Skovvej 7 Nyrup - 4262 Sandved Tlf.: 55 42 19 00 Mail: bosted@bostedetinyrup.dk www.bostedetinyrup.dk Nyrup d. 2. februar 2015. APV-Handleplan 2013/2014 Kulde & træk: Team A, administrationsgang, køkken & kantine. KP indgår i dialog m. BiN's rådgivende ingeniør vedr. mulige løsninger sommer/efterår 2013. KP igangsætter besluttede tiltag i takt med, at BiN har tilvejebragt nødvendigt økonomisk råderum sen efteråret 2013 med henblik på færdig løsning ultimo 2014. Status pr. 18. december 2013: Rådgivning & anbefalinger fra BiN's rådgivende ingeniør. Monteringer af dørpumper, lukning af trækkanaler, rep. af radiatorer i glasgang. Opsætning af ny væg & montering af nødvendige radiatorer i gang & kantine påbegyndes ultimo december 2013. Status pr. 12. marts 2014: Ny væg opsat v. Team A, dørpumper monteret, trækkanaler lukket, radiatorer i glasgang repareret, alle radiatorer udluftes, nye radiatorer opsat på administrationsgang og i kantine, nyt fyr opsat. Udendørs belysning: Mellem BiN's boliger. KN & LAA afdækker problemet efterår/vinter 2013. KN & LAA fremsætter mulige løsningsforslag i MED foråret 2014. Status pr. 12. marts 2014: AMR har været på aftentur, og AM-gr. udarbejder oplæg til næstkommende MED-møde. Status pr. 11. juni 2014: Tilbud indhentet. MED vedtog løsning 1 (se bilag). Status pr. 10. september 2014: Lamper opsat. Beboerstøj/struktur: Særligt i fællesarealer, tydelige strukturer i de enkelte team's. IS fortsætter det igangværende strukturarbejde i de enkelte team's sommer/efterår 2013. IS afdækker, hvorvidt der er behov for yderligere pædagogiske tiltag foråret 2014. Status pr. 18. december 2013: Team A færdig med struktur arbejdet. Team B påbegyndt strukturarbejdet. Generelt opleves støjniveauet i fællesarealer som væsentligt reduceret, bla. i kraft af den justerede pædagogiske tilgang til beboerne, hvor det er naturligt at være dannende med en afdæmpet tilgang. Status pr. 12. marts 2014: Team A er i gang med revideringen af strukturplanerne, Team B er fortsat i gang med det meget tidskrævende arbejde, d.d. igangsættes kursus i Person-orienteret pædagogik v. Jette Flindt Pedersen.
Status pr. 11. juni 2014: Kursus i Person-orienteret pædagogik er nu gennemført for alle medarbejdere/teams. MED besluttede at planlægge opfølgning m. Jette & Jette primo 2015. Passiv rygning: Indendørs. KP har udarbejdet "retningslinje røgfrit arbejdsmiljø" præsenteret & drøftet den i samtlige team's forår 2013. Ledelsen & MED følger op på, at retningslinjen efterleves. Status pr. 18. december 2013: Retningslinjen er implementeret. Status pr. 12. marts 2014: Retningslinjerne efterleves af både medarbejdere og beboere. Varemodtagelse & arbejdsstillinger: Team D, team A & B. KN & LAA afdækker problemet efterår/vinter 2013. KN & LAA fremsætter mulige løsningsforslag i MED foråret 2014. Status pr. 12. marts 2014: AM-gr. retter fokus mod dette område i dette forår. Status pr. 11. juni 2014: AM-gr. Lader sig inspirere af nyligt gennemført arbejdsmiljøkursus & udarbejder evt. oplæg vedr. forebyggelse. Info-blade vedr. biokemiske stoffer: Team D. Team D har opdateret samtlige mapper på alle rengøringsvogne forår 2013. KN sikre fortsat opfølgning & opdatering. Status pr. 18. december 2013: Datablade er opdateret. Status pr. 12. marts 2014: Endnu en opdatering er foretaget. Status pr. 11. juni 2014: AM-gr. Lader sig inspirere af nyligt gennemført arbejdsmiljøkursus. Status pr. 10. september 2014: Endnu en opdatering er foretaget. Kant v. dør: Team A ud mod gårdsplads. KP undersøger muligheder. KP igangsætter besluttede tiltag i takt med, at BiN har tilvejebragt nødvendigt økonomisk råderum sen efteråret 2013 med henblik på færdig løsning ultimo 2014. Status pr. 18. december 2013: Det er desværre ikke muligt at ændre denne kant på en hensigtsmæssig måde. Beredskab: 2
