Tilbudsforespørgsel På Tandproteser og Tilhørende ydelser til borgere ved Vejen Kommune 1
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet... 4 1.2 Udbudsansvarlig... 4 1.3 Udbuddets omfang... 4 1.4 Kontraktperiode... 4 2. Udbudsproceduren... 5 2.1 Udbudsform... 5 2.2 Vurdering af indkomne tilbud... 5 2.3 Udvælgelseskriterier... 5 2.4 Tildelingskriterium... 6 2.5 Formkrav... 6 2.6 Ejendomsret... 6 2.7 Spørgsmål til udbudsmaterialet... 7 2.8 Tilbudsfrist... 7 2.9 Vedståelsesfrist for tilbud... 7 2.10 Aftalegrundlag... 7 2.11 Alternative bud... 8 2.12 Udbyders forbehold... 8 2.13 Tilbudsgivers forbehold... 8 2.14 Aflysning... 8 3. Udbyders krav til opfyldelse af opgaven... 9 3.1 opfyldelse af krav samt firmaoplysninger... 9 3.2 Krav til produkterne... 9 3.3 Service... 9 3.4 Forretning... 9 3.5 Kvalitet... 9 4. Rammekontrakt... 10 1 Parterne... 10 2 Kontraktgrundlag... 10 3 Rammekontraktens omfang... 10 4 Kontraktperiode... 11 5 Personfølsomme oplysninger... 11 6 Produkter / ydelser... 11 7 Krav til Produkterne... 11 8 Krav til service... 11 9 Krav til forretning... 11 10 Krav til kvalitet... 11 11 Priser... 11 12 Prisregulering... 12 13 kontaktpersoner... 12 14 Betaling og fakturering... 12 15 overdragelse af rettigheder og fordringer... 13 16 Mangler... 13 17 Misligholdelse... 13 2
18 Misligholdelsesbeføjelser... 13 19 Erstatning og forsikring... 13 20 Garanti og reklamation... 14 21 Lovvalg og afgørelse af tvister... 14 22 Kontraktændringer... 14 23 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten... 14 24 Underskrift... 15 5. Bilag... 16 Bilag A1 Tro og love erklæring... 16 Bilag A2 Personlige forhold virksomhedsprofil... 16 Bilag B Opfyldelse af krav samt firmaoplysninger... 16 Bilag 1 Tilbudsliste... 16 TIDSPLAN... 16 Bilag 2 Vejen Kommune... 17 3
1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører tilbud på tandproteser og tilhørende ydelser til borgere i Vejen Kommune, som kan få ydelser i henhold til lov om social pension, jf. bekendtgørelse nr. 1137 af 20. oktober 2014 og lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension, jf. bekendtgørelse nr. 1145 af 20. oktober 2014. Der kan således ydes udvidet helbredstillæg til betaling af pensionistens egne udgifter til tandproteser. Den valgte leverandør leverer direkte til borgeren efter forudgående ansøgning/bevilling fra Vejen Kommune Borgerservice. Den valgte leverandør har frit valg, om betaling skal indhentes fra kommunen, eller om betalingen skal komme fra borgeren, hvor det så er borger, der indhenter betaling fra kommunen. Den bevilgede del af betalingen (max 85 % af beløbet) kommer direkte fra Vejen Kommune. 1.2 Udbudsansvarlig Indkøbskonsulent Inga Kristensen fra Vejen Kommune er tovholder og kontaktperson i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet, og varetager indtil kontraktskrivning al kommunikation vedrørende udbuddet. 1.3 Udbuddets omfang I 2014 har Vejen Kommune til og med november måned, haft en udgift på 992.000 kr. til tandproteser og tilhørende ydelser. Den anførte volumen er udregnet på baggrund af tidligere aktiviteter. Det forventede årlige forbrug er således alene et estimat, som ikke er bindende for udbyder. 1.4 Kontraktperiode Udbyder ønsker at indgå en 3-årig kontrakt med option på forlængelse i op til 1 x 12 måneder. 4
2. Udbudsproceduren 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som en annoncering i henhold til 15a-15d i Tilbudsloven (bekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007). 2.2 Vurdering af indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene, og vurderingen af de indkomne tilbud vil ske efter følgende procedure: I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de efterspurgte oplysninger i afsnit 2.3 Udvælgelseskriterier. I mindstekravsfasen foretages en vurdering af tilbuddenes konditionsmæssighed, herunder eventuelle forbehold, i forhold til overholdelse af de opstillede mindstekrav og formkrav. Hvis mindstekravene ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ikke-konditionsmæssigt og vil ikke indgå i den videre evaluering. I tildelingsfasen foretages en konkret vurdering og evaluering af de indkomne tilbud og på baggrund heraf besluttes det, hvilken tilbudsgiver der skal have tildelt kontrakten. Tildelingen vil ske på baggrund af det angivne tildelingskriterium i afsnit 2.4 Tildelingskriterium. Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen. 2.3 Udvælgelseskriterier Udvælgelse af egnede tilbudsgivere vil ske på baggrund af en konkret vurdering af tilbudsgiverens: personlige forhold. I nedenstående har udbyder oplistet en række krav i forhold til ovennævnte punkt, og manglende fremsendelse af oplysningerne og dokumentation kan medføre, at tilbuddet afvises som værende ikke-konditionsmæssigt. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at til besvarelse af disse krav har udbyder udfærdiget en række bilag, som tilbudsgiver bør benytte/udfylde i forbindelse med besvarelse af ovennævnte punkter. De nævnte bilag er: Bilag A1 Bilag A2 Tro og love erklæringen husk at underskrive Personlige forhold - virksomhedsprofil Tro og love erklæring til besvarelse af nedenstående SKAL bilag A1 benyttes. Udfylde og underskrive bilag A1 - som er tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). 5
Tilbudsgivers virksomhedsprofil til besvarelse af nedenstående BØR bilag A2 benyttes. Kort beskrivelse af virksomheden, herunder organisationen, dokumentation for godkendt uddannelse og autorisation virksomhedsprofil. 2.4 Tildelingskriterium Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den laveste pris. Kriterium Pris Prisen vil blive vurderet ud fra de af tilbudsgiver givne priser i tilbudsskemaet i bilag 1 Vægtning i procent 100 % Tilbuddet skal afgives i danske kr. inkl. moms og: Alle forbundne omkostninger og afgifter, herunder undersøgelser, udvidelser og reparationer. 2.5 Formkrav Tilbuddet skal opfylde kravene i udbudsmaterialet. Tilbudsmaterialet skal fremsendes pr. e-mail til ik@vejen.dk. Det er vigtigt, at tilbudsgiver i tilbudsmaterialet forholder sig til alle punkter i udbudsmaterialet, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af dette. Eventuelle manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om supplerende oplysninger. Tilbudsmaterialet består som minimum af: Tilbudsliste - bilag 1 Vedlagt tilbudsliste skal i uændret form benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i tilbudsforespørgslen skal være indregnet i tilbuddet. Tro og love erklæring bilag A1 Opfyldelse af krav samt firmaoplysninger bilag B Der skal kun fremsendes de dokumenter, der er efterspurgt. I det omfang tilbudsgiver vælger, at fremsende andre dokumenter som en del af sit tilbud, er udbyder afskåret fra at tillægge disse dokumenter betydning under tilbudsevalueringen. 2.6 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som udbyders ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud herunder udarbejdelse af tilbudsmateriale. 6
2.7 Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet fremsendes via e-mail til: Vejen Kommune Intern Service Indkøb Kontaktperson: Indkøbskonsulent Inga Kristensen E-mail: ik@vejen.dk Markeres i emnefeltet: Spørgsmål annoncering af tandproteser og tilhørende ydelser Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet betragtes efterfølgende som en del af udbudsmaterialet. Spørgsmålene skal være Vejen Kommune i hænde senest den 30.2.2015 kl. 10.00. Udbyder bestræber sig på at besvare spørgsmålene løbende. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form blive tilsendt alle, som har fået udleveret udbudsmaterialet. Spørgsmål og svar vil desuden være at finde på udbyders hjemmeside på adressen www.vejen.dk. Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. 2.8 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud annoncering vedrørende tandproteser og tilhørende ydelser. Tilbuddet skal være udbyder i hænde senest den 6.2.2015 kl. 12.00 på følgende e-mail: Kontaktperson: Indkøbskonsulent Inga Kristensen E-mail: ik@vejen.dk Markeres i emnefeltet: Spørgsmål annoncering af tandproteser og tilhørende ydelser Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 2.9 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende indtil den 15.3.2015. I tilfælde af klage til Klagenævnet for Udbud, forlænges vedståelsesfristen med længden af Klagenævnets afgørelse vedrørende opsættende virkning max. 30 dage. Vedståelsesfristen gælder uagtet, at der er udsendt hensigtserklæring. 2.10 Aftalegrundlag Aftale om levering af de i udbuddet omfattede produkter indgås på grundlag af vedlagte rammekontrakt. Rammekontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med opfyldelse af rammekontrakten. Valg af leverandør (kontrakthaver) er ikke afsluttet, før rammekontrakt er underskrevet af begge parter. 7
