ALMENBO AFDELING 14 Referat fra beboermødet tirsdag den 9. september 2014 Benny bød velkommen 1. Valg af dirigent og referent Flemming blev valgt til dirigent. Hanne referat 2. Godkendelse af forretningsorden Godkendt 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning I det forgangne år har der været lidt administrative problemer. Da bestyrelses arbejde er frivilligt og ulønnet samt at det skal kombineres med job, har bestyrelsen valgt at komme med forslag om, at den konstituere sig selv fremad rettet. I blok 27 startede arbejdet med de nye rør og faldstammer. Opstarten gav en del små problemer, men blev efterfølgende bragt i orden som arbejdet skred frem i blok 25, 26 og 24. I blok 17 og 24 vil der efter planen været opstart i 2016, i uge 2. Vi kan forventet i lille huslejestigning i 2015 p.g.a stigende omkostninger. De lave blokkes tage skal renoveres, de er meget nedslidte. Pengene er afsat. Der har været en del gravearbejde ved blok 25 og 27. Der er blevet skiftet dræn og fjernevarmerør. Alle beboer, som afdelingen havde kendskab var 65 år eller derover, modtog en julestjerne i 2013. I alt blev der omdelt 63 blomster. Stor tilslutning til fastelavn. Den 24.april blev det nye Fælleshus indviet. Der foregår rigtig mange aktiviteter. Benny opfordrede alle beboer til at se opslagene i opgangene eller gå ind på husets hjemmeside www.frydenlund8210.dk. Huset har 2 lokaler som kan lejes til fester m.m. I øjeblikket arbejdet der med planer om en kondisti med dertil hørende redskaber. På området ved byggelegepladsen har der været afholdt Sommerfest. Et samarbejde mellem aktivitetsmedarbejderen og personalet fra byggelegepladsen.
I det nye år skal der arbejdes med de grønne områder. De sidste tjørn ved blok 25 / Frydenlundsalle skal graves op, hvorefter der skal planes bøg, så hækken bliver ensartet. Træer skal fældes og der skal ses på legepladserne. Der har været en del hærværk, speciel i kælderen i blok 25, som har gjort, at det er nødvendigt at undersøges muligheden for flytbare videoovervågning kameraer. På de enkelte lejligheders vedligelses konto, står der samlet set rigtig mange penge. Muligheden for at pengene kan bruges til andet forbedringsarbejde skal undersøges. Siden sidste beboermøde har der været 37 fraflytninger, fortrinsvis 2 og 3 rums boliger. Almenbo aktivitetsudvalg laver løbende arrangementer. Der har været besøg/rundvisning på Aros og i Horsens statsfængsel. Næste arrangement fodboldkamp. Sommerhuset i Dyngby kan stadig lejes. Spørgsmål til beretningen Jørgen Spættevej 3 stillede spørgsmål til, hvorfor der ikke blev sat vand ure på de nye rør. Bestyrelsen opfordrebeboerne til at henvende sig til bestyrelsen, så undrede Jørgen sig over, at han aldrig har fået en skriftlig tilbagemelding hverken fra Inspektøren eller den da værende formand, i forhold til hans henvendelse. Karin Musvågevej 22 spurgte hvorfor springvandet ikke var nedlagt, når der står i budgettet, at det koster 5.000kr hvert år. Peter Musvågevej??. I langtidsbudgettet står der, at der bliver skiftet stigestrænge på Musvågevej i 2017. Svært efterhånden at holde bruseren i gang. Karin Musvågevej 22 spurgte til hvorfor der ikke sker noget med rør/faldstamme skift, det ender med at der går hul. Hvorfor er der ikke lagt noget til side, der sker ikke en skid, noget gammelt lord. Jørgen Musågevej?? Spørgsmål til B.ordningen som jo er lejerens penge Lone Musvågevej spurgte til hvorfor der ikke kom nye køkkener, i stedet for det gamle lord. Svar I hele afdelingen er der 5 hoved ure. Altså ikke en i hver blok. For at vandure kan komme til at fungerer korrekt, både i forhold den enkelte lejlighed samt fælles vandforbrug/vandspilds fordeling skal alle lejligheder først igennem rør udskiftningen. Hvorfor inspektøren ikke har svaret Jørgen, vides ikke. Ole gav et fyldest gørende svar. Benny svarede, at springvandet var sat på til rundgangen med inspektøren. Forslag om at plante det til med blomster. De 5000kr som står på langtidsbudgettet betyder ikke noget, det er et administrativ skøn fremadrettet. At de pengene står i budgettet, betyder ikke at de bliver brug.
