Direktør til Teknik og Miljø, Aarhus Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Direktør til Teknik og Miljø, Aarhus Kommune ens indhold: 1. Introduktion - Værdierne - Visionen - Jobbet ude fra og ind og retur - Informationer - Ansættelsesvilkår - Budget og personale - Det positive afsæt 2. Styrelsesmæssige og organisatoriske forhold mv. - Overordnet organisering i Aarhus Kommune - Magistratsafdelingen - Formel indplacering - Direktørens ansvar - Udfordringer på kort sigt 3. Personprofil 4. Ansættelsesprocessen - Ansøgernes vurdering af jobbet mv. - Aarhus Kommunes vurdering af ansøgerne - Tidsplan - Efter ansættelsen

2 1. Introduktion Aarhus Kommunes værdier Værdierne: Troværdighed, Respekt og Engagement skal gennemsyre alle magistratsafdelinger og alle opgaveområder! Du kan læse mere uddybende om værdigrundlaget i Teknik og Miljøs fælles virksomhedsplan, jf. neden for. Visionen for Aarhus Kommune er formuleret således: Aarhus en god by for alle Byen med plads til at udfolde sig Alle skal have mulighed for at tage ansvar for eget liv og udnytte egne evner Vi skal i fællesskab hjælpe dem, der har brug for det Der skal være plads til forskellighed og mangfoldighed - Integration skal være vores styrke Aarhus en by i bevægelse Byen med et stærkt og nyskabende erhvervs-, kultur- og uddannelsesliv Nye idéer skal dyrkes og prøves af i utraditionelle samarbejdsformer Vi skal være forrest med udvikling og brug af ny teknologi Vi skal orientere os internationalt og gøre os gældende blandt de bedste Glæd dig til jobbet ude fra og ind og retur! Direktøren bør se mulighederne i jobbet ude fra og ind for der er attraktive perspektiver i mange sammenhængende lag herunder: At være direktør for en magistratsafdeling, der i den grad har mulighed for at være offensiv aktør i den overordnede udvikling af Aarhus by og Aarhus som regionalt center (i internationalt perspektiv). At få mulighed for at gå på tværs af alle rammevilkår for borgere og virksomheder hvor de væsentlige fokusområder bl.a. handler om erhvervsudvikling fysisk planlægning udviklingen på havnen - klimaudfordringer - regionens sygehusplaner - universitetets udvikling Europæisk Kulturhovedstad 2017 infrastruktur den innovative sammenhængskraft - etc. En regional storby, der samlet set forventer at bygge for meget store milliardbeløb de næste 5 år og øger befolkningstallet med fra år til år. At komme i tæt dialog med et levende politisk system præget af engagement og ægte stolthed over den udvikling, som Aarhus er inde i. At være direktør i et kollegateam på tværs af magistratsafdelingerne der sammen er med til at sikre endnu større sammenhængskraft på arbejdspladsen Aarhus Kommune. side 2

3 At få mulighed for internt at være overordnet chef i forhold til et set up af meningsfyldte opgaver i Teknik og Miljø, hvor effekten kontant kan aflæses hos borgerne og virksomhederne og i det visuelle udtryk. At sidde for bordenden i en magistrat med 1300 fagligt kompetente medarbejdere og ledere, der i den grad er tændte på opgaverne. At stå i spidsen for en intern samarbejdsproces, der - uden at svække opgavefagligheden nytænker i forhold til søjlerne/de faglige enheder og sikrer en modernisering af organisationen. At fortsætte udviklingen af magistratsafdelingen mod den professionelt kommunikerende virksomhed hvor teknologiske løsninger både internt og i forhold til opgavevaretagelsen overfor borgere og virksomheder er på forkant. At bruge de offensive værktøjer herunder teknologi og en samarbejdende magistratsafdeling til at sikre den løbende effektivisering, der er forudsætningen for at leve op til de overordnede økonomiske rammer. At presse på den politiske principbeslutning om etablering af nye fysiske rammer for en samlet magistratsafdeling. Du skal som potentiel ansøger mærke det indre YES! i forhold til ovennævnte introduktion til jobbet. Du kan forvente, at rigtigt mange ledere og medarbejdere vil glæde sig til denne fortsatte proces, så det gode image, magistratsafdelingen har på rigtigt mange faglige områder, suppleres hele vejen rundt. Gode informationer er velforsynet med oplysninger om styrelsesvedtægt, visioner, værdier, politikker, organisationsdiagrammer mv. Du finder ligeledes Teknik og Miljø fælles virksomhedsplan 2011, der giver et godt billede af Aarhus Kommunes virksomhedsmodel de nuværende rutiner omkring Årets gang og en række væsentlige mål mv. Ansættelsesvilkår Direktørens årsløn vil ligge på ca. 1,1 mio. kr. plus pension og evt. tillæg for kontraktansættelse. side 3

