationsbacheloruddannelsen VIA University College

Administrationsbachelor - katalog over valgmoduler september 2015

Praktikpjece for 3. praktik

Multimediedesigneruddannelsen

Retningslinjer for. Praktik. på Datamatikeruddannelsen

Opbygning af praktikken

Praktikpjece. Pædagoguddannelsen JYDSK. Pædagoguddannelsen Grenå. Light udgave - Praktikpjecen er p.t. under revision (ABD - maj 2013) Indhold

DEN GODE PRAKTIKUDDANNELSE. Anbefalinger til de involverede aktører. Social- og sundhedsuddannelsen Den pædagogiske assistentuddannelse

Praktik-politik for pædagogstuderende i CenterCampo

De lønnede praktikperioder løber altid fra 1. august til 31. januar og fra 1. februar til 30. juni.

Retningslinjer for praktikperioden på laborantuddannelsen - Laborant AK

Jordemoderuddannelsen Rammer og kriterier for intern teoretisk prøve på modul 13

Modul 13 Valgmodul Sygepleje- Praksis- Udviklings- forskningsviden

Modulbeskrivelse. Modul 14. Bachelorprojekt. Sygeplejeprofessionen kundskabsgrundlag og metoder. Professionsbachelor i sygepleje

Praktikbeskrivelse og uddannelsesplan

Praktikhæfte 2018/2019 Center for Skole og Læring Praktikniveau 3 LU13 Læreruddannelsen Roskilde

Ergoterapeutuddannelsen

Instruks for spor D: Praktik/klinik

Administrationsbachelor

Praktikhåndbog. Professionsbacheloruddannelsen i offentlig administration OA11/OV11

Prøveform og prøvebestemmelse 4.semester Modul 7 Praktik

Praktikhåndbog. Administrationsøkonom. Praktikperiode 29. januar april 2018

PROJEKTBESKRIVELSE - PRAKTIKEKSAMEN

Retningslinjer for praktikperioden på laborantuddannelsen - Laborant AK

Praktikordning for Elever og vejledere på Pædagogisk Assistent Uddannelsen (PAU) ESBJERG

I spørgeskemaet stilles der spørgsmål til seks temaer og om baggrundsoplysninger:

Modul 13 Valgmodul Sygepleje- Praksis- Udviklings- forskningsviden

Modulbeskrivelse. 7. semester - modul 13. Hold ss2010v. Professionsbachelor i sygepleje

Modulbeskrivelse. Modul 14. Bachelorprojekt. Professionsbachelor i sygepleje

Ergoterapeutuddannelsen

Vejledning om praktik på psykolog-uddannelsen Aalborg Universitet.

Modulbeskrivelse. Modul 13. Ergoterapeutiske professionsfærdigheder og professionsudøvelse. Marts 2015 HHOL / TRHJ og LIFP

Professionsbachelor i offentlig administration. (Bachelor of Public Administration) Studieordning

ErhvervsAkademi Sjælland. EASJ retningslinier Side 1 af 8 Retningslinjer for praktikperioden på laborantuddannelsen - Laborant AK

Formål med uddannelsen:

Pædagogisk assistentuddannelse - PAU. Retningslinjer for. praktikuddannelsen

Praktikevaluering, praktikvejledere, forår 2017

Praktikevaluering, forår 2018

Retningslinjer for diplomingeniørpraktik

03 PLS vejleder om: 3. PRAKTIKPERIODE. - den pædagogiske proffession

02 PLS vejleder om: 2. PRAKTIKPERIODE. - den pædagogiske institution

3. studieårs tema: Det tværprofessionelle arbejde og tværprofessionelle samarbejde

Handleplan for opfølgning på studentertilfredshedsundersøgelse og undervisningsmiljøvurdering 2014 på VIA Administrationsbachelor i Aarhus

Bachelorprojektet og 4. praktik CPE16o Efterår 2019

Praktikhæfte Niveau 3. Læreruddannelsen University College Sjælland

Praktikbeskrivelse, KD

hæfte om praktik for Pædagoguddannelsen, Campus Storstrøm Nykøbing F. og Vordingborg INDHOLDSFORTEGNELSE

Samarbejdsaftale vedrørende praktikvirksomhed i læreruddannelsen, mellem læreruddannelsen Metropol og xx skole

Praktikevaluering, efterår 2018

Eksamenskatalog for Datamatikeruddannelsen i Vejle. Gældende for efterårssemestret 2018

Handleplan for opfølgning på studentertilfredshedsundersøgelse og undervisningsmiljøvurdering 2014 på VIA Administrationsbachelor i Viborg

Praktik. i social- og sundhedsuddannelsen. Maj 2015

PRAKTIKNIVEAU III LÆRERUDDANNELSEN UCSJ LU /

Modul 13 Valgmodul. Modulbeskrivelse ECTS point

Praktikevaluering, efteråret 2017

Professionsbachelor i offentlig administration. (Bachelor of Public Administration) Studieordning

Vejledning til praktik på VUU, University College Lillebælt

Undervisningsplan klinisk undervisning modul 12 Innovativ og iværksættende professionsudøvelse

Grønnedalens Børnecenter Løget Høj 19.b/Løget center 73d 7100 Vejle TLF: grobo vejle.dk

Praktikhæfte 2018/2019 Center for Skole og Læring Praktikniveau 2 LU13 Læreruddannelsen Roskilde

Social- og sundhedsuddannelsen. Retningslinjer for. praktikuddannelsen

April RAMMEAFTALE - PRAKTIKUDDANNELSEN PÆDAGOGISK ASSISTENTUDDANNELSE

GRUNDUDDANNELSERNE VED UCL. Det akademisk rettede talentforløb

VIA Læreruddannelse Læreruddannelsen i Aarhus Studieordning

Modulbeskrivelse. Modul 4. Sygepleje, grundlæggende klinisk virksomhed. Professionsbachelor i sygepleje

Eksamenskatalog for Professionsbacheloruddannelsen i Digital Konceptudvikling

Skema til udarbejdelse af praktikplan

Studieordning del 3 - valgfag

Forløbsbeskrivelse. for det tværprofessionelle forløb

Vejledning til praktikkens papirer. Pædagoguddannelsen Campus Roskilde University College Sjælland

Praktik i læreruddannelsen i Silkeborg

Praktikvejledning og information om 4 semester, foråret 2014

Vejledning til kompetencemålsprøve i praktik (foreløbig udgave) - For eksaminatorer, praktiklærere og uc-undervisere

Introduktion til 4. praktik

Temadag for praktikvejledere

Modulbeskrivelse. 7. Semester. Modul 14. Hold ss2010va + ss2010vea. Professionsbachelor i sygepleje

Rammer for national koordinering af valgmodul 13 pa de mellemlange viderega ende sundhedsuddannelser

Praktikhåndbog 3. års praktik pædagoguddannelsen Slagelse UCSJ

Eksamenskatalog for multimediedesigneruddannelsen

Fysioterapiuddannelsen Nordsjælland - Modul 12 Selvstændig professionsudøvelse 15 ECTS

Praktikhåndbog 2.års praktik Pædagoguddannelsen Slagelse UCSJ

Modulbeskrivelse. Modul 16: Bachelorforløb. Hold 3K Tema: Udvikling af praksis og profession

Retningslinjer for diplomingeniørpraktik

Transkript:

Udfold dit talent VIA University College Praktikhåndbog VIA Administrationsbachelor

