JOB- OG KRAVPROFIL Jesper Lund Aarhus den 5. november 2012 Information til potentielle ansøgere Juridisk Projektleder Arealudvikling Aarhus, Teknik og Miljø AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Udfordringerne... 3 3. Stillingen... 4 3.1 Referenceforhold... 4 3.2 Opgaver... 4 3.3 Succeskriterier... 4 3.4 Ansættelsesvilkår... 5 4. Profil... 5 4.1 Faglig profil... 5 4.2 Personlig profil... 5 5. Arealudvikling Aarhus... 5 5.1 Overordnet organisation... 6 5.2 Intern organisering... 6 5.3 Arealudvikling Aarhus overordnede opgaver... 6 5.4 De specifikke kerneopgaver... 7 5.5 Yderligere information... 7 6. Ansættelsesudvalg... 7 7. Tidsplan... 8 Side 2 af 8
1. Indledning Arealudvikling Aarhus har indgået aftale med Mercuri Urval A/S om samarbejde i forbindelse med rekruttering og udvælgelse af en juridisk projektleder. Mercuri Urval har med henblik på afdækning af henholdsvis stillings- og personprofilen gennemført samtaler med chefen for Arealudvikling Aarhus Bente Lykke Sørensen samt nøglemedarbejdere i organisationen. Samtalerne har givet Mercuri Urval et bredt indtryk af mange forskellige facetter ved stillingen; baggrund, opgaver, roller i organisationen, muligheder og udfordringer i jobbet m.v. Endvidere har Mercuri Urval haft adgang til andet relevant materiale, som definerer og rammesætter stillingen. Ansættelsesproceduren administreres af Mercuri Urvals afdeling i Aarhus, Dusager 2, 8200 Aarhus N, telefon 8730 1000, e-mail: annette.cabalzar@mercuriurval.com. Normal kontortid er kl. 8.00-17.00. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkommen til at kontakte Mercuri Urval, direktør Jesper Lund, der er konsulent på opgaven, på telefon 8730 1000 eller 4045 3435 med henblik på en uforpligtende drøftelse om eventuelle muligheder i stillingen. Arealudvikling Aarhus informeres ikke om sådanne henvendelser. I øvrigt kan der rettes henvendelse til chef for Arealudvikling Aarhus Bente Lykke Sørensen, Teknik og Miljø, Aarhus Kommune på telefon 8940 2354 eller 5157 6418 for yderligere information. Nærværende notat er godkendt som grundlag for ansættelsesprocessen. 2. Udfordringerne 75.000 nye borgere 50.000 nye boliger 50.000 nye arbejdspladser 10-15.000 nye studerende Nye, attraktive bydele/byer Attraktive rekreative arealer og byrum C02-neutral by Udviklingsplanerne og vækststrategien for Aarhus frem mod 2030 er højt profilede og prioriterede politiske indsatsområder. Målene er ambitiøse, og den nye organisation, Arealudvikling Aarhus, er netop sat i verden for at understøtte byvæksten i Aarhus gennem markedsorienteret arealudvikling. For den rigtige ansøger ligger der derfor store faglig/personlige udfordringer og udviklingsmuligheder i stillingen. Side 3 af 8
3. Stillingen 3.1 Referenceforhold Den juridiske projektleder vil ansættelsesmæssigt referere til chefen for Arealudvikling Bente Lykke Sørensen. 3.2 Opgaver Den juridiske projektleder bliver en central aktør i de komplekse udbudsforretninger, som varetages af Arealudvikling Aarhus i forbindelse med nogle af de største byudviklings- og byomdannelsesprojekter i Aarhus Den juridiske projektleder får en central rolle i samspillet med Arealudvikling Aarhus eksterne juridiske rådgivere, herunder bestillerfunktion og kvalitetssikring Den juridiske projektleder bliver personaleleder for medarbejderne i Grundsalg og skal sikre, at medarbejdernes kompetencer fortsat udvikles, særligt i relation til den løbende sagsbehandling Den juridiske projektleder skal selvstændigt eller sammen med chefen for Arealudvikling og/eller de eksterne juridiske rådgivere indgå i dialogen med potentielle investorer og tilbudsgivere, herunder løse/afklare juridiske problemstillinger og spørgsmål i forbindelse med udbuds- og salgsprocessen Den juridiske projektleder skal selvstændigt eller sammen med chefen/kolleger deltage i projektmøder og styregruppemøder som sekretær/referent og efterfølgende sikre opfølgning på de indgåede aftaler Den juridiske projektleder skal indgå i et løsningsorienteret og konstruktivt samarbejde med Arealudvikling Aarhus interne og eksterne samarbejdspartnere. Det er derfor af stor betydning, at den kommende stillingsindehaver evner at bidrage i mange, tværgående fora og er i stand til at indgå i forpligtende og tillidsfulde samarbejder. Arealudvikling Aarhus er en ny organisation, som fortsat er i udvikling, såvel organisatorisk som opgave- og kompetencemæssigt. Den nye stillingsindehaver får derfor rig mulighed for at påvirke og bidrage til organisationens fortsatte udvikling, herunder det fortsatte fokus på markedsorienteret arealudvikling. 