2.11 Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud. 2.12 Udbyders forbehold Vejen Kommune tager forbehold for, at grundlaget for dette udbud kan ændres væsentligt ved administrative eller politiske beslutninger; såsom hvis området overgår til Udbetaling Danmark. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at dette kan medføre, at aftalen ophører. For god ordens skyld gøres der opmærksom på, at der vil være større eller mindre volumen i kontraktperioden, idet det skal bemærkes, at jf. lov om social pension 14 A, stk. 4 og lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension 18, stk. 4 kan borgeren frit vælge en anden leverandør end den Vejen Kommune valgte. Borgeren vil få refunderet et beløb, der svarer til de priser, som Vejen Kommune har kunnet opnå på de pågældende produkter i henhold til den aftale, der bliver indgået. 2.13 Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved, at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.7 Spørgsmål til udbudsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet samt rammekontrakten vil medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har udbyder ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Hvis et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har udbyder pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at udbyder er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom standard brancheforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. 2.14 Aflysning Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, vil udbyder kunne aflyse udbuddet, hvis udbyder har saglige grunde hertil, herunder budgetmæssige ændringer eller politiske forhold. 8
3. Udbyders krav til opfyldelse af opgaven For at varetage opgaven omkring levering af tandproteser og tilhørende tillægsydelser, har udbyder oplistet en række minimumskrav, som tilbudsgiver skal opfylde. I modsat fald, vil tilbuddet blive betragtet som værende ikke-konditionsmæssigt. 3.1 opfyldelse af krav samt firmaoplysninger Der skal af: Bilag B opfyldelse af krav samt firmaoplysninger fremgå, at tilbudsgiver opfylder samtlige krav, der er stillet i udbudsmaterialet. Derudover skal der ligeledes fremgå oplysninger omkring firmaet, herunder CVR.nr. samt oplysninger om hvem der i tilfælde af kontraktindgåelse, er tegningsberettiget af kontrakten. 3.2 Krav til produkterne Krav til produkterne er påført tilbudsskemaet, bilag 1. Alle disse krav skal være opfyldt. Det er en forudsætning, at arbejdet bliver udført efter de gældende faglige forskrifter og anvisninger, og at teknik er udført ifølge de gældende standarder indenfor området. Der må kun anvendes godkendte materialer. 3.3 Service Tilbudsgiver garanterer, at indenfor tilbudsgivers normale åbningstid, er der mulighed for at foretage tidsbestilling borgeren kun bliver betjent af branche uddannet personale der tales og forstås dansk der altid optrædes professionelt, omsorgsfuldt, med diskretion og etisk korrekt 3.4 Forretning Tilbudsgiver garanterer, at forretningen er fuldt tilgængelig for gangbesværende og kørestolsbrugere. 3.4.1 Beliggenhed Tilbudsgiver garanterer, at forretningen er placeret i Vejen Kommune. 3.5 Kvalitet Tilbudsgiver garanterer, at hvis borgeren efter behandling registrer fejl, mangler eller andet der betyder, at borgeren ikke kan anvende tandprotesen efter hensigten, vil denne og uden omkostninger for Vejen Kommune eller borger blive ombyttet, nyfremstillet, tilrettet eller på anden måde optimeret indtil tandprotesen passer og fungerer. de leverende produkter nøje er i overensstemmelse med det tilbudte, er uden fejl og mangler og lever op til gældende standarder. 9