Udfold dit talent VIA University College Forord Kære praktikvejledere, studerende og UC-undervisere Denne praktikhåndbog er udarbejdet af administrationsbacheloruddannelsen i VIA på grundlag af Bekendtgørelse nr. 912 af 04/07/2013 om uddannelsen til professionsbachelor i offentlig administration samt studieordning 2013 for administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus og Viborg. Det anbefales, at I så tidligt som muligt gennemlæser afsnit 1-3 indeholdende information om uddannelsen og uddannelsens praktik med henblik på at få et overblik over de overordnede elementer i praktikforløbet. Praktikvejledere har adgang til denne praktikhåndbog fra uddannelsens hjemmeside. Studerende og UCundervisere kan tilgå praktikhåndbogen på studienet. Praktikhåndbogen kan ikke give svar på alt, og den kan heller ikke erstatte den personlige kontakt. Ved spørgsmål før, under og efter praktikforløbet står vi til rådighed. Dette kan både være i form af kontakt via telefon og mail eller ved besøg på praktikstedet. Med ønsket om et godt praktiksamarbejde Med venlig hilsen VIA Administrationsbachelor Uddannelsesleder Pia Frederiksen piaf@via.dk 8755 3490 Praktikkoordinator Ninna Bruun Olesen nibr@via.dk 8755 3339 International koordinator Anne Muñoz Oxvig amox@via.dk 8755 3360 Studieadministrativ medarbejder Nadina Iancu Christiansen nast@via.dk 8755 3046 2/21

Udfold dit talent VIA University College Indhold 1 Tidsoversigt praktik forår 2017 4 2 Introduktion til administrationsbacheloruddannelsen 4 2.1 Formål 4 2.2 Kerneområder 4 2.3 Dimittendprofil 5 2.4 Uddannelsens struktur 5 3 Praktikforløbet 7 3.1 Læringsmål 7 3.2 Ansvarsfordeling 7 3.3 Centrale opgaver og deadlines 8 3.3.1 Informationsmøde for studerende 9 3.3.2 Praktikblanket 9 3.3.3 Indgåelse og godkendelse af praktikaftaler 9 3.3.4 Deadline for angivelse af individuel aftale 10 3.3.5 Praktikfordeling 11 3.3.6 Formøde 11 3.3.7 Opstartsmøde for UC-undervisere 11 3.3.8 Informationsmøde for studerende, praktikvejledere og UC-undervisere 12 3.3.9 Praktikstart 12 3.3.10 Deadline for godkendelse af uddannelsesplan 12 3.3.11 1. indkald på uddannelsen 13 3.3.12 Midtvejsevaluering 13 3.3.13 2. indkald på uddannelsen 14 3.3.14 Opgaveskrivning 14 3.3.15 Afsluttende statussamtale 15 3.3.16 Aflevering af praktikrapport i WISEflow 15 3.3.17 Praktikafslutning 15 3.3.18 Evaluering af praktikforløbet ved praktikvejledere 16 3.3.19 Mundtlig prøve 16 3.3.20 Syge-/omprøve 16 3.3.21 Evaluering af praktikforløbet ved studerende og UC-undervisere 16 4 Generelle bestemmelser for praktikken 18 4.1 Uoverensstemmelser i praktikken 18 4.2 Dispensation 19 5 Professionsrettet vejledning 20 5.1 Formål 20 5.2 Tilrettelæggelse 20 5.3 Løbende evaluering 21 3/21

1 Tidsoversigt praktik forår 2017 I nedenstående tabel fremgår en tidsoversigt over centrale datoer for praktikforløbet forår 2017. Oversigten ventes endeligt opdateret medio december. Den nyeste version af praktikhåndbogen er altid tilgængelig på studienet og uddannelsens hjemmeside. Informationsmøde for studerende 2. september 2016 Deadline for ansøgning om dispensation 6. oktober 2016 Deadline for angivelse af, om den studerende selv finder praktikplads 4. november 2016 Informationsmøde for studerende, praktikvejleder og UC-undervisere - Viborg 19. januar, kl. 14-16 Informationsmøde for studerende, praktikvejleder og UC-undervisere - Aarhus 20. januar, kl. 14-16 Praktikstart 6. februar 2017 Deadline for aflevering af uddannelsesplan 20. februar 2017 1. indkald på uddannelsen Primo marts Deadline for afl. af referat fra midtvejsevaluering i praktikportalen 8. maj 2017 2. indkald på uddannelsen Primo maj Deadline for afl. af referat fra den afsluttende statussamtaletale i praktikportalen 2. juni 2017 Aflevering af praktikrapport i WISEflow 9. juni 2017 Praktikafslutning 16. juni 2017 Mundtlig prøve Ultimo juni 2 Introduktion til administrationsbacheloruddannelsen Administrationsbacheloruddannelsen er en professionsbacheloruddannelse i offentlig administration. Administrationsbacheloruddannelsen blev udbudt første gang i 2008 på foranledning af, at blandt andet KL og HK efterspurgte opkvalificering af de administrative kompetencer, så de kunne håndtere den stigende kompleksitet i den offentlige opgaveløsning. Professionshøjskolen VIA University College, der dækker udbuddet af uddannelsen i Region Midtjylland, har udbudt administrationsbacheloruddannelsen i Aarhus siden 2008 og i Viborg siden 2011. Desuden har VIA udbudt en netbaseret administrationsbacheloruddannelse siden foråret 2016. 2.1 Formål Administrationsbacheloruddannelsen er tilrettelagt som 3½ års heltidsstudie og består af 13 moduler. Formålet med uddannelsen er, jf. uddannelsens studieordning, at kvalificere den uddannede til selvstændigt og på tværs af professioner og sektorer at løse og udvikle administrative, drifts-, planlægnings- og udviklingsopgaver i politisk styrede organisationer inden for de rammer, der til enhver tid gælder i den offentlige sektor. 2.2 Kerneområder Uddannelsens moduler er tilrettelagt inden for følgende kerneområder, der beskriver og konstituerer uddannelsens formål og erhvervssigte: Administration, herunder sagsbehandling og opgaveløsning. Borger og demokrati, herunder demokratiudvikling og borgerinvolvering. Politik og policy, herunder forberedelse, udmøntning og styring af politiske beslutninger. Kvalitet og innovation, herunder innovativ opgaveløsning. 4/21