3.3 Succeskriterier Ledelsen er bevidst om, at stillingen indeholder mange og komplekse opgaver/problemstillinger. På den baggrund vil den nye juridiske projektleder blive tilbudt løbende sparring med chefen for Arealudvikling, men forventes i løbet af kort tid at kunne tage et større, selvstændigt ansvar. Øvrige succeskriterier vil være, at den juridiske projektleder: Håndterer juridiske og øvrige administrative problemstillinger professionelt og løsningsorienteret Bidrager til at sikre og løfte den juridiske faglige kvalitet i forbindelse med grundsalg, særligt med hensyn til udbudsforretninger i forbindelse med de større byomdannelsesprojekter Sikrer, at medarbejderne i Grundsalg trives, udvikler kompetencer og bidrager med kvalitet Har en god procesforståelse og evner at drive dialog og forhandlinger til resultater Formår at indgå i og udvikle relevante netværk Manøvrerer hjemmevant og hensigtsmæssigt i krydsfeltet mellem det politiske system, myndighedsområdet og de private aktørers interesser. Side 4 af 8
3.4 Ansættelsesvilkår Ansættelsen vil som udgangspunkt ske på overenskomstvilkår med prøvetid. Aflønning efter forhandling med den faglige organisation med udgangspunkt i ansøgerens erfaringer og kvalifikationer. 4. Profil 4.1 Faglig profil Du får succes i jobbet, fordi du: er uddannet cand.jur. har kendskab til og/eller erfaring med større arealudviklingsprojekter i offentligt regi gerne er efteruddannet i projekt- og personaleledelse har dokumenterede resultater med projektledelse har erfaring med samarbejdet mellem offentlige og private virksomheder har forhandlingserfaring og -resultater har erfaring med tværgående samarbejder på mange niveauer. 4.2 Personlig profil For at lykkes i jobbet skal du besidde de personlige egenskaber, der betyder at du: arbejder systematisk mål- og løsningsorienteret agerer proaktivt og opsøgende motiveres af komplekse problemstillinger arbejder selvstændigt, men samtidig bidrager til fælles løsninger evner at prioritere egne opgaver bringer din faglighed i spil, udviser mod og beslutningskraft er rodfæstet under pres. 5. Arealudvikling Aarhus Arealudvikling Aarhus er i januar 2012 etableret som en selvstændig stabsenhed i Teknik og Miljø i Aarhus Kommune. Arealudvikling Aarhus virkemåde er karakteriseret ved mange tværgående netværk i Teknik og Miljø, men også internt i Aarhus Kommune i bred forstand. Det gælder også i samspillet med investorer og bygherrer, som har og kunne have interesse i Aarhus Kommunes grundsalg og byudviklingsprojekter. Fokus er på at søge at forene Aarhus Kommunes udviklingsplaner/-politikker med de private aktørers muligheder, ønsker og ambitioner. Det opnår Arealudvikling Aarhus meget gode resultater med og høster anerkendelse herfor. Med Kommuneplan 2009 er der sat en ny dagsorden for den fremtidige udvikling af Aarhus. Helt konkret betyder det for jordforsyningsopgaverne, at der i fremtiden bliver færre af de rene traditionelle udstykninger og flere komplekse opgaver både i byomdannelsesområderne og i de nye byer, som skal udvikles over de kommende år/årtier. Side 5 af 8