4. Rammekontrakt Nærværende rammekontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Rammekontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Rammekontrakten udfyldes af udbyder i tilfælde af en aftaleindgåelse. Rammekontrakt vedrørende levering af tandproteser og tilhørende tillægsydelser 1 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem Ordregiver Vejen Kommune Rådhuspassagen 3 6600 Vejen Kontraktansvarlig: Inga Kristensen Direkte tlf. nr.: 79966133 Mail: ik@vejen.dk I det følgende kaldet ordregiver Leverandør Firmanavn Adresse Postnr. og By CVR reg. nr. Kontraktansvarlig: Direkte tlf.nr. Mobil nr.: Mail: I det følgende kaldet kontrakthaver 2 Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt annoncering i overensstemmelse med Tilbudslovens regler. Kontrakten beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Rammekontrakt mellem kontrakthaver og ordregiver B. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af 15.1.2015 C. Eventuelle spørgsmål og svar D. Kontrakthavers tilbud af 6.2.2015 Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte produkter på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. 3 Rammekontraktens omfang Der er tale om en købsaftale på tandproteser og tilhørende ydelser, herunder også behandlingsforløb før, under og efter montering. Derudover er der aftalt forskellige typer af tillægsydelser såsom reparationer. Aftalen indgås med baggrund i reglerne vedrørende helbredstillæg. Leverancens omfang bestemmes af de ordrer, som kommunens borgere løbende afgiver efter godkendt bevilling fra Vejen Kommune. 10
4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den 1.3.2015 til og med den 28.2.2018 med mulighed for forlængelse i op til 12 måneder. Ved lovændring i Lov om social pension 14 A, stk. 4 eller Lov om højeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension 18, stk. 4, forholder udbyder sig ret til at kunne opsige kontrakten med 3 måneders varsel. 5 Personfølsomme oplysninger Ordregiver skal sikre, at de persondata der følger af aftalen og som deraf opbevares hos ordregiver eller på hostet servere, opbevares i henhold til gældende forskrifter om datasikkerhed og opbevaring af personfølsomme oplysninger. For yderligere information henvises til lov nr. 429 af 31. maj 2000 (med senere ændringer) lov om behandling af personoplysninger. Lovteksten kan ses på nedenstående link https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=828 6 Produkter / ydelser Alle de i bilag 1 anførte ydelser jævnfør kontrakthavers tilbud af 6.2.2015 7 Krav til Produkterne Her indsættes de krav, som er opstillet i afsnit 3.2 8 Krav til service Her indsættes de krav, som er opstillet i afsnit 3.3 9 Krav til forretning Her opstilles de krav, som er opstillet i afsnit 3.4 10 Krav til kvalitet Her opstilles de krav, som er opstillet i afsnit 3.5 11 Priser Priserne fremgår af kontrakthavers tilbud af 6.2.2015. Priserne er inkl. moms. Ved lejlighedsvise tilbuds- og kampagnepriser, som er billigere end de i kontrakthavers tilbud angivne priser, skal det sikres, at produkterne tilbydes Vejen Kommune og borgere til laveste priser. Denne regulering af prisen kan ske uanset bestemmelserne i 12 Prisregulering. Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssige fastsatte afgifter knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, skal uden ophold komme ordregiver til gode. 11
12 Prisregulering Prisregulering gælder priserne fra tilbudsskemaet og det tilbudte sortiment. Priserne er faste indtil 28.2.2016. Herefter kan der én gang årligt ske dokumenterede prisreguleringer. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1.3.2016, og prisregulering kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarks statistiks nettoindeks på baggrund af indeksets fremskrivning fra november 2014 til november 2015. Tilsvarende reguleringsformel gælder for efterfølgende prisreguleringer. Kontrakthaver kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssige fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt kontrakthaver i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Prisregulering sker på kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Hvis prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssige fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne fremsendes. Prisreguleringer skal meddeles ordregiver senest 30 dage før ikrafttræden. Varsel om prisreguleringer skal være gældende for samtlige deltagende kommuner. Varslingen skal ske via mail, som sendes til tovholderen af udbuddet - Inga Kristensen - ik@vejen.dk. Tovholder orienterer øvrige deltagende kommuner. Prisændringers ikrafttræden er betinget af en godkendelse af prisreguleringen, og fremsendelse af en opdateret prisliste fremsendt pr. e-mail til tovholder af udbuddet Inga Kristensen ik@vejen.dk 13 kontaktpersoner Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. 