2.3 Dimittendprofil Uddannelsen kvalificerer den studerende til at kunne forestå opgaver som sagsfremstilling, undersøgelser og analyser, kvalitetssikring, sekretariatsbetjening, sagsbehandling, projektkoordinering mm. Du kan læse yderligere om uddannelsens dimittendprofil på uddannelsens hjemmeside. 2.4 Uddannelsens struktur Administrationsbacheloruddannelsen består, jf. nedenstående tabel, af et obligatorisk forløb, 4 valgmoduler (svarende til et årsværk), hvor den studerende toner sin uddannelse inden for et beskæftigelsesområde, et praktikforløb og et bachelorforløb. Modul 1 6 Obligatorisk forløb (tre semestre) Modul 7-10 4 valgmoduler* (to semestre) Modul 1: Politik og samfund Modul 2: Administration i politisk styrede organisationer Modul 3: Retlige og organisatoriske rammer for offentlig administration Modul 4: Metoder til opgaveløsning i offentlig administration Modul 5: Budget, regnskab og økonomistyring Modul 6: Styring og udvikling i den offentlige sektor Modul 7A: Samarbejdsdreven innovation Modul 8A: Vejledning, uddannelse og beskæftigelse Modul 8B: Velfærdspolitik, -lovgivning, og -udvikling Modul 8C: Organisationsudvikling, ledelse og HR Modul 8D: Styringsparadigmer, budgetstrategier og OPS Modul 8E: Juridisk sagsbehandling: Plan, byg og miljø Modul 9A: Karrierevejledning i teori og praksis Modul 9B: Arbejdsmarked, beskæftigelse og personalejura Modul 9C: Økonomi, pengestrøm og fundraising Modul 9D: Skattesystemet og skatteret Modul 9E: Offentlig/privat samarbejde: Fysisk planlægning, udbud og byggeri Modul 10B: Offentlig administration i et internationalt perspektiv Modul 10C: Digitalisering i den offentlige sektor Modul 10D: Sekretariatsbetjening *De ovenævnte valgmoduler udbydes af VIA. Studerende har mulighed for at vælge andre valgmoduler hos øvrige uddannelsesinstitutioner i Danmark eller udlandet. Praktikforløb Modul 11: Praktik (37 timer/uge). Praktikforløbet er ulønnet og strækker sig (et semester) fra primo februar til medio juni. Bachelorforløb (et semester) Modul 12: Viden og vidensformer i praksis Modul 13: Professionsbachelorprojekt Uddannelsens valgmoduler har et samlet omfang på 60 ECTS-point. Der er følgende minimumskrav til den studerendes sammensætning af valgmoduler: 15 ECTS-point har et tværprofessionelt indhold eller stammer fra en beslægtet uddannelse. 30 ECTS-point er tilrettelagt inden for et af følgende beskæftigelsesområder: Human ressource (HR) Velfærd Skatte- og afgiftssystemet Beskæftigelsesindsats Økonomi Uddannelses- og erhvervsvejledning Jura 5/21

I uddannelsens studieordning er læringsmålene for alle uddannelsens moduler beskrevet. Praktikvejledere har adgang til studieordningen på uddannelsens hjemmeside. Studerende og UC-undervisere kan tilgå studieordningen på studienet. 6/21

3 Praktikforløbet Den studerendes praktikforløb foregår i et samarbejde mellem den studerende, praktikstedet og administrationsbacheloruddannelsen. I dette afsnit er læringsmålene for praktikken og den overordnede ansvarsfordeling mellem de involverede parter beskrevet. Nærmere information om centrale opgaver og deadlines fremgår af afsnit 3.3. 3.1 Læringsmål Administrationsbacheloruddannelsen praktikforløb finder sted på uddannelsens 6. semester (modul 11) og strækker sig over 19 uger. Praktikforløbet udgør 30 ECTS. Administrationsbacheloruddannelsens praktikforløb retter sig, jf. uddannelsens studieordning, mod at skabe sammenhæng mellem teoretisk og praktisk kundskab og derved sikre professionsbasering og praksisnærhed samt udvikling af professionel kompetence. Praktikken tilrettelægges med progression fra det observerende til det reflekterende og selvstændigt udøvende inden for uddannelsens faglige felt. Mål for læringsudbytte i praktikforløbet er: Viden Den studerende har viden om professionsfeltet og de politiske, økonomiske og juridiske rammer har specifikke erfaringer fra deltagelsen i løsningen af praktiske arbejdsopgaver Færdigheder Den studerende kan omsætte den indlærte viden til udøvelse i praksis kan vurdere teoretiske og praktiske problemstillinger, der er af relevans for den konkrete praktik kan anvende relevante teorier til løsning af opgaver på praktikstedet Kompetencer Den studerende kan se sin egen faglige rolle i forhold til de konkrete opgaver i professionsfeltet kan indgå i fagligt og tværfagligt samarbejde kan med forankring i egen faglighed samarbejde på tværs af professioner 3.2 Ansvarsfordeling I dette afsnit er den overordnede ansvarsfordeling mellem uddannelsesinstitutionen, praktikstedet og den studerende beskrevet. Flere af de nævnte opgaver uddybes i afsnit 3.3. Uddannelsesinstitutionen Administrationsbacheloruddannelsen har det overordnede ansvar for praktikken. Uddannelsen udpeger en underviser (kaldet UC-underviser), der fungerer som kontaktperson til praktikstedet og den studerende. UCunderviserens primære opgaver er: at være ansvarlig for kontakten, informationen og koordineringen med praktikstedet at følge den studerende og yde faglig vejledning til den studerende og praktikvejleder efter aftale at godkende den studerendes uddannelsesplan for praktikforløbet at medvirke ved midtvejsevaluering samt godkende referat fra midtvejsevaluering at medvirke ved den afsluttende statussamtale, såfremt der ved midtvejsevalueringen er udtrykt bekymring for praktikantens forløb. Ved deltagelse skal referatet fra mødet godkendes af UC-underviser at bedømme den studerendes praktikrapport 7/21

at bistå den studerende og praktikstedet i tilfælde af vanskeligheder eller uoverensstemmelser i praktikken Praktikstedet Praktikstedet skal udføre professionsrelevant arbejde. Praktikstedet udpeger en praktikvejleder. Praktikvejlederen skal være en fagligt kvalificeret medarbejder, der yder professionsrettet vejledning (jf. punkt 5) til den studerende i praktikforløbet. Praktikvejlederens primære opgaver er: at være bindeled mellem praktikstedet og uddannelsesinstitutionen. UC-underviser er den direkte kontakt til uddannelsen og står til rådighed ved spørgsmål eller behov for faglig sparring at deltage i det fælles informationsmøde for studerende, praktikvejledere og UC-undervisere på uddannelsesinstitutionen, som afholdes i januar forud for praktikforløbet at forberede en oversigt over opgaver, som den studerende ventes at skulle arbejde med i løbet af praktikperioden at bistå den studerende i udarbejdelsen af en uddannelsesplan inden for de første 14 dage af praktikforløbet at medvirke ved midtvejsevaluering samt godkende referat fra evalueringsmødet at afholde afsluttende statussamtale med praktikanten samt godkende referat fra samtalen at afsætte 5 sammenhægende dage i praktikforløbet, hvor den studerende kan skrive praktikopgave. Anbefaling til tidspunkt fremgår af tidsoversigten at besvare uddannelsens evalueringssurvey, der fremsendes ved afslutningen af praktikforløbet at kontakte UC-underviseren ved vanskeligheder eller uoverensstemmelser i praktikforløbet Studerende Blandt den studerendes opgaver forud for og i praktikforløbet er: at orientere sig om rammerne for praktikforløbet forud for praktikstart og overholde de generelle bestemmelser for praktikken at deltage i uddannelsens praktikinformationsmøde for studerende, som afholdes primo 5. semester at fremsende et præsentationsskema til praktikvejleder sammen med en invitation til et formøde på praktikstedet umiddelbart efter praktikfordeling at deltage i det fælles informationsmøde for studerende, praktikvejledere og UC-undervisere på uddannelsesinstitutionen, som afholdes i januar forud for praktikforløbet at udarbejde en uddannelsesplan, der skal uploades på praktikportalen til godkendelse af UC-underviseren inden for de første 14 dage i praktikforløbet. at deltage ved de to indkald på uddannelsen at udarbejde dagsorden og være referent ved midtvejsevaluering og den afsluttende statussamtale at besvare uddannelsens evalueringssurvey, der fremsendes ved afslutningen af praktikforløbet at udarbejde en praktikrapport, der skal afleveres i WISEflow primo juni. at kontakte praktikvejleder og UC-underviser, hvis der opstår vanskeligheder eller uoverensstemmelser i praktikforløbet Ud over ovenstående, er det den studerendes opgave: at formidle sine erfaringer fra praktikken til medstuderende via en skriftlig formidlingsopgave samt evt. et mundtligt oplæg udfylde en beskrivelse af erfaringer fra praktikken, som skal anvendes på studienet 3.3 Centrale opgaver og deadlines I nedenstående afsnit fremgår centrale opgaver og deadlines i forbindelse med praktikforløbet. De præcise datoer for forløbet fremgår af tidsoversigten, jf. afsnit 1s. 8/21

