Web.referat nr. 35, tirsdag d. 26. august 2014 Tilstede: Ibrahim El-Khatib, Fazilet Sahin, Alice Jensen, Jesper B. Jensen og Pia v. Benzon Det Spirer i Gadehavegård: Pernille Agerbæk Punkt 1: Pernille Agerbæk orienterer Pernille fremviste tegninger over, hvordan og hvor det nye fitness udstyr skal stå (vedhæftet) Vi godkender det hele, under forudsætning af, at vores ejendomsfunktionærer ikke får mere arbejde. Vi skal betale for gummiunderlag og montering af den fitness maskine, som Ole Nielsen vandt. Og så skal der selvfølgelig sættes et skilt på med orientering om, hvor vi har maskinen fra. Det vil formentlig koste kr. 15.000 for gummiunderlaget og montering. Hegnet, der skal fjernes ud mod cykelstien, skal gøres af en entreprenør, da stolperne skal fjernes helt. Dette skal betales af projektet. Vedhæftet beskrivelse og tegninger. Der skal også opsættes lys på banen. Pernille vil høre dem, der har med lysprojektet at gøre, om de vil bruge fitnessbanen som et af prøvestederne. Det er stadig helt umuligt at få fat i Rico Rosenkrans, Inverto, der har lavet vores hjemmeside. Ibrahim henviser til en medarbejder i Gadehave klubben, der arbejder med samme system. Måske han vil undervise os i det, vi mangler for selv at kunne redigere hjemmesiden. Der er kommet byggegodkendelse til byggeriet af Aktivitetshuset. Der er store krav fra HTK. Der skal bl.a. være en handicaprampe, nødudgange og isoleres på alle sider. Pernille fremviser et anslået budget for lydisolering, el- og kloakarbejde osv. Vi beder om at få nogle konkrete tilbud, før vi kan tage stilling til, hvor meget vi vil bidrage med økonomisk. Punkt 2: Gæster Ronnie, jobkonsulent fra Talentfabrikken, har spurgt om, han må komme og præsentere sig selv og sit arbejde for os. Desværre kom han ikke denne gang. Punkt 3: Godkendelse af referat nr. 34 og 34A Godkendt. Punkt 4: Henvendelser I kontorvagten D. 11. og 25. august: ingen henvendelser Mail D. 18.6.: Janni fra Sundhed og Mette fra Gadehave Gym: Ansøgning om at få lokale under Murskeen (det gamle meditationsrum) til bl.a. zumba. Dette afslås med den begrundelse, at der er mange, der ønsker at få et lokale, og at det vil kræve, at rummet bliver lydisoleret. Endvidere mener vi, at de allerede har fået stillet pænt mange m2 til rådighed. D. 3.7.: ON: Info fra Almennet om ansøgning til ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Vi spørger ON, om han evt. kan være behjælpelig med ansøgningen. D. 4.7.: EuroGroup: Link til nye regler for affaldssortering
D. 8.7.: Anders Frederiksen, Domea: Overblik over Domea 2015 juni og juli 2014 Har ikke noget med os at gøre endnu. D. 8.7.: ON: Informerer om fugt i kælderen hos Gadehave Gym, og at der ikke er mere der end i de øvrige kældre. Lidt over grænsen, men ikke alarmerende. Vi har ikke fået nogen henvendelse fra Gadehave Gym om problemet. D. 1.8.: Henvendelse fra én, der skriver for sine svigerforældre. De mener, at der er rotter i nyttehaverne. De