Benny svarede, at Peter har ret i, at renoveringen starter i 2017. Det er boligens penge og tilfalder ved fraflytning den nye lejer, sådan er B.ordningen lavet. Ved fraflytning skal den tidligere lejer dog selv betale, hvis det drejer sig om hærværk Hvis man ønsker det, kan man altid selv sætte et nyt køkken ind, administrationen skal dog kontaktes først. Renoveringer koster altid, kan lade sig gøre, men giver ofte en huslejestigning. Beretningen blev sendt til afstemning - Godkendt Punkt 4: Godkendelse af afdelingens budget 2015 samt forelæggelse af afdelingens regnskab fra 2013 Der har været afvigelser på ejendomsskatter. I beregningen på trappevask, vaskerier m. m har der været en fejl, så konto 122 er stegen. Der har været tab ved fraflytning. Renovering af køkkener og badeværelser både som udgift og indtægt. Indtægtssiden er der blandt andet kommet penge ind for erhvervslejemål (antenner) og kælderrum. Der har været tab på fraflytninger, forklaring på hjemfalds klausulen konto 132, løn til beboerrådgiveren/aktivitetshuset m.m. Der mangler ca. 235.000 kr. på budgettet, hvilket giver en huslejeforhøjelse i 2015. Regnskabet blev sendt til afstemning og godkendt Regnskab 2013 Afvigelser i vandafgifter, renholdelse, køkken og badeværelsers renoveringer. Langtidsbudgettet er kun et billede af formodede udgifter. Spørgsmål Jørgen Spættevej 9 spurgte til udskiftning af køleskabe til køle/fryseskabe. Hvorfor denne beslutning, hvad nu hvis man ikke er interesseret? Kan man selv købe et køleskab? Svar: Lovmæssigt krav. Det står altid en fri for at selv at købe et køleskab, administrationen skal dog informeres. 5.a. Forslag fra afdelingsbestyrelsen om ændring af procedure ved valg af formand Valg af formand kan være problematisk i tilfælde af frafald, da der skal indkaldes til et nyt møde, med kun det ene punkt på dagsordenen. Administration er informeret. Mange afdelinger konstituerer sig selv.
Punktet sendt til afstemning. Vedtaget, en stemte imod Punkt 5.b.: Forslag fra Abdirahman Spættevej 13 Abdirahman uddybede forslaget. Svar: Benny svarede bl.a. at der er en konto der hedder grønne områder. Skriv, kom på kontoret den første tirsdag i måneden med forslag / ideer. Debat frem og tilbage om legepladsernes størrelse, legepladser i de andre afdelinger, nyanskaffelser, henlæggelser, målgruppen, børn i de enkelte blokke, hvor leger børnene. Forskellige synsvinkler og observationer. Punkt 5.c: Forslaget frafaldt, da forslagsstilleren ikke var tilstede Punkt 6: Bortfalder p.g.a vedtagelse af punkt 5.a Punkt 7: Valg af medlemmer til bestyrelsen Benny, Ole og Bent ville gerne genopstille. Abdirahman ville gerne opstille. Stemmeudvalg blev Peter Musvågevej og Jørgen Spættevej 9 Bent, Benny og Ole blev valgt til bestyrelsen Punkt 8: Valg af suppleanter: Abdirahman blev valg som 1.supp og Peter M som 2.supp Punkt 9. Eventuelt Snak om udvendig pudsning af vinduerne. Fagbo benytter lifter til dette formål 2 gange om året. Snak om parkerede biler på brandvejen ved Musvågevej. Flemming afsluttet mødet hvorefter der blev serveret smørrebrød. 34 lejligheder var repræsenteret ved mødet. Referent Hanne