Aktuelt arbejdes der bl.a. med den fortsatte udvikling af De Bynære Havnearealer, realiseringen af den nye by ved Lisbjerg, omdannelsen af Bryggervejområdet, Godsbaneområdet og Rutebilstationsområdet. Arealudvikling Aarhus omfatter ca. 16 medarbejdere, og repræsenterer en række forskellige fagligheder og erfaringer; ingeniører, DJØF er, AC ere, tekniske designere samt HK-administrative medarbejdere. 5.1 Overordnet organisation 5.2 Intern organisering Arealudviklingschef Projektledelse/Jura/jordopkøb Byggeteknisk rådgiver Projektleder Fuldmægtig Stab Stabsleder Fuldmægtig Overassistent Overassistent Overassistent Grundsalg Juridisk projektleder Faglig koordinator Overassistent Teknisk designer Byggemodning Faglig koordinator Ingeniør Ingeniør Ingeniør Teknisk designer 5.3 Arealudvikling Aarhus overordnede opgaver Varetage Aarhus Kommunes interesser som grundsælger I almindelighed at sikre jordforsyning til at virkeliggøre Aarhus Kommunes udviklingsplaner Medvirke til at sikre, at kommunernes planer for arealudvikling virkeliggøres i et konstruktivt samspil mellem det offentliges interesser og private bygherrer og investorer Ansvarlig for udvikling og salg af kommunale byudviklings- og omdannelsesområder som f.eks. De Bynære Havnearealer, Lisbjerg, Bryggervej, Godsbanearealerne, Rutebilstationen Medvirke til, at der udvikles samarbejdsformer, hvor der tænkes og arbejdes tværsektorielt og tværmagistralt, for at finde de bedste og mulige løsninger på kommunens arealudviklingsopgaver. Side 6 af 8
5.4 De specifikke kerneopgaver Udvikling, markedsføring og salg af kommunens arealer Udarbejdelse af købsaftaler, skøder og sælgerpantebreve Opkøb af jord, forhandling og indgåelse af købsaftaler Udarbejdelse af byrådsindstillinger i relation til området Byggemodning o o tilsyn, deltagelse i byggemøder, afholdelse af licitationer udarbejdelse og indgåelse af kontrakter med entreprenører, ledningsejere og om rådgiverydelser som landinspektør og geotekniske undersøgelser m.m. Varetagelse af refusionssager, tilbageskødning og misligholdelse af købsaftaler Journal- og arkivmæssig bistand samt økonomiopgaver i forbindelse med de nævnte opgaver. 5.5 Yderligere information Du kan hente yderligere information om: Aarhus Kommune generelt på: www.aarhus.dk Teknik og Miljø generelt på: http://www.aarhus.dk/da/omkommunen/organisation/teknik-og-miljoe.aspx Arealudvikling Aarhus generelt på: http://www.aarhus.dk/da/omkommunen/organisation/teknik-og-miljoe/arealudvikling-aarhus.aspx De Bynære Havnearealer på: www.debynaerehavnearealer.dk Fremtidens Aarhus, herunder igangværende og planlagte projekter samt udviklingsområder på: http://www.businessaarhus.dk/da/fremtidens-aarhus.aspx 6. Ansættelsesudvalg Følgende personer er udpeget som medlemmer af ansættelsesudvalget vedrørende besættelse af stillingen: Chef for Arealudvikling Bente Lykke Sørensen Stabsleder Lotte Pape Repræsentanter for personalet i Arealudvikling Aarhus Faglig repræsentant for DJØF i Teknik og Miljø Repræsentant for personaleafdelingen i Teknik og Miljø Ansættelsesudvalget bistås i processen af Mercuri Urval. Side 7 af 8
7. Tidsplan 26.11.2012, kl. 10.00 Ansøgningsfrist 28.11.2012, Udvælgelse af kandidater til 1. samtale kl. 09.00 10.00 Ansættelsesudvalget udvælger kandidater til 1. Samtalerunde, og Mercuri Urval indkalder umiddelbart efter mødet disse kandidater til samtale. 05.12.2011, 1. samtalerunde hos Mercuri Urval i Aarhus Fra kl. 12.30 Kandidaterne interviewes om deres baggrund navnlig med henblik på faglig ekspertise og ledelseserfaring, og vi får et første indtryk af ansøgerens personlighed, evner, færdigheder og motivation. Ansættelsesudvalget har samtidig mulighed for at stille kandidaterne uddybende spørgsmål, ligesom kandidaterne har mulighed for at få jobindholdet og vilkårene uddybet. Ud fra det nu foreliggende kendskab til ansøgerne udvælger ansættelsesudvalget de bedst egnede kandidater til at gennemgå Mercuri Urvals ledervurdering inden den afsluttende 2. samtale. Uge 50/2012 Mercuri Urval gennemfører ledervurdering af de udvalgte kandidater 12.12.2012 2. samtalerunde og kandidatrapportering hos Mercuri Urval i Aarhus Fra kl. 13.00 Mercuri Urval rapporterer den enkelte kandidat for ansættelsesudvalget forud for mødet med kandidaten. Uge 50/51 2012 Kontraktforhandlinger 01.02.2013 Tiltrædelse Side 8 af 8