vil gerne have borde-bænkesæt og en haveslange til nyttehaverne. Rentokil har været herude og konstateret, at det er mosegrise, der er i nyttehaverne. Disse er helt uskadelige. De kan godt blive gasset (vi ved dog ikke, hvilken betydning det vil have for afgrøderne) Dette vil koste kr. 8.000 ekskl. moms for en gang. Ellers kan vi tegne et abonnement til kr. 11.800/år ekskl. moms. Sæsonen for brug af nyttehaverne er snart slut. Hvis der stadig er problemer til foråret, må de henvende sig igen. Vi gør opmærksom på, at vi har opfordret nyttehave-lejerne til at oprettet en bestyrelse. Så kan de søge om økonomisk tilskud til de anskaffelser, de ønsker sig. Vi giver kun økonomisk støtte til foreninger. D. 6.8.: Lene fra Caféen har sendt nogle forslag til flag. Kvaliteten på flaget gør, at det kan hænge ude hele tiden dvs. er stærkt og vejrbestandigt. Format på flag 150 cm bred og 325 cm høj. Pris kr. 950,- ekskl. moms. Det er en rigtig god pris. Vi vælger den hvide udgave af flaget. D.12.8.: CP: Invitation til 2050: Vi har tidligere takket nej tak og gør det igen. D. 17.8: Beboernes stemmetræf d. 8.-9. november i Fredericia. Det lyder spændende, men vi har mange jern i ilden og takker derfor nej tak denne gang. D. 18.8.: ON: Tilbud fra Techem. Vi skal have udskiftet vores vand- og varmemålere. Tilbuddet er på fjernaflæsning og opfylder de lovkrav, der gælder for 2017. Vi beder ON undersøge, om det er rigtig forstået, at det bliver et lovkrav, at man skal kunne følge sit forbrug f.eks. på sin smartphone. Vi mener ikke, at det er nødvendigt at betale ekstra for det, hvis det ikke er et lovkrav. Hvis det er et lovkrav, skal vi selvfølgelig have det. D. 19.8.: CP: Finansiering af dørtelefoner: På det ordinære beboermøde blev det besluttet, at CP skulle undersøge om, det er lovligt at beregne betalingen ud fra m2 eller om alle lejere skal betale det samme beløb. CP er ved at undersøge det. D. 20.8.: ON: Kontrakt udkast fra YouSee. Kontrakten er sendt til advokat til gennemlæsning. D. 22.8.: ON: Information om kommende møde med Michael Bagge, Willis og ATEA om de fejl og mangler, der stadig ikke er udført på ADK og dørtelefoner. Mødet er et resultat af, at ON har gjort et kæmpe arbejde og kæmpet en brav kamp for at få det hele til at fungere optimalt. Der arbejdes hårdt på at få sagen afsluttet. D. 26.8.: ON: Udskiftning af flisebelægning Sylen 32-39 og frem mod højen. Accepterer vi tilbuddet, så arbejdet kan igangsættes nu? Ja. D. 26.8.: CP: Godkendelse af faktura fra Knuthenborg Safaripark. Godkendt. Brev og telefonisk D. 21.8. Janni, sundhed: Janni har fået rygproblemer, hvorfor hun spørger, om hun må stille et hæve-sænkebord op inde i IT-Caféen. Det kan godt lade sig gøre, hvis det ikke er bredere end, at det kan stå på væggen ind mod vores kontor, og at Kim fra IT-Caféen stadig kan være der samt de forhåbentlige kommende brugere af de computere, som Ibrahim vil sørge for at indkøbe og installere derinde.