3.3.1 Informationsmøde for studerende Tidspunkt: September Ansvar: Uddannelsesinstitutionen Uddannelsesinstitutionen afholder et informationsmøde for studerende om praktikforløbet. Mødet afholdes i henholdsvis Aarhus og Viborg. På informationsmødet introduceres de studerende til rammerne for praktikforløbet. Det er obligatorisk for studerende at deltage i mødet. 3.3.2 Praktikblanket Tidspunkt: September Ansvar: Uddannelsesinstitutionen og studerende Umiddelbart efter informationsmødet udsender uddannelsesinstitutionen en praktikblanket til alle studerende, hvor de studerende bedes angive: Bopæl (postnummer og by) Beskæftigelsesområde Adgang til bil Særlige forhold (f.eks. små børn, handicap, ønske om praktik udenfor VIA s dækningsområde, inhabilitet) Søger selv praktikplads Hvis praktikkoordinator vurderer, der er behov for at få uddybet evt. særlige forhold, indkaldes den studerende til samtale ved studievejleder. 3.3.3 Indgåelse og godkendelse af praktikaftaler Tidspunkt: September - december Ansvar: Uddannelsesinstitutionen 3.3.3.1 Uddannelsens praktikaftaler Det er uddannelsens ansvar, at stille praktikpladser til rådighed, hvor der kan tilbydes opgaver samt vejledning, som sikrer, at den studerende kan indfri praktikkens læringsmål. Uddannelsesinstitutionen skal derfor godkende og kvalitetssikre alle praktikpladser. Ved indgåelse af praktikpladser tilstræber uddannelsesinstitutionen, at der indgår elementer fra flest mulige forudgående moduler i praktikforløbet både fra det obligatoriske forløb på uddannelsen (modul 1-6) og fra den studerendes valgte beskæftigelsesområde (modul 7-10). Det vil sige, at praktikforløbet i lige så høj grad sætter fokus på administrationsbachelorens grundfaglighed, som det valgte beskæftigelsesområde. Uddannelsen etablerer praktikpladser i statslige, regionale og kommunale organisationer i VIAs dækningsområde, som er Region Midtjylland. Desuden etableres praktikaftaler i den private sektor, såfremt praktikpladsen har en væsentlig samarbejdsflade med den offentlige sektor. Uddannelsesinstitutionen anmoder fra september til december nuværende og nye samarbejdspartnerne i Region Midtjylland om tilsagn om konkrete praktikpladser. Samarbejdspartnerne udfylder for hver tilbudt praktikplads et praktikskema med beskrivelse af praktikpladsen. Praktikskemaet sendes til godkendelse ved uddannelsens praktikkoordinator. Praktikvejledere har adgang til praktikskemaet på uddannelsens hjemmeside. 9/21

3.3.3.2 Praktikopslag Uddannelsen får løbende henvendelser fra offentlige arbejdspladser, der ønsker en praktikant, men som ikke kan nås inden for en transporttid på 1½ time. Disse potentielle praktiksteder kan udarbejde praktikopslag, som studerende kan respondere på. Uddannelsesinstitutionen sender eventuelle praktikopslag til de studerendes VIA-mail. 3.3.3.3 Individuelle aftaler De studerende må gerne selv opsøge mulige praktikpladser. Der er dog nogle begrænsninger. Begrænsningerne skyldes, at mange af vores offentlige samarbejdspartnere ønsker en central styring af deres praktikaftaler for at mindske tidsforbruget hos deres medarbejdere. Vores samarbejdspartnere får rigtig mange henvendelser fra studerende, der ønsker at komme i praktik. Da vi gerne vil fastholde og udvikle det gode samarbejde, vi har fået etableret, beder vi de studerende om ikke selv at forsøge at lave aftaler i regionens 19 kommuner, Region Midtjylland samt statslige organisationer, der ligger i Region Midtjylland, uden forudgående aftale med uddannelsen. Desuden er det ikke tilladt at søge praktikpladser ved kommunale, statslige eller regionale praktikpladser i de øvrige regioner uden forudgående aftale med praktikkoordinator. Praktikkoordinator indgår evt. aftaler med øvrige professionshøjskoler om at søge praktikplads i deres dækningsområde. Studerende er derimod velkomne til på eget initiativ at: Respondere på opslåede praktikstillinger i det offentlige/private. Dette inkluderer uddannelsens statslige, regionale og kommunale samarbejdspartnere i Region Midtjylland. Der må desuden responderes på praktikstillinger uden for Region Midtjylland både i Danmark og resten af verden. Der må ligeledes responderes på praktikstillinger i den private sektor, såfremt der kan redegøres for væsentlige samarbejdsflader til det offentlige Tage kontakt til et muligt praktiksted i en kommune, region eller stat, men kun efter forudgående aftale med praktikkoordinator, således det sikres, at uddannelsen ikke har en forudgående aftale Tage kontakt til et muligt praktiksted i den private sektor, hvor der er væsentlige samarbejdsflader til det offentlige Tage kontakt til et muligt praktiksted i udlandet Ved enhver praktikaftale på den studerendes eget initiativ, skal uddannelsesinstitutionen i dialog med praktikstedet forud for en endelig godkendelse. Det skyldes, at uddannelsesinstitutionen skal sikre, at praktikstedet kan tilbyde den studerende opgaver samt vejledning, således den studerende kan indfri studieordningens læringsmål. Inden den studerende sender en ansøgning til en opslået praktikstilling eller sender en uopfordret ansøgning, anbefales det, at den studerende tager kontakt til praktikkoordinator. Herved kan den studerende få en vurdering af muligheden for, at praktikstedet efterfølgende kan godkendes. Hvis den studerende finder et praktiksted, skal praktikstedet udfylde et praktikskema, som den studerende efterfølgende sender til praktikkoordinator. Den endelige godkendelse finder først sted, når uddannelsesinstitutionen har modtaget et udfyldt praktikskema og har været i kontakt med praktikstedet. Ved interessere for praktik i udlandet, skal den studerende kontakte international koordinator. Yderligere information om proceduren og uddannelsens internationale samarbejdspartnere kan findes på studienet (Aarhus I Viborg) 3.3.4 Deadline for angivelse af individuel aftale Tidspunkt: Primo november Ansvar: Studerende De studerende skal be- eller afkræfte, om de selv indgår individuelle aftaler. Uddannelsen sender en mail om dette ultimo oktober. Såfremt den studerende angiver, at vedkommende selv finder en praktikplads, vil den studerende ikke indgå i praktikfordelingen af uddannelsens pladser. Såfremt den studerende tilkendegiver, at vedkommende ønsker at indgå i praktikfordelingen, kan vedkommende ikke efterfølgende indgå en individuel aftale. 10/21

