JOB- OG PERSONPROFIL Kommunaldirektør til Vordingborg Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Rammer og perspektiv 1. Den informative hjemmeside 2. Baggrund og ansættelsesvilkår 3. Vordingborg Kommune Forventningerne 4. Kommunaldirektørens ansvar generelt 5. Kommunaldirektørens opgaver på kortere sigt 6. Kommunaldirektørens baggrund og bagage Ansættelsen 7. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 9. Tidsplan for ansættelsen 10. Efter ansættelsen www.lundgaard-konsulenterne.dk
Rammer og perspektiv 1. Den informative hjemmeside Vordingborg Kommunes hjemmeside (www.vordingborg.dk og www.vordingborg.nu) har oplysninger om bl.a.: Fakta om kommunen med godt 45.000 indbyggere, der dækker Bogø, Møn, det sydlige Sjælland og mere end 10 småøer på i alt 621 kvadratkilometer med Danmarks længste kyststrækning. Der er ca. 450 medarbejdere i administrative funktioner og ca. 4.200 ansatte i alt herunder i de decentrale institutioner mv. En lang række politikker og strategiske handleplaner, der bl.a. fokuserer på: Gode forhold for børnefamilier Muligheder for et bredt kultur-, idræts- og fritidsliv Bevarelse og styrkelse af Vordingborg Kommunes natur og kulturarv Levende byer og liv på landet Omsorg og ligeværd Uddannelse og arbejdsmarked. Den politiske og administrative organisering. Den strategiske handleplan 2011-21 På vej mod Femern Bælt giver et godt indblik i de kommunale styrker og udfordringer. Du bør også kigge i Forslag til Helhedsplan Vordingborg By (bilag til kommunalbestyrelsesmødet den 19. december 2012). 2. Baggrund og ansættelsesvilkår Den nuværende kommunaldirektør har fået en tilsvarende stilling i Næstved Kommune. Derfor dette opslag. Stillingen er indplaceret på løntrin 54, hertil kommer et særligt tillæg på 210.500 kr. og yderligere tillæg på 116.500 kr. Begge tillæg er angivet i 31.3.2000 niveau. Den samlede årsløn udgør for tiden ca. 1.169.647,35 kr. eksklusiv pension og kontrakttillæg. Stillingen besættes på kontraktvilkår i henhold til gældende aftale herfor. 3. Vordingborg Kommune Kommunalbestyrelsens 29 medlemmer arbejder i denne valgperiode i følgende udvalgsstruktur: Økonomi, Planlægning og Udvikling Børn, Unge og Familie Kultur, Idræt og Fritid Miljø og Klima Psykiatri Social Sundhed Teknik Uddannelse og Arbejdsmarked. Kommunalbestyrelsen har vedtaget en politik for Nærdemokrati og Borgerinddragelse. Kommunalbestyrelsen indgår på tværs af partier i 5 dialogudvalg, der fordeler samspillet med de i alt 16 lokalråd. Det er et vigtigt element i bestræbelserne på at skabe balancen mellem lokal identitet og sammenhængskraft i den geografisk store kommune med de 3 bycentre og mange små- og landsbyer. side 2
Den kommunale forvaltning ledes af en direktion, der består af kommunaldirektøren (formand), børne- og kulturdirektøren, social- og arbejdsmarkedsdirektøren og udviklingsdirektøren (herunder ligger også teknik- og miljøområdet). De 3 direktører refererer til kommunaldirektøren. Der er 11 sekretariater der administrerer kommunens serviceydelser og 6 tværgående stabe. De 17 chefer refererer til én af direktørerne. Kommunaldirektøren har pt. referencelinjerne til Fællessekretariatet, HR- og Personalestaben, IT-staben og Økonomistaben. Kommunaldirektøren har reference opad til borgmesteren og kommunalbestyrelsen og er kommunalbestyrelsens sekretær. Medarbejdere, ledere og politikere fremhæver en række positive træk og muligheder: Overordnet: Den geografiske placering, der sagtens kan anskues positivt (jf. afstanden til København, Hamborg og Berlin). De attraktive bymiljøer - vand/kyst og natur- og kulturperlerne giver selvsagt alle muligheder for en fortsat udvikling som attraktiv bosætningskommune. Vordingborg Kommune skaber rammer om en herlig legeplads for børn og voksne i alle aldre (direktør). Budgetforlig for 3. år i træk præget af et konstruktivt politisk kollegaskab. Der er markant politisk fokusering på at udvikle endnu bedre rammebetingelser for borgere og virksomheder. Det handler jo bl.a. om fokusering (og markedsføring) i forhold til bosætning, handelsliv, fritid og kultur, byudvikling, infrastruktur, uddannelsesforhold set i forhold til det hele liv helhedsorienteret og på tværs. Alle ved, at der i disse år skal fightes på alle tangenter for at fastholde og tiltrække og dermed for at modvirke den urbanisering, der også er en udfordring i Vordingborg (jf. befolkningsprognosen). Den lokale demokratimodel via lokalrådene har været - og er en succes. ATP er landet i Vordingborg med 250 nye arbejdspladser. Borgcentret etableres med meget store investeringer. side 3