4 Budget og personale Teknik og Miljø beskæftiger i alt ca medarbejdere. Bruttodriftsbudgettet for 2011 ligger på 3,8 mia.kr. Det positive afsæt Ledere og medarbejdere peger bl.a. på: Den attraktive arbejdsplads, der har let ved at tiltrække meget kompetente ledere og medarbejdere på alle poster Hvordan kan man være andet end tændt på opgaverne, når alt, hvad vi beskæftiger os med, berører borgerne lige uden for døren Aarhus er i en så fantastisk udvikling, at det simpelthen er energigivende at være så integreret i det hele Den markante faglighed som der står respekt om fylder i høj grad i selvforståelsen med rette Det gode sociale arbejdsmiljø hvor der er plads til personligt initiativ og udvikling Den meget gennemførte decentralisering hvor bl.a. udfører-enhederne oplever høj grad af frihed under ansvar En klar bevidsthed om, at man i Teknik og Miljø er blevet meget bedre til at arbejde sammen på tværs (med fortsat plads til markante forbedringer) Tillidsrepræsentanterne oplever et godt og tillidsfuldt samarbejde med ledelsen 2. Styrelsesmæssige og organisatoriske forhold Overordnet organisering mv. Aarhus Kommune har magistratsstyre, jf. Aarhus Kommunes styrelsesvedtægt. Borgmesteren og fem rådmænd besætter de overordnede politiske poster. Laura Hay (V) er rådmand for magistratsafdelingen for Teknik og Miljø. Sagsfordelingen mellem borgmesterens afdeling og magistratsafdelingerne fremgår af styrelsesvedtægtens kap. III. side 4

5 Den nye direktør skal være åben for, at der kan ske ændring af styreformen i Aarhus Kommune. Uanset styreform deltager direktøren i den fælles ledelse af Aarhus Kommune, i hvilken sammenhæng der tages afsæt i at tænke og arbejde på tværs af organisationen som en helhed. Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø Magistratsafdelingen er p.t. organisatorisk opbygget med: Tre tværgående stabsafdelinger: - Fællesadministrationen - Ledelsessekretariatet - Sekretariatet for De Bynære Havnearealer Syv forvaltninger: - Planlægning og Byggeri - Trafik og Veje - Natur og Miljø - Aarhus Brandvæsen - AffaldVarme Aarhus - Ejendomsforvaltningen - Natur og Vej Service Formel indplacering Direktøren refererer til rådmanden. Direktøren udøver ledelse inden for de af Byrådet og rådmanden afstukne rammer. Direktørens direkte ledelsesreferencer ind i magistratsafdelingen for Teknik og Miljø fremgår af organisationsopbygningen. Direktøren udøver overordnet ledelse i forhold til samtlige interne og eksterne ledere og medarbejdere i magistratsafdelingen. Direktøren indgår i den koordinerende gruppe af direktører for magistratsafdelingerne under ledelse af stadsdirektøren. side 5

6 Direktørens ansvar Direktørens overordnede ansvar er: At lede hele opgaveområdet (både de interne og decentrale opgaveområder) dvs. sikre, at der på alle områder indenfor givne ressourcer arbejdes efter synlige mål på grundlag af solide strategier og løbende prioriteringer At sikre, at der er fokus på ydre samspil (krav og forventninger fra lovgivning, politiske niveauer i Aarhus, borgere, virksomheder, samarbejdspartnere mv.) og indre samspil (effektivitets- og produktivitetsfremmende processer) kittet sammen af en positiv kultur med bæredygtige værdier At rådmanden/de politiske niveauer får en professionel sekretariatsbetjening/- sparring til understøttelse/udfordring af den politiske opgave At der sikres sammenhæng mellem politikudøvelsen og opgaveudførelsen herunder sikring af, at de politisk udmeldte visioner, mål og indsatsområder etc. føres ud i livet At sikre, at der overalt i området er markant fokus på ledelses- og medarbejderudvikling, der matcher de opgaver og forventninger, som opgaveområderne møder. Kompetent ledelse og den gode arbejdsplads er helt afgørende elementer At kvalitet i opgaveløsningerne er på forkant med den faglige, teknologiske og metodemæssige udvikling hvor Aarhus Kommune forventes at være på forkant At budgetlægning og budgetstyring fungerer optimalt i overensstemmelse med udmeldte spilleregler At organisering herunder de administrative back up funktioner optimalt understøtter opgavevaretagelsen med blikket vendt mod borgerne, virksomhederne etc. At området med en udpræget konstruktiv, løsningsorienteret tilgang - giver en serviceorienteret betjening af borgere, virksomheder og samarbejdspartnere og forvalter myndighedsområdet med fleksibilitet og synlig ordentlighed At sikre på én gang: - at Teknik og Miljøs interesser repræsenteres i de tværgående processer etc. - at magistratsafdelingen indgår i et konstruktivt samarbejde på tværs i Aarhus Kommune side 6