3.3.5 Praktikfordeling Tidspunkt: Forventet december Ansvar: Uddannelsesinstitutionen Når praktikstedet har fremsendt et praktikskema, og uddannelsesinstitutionen har godkendt, at praktikpladsen kan opfylde læringsmålene for praktikforløbet, bliver oplysningerne om praktikpladsen lagt ind i praktikportalen, som er professionshøjskolernes fælles administrative system til håndtering af praktik. Når alle eller størstedelen af praktikaftalerne er på plads (forventeligt primo december) får uddannelsens studerende mulighed for at angive prioriterede ønsker til praktikpladser i praktikportalen, hvorefter praktikpladserne fordeles blandt de studerende. De studerende kan kun ønske praktikpladser, der er godkendt til det beskæftigelsesområde, de har valgt. I forbindelse med fordeling af praktikpladser, tager uddannelsesinstitutionen forbehold for: De angivne ønsker i praktikportalen Særlige forhold (jf. praktikblanketten) Foreliggende aftaler med praktiksteder At studerende kan transportere sig mellem bopæl og praktikplads (maks. transporttid på 1½ time hver vej) Når praktikfordelingen er foretaget, modtager praktikvejleder, studerende og UC-underviser en mail med information om praktikfordelingen samt en invitation til informationsmødet i januar. 3.3.6 Formøde Tidspunkt: December - januar Ansvar: Studerende Straks efter den studerende har modtaget information om praktiksted fra uddannelsesinstitutionen, skal den studerende maile et udfyldt præsentationsskema til sin kommende praktikvejleder. Skabelon til præsentationsskema er tilgængeligt på studienet. Sammen med fremsendelse af præsentationsskemaet tager den studerende initiativ til et formøde med praktikvejleder på praktikstedet. Formålet med formødet er, at den studerende og praktikvejleder mødes før praktikstart med henblik på at afstemme forventninger til praktikforløbet. På formødet kan den studerende evt. oplyse sit cpr. -nummer til praktikstedet, såfremt dette er nødvendigt for, at den studerende kan blive oprettet i IT-systemer og lign. hos praktikstedet. Uddannelsesinstitutionen kan ikke oplyse den studerendes cpr. -nummer til praktikstedet. Hvis den studerende selv har indgået praktikaftalen med praktikstedet, er det ikke et krav, at den studerende fremsender et præsentationsskema. Formødet kan afholdes telefonisk eller via skype. Præsentationsskemaet er tilgængeligt i en engelsk udgave på studienet (Aarhus I Viborg) 3.3.7 Opstartsmøde for UC-undervisere Tidspunkt: Primo januar Ansvar: Uddannelsesinstitutionen Praktikkoordinator afholder opstartsmøde for UC-undervisere, hvor der informeres om opgaven som UCunderviser. 11/21

3.3.8 Informationsmøde for studerende, praktikvejledere og UC-undervisere Tidspunkt: Medio januar Ansvar: Uddannelsesinstitutionen Uddannelsesinstitutionen afholder et informationsmøde i januar for studerende, praktikvejledere og UCundervisere. Mødet afholdes i henholdsvis Aarhus og Viborg. På informationsmødet introduceres deltagerne til rammerne for praktikken. Det er obligatorisk for studerende at deltage. Uddannelsesinstitutionen fremsender en invitation til informationsmødet i forbindelse med praktikfordeling. Den studerende er ikke forpligtet til at deltage. De studerende, som skal i praktik i udlandet, indkaldes i stedet til en forberedelsesdag i Danmark forud for praktikstart. Ved forberedelsesdagen deltager international koordinator og relevante UC-undervisere. Den studerende opfordres til løbende at være i kontakt med UC-underviser og medstuderende i Danmark gennem praktikforløbet for at sikre sparring om progression ift. læringsmål. 3.3.9 Praktikstart Tidspunkt: Primo februar Ansvar: Studerende og praktiksted Praktikforløbet påbegyndes primo februar, med mindre der er givet dispensation, jf. afsnit 4.2. Den præcise dato fremgår af praktikportalen og afsnit 1. Praktikvejleder skal have forberedt et introduktionsforløb samt en oversigt over opgaver, som den studerende ventes at skulle arbejde med gennem praktikforløbet. Det anbefales, at praktikvejleder bl.a. finder en eller få større opgaver, som den studerende kan vende tilbage til gennem hele forløbet, således den studerende løbende kan arbejde selvstændigt med denne/disse opgave(r). 3.3.10 Deadline for godkendelse af uddannelsesplan Tidspunkt: Medio februar Ansvar: Studerende og praktiksted Den studerende skal inden for de første 14 dage i praktikforløbet udarbejde en individuel uddannelsesplan med udgangspunkt i praktikvejleders oversigt over forventede arbejdsopgaver i praktikken og det forberedte introduktionsforløb. Formålet med uddannelsesplanen er: at UC-underviser ved praktikstart kan vurdere, om de forventede arbejdsopgaver i praktikperioden muliggør en opfyldelse af læringsmålene for praktikken at praktikanten og praktikvejleder under forløbet kan have overblik over, hvilke mål der er nået, og hvad der mangler at indgå som et element ved midtvejsevaluering, den afsluttende statussamtale og bedømmelsen Den studerende skal anvende uddannelsens skabelon til uddannelsesplan. Studerende og UC-undervisere har adgang til skabelonen på studienet, mens praktikvejledere har adgang til skabelonen på uddannelsens hjemmeside. Senest 14 dage efter praktikstart skal den studerende aflevere sin uddannelsesplan underskrevet til godkendelse ved UC-underviser i praktikportalen. UC-underviser godkender, at uddannelsesplanen kan danne grundlag for et relevant praktikforløb. Godkendelse vil fremgå af praktikportalen. 12/21

Kan uddannelsesplanen ikke godkendes aftales et møde, hvor den studerende, praktikvejleder og UC-underviser justerer planen. Uddannelsesplanen skal løbende justeres og tilpasses ved vejledningsmøder mellem den studerende og praktikvejleder, jf. afsnit 5. Uddannelsesplanen skal være et produkt af en drøftelse/et samarbejde mellem den studerende og praktikvejleder. Den studerendes undersøgelsesarbejde i forbindelse med uddannelsesplanen anses som en del af introduktionsperioden på praktikstedet. Ved midtvejsevaluering gennemgås uddannelsesplanen med de justeringer og tilpasninger, der løbende er tilføjet i forbindelse med vejledningsmøderne mellem den studerende og praktikvejleder. Ved praktikafslutning skal den studerende samt praktikvejleder underskrive uddannelsesplanen som dokumentation for, at det beskrevne forløb er gennemført. Uddannelsesplan er et delelement til praktikrapporten, jf. punkt 3.3.16. Den afleveres sammen med praktikopgaven i WISEflow. Referater fra midtvejsevaluering og den afsluttende statussamtale skal vedlægges som bilag til uddannelsesplanen. Referatet fra midtvejsevaluering skal være godkendt af praktiksted og UC-underviser. Referatet fra den afsluttende statussamtale skal være godkendt af praktiksted og af UC-underviser, hvis denne deltager. 3.3.11 1. indkald på uddannelsen Tidspunkt: Primo marts Ansvar: Uddannelsesinstitution Den studerende indkaldes til en studiedag på uddannelsesinstitutionen. Det er obligatorisk for studerende at deltage. Formålet med indkaldet er at kvalificere den studerendes kobling mellem teori og praksis i uddannelsesplanen samt at understøtte erfaringsudveksling mellem praktikanterne. Den studerende skal ikke deltage i indkald på uddannelsen. De studerende, som skal i praktik i udlandet, indkaldes i stedet til en forberedelsesdag i Danmark forud for praktikstart. Ved forberedelsesdagen deltager international koordinator og relevante UC-undervisere. Den studerende opfordres til løbende at være i kontakt med UC-underviser og medstuderende i Danmark gennem praktikforløbet for at sikre sparring om progression ift. læringsmål. 3.3.12 Midtvejsevaluering Tidspunkt: Medio praktikforløbet Ansvar: Studerende og uddannelsesinstitution Når ca. halvdelen af praktikforløbet er afviklet, afholdes en midtvejsevaluering. På mødet deltager den studerende, praktikvejleder og UC-underviser. Andre kan inddrages. UC-underviser udmelder mulige datoer for midtvejsevalueringsmøder, hvorefter den studerende i samarbejde med praktikvejleder melder et mødetidspunkt tilbage til UC-underviser. UC-underviser indkalder dernæst til mødet, som afholdes på praktikstedet. Midtvejsevalueringsmødet vil have en forventet varighed af ca. 1-1½ time. Den studerende forbereder dagsorden for mødet i samarbejde med praktikvejleder. Uddannelsens skabelon til dagsorden og referat skal anvendes. Formålet med midtvejsevaluering er at sikre, at praktikken forløber i overensstemmelse med læringsmålene for praktikken. Såfremt praktikstedet på dette tidspunkt er tvivl om, hvorvidt den studerende vil kunne nå praktikkens læringsmål, eller der er øvrige bekymringer ift. praktikforløbet, skal den studerende og uddannelsesinstitutionen gøres opmærksom på dette. Hvis der udtrykkes bekymring ved midtvejsevaluering, skal UC-underviser deltage ved den afsluttende statussamtale, jf. punkt 3.3.15. 13/21