Der er over de sidste år en klart mere positiv opfattelse hos borgerne rettet mod Vordingborg Kommune som myndighed, serviceudbyder og arbejdsplads. Internt/organisationsrettet Der er et fornuftigt serviceniveau hele vejen rundt. Man har i denne valgperiode gennemført store moderniseringer på børne-/skoleområdet, der nu er under implementering. Der er i den grad kommet styr på økonomien. Der er overblik og overskud til på én gang at tænke i de nødvendige effektiviseringer/personaletilpasninger (bl.a. på grund af vigende børnetal og befolkningsnedgang) OG samtidig lægge puljer ud til forsøg med nye måder /kompetenceudvikling etc. Det betyder igen, at man nu har overskud til at tage fat i de vigtige prioriteringer og sikre/tilpasse kvalitetsstandarder. Vi har nu en veldrevet organisation (ledere og medarbejdere). Som medarbejder har vi nu fokus på at være konkurrencedygtige, at tænke nyt - i balancen med sikker drift med høj grad af delegation til dem, der har kontakten til borgerne. Direktionen er godt på vej mod en sammentømret strategisk enhed, som der internt står respekt om. Organisationen har fået selvtillid og der tænkes nu helt naturligt i udvikling ikke som en trussel - men som en mulighed for at være med i en moderne offentlig virksomhed (leder). Der er et konstruktivt samarbejde i MED-organisationen. Forventningerne 4. Kommunaldirektørens formelle ansvarsfelt Kommunaldirektøren skal i praksis fungere som administrerende direktør med fokus på den overordnede ledelse af den kommunale koncern. Kommunaldirektøren indgår i et tæt makkerskab med borgmesteren men sådan, at borgmesteren primært kan fokusere på rollen som bestyrelsesformand, indgå i relevante netværk og repræsentative funktioner etc. Borgmesteren skal derfor med ro i sjælen kunne sikre den halve meters afstand til kommunaldirektørens solide lederskab af den samlede organisation. side 4
Kommunaldirektørens overordnede ansvar: At være rådgiver og sparringspartner for Borgmester, Udvalget for økonomi, planlægning og udvikling og Kommunalbestyrelse. At være øverste administrativt ansatte chef for den kommunale organisation. Hermed den, der på overordnet administrativt niveau skal sikre et godt samspil mellem de politiske og administrative aktører. At sikre afsøgning og synliggørelse af politisk fastlagte økonomiske rammer samt politiske visioner og mål sikre, at disse politiske beslutninger følges op og at de indgår i en udviklingsorienteret kvalitetsdialog mellem de politiske niveauer, de udførende opgaveenheder og borgerne/eksterne interessenter. Der ligger hér et ansvar som strategisk trækkraft. At sikre koordinering og helhedssyn i planlægning og opgaveudførelse på tværs af opgaveområderne bl.a. gennem samspillet i direktionen og øvrige lederfora. At varetage det overordnede ansvar for de tværgående styrings- og udviklingsorienterede opgaver: Økonomisk planlægning og styring herunder controlling, ledelses- og personaleudvikling, plankoordinering, informationsstrategier, teknologiudvikling, administrationsstyring, tværkommunale samarbejder og den løbende metodeudvikling. At varetage det overordnede ansvar for fokusering på udvikling af rammevilkår for borgere og virksomheder. At sikre, at der på alle de kommunale kerneydelsesområder er fokus på ydre samspil (krav og forventninger fra lovgivning, politikere og borgere) og indre samspil (effektivitets-/produktivitetsfremmende processer) kittet sammen af en god kultur med bæredygtige værdier. At sikre, at Vordingborg Kommune drives rationelt med anvendelse af moderne teknologi - og fremtræder som en (dokumenteret) fremsynet, veldrevet kommune. At sikre, at administrationen spiller tæt sammen med uddannelsesinstitutioner, erhvervsliv, kultur- og foreningsliv. At sikre, at kommunen indgår i relevante netværk regionalt, nationalt etc. At sikre lovlig forvaltningsudøvelse. side 5