Punkt 5: Diverse informationer fra klubber etc./spørgsmål a. Indkaldelse til SSP-møde d. 4.9.kl. 16. Pia plejer at deltage, men er på ferie. Hvem deltager: Alice. b. Møde med Stig Jørgensen, HTK, ved Taastrup Teater d. 11.9. kl. 16.50. Vi skal se Tåstrupgårds Café. Ibrahim, Alice, Pia og muligvis Fazi deltager. c. Møde med Eurogroup og beboergruppen tirsdag d. 16.9. kl. 17.30. d. Info fra styregruppemøde HTK, områdefornyelse. Kun én fra hver bestyrelse må deltage på disse møder for at begrænse deltager antallet. Pia deltager. På det første styregruppemøde var det en generel information om, at der skal vælges en forog en næstformand til det næste møde, at det er styregruppen, der skal indstille til byrådet, udfra de 3 workshops, hvad der skal prioriteres at blive lavet. Næste møde er d. 18.9. e. Status blok 9 bygherremøde d. 26.8. Alice og Pia deltog. Der er store problemer med at få beboere til at forstå, at de ikke skal færdes på byggepladsen. Der bliver nu ændret på afspærringen. Der bliver etableret en indgang indtil hver opgang. BRN indskærpede, at der skal lukkes af ind til byggepladsen også i dagtimerne. Tidsplan og økonomi: ingen ændringer. Der bliver sendt information ud til beboerne i blok 9 hver 3. uge. Alice og Pia deltager i møderne, det er hver anden tirsdag kl. 10. Første gang d. 9.9. f. Bankoklubbens generalforsamling d. 3.9. kl. 19. Alice deltager. g. Status på at få netbank: Jesper skal til møde med Jacob hos Domea fredag. h. Børn og Unge. Hvornår skal Petina indkaldes til møde? Tirsdag d. 9.9. kl. 17. Ibrahim, Alice, Fazi og Pia deltager. i. Info om dankortterminal i Caféen: Det er en langsommelig affære at få tilladelse til at få dankortterminal. Der skal udfyldes mange papirer. CP står nu for ansøgningen. Punkt 6: Arrangementer a. Status på Knuthenborg Safaripark-turen. Det var en stor succes. Mange ytrede ønske om, at der bliver arrangeret en familietur igen til næste år. Måske Legoland eller HansaPark i Tyskland. b. Frokost med personalet d. 21.9. Hvor og hvornår? Pia undersøger om Café Lett stadig har tilbud. Ellers bliver det på Dalle Valle/Cyprus. Punkt 7: Status Gadespejl og GHG-nyt Er der stadig behov for et beboerblad? Vi tager stilling til dette efter det næste nummer, som udkommer ultimo september. Hvornår skal næste nummer af GHG-nyt ud? Vi bliver enige om at skrive en kort udgave nu til omdeling tors- eller fredag i denne uge med information om Det Nye Gadespejl og vores nye tider i kontorvagten. Punkt 8: Kontorvagter og nye mødedatoer Det sker meget ofte, at vi sidder i kontorvagten uden at der kommer nogle, hvorfor vi beslutter kun at have en kontorvagt om måneden første mandag i måneden, dog er første vagt mandag d. 8.9. Bestyrelsesmøder mandag d. 15.9. og d. 13.10. Vi spørger CP om, han har nogle forslag til datoer til afholdes af SU-, regnskabs- og budgetmøder.
Punkt 9: Eventuelt Underskrift på attest om udlevering af Surface. Dette må vente til næste møde. Pia har ikke kunne skrive attesten pga defekt computer. Der er nu blevet malet og indkøbt nye gardiner til vores kontor. Vi bliver enige om, at der trænger til nye mapper, brevordnere og billeder. Hvis det er muligt at finde nogle fra dengang, GHG blev bygget ellers bare et eller andet friskt. Alice og Pia sørger for det. Vigtige datoer: Kontorvagter: Mandag d. 8. september kl. 18 19: Alice og Pia Mandag d. 6. oktober kl. 18 19: Fazilet og Ibrahim Bestyrelsesmøder: Mandag d. 15. september kl. 19 Mandag d. 13. oktober kl. 19 Bygherremøder: Hver anden tirsdag kl. 10, 1. gang d. 9.9 Alice og Pia deltager Div. møder: Tirsdag d. 9.9. kl. 17: Møde med Petina, Børn og Unge Torsdag d. 11.9. kl. 16.50: Møde med Stig, HTK Tirsdag d. 16.9. kl. 17.30: EuroGroup og beboergruppen Referent: Pia v. Benzon
Det Spirer i Gadehavegård billeder til punkt 1