14 Betaling og fakturering Betalingsbetingelserne er 30 dage fra modtagelse af korrekt faktura. Faktura skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Elektronisk faktura skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOUBL. Fakturaer skal indeholde: o EAN-lokationsnummer o Fakturabeløb o Navn og Cpr-nummer på den pågældende borger o Kontrakthavers CVR-nummer. o Tandprotesens samlet pris. o Tilskuddet. Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektroniske eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 12
15 overdragelse af rettigheder og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til anden/andre leverandører uden forudgående skriftlig aftale med udbyder. Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag. Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. 16 Mangler Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler for mangler med de leverede produkter. Ved konstatering af en mangel indenfor kontraktperioden, afholder kontrakthaver omkostningerne i forbindelse med afhjælpning og udbedring, jf. købelovens regler. 17 Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette samt underrette ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Dersom kontrakthaver gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. 18 Misligholdelsesbeføjelser Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de foranstaltninger der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Væsentlig misligholdelse berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten uden varsel. I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Det bemærkes, at ovenstående misligholdelsesbeføjelser kan gøres individuelt gældende af en eller flere af de af kontrakten omfattede kommuner, hvis misligholdelsen er isoleret til denne/disse. En evt. individuel kontraktophævelse/-opsigelse er uden betydning for de øvrige kommuners kontraktforhold. 19 Erstatning og forsikring Kontrakthaver er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, derunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattende produkter og ydelser. 13
20 Garanti og reklamation Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder købelovens regler om forbrugerkøb. Eventuelle mangelindsigelser og misligholdelsesbeføjelser kan gøres gældende af ordregiver. Hvor intet andet er anført, gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler. Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 21 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammekontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Kan parterne ikke blive enige, skal der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Hvis tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er ordregivers retskreds. 22 Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, underskrevet af begge parter. 23 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, hvis tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. 14
24 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i 2 eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Kontrakthaver: Dato: XXX Kommune: 15
5. Bilag Bilag A1 Tro og love erklæring Særskilt bilag skal benyttes og vedlægges tilbudsgivers tilbud Bilag A2 Personlige forhold virksomhedsprofil Særskilt bilag bør benyttes og vedlægges tilbudsgivers tilbud Bilag B Opfyldelse af krav samt firmaoplysninger Særskilt bilag skal benyttes og vedlægges tilbudsgivers tilbud Bilag 1 Tilbudsliste TIDSPLAN Bekendtgørelse 15.1.2015 Spørgefrist 30.1.2015 kl. 10.00 Tilbudsfrist 6.2.2015 kl. 12.00 Vurdering og evaluering af indkomne tilbud forventet i uge 7, 2015 Forventet tildeling af kontrakt forventet i uge 7, 2015 Forventet Kontraktstart 1.3.2015 16
Bilag 2 Vejen Kommune Om kommunen: Indbyggertal: 42.600 Areal: 814 km 2 Adresse: Rådhuspassagen 3, 6600 Vejen www.vejen.dk Kontaktperson: Inga Kristensen, T: 7996 6133, M: ik@vejen.dk Eventuelle afvigelser fra standardbetingelser: Ingen Øvrige oplysninger: Ingen 17