Det forventes, at kommunaldirektøren forholder sig aktivt med selvstændige initiativer på alle ansvarsområder. Og at dette foregår via/i samspil med direktører og øvrige lederniveauer etc. 5. Kommunaldirektørens opgaver på kortere sigt Når man omsætter det generelle, overordnede ansvar til de konkrete opgaver, som kommunaldirektøren i samarbejde med direktionen m.fl. - forventes at gå aktivt ind i på kort sigt (1 2 år), drejer det sig bl.a. om følgende udfordringer, der vil fylde meget: Overordnet Fortsat understøtte styr på drift og de indre linjer - så der fortsat bliver politisk overskud til at tegne linjerne af fremtidens kommune. Demografien vil selvstændigt være en markant styringsmæssig udfordring både vedrørende tilpasning af institutionstilbud etc. og vedørende tilpasning til de færre indtægter fra år til år. Herunder ligger socialøkonomiske udfordringer, der også kan aflæses i KRAM profilerne, uddannelsesprocenterne etc. I Vordingborg Kommune skal der fightes på mange områder, der ofte er sammenhængende. Være med til at sætte en dagsorden, hvor det lokale velfærdsamfund fortsat udvikles i samspil med private og offentlige interessenter herunder civilsamfundet. Der skal fortsat sættes fokus på at understøtte den udvikling i rammevilkår for borgere og erhvervsliv, der kan skubbe bag på højere indtægtsgrundlag/mindske fraflytning og dermed indtægtstab. En række vedtagne politiske strategier tager fat på disse udfordringer, der skal være med til at understøtte flere i beskæftigelse, flere uddannelsesår til unge og endnu mere attraktive bosætningsvilkår for borgere i alle aldre og fra alle indkomstgrupper. Helhedsplanen for Vordingborg by byder seriøst ind med fremtidens by en vigtig strategisk satsning. LUP landdistrikts-udviklings-puljerne og dialogen med de lokale ildsjæle/lokalområdernes engagement skal fortsat have klar bevågenhed. Et nyt kultur- og idrætscenter i Vordingborg (svømmehal, egnsteater mv.) er på planstadiet i samspil med Lokale og Anlægsfonden m.fl. side 6
På de indre linjer En ny kommunalbestyrelse med ny borgmester træder ind på scenen i 2014. Indkøringen og etableringen af fortsat konstruktive samspil på alle niveauer vil selvsagt involvere kommunaldirektøren/direktionen. Stram økonomistyring er fortsat et markant fokusområde. Den nye organisationsstruktur (fra 2008) skal evalueres i 2013. Herunder skal der fokuseres på næste generation af personalepolitikken. Og digitaliseringsdagsordenen ligger der hele tiden. Projekt Vor (dingborgs) værdier dialog, udvikling, synlighed skal følges videre på vej. Der er sat mange projekter i gang. Der skal hele tiden sikres prioritering, fælles overblik og klart billede af, hvad der skal sejles hjem - og hvad der evt. skal i dok. Den nye struktur på børne-/skoleområdet vil fortsat kræve markant fokus. I en tid med fortsatte betydelige tilpasninger i personalegrupperne skal der være markant opmærksomhed på den forandringskultur, der skal præge udvikling og samspil herunder via MED. Herunder ligger også balancerne i styringsmetoderne mellem fokus på produktivitet/dokumentation og tillid/lokalt ansvarsrum. Samling af alle administrative funktioner i én administrationsbygning er formelt besluttet der skal følges op med løsninger, der pt. har blikket vendt mod alternative muligheder i Vordingborg centrum. 6. Kommunaldirektørens baggrund og bagage Baggrund/ledererfaring Der forventes en samfundsvidenskabelig uddannelse eller en uddannelse på et tilsvarende niveau. Der skal være udpræget flair for at sætte sig ind i kommunaløkonomiske og forvaltningsmæssige forhold, herunder også overordnet planlægning, samarbejde mellem offentlige og private aktører, styringsmodeller, digitaliseringsstrategier og HRudfordringer. Dét at stå i rummet mellem politik og administration må gerne være med i erfaringsbagagen. Evnen til at forstå og læse den politiske kultur og dagsorden og evnen til at opnå tillid hos den samlede kommunalbestyrelse er et grundvilkår. side 7