7 At indgå i den tværgående direktørgruppe (for magistratsafdelingerne) og hér medvirke offensivt i løsningen af de tværgående opgaver og være med til at sætte magistratsafdelingens medarbejdere og ressourcer i konstruktivt spil til gavn for borgere, virksomheder og helheden Det forventes, at direktøren forholder sig aktivt med selvstændige initiativer på alle ansvarsområderne. Udfordringer på det kortere sigt De følgende udfordringer skal ses i perspektiv af, at magistratsafdelingen på mange af områderne er på vej. Det er udfordringer, hvor den nye direktør i samspil med øvrige ledere mv. kommer til at smøge ærmerne op hvor direktøren i høj grad forventes at agere offensivt: At gå konstruktivt ind i direktørgruppen på tværs af magistratsafdelingerne med fokus på, hvordan Aarhus Kommune uanset evt. fremtidig styreform kan sikre optimal understøttelse til Byrådet - og alle innovative aktører, der spiller ind på den bane, der handler om kommunen/byens udvikling Herunder skal selvfølgelig være fokus på fælles løsninger og effektiv drift anskuet på tværs At sikre optimale samspil og understøttelse af Rådmanden og andre politiske aktører Herunder sikre optimalt ejerskab og målrettede processer vendt mod implementeringen af de overordnede politiske dagsordener med klimaområdet som eksempel At sætte en organisationsudvikling i gang i magistratsafdelingen, hvor faglighed og helhedsløsninger én indgang for borgerne/virksomhederne/eventmagerne etc. sættes i centrum. Det vil i høj grad handle om at lægge søjlerne ned og nytænke. En involverende organisationsudviklingsproces med godt ejerskab hos ledere og medarbejdere vil være en del af forandrings-forudsætningerne Herunder skal arbejdes frem mod at etablere en direktion/chefgruppe der i et stærkt kollegaskab lægger den strategiske linje At tackle de økonomiske udfordringer front up. Økonomien vil blive presset endnu hårdere. Det gælder personalebudgettet, anlægsbudgettet etc. Det vil udfordre side 7

8 den samlede organisation Aarhus Kommune til at tænke i nye måder. Og der er behov for, at direktørniveauet er med til at fortælle/vise Byrådet, hvordan man inden for en stadig snævrere økonomisk ramme - kan fastholde det helt nødvendige store anlægsbudget, for at Aarhus Kommune kan være i førerkabinen på det tog, der kører At sætte overliggeren højt i arbejdet frem mod at blive en professionelt kommunikerende virksomhed eksternt og internt At udvikle flere fælles professionelle tilgange og værktøjer. Hér ligger balancen i det, der skal være fælles og det decentrale rum, der også fremover skal være en del af ilten på udfører-områderne At være værdisætter i forhold til positiv tænkning, så de myter om teknik- og miljøområdet (der findes i næsten alle kommuner) minimeres. Det handler vel bl.a. om, at lægge linjen: Ja, vi løser det her! At forfølge Byrådets principbeslutning om at samle Teknik og Miljø på ét fysisk sted. Det vil i sig selv være en stor udfordring og kan også blive en del af løsningen på sikring af større fællesskabskultur Der vil være andre kortsigtede udfordringer men ovenstående vil presse sig på fra dag ét. Personprofilen Ansøgerne vil blive vurderet på de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (der glider ind over hinanden). De faglige/formelle kompetencer Der er forventning om en samfunds- eller faglig akademisk uddannelse indsigt i teknikog miljøområdet (ikke nødvendigvis hele vejen rundt) og ledelseserfaring fra politisk ledet virksomhed. Der må således gerne være et overordnet kendskab/erfaringsgrundlag relateret til fagområdet men det er ledelse af området, der er det afgørende. De ledelsesmæssige kompetencer Der skal være ledelseserfaring på højt niveau, hvorfra der kan dokumenteres strategisk format og resultater over en periode (altså også det seje træk) som der står respekt om side 8