Den studerende tager referat af mødet. Referatet skal underskrives af praktikvejleder. Referatet afleveres underskrevet til godkendelse ved UC-underviser i praktikportalen. Deadline for aflevering fremgår af praktikportalen. Referatet skal desuden vedlægges som bilag til uddannelsesplanen i forbindelse med aflevering af praktikrapporten, jf. punkt 3.3.16. Midtvejsevaluering afholdes telefonisk eller via skype. 3.3.13 2. indkald på uddannelsen Tidspunkt: Primo maj Ansvar: Uddannelsesinstitutionen Den studerende indkaldes til en studiedag på uddannelsesinstitutionen. Det er obligatorisk for studerende at deltage. Formålet med indkaldet er at kvalificere den studerendes kobling mellem teori og praksis i praktikopgaven samt at understøtte erfaringsudveksling mellem praktikanterne. Den studerende skal ikke deltage i indkald på uddannelsen. De studerende, som skal i praktik i udlandet, indkaldes i stedet til en forberedelsesdag i Danmark forud for praktikstart. Ved forberedelsesdagen deltager international koordinator og relevante UC-undervisere. Den studerende opfordres til løbende at være i kontakt med UC-underviser og medstuderende i Danmark gennem praktikforløbet for at sikre sparring om progression ift. læringsmål. 3.3.14 Opgaveskrivning Tidspunkt: Medio ultimo maj Ansvar: Studerende og praktiksted Den studerende skal udarbejde en praktikopgave, som udgør en del af praktikrapporten, jf. punkt 3.3.16. Der afsættes 5 sammenhængende dage i praktikken, hvor den studerende kan skrive sin praktikopgave. Nærmere aftale om tidspunkt indgås mellem den studerende og praktikvejleder og skal fremgå af referat fra midtvejsevaluering. Såfremt den studerende er syg i forbindelse med opgaveskrivning, skal den studerende aftale med praktikstedet, hvornår der kan planlægges erstatningsskrivedage. Hvis det ikke er muligt, skal den studerende informere uddannelsesinstitutionen, og den studerende vil blive tilmeldt førstkommende syge-/omprøve. Målet med praktikopgaven er at den studerende: kan vurdere teoretiske og praktiske problemstillinger, der er af relevans for den konkrete praktik kan anvende relevante teorier til løsning af opgaver på praktikstedet kan se sin egen faglige rolle i forhold til de konkrete opgaver i professionsfeltet Praktikopgaven har et omfang af maks. 8 normalsider og skal indeholde følgende to hovedafsnit: Undersøgelse af en aktuel problemstilling, som praktikanten har arbejdet med i praktikforløbet. Afsnittet skal indeholde en beskrivelse af opgaveløsning og udfordringer forbundet med opgaveløsningen, herunder hvilke teorier der er anvendt i opgaveløsningen. Empirien i dette afsnit kan udgøres af allerede eksisterende materiale. Det er således ikke et krav, men en mulighed, at den studerende indsamler ny empiri. Afsnittet skal ligeledes indeholde overvejelser over alternative løsningsmuligheder. Refleksioner over egen arbejdsproces og progression i praktikken, med kobling til den behandlede problemstilling. 14/21

I såvel undersøgelse og vurdering af og refleksioner over en aktuel problemstilling, skal den studerende inddrage fagbegreber/teori fra undervisningen. 3.3.15 Afsluttende statussamtale Tidspunkt: Ultimo maj Ansvar: Studerende og praktiksted Den studerende og praktikvejleder afholder en afsluttende statussamtale. Den studerende forbereder en dagsorden for mødet. Uddannelsens skabelon til dagsorden og referat skal anvendes. Hvis der er udtrykt bekymring for den studerendes praktikforløb ved midtvejsevaluering, deltager UC-underviser efter aftale ved den afsluttende statussamtale. Den studerende tager referat af mødet. Referatet skal underskrives af praktikvejleder. Referatet afleveres underskrevet til godkendelse ved UC-underviser i praktikportalen. Deadline for aflevering fremgår af praktikportalen. Referatet skal desuden vedlægges som bilag til uddannelsesplanen i forbindelse med aflevering af praktikrapporten, jf. punkt 3.3.16 Såfremt UC-underviser skal deltage ved den afsluttende statussamtale, afholdes denne telefonisk eller via skype 3.3.16 Aflevering af praktikrapport i WISEflow Tidspunkt: Primo juni Ansvar: Studerende Praktikken er et obligatorisk element på uddannelsen og skal bestås, før den studerende kan afslutte professionsbachelorprojektet. Læringsudbyttet af praktikken udprøves via en skriftlig praktikrapport og en mundtlig prøve, der bedømmes med intern censur efter 7-trins-skalaen. Prøvens grundlag er praktikkens læringsmål, og der gives en samlet individuel bedømmelse af den skriftlige og mundtlige del Praktikrapporten består af følgende delelementer: Praktikopgave med et omfang af maks. 8 normalsider, jf. punkt 3.3.14. Uddannelsesplan med underskrift fra praktiksted og den studerende, jf. punkt 3.3.10. Referater fra midtvejsevaluering og den afsluttende statussamtale skal vedlægges som bilag til uddannelsesplanen. Referatet fra midtvejsevaluering skal være godkendt af praktiksted og UC-underviser. Referatet fra den afsluttende statussamtale skal være godkendt af praktiksted og af UC-underviser, hvis denne deltager. Den studerende skal primo juni aflevere sin praktikrapport i WISEflow. Dato for aflevering fremgår af studienet og tidsoversigten i afsnit 1. Formalia for prøven udmeldes på studienet i starten af modulet. 3.3.17 Praktikafslutning Tidspunkt: Medio juni Ansvar: Studerende og praktiksted Praktikforløbet afsluttes medio juni. Dato fremgår af praktikportalen og tidsoversigten afsnit 1E. 15/21