Brandalarm, beredskabsplan, flugtvejsskilte/oversigtskort, div. slukningsudstyr, førstehjælpskurser, ambulancetjeneste. Nyt brandalarmssystem taget i brug forår 2013. Samtlige medarbejdere instrueret i brug & håndtering. KN sikrer opsætning af vejledning vedr. brandalarm sep. 2013. KN sikrer tydelige beskrivelser & kort vedr. brandalarm sep. 2013. KN sikrer opfølgningsinstruks vedr. brandalarm sep. 2013. KN sikrer brandøvelse sep. 2013. KN igangsætter etablering af beredskabsplan efterår 2013. KN planlægger førstehjælpskurser efterår 2013. KN fremlægger ambulancetjeneste for MED sep. 2013. Status pr. 18. december 2013: Nyt ABA-anlæg er ibrugtaget, alle medarbejdere er instrueret min. 2 gange, navngivning af detektorer er tilpasset, instruks udarbejdet & ophængt, aftale om beredskabsplan indgået, ambulancetjeneste iværksat, gennemført mini brandøvelse (medarbejdere), kurser i førstehjælp - hjertestarter - brandbekæmpelsesudstyr under planlægning. Status pr. 12. marts 2014: Skilt på samlingsplads opsat, afventer oversigtskort fra Dansk Brandteknik. Der er behov for endnu en repetition af brandanlægget for medarbejderne sker snarest løbende. Deadline vedr. ambulancetjeneste for medarbejdere d. 14. marts, hvorefter mappe kan etableres. Status pr. 11. juni 2014: Der er fortsat behov for en repetition af brandanlægget for medarbejderne sker henover sommeren/efterår. Ambulancetjeneste for medarbejdere er oprettet & præsenteret for alle teams, team C undtaget. Stedfortræder KN og pedel JC tager d. 23. juni 2014 på et lovpligtigt kursus, der licenserer administratorrettigheder til vores nye ABA-anlæg. Status pr. 10. september 2014: Repetitionen er i gang. Vold, trusler & chikane: BiN. KN udarbejder "retningslinje ved vold, trusler og chikane" efterår 2013. KN fremlægger "retningslinje ved vold, trusler og chikane" for MED forår 2014. Status pr. 18. december 2013: Retningslinjen er tiltrådt i MED & præsenteret/drøftet i samtlige Team's. Mobning: KM. KP har udarbejdet "retningslinje ved mobning og chikane" præsenteret & drøftet den i samtlige team's forår/sommer 2013. Ledelsen & MED følger op på, at retningslinjen efterleves. 3
4 Status pr. 18. december 2013: Retningslinjen er tiltrådt i MED & præsenteret/drøftet i samtlige Team's. Sygefravær: BiN. KN har udarbejdet "retningslinje ved sygefravær" præsenteret & drøftet den i samtlige team's forår/sommer 2013. Ledelsen & MED følger op på, at retningslinjen efterleves. Status pr. 18. december 2013: Retningslinjen er implementeret. Hygiejne: BiN har henover efteråret 2013 arbejdet koncentreret på forbedring af håndhygiejnen. Sygefraværsstatistik 2014 pr. kvartal inkl. barsel: 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal 6,6 % 4,48 % 8,98 % 7,54 % 3. kvartal dokumenterer desværre i alt for høj grad vores opfattelse, der handler om, at vi havde et usædvanligt højt sygefravær i sommers og under sommerferieafviklingen, hvor bemandingen jo i forvejen er planlagt til at være lidt 'tyndere' end ellers. Samlet sygefraværsstatistik 2013 og 2014: 2013 2014 8,26 % 6,93 % Sygefraværet beror væsentligst på 8 langtidssygemeldinger; operationer, brækket ankel, barselsgener, depression (privat), stress-relateret, stress/depression (privat) & blodprop. Arbejdsskadesstatistik 2014 pr. kvartal: 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Vold 1 2 2 0 Løft/vrid 0 0 0 0 Div. (fald) 0 0 0 0 Status pr. 10. december 2014: Den årlige arbejdsmiljødrøftelse: Ulykker Psykisk arbejdsmiljø Muskel- og skeletbesvær APV-Handleplanen blev gennemgået ved Kjeld, der sammen med udvalget kunne konstatere, at planen var blevet opfyldt på alle de områder, hvor det er muligt.
Udvalget var endvidere af den opfattelse, at de kommende års arbejde med sikkerhedsområdet skulle bestemmes og tage afsæt i ny APV-Kortlægning i april/maj 2015. 5
6 Skovvej 7 Nyrup - 4262 Sandved Tlf.: 55 42 19 00 Mail: bosted@bostedetinyrup.dk www.bostedetinyrup.dk Nyrup d. 11. juni 2014. Tilbud vedr. udendørs belysning. Løsning 1: Indkøb & opsætning af 5 gadelamper, forbindelse med nedgravet kabel max 15 m for hver lampe. Kr. 60.000,- + moms Løsning 2: Indkøb & opsætning af 5 huslamper udendørs. Kr. 11.000,- + moms Løsning 3: Indkøb & opsætning af 21 huslamper udendørs (m. sensor). Kr. 36.000,- + moms Løsning 4: Indkøb & opsætning af 35 følere til automatisk udendørslys.