9 Skal således kunne sandsynliggøre, at nuværende ledelseserfaring kan være afsættet for ansvaret i denne stilling med fokus på udviklingen og udfordringerne i Aarhus og hvor der udøves ledelse gennem ledere Har som leder været med til at gennemføre markante forandringer med solidt ejerskab hos medarbejderne Skal kunne dokumentere kompetence i forhold til at overskue/sikre de nødvendige bureaukratiske elementer i ledelsesopgaven (orden i tingene på det økonomisk/administrative/lovmæssige område etc.) De personlige kompetencer Der skal være en udpræget god fornemmelse for den politiske virkelighed, rådgivningsfunktion og beslutningsproces Det skal være ledelse af netop Teknik og Miljø, jf. indledningen til denne job- og personprofil - der tænder den nye direktør. Engagementet i opgavefeltet skal opleves ægte - som forudsætning for, at man som direktør har lyst til at lede på alle tangenter Skal være en markant, udadvendt kommunikator der kan tale med alle og i høj grad også gør det Der er et meget stort behov for, at man netop i denne topstilling viser hvem jeg er og hvad jeg står for overfor alle ledere og i et vist omfang også medarbejderne. Det skal være let at få øje på personligheden og de sociale kompetencer Der skal være naturlig autoritet, der kan udfylde forventningerne til en direktør på Aarhus-niveau Der skal være udpræget blik for udvikling og andre måder skal kunne vise retningen - med blikket vendt ude fra borgeren og virksomhederne og de øvrige aktører - og ind mod opgaverne/forvaltningen etc. Endvidere: Et positivt livssyn, hvor man uanset situation eller opgave optræder redeligt og kommunikerer åbent og klart, både i tale og på skrift En struktureret og synlig arbejds- og ledelsesstil med gode analytiske evner og god evne til at holde fokus og tempo på de lange processer. Overblik, struktur og orden i side 9

10 tingene er et must så man hele tiden sikrer, at den samlede organisation har næsen i sporet Evne og vilje til at udvikle samspil, koordination og ledelse i en central decentral organisation med blik for at hente synergi, når man flader ud. Skal således i udpræget grad være teambuilder Skal være særdeles personligt robust - også i stressende/vanskelige situationer En lydhør leder, som er stærk i sparring og dialog men også evner at skære igennem og tage debatten, når den er der 4. Ansættelsesprocessen Ansøgernes vurdering af jobbet og arbejdspladsen Er der brug for yderligere oplysninger, kan der ske henvendelse til Rådmand Laura Hay, tlf og/eller Direktør Lars Lundgaard fra konsulentfirmaet, tlf eller Aarhus Kommunes vurdering af ansøgerne Der nedsættes et rådgivende ansættelsesudvalg, der afvikler første interviewrunde med ca. seks ansøgere - og anden interviewrunde med to-tre ansøgere afsluttende med en indstilling til rådmanden, der indstiller til Byrådet via Magistraten. Mellem de to interview-/præsentationsrunder afvikler konsulentfirmaet dialogtestning, og der indhentes referencer selvsagt kun efter forudgående aftale med ansøgerne. Vi lægger selvfølgelig vægt på, at de ansøgere, der ikke får stillingen, kan vende tilbage til jobbet uden, at referencetagning har skadet dem. Endvidere afvikles en samtale med rådmanden, så man får mulighed for at komme i direkte dialog med evt. kommende nærmeste overordnede. Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på Tidsplan for ansættelsen Ansøgning mailes til post@lundgaard-konsulenterne.dk og skal være fremme senest den 10. juni 2011 kl Ansøgere bedes anføre en fortrolig mailadresse i ansøgningen. side 10

11 Ansættelsesudvalget træffer den 14. juni beslutning om, hvem der indkaldes til første interviewrunde. Samme dag indkaldes disse ansøgere via mail. Den 15. juni sendes afslagsbreve til de ansøgere, der ikke indkaldes. Første interviewrunde i ansættelsesproceduren afvikles med ca. seks ansøgere den 20. juni kl Hér udvælges to-tre ansøgere til den afsluttende runde. Alle der har været til samtale bliver samme aften ringet op af undertegnede med tilbagemelding. For de ansøgere, der går videre indgås hér aftale om tid til dialogtestning, referencer og samtale med rådmanden. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til anden samtalerunde, afvikles af chefkonsulent Malene Hansen den 22. juni. Anden interviewrunde afvikles med forventet to-tre ansøgere den 27. juni kl Det forventes, at Byrådet træffer beslutning på ekstraordinært møde den 29. juni, således at den, der får stillingen, har mulighed for at sige op inden udgangen af juni måned. Tiltrædelse forventes derfor 1. august eller snarest derefter med respekt for, at den nye direktør kommer ordentligt fra nuværende arbejdsplads. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder Lundgaard Konsulenterne en opfølgende samtale inden tiltrædelse i stillingen. I samtalen med konsulenten vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nyansatte kommer godt i gang med jobbet. Efter fire måneders ansættelse vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med rådmanden og den nyansatte direktør for at sikre, at samspillet er kommet godt fra start. Maj 2011 Lars Lundgaard Konsulent i ansættelsessagen side 11