3.3.18 Evaluering af praktikforløbet ved praktikvejledere Tidspunkt: Medio juni Ansvar: Uddannelsesinstitutionen Uddannelsen fremsender ved praktikforløbets afslutning en elektronisk evaluering til praktikvejledere. Hvis evalueringen giver anledning til en kvalitativ opfølgning, vil uddannelsen sende en invitation til praktikvejledere. Såfremt praktikvejleder ikke er dansktalende, foretager UC-underviser evaluering af praktikforløbet med praktikvejleder telefonisk eller via skype 3.3.19 Mundtlig prøve Tidspunkt: Ultimo juni Ansvar: Uddannelsesinstitutionen Den studerende indkaldes til en mundtlig prøve. Den mundtlige prøve afvikles ultimo juni. Prøven tager udgangspunkt i den studerendes praktikrapport og indledes med et oplæg á maks. 10 minutters varighed. Oplægget skal inkludere refleksion over egen profession ift. arbejdsopgaver i praktikken samt refleksion over egen læring samt personlig og faglig progression gennem praktikforløbet. Prøven er individuel og har en varighed af 30 minutter inkl. votering. Prøven bedømmes med intern censur efter 7-trins-skalaen. Der gives en samlet individuel bedømmelse af den skriftlige og den mundtlige del. Formalia for prøven udmeldes på studienet i starten af modulet. Eksamensplan for de mundtlige prøver offentliggøres på studienet ved udgangen af praktikforløbet. Den mundtlige prøve kan gennemføres via skype, hvis den studerende fortsat er i udlandet på prøvetidspunktet 3.3.20 Syge-/omprøve Hvis den studerende ikke opnår mindst bedømmelsen 02, eller er syg i forbindelse med afvikling af prøven, er den studerende automatisk indstillet til førstkommende syge-/omprøve. Ved syge-/omprøve kan den studerende ikke gennemføre et nyt praktikforløb, jf. afsnit 4. Syge-/omprøven består da i, at den studerende afleverer en ny praktikrapport, bestående af en ny praktikopgave samt den eksisterende uddannelsesplan og de eksisterende referater. Hvis deltagelsen i syge-/omprøven skyldes dokumenteret sygdom ved foregående mundtlige prøve, kan den studerende aflevere samme praktikrapport som ved den foregående prøve uden at foretage rettelser i praktikopgaven. 3.3.21 Evaluering af praktikforløbet ved studerende og UC-undervisere Tidspunkt: Medio september Ansvar: Uddannelsesinstitutionen Uddannelsen fremsender en elektronisk evaluering til studerende. Hvis evalueringen giver anledning til en kvalitativ opfølgning, vil uddannelsen sende en invitation til studerende. Uddannelsen afholder evalueringsmøde med UC-undervisere, hvor resultaterne fra de elektroniske evalueringer behandles. Praktikkoordinator udarbejder en handleplan, som offentliggøres på studienet og sendes pr. mail til praktikvejledere. 16/21

17/21

4 Generelle bestemmelser for praktikken Praktikken er ulønnet, og den studerende indgår ikke i praktikinstitutionens normering. Praktikken indebærer tidsmæssigt en arbejdsuge, der svarer til en fuldtidsstilling. I Danmark er dette fastsat til 37 timer pr. uge, mens det i udlandet afhænger af de gældende regler i landet. Dog må arbejdstiden i praktikken ikke overstige 42 timer pr. uge. Den studerende kan ikke afholde ferie i løbet af praktikken. Den studerende følger samme pligter og rettigheder på praktikstedet som for andre ansatte, herunder overholdelse af praktikstedets normer og arbejdstidsregler samt meddelelse omkring sygdom og fravær (praksis beskrives af den studerende i uddannelsesplanen, jf. afsnit 6). Der er mødepligt til alle praktikkens elementer. Væsentligt fravær i det samlede praktikforløb medfører, at praktikken ikke kan vurderes som fuldført. Vurderingen af væsentligt fravær er baseret på en faglig vurdering hos praktikvejlederen, men udgangspunktet er, at fraværet ikke må overstige 12 dage af den samlede praktiktid. Praktikvejlederen kan rådføre sig hos UC-underviseren, hvis der er en bekymring i forhold til fravær. Der kan være mulighed for forlængelse af praktikken, hvis fravær skyldes dokumenteret sygdom, og praktikstedet godkender en forlængelse. Her henvises til bestemmelserne om dispensation i afsnit 4.2. Såfremt praktikken afbrydes pga. den studerendes lægedokumenterede sygdom, kan den studerende maksimum påbegynde ét nyt praktikforløb. Ved afbrud af anden årsag henvises til afsnit 4.1. Den studerende skal følge den undervisning, der tilrettelægges på uddannelsesinstitutionen som led i praktikken. Fravær til møder indkaldt af uddannelsesinstitutionen indregnes ikke som fravær. Deltagelse i faste råd og udvalg på uddannelsesinstitutionen, samt deltagelse i studenterrådsmøder kan der gives frihed til efter aftale med praktikvejleder og UC-underviser. Med hensyn til forsikring i praktikperioden henvises til bestemmelserne i Bekendtgørelse om arbejdsskadesikring af uddannelsessøgende m.fl. Den studerende skal selv tegne en personlig ansvars-, sundheds- og rejseforsikring samt sikre sig, at praktikstedet i udlandet har en professional liability insurance, der også dækker den studerende. Den studerende har tavshedspligt som øvrige ansatte, jf. Forvaltningsloven. Tavshedspligten vedvarer efter praktikkens ophør. Hvis den studerende ønsker at benytte skriftligt anonymiseret materiale fra praktikinstitutionen, skal dette godkendes af praktikvejleder. Den studerende er selv ansvarlig for at afholde udgifter forbundet med transport mellem bopæl og praktiksted. I Danmark har den studerende mulighed for at søge om et ungdomskort eller kilometerpenge, der giver rabat på kollektiv trafik for studerende mellem bopæl og uddannelsessted, herunder praktiksted. For yderligere information henvises til www.ungdomskort.dk. 4.1 Uoverensstemmelser i praktikken Hvis der opstår uoverensstemmelser mellem den studerende og praktikstedet, er såvel den studerende som praktikvejleder ansvarlig for, at problemet drøftes med henblik på en løsning. Løsningen på uoverensstemmelserne skal tage hensyn til både praktikstedets rammer for opgavevaretagelse og personalepolitik samt de gældende retningslinjer for praktikforløbet, der fremgår af denne håndbog. Såfremt enten den studerende eller praktikvejleder ønsker det, kan uddannelsesinstitutionen inddrages som mægler i konflikten. Ved uoverensstemmelser kan der kun tages initiativer med henblik på ophør af praktikforløbet, efter at uddannelsesinstitutionen har været inddraget. 18/21