Evnen til overordnet styring på - og forståelse for det økonomiske område og HRområdet skal være spidskompetencer. Det samme gælder ledelse af en organisation, hvor der skabes rum til udvikling/nye måder. Der forventes ledererfaring med anerkendte resultater fra en markant ledelsesposition og flair for at identificere sig med Vordingborg Kommunes helt særlige identitet, geografiske placering, værdier og rolle i det offentlige landskab. Person-/lederprofil Vel vidende, at ingen ansøger kan alting, vil der være brug for en kommunaldirektør med flest mulige af nedennævnte egenskaber: Først og fremmest en ordentlig person med en naturlig autoritet og en god personlig udstråling der kan være samlende kraft, dynamo og inspirator såvel på den korte bane med blikket vendt mod de kommunale kerneydelser som i det længerevarende udviklingsperspektiv. En dygtig teamleder, der kan skabe et godt samarbejde i diverse leder- og samarbejdsfora. Pågældende forstår at delegere og lede gennem andre ledere. Kan samtidig tage bordenden og sikre beslutninger/retning. En god sparringspartner for borgmesteren og de øvrige politiske aktører. Kan give kvalificeret med- og modspil og skabe handlemuligheder for det folkevalgte system. Har en veludviklet evne til at omsætte politikker til praktiske resultater. Kan matche en markant borgmester i øjenhøjde. En leder for hele kommunen er synlig i organisationen - kan identificere sig med Vordingborg-værdierne. Kan arbejde strategisk og helhedsorienteret - og få folk med, når nye veje skal betrædes. Har blik for processerne. Er analytisk og struktureret. Har gode evner for dialog, formidling og kommunikation skal kunne brænde igennem i en forsamling af ledere og medarbejdere. Er personlig robust lader sig ikke slå ud af vanskeligheder og kritik. Er god til at håndtere konflikter og kan træde i karakter med respekt for den kvalificerende dialog. side 8
Ansættelsen og vilkårene 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Partner Lars Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne Tlf. 4021 7037 eller 7542 4233 eller Borgmester Henrik Holmer Tlf. 5536 2705 eller mobil 5151 0896 Under de 2 samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde får et møde med borgmesteren for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen/evt. nærmeste overordnede og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af medlemmerne af udvalget for økonomi, planlægning og udvikling, en direktør, en chef og 2 medarbejderrepræsentanter fra MEDhovedudvalget. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. (Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde). Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige side 9
og forelægges ikke ansøgeren. Vi tager selvsagt udpræget hensyn til, at referencetagning ikke må svække ansøgerens position i nuværende job. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er kontorleder Dorit Bech tovholder på ansættelsen. Dorit Bech kan træffes på tlf. 7542 4233. Ansøgning sendes elektronisk via Lundgaard Konsulenternes elektroniske ansøgningsmodul. Den skal være fremme senest den 24. januar 2013 kl. 09.00. Ansøgeren får kvittering for modtagelsen af ansøgningen på den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 29. januar kl. 15.30-16.30 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 4. februar kl. 09.00 16.00. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles af chefkonsulent Malene Hansen den 6. februar. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 26. februar om eftermiddagen. 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye kommunaldirektør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye kommunaldirektørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med borgmesteren og kommunaldirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Januar 2013 Lars Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 10