Hvis den studerende og praktikvejleder vurderer forholdene således, at et praktikskifte er en løsningsmulighed på en konflikt, da skal uddannelsesinstitutionen snarest inddrages, med henblik på at gennemdrøfte situationen og finde den rette løsning. Ved vurderingen af om et praktikskifte er hensigtsmæssigt, vil uddannelsen lægge vægt på følgende forhold: Karakteren af årsag til ønske om afbrud af det igangværende praktikforløb, herunder om den studerende og/eller praktikstedet har overholdt bestemmelserne for uddannelsens praktik Om det vurderes, at den studerende kan indfri læringsmålene for praktikken i et nyt praktikforløb Om der er egnede praktikpladser til rådighed Det er muligt at foretage et praktikskifte inden for de første 4 uger af praktikforløbet, uden at dette regnes for påbegyndelse af ny praktiktid i det nye praktikforløb. Efter udløbet af de første 4 uger, vil det ikke være muligt at foretage et praktikskifte med undtagelse ved sygefravær, jf. afsnit 3, eller i særlige tilfælde, hvor uddannelsen vurderer, at det er hensigtsmæssigt. Såfremt uddannelsen vurderer, at det er hensigtsmæssigt at foretage et praktikskifte efter 4 uger, kan praktikskiftet foretages, uden at dette regnes for påbegyndelse af ny praktiktid. Dog kan der maksimalt fraregnes 4 uger af det nye praktikforløb på baggrund af det foregående praktikforløb, således der sikres minimum 15 sammenhængende uger i den nye praktik. Ved praktikskifte stiller uddannelsen en praktikplads til rådighed, såfremt der er egnede praktikpladser til rådighed. Såfremt der ikke er egnede praktikpladser til rådighed, skal den studerende så vidt muligt selv finde en praktikplads. Såfremt den studerende ikke finder en praktikplads, vil den studerende blive tildelt en ny plads ved det næstkommende ordinære praktikforløb på uddannelsen. Såfremt praktikken afbrydes, kan den studerende maksimum påbegynde ét nyt praktikforløb. Såfremt praktikken afbrydes, uden uddannelsen vurderer, at det er hensigtsmæssigt, kan den studerende ikke påbegynde et nyt praktikforløb, og den studerende vil blive udskrevet fra uddannelsen efter adgangsbekendtgørelsen. Når et praktikforløb er afsluttet efter 19 uger, kan den studerende ikke påbegynde et nyt praktikforløb. 4.2 Dispensation Det er muligt for studerende at ansøge om dispensation vedr. de bestemmelser, der gælder for praktikken. Dispensationsansøgninger behandles af uddannelsesinstitutionen. For at ansøge om dispensation skal den studerende sende en dispensationsansøgning til praktikkoordinator senest 4 måneder før praktikstart. Den studerende har adgang til en skabelon til dispensationsansøgning på studienet. Uddannelsen behandler ansøgningen på baggrund af nedenstående bestemmelser for dispensation. Regler vedr. arbejdstid: Hvis den studerende har en lægedokumenteret lidelse, og hvis lægen vil anbefale, at praktikken afvikles på nedsat tid, kan arbejdstiden undtagelsesvis nedsættes. Praktikperioden vil tilsvarende blive forlænget. Dette forudsætter, at praktikstedet godkender det, samt at den studerende ikke bliver forhindret i aktiv deltagelse på 7. semester. Regler vedr. praktikperiodens placering: Der kan i enkelte tilfælde dispenseres fra, at praktikken forløber fra primo februar til medio juni, under forudsætning af, at der er tale om en mindre afvigelse. Der skal være sikkerhed for, at den studerende i den forskudte periode vil kunne modtage professionsrettet vejledning på praktikstedet. Der vil ikke kunne dispenseres for perioden, hvis det på forhånd kan forventes, at praktikken ikke kan forløbe over 19 sammenhængende uger. 19/21

5 Professionsrettet vejledning Praktik har en grundlæggende betydning for uddannelsens professionsrettede karakter og har en sammenbindende funktion for undervisningen i uddannelsens kerneområder. Progressionen i den studerendes tilegnelse af administrationsfaglighed i uddannelsen tydeliggøres i praktikken. 5.1 Formål Som det fremgår af afsnit 2, skal praktikvejlederen yde professionsrettet vejledning og faglig bistand til den studerende i praktikforløbet. Målet med vejledningen er at skabe en læreproces, hvor den studerende får integreret teori, praksis, holdninger og følelsesmæssige reaktioner, således at den studerende udvikler sin professionelle kompetence. Den studerende bliver således bedre til at udføre professionsrettet arbejde uden at begrænses af egne reaktioner, manglende viden og indsigt. Praktikforløbet er derfor både et uddannelsesforløb og et dannelsesforløb. Igennem arbejdet i og med praktikken tilegner den studerende sig en række praktiske og teoretiske administrationsfaglige kompetencer, og samtidig skal praktikken medvirke til at udvikle den studerendes professionelle identitet. I vejledningen reflekterer praktikvejlederen og den studerende over konkret praksis. Formålet er at hjælpe den studerende med at afklare og formulere egne intentioner, begrundelser og handlingsforslag samt at hjælpe til valg af fokusområder i forbindelse med analyse og vurdering af fremtidige arbejdsområder, jf. uddannelsesplanen. 5.2 Tilrettelæggelse Den studerende gives så vidt muligt mulighed for dagligt eller jævnligt at rådføre sig med praktikvejleder eller andre, når behovet opstår. Det kan også være praktisk og rimeligt for begge parter at aftale bestemte tidspunkter, hvor den studerende kan drøfte sit arbejde. Praktikvejleder skal, idet han/hun er medansvarlig for den studerendes professionalisering, være faglig autoritet, eksempelvis omkring konkret håndtering af rådgivning, vejledning, ydelser mv. Ud over den daglige vejledning anbefaler uddannelsesinstitutionerne, at der fastlægges et ugentligt møde mellem praktikvejleder og den studerende. Den studerende modtager fortrinsvis vejledning af praktikvejleder, men andre relevante fagpersoner kan inddrages. Den studerende bringer i vejledningen problemstillinger op med udgangspunkt i oplevede situationer og egne reaktioner i forbindelse med arbejdsområderne og samarbejde internt og eksternt. Det er hensigtsmæssigt, at den studerende før vejledningen afleverer et meget kort skriftligt oplæg til emnet, refleksionerne derover samt eventuelle forventninger til vejledningen. Forberedelse til vejledningen kan læne sig op ad nedenstående dagsorden. Hvad er lavet siden sidst? Hvilke spørgsmål og problemer har det givet anledning til? Er der læst litteratur i forhold til dette? Er der søgt andre informationer, samtaler og andre kilder? Hvordan arbejdes videre med spørgsmål og problemer? Evt. spørgsmål til andre fagpersoner på praktikstedet? Andre punkter? Hvad skal der laves til næste møde med praktikvejleder, og hvem er ansvarlig? Hvornår skal det være færdigt, og hvor præsenteres det (fx online eller på næste møde)? Dato for næste møde Praktikvejleder kan, med udgangspunkt i den studerendes subjektive oplevelse af situationen, gå ind i drøftelser om holdninger, etiske problemstillinger mv. Praktikvejleder kan støtte den studerende i dennes afklaring af disse professionsfaglige problemområder. I det hele taget gælder, at den studerende opfordres til at 20/21

undre sig og spørge til ting, der ikke umiddelbart er forståelige. Praktikvejleder kan indgå med mere direkte undervisning, der kan tage udgangspunkt i den studerendes arbejde. Både praktikvejleder og den studerende er ansvarlige for indholdet af den professionsfaglige vejledning. 5.3 Løbende evaluering Evaluering er en vigtig del af den studerendes læreproces, og den skal således foregå kontinuerligt igennem hele praktikken. Evalueringen skal sammenholdes med praktikkens mål og uddannelsen som helhed. Evaluering bør være en integreret del af den professionsfaglige vejledning og dermed også præget af gensidighed mellem praktikvejleder og den studerende. Evaluering bør således ikke blive en isoleret handling, der alene drøftes ved midtvejsevaluering og den afsluttende bedømmelse. Det skal være en proces, der understøtter den studerendes læring i hele praktikken. 21/21