A/B Tibirkegården Referat af ordinær generalforsamling, tirsdag den 28. februar, kl. 19.00 I Simeons Kirke, Missionssalen, Sjællandsgade 12 B. 1. Valg af dirigent Tinne Hansen fra BAK enstemmigt valgt som dirigent af generalforsamlingen o Tinne Hansen konstaterede kort, at generalforsamlingen var lovligt varslet og at materialet rettidigt udsendt, ligesom det blev konstateret, at der ikke var indkommet forslag fra medlemmerne der var ingen indvendinger til dette. GF en blev konstaterede beslutningsdygtig da der var mødt 43 andelshavere inklusive 6 fuldmagter. Dagsordenen blev godkendt af generalforsamlingen 2. Bestyrelsens beretning Formand, Nanna Hansen berettede om årets gang i andelsforeningen Stigestrenge projektet o Vi er alle meget glade for at det er slut o Vi er nu i gang med at finde på flere måder hvor vi kan forøge vores vandtryk, så det kan blive bedre for alle. o Har gang i flere ting for at få det bedre. Indgangspartier o De er blevet malet så de nu fremstå flotte Hoveddøre o De virker godt og gør hele opgangen meget varmere og svære at komme ind i for uvelkomne. Vandskade o Ja den var på ingen måde lige så flot som selve regnvejret o Desværre fik vi næste alle ødelagt noget af vores kære eje. Men heldigvis gik det ikke lige så slemt som andre steder i byen. o Men vi fik tørret op i alle kældrene og nu har vi næsten fået svampebehandlet alle rummene, så vi kan være sikre indtil næste gang forhåbentlig aldrig!
o Det gik værst ud over foreningens kontor. Heldigvis var Ole nede og flytte computeren og en del mapper væk fra gulvet, så det overlevede. Nu er alt oppe i en højde hvor vandet ikke rigtig vil når op, hvis der kommer vand igen. Hjemmeside o Den er oppe og kører. Den hedder www.tibirkegaarden.dk o Derinde vil i kunne svar på det meste og den vil blive opdateret jævnligt. Online booking o Nu kan vi alle booke vaske tider hjemmefra, så brug det. o Se vejledning til vaskeri på www.tibirkegaarden.dk Fælleshus o De er godt i gang med at lavet det, og vi glæder os til at se det færdige resultat. Mange tak til arbejdsgruppen der blev lavet på sidste års GF. Sommer-Gårdfest o I år var det den største fest indtil nu. Der var ca. 130 personer Julehygge - juletræs tænding o God tilslutning til spisning af æbleskiver og drikning af gløgg bagefter o Vi valgte at gå ind i fælleshuset da det var ret koldt. Vi kan glæde os over at næste år er huset helt færdigt så vi kan bruge det. Salg af lejligheder o X antal andelslejligheder o X antal lejeligheder Gårdudvalget arbejdsdag o Bare sige tak til alle dem der deltog, denne succes gentager vi igen i maj/juni Medarbejder o Vi er forsat rigtig glade for vores medarbejder Troels og Gårdmand Bjørn som gør vores dejlige forening total velsmurt Spørgsmål til bestyrelsens beretning o Der blev af nogle andelshavere klaget over stigestrengearbejdet, da der er problemer med både temperatur og tryk. Bestyrelsen meddelte tilbage at der allerede nu bliver arbejdet på at finde en løsning. o Der blev spurgt til om andelene bliver solgt til prisen. Bestyrelsen bekræftede at andelene generelt bliver solgt til prisen. Beretningen blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen
3. Forelæggelse af årsregnskab og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. Der vedlægges årsregnskab som særskilt bilag. Andelshaver anbefales at gemme årsregnskab og efterfølgende generalforsamlingsreferat til brug for eget pengeinstitut, evt. belåning m.v. Tinne Hansen gennemgik årsregnskabet og forklarede om foreningens indtægter og udgifter. Der blev fra bestyrelsen stillede forslag om ændring af andelskroneværdien fra 65 kr. til 70 kr. o 2 stemte imod, 1 undlod at stemme, resten stemte for. o Ændring af andelskroneværdi til 70 kr. vedtaget 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Der vedlægges budget som særskilt bilag. Tinne Hansen gennemgik drifts og likviditetsbudgettet, som blev til på baggrund af en uændret boligafgift. o Der blev ikke stillede forslag om ændring af boligafgiften. Tinne Hansen informerede generalforsamlingen om, at boligafgiften er nedsat pr. 1/102011 i h.t. tidligere generalforsamlingsbeslutning, da der nu bliver lavet a conto beregning af vandforbrug. Budgettet og den uændrede boligafgift blev enstemmigt vedtaget. 5. Forslag herunder indkomne forslag A. Forslag om tilføjelse til vedtægternes 12: 12. En andelshaver kan helt eller delvist fremleje eller udlåne sin lejlighed i samme omfang, som en lejer kan efter lejeloven, hvilket uddybes i det følgende. En andelshaver kan helt eller delvist fremleje eller udlåne sin lejlighed, såfremt andelshaveren har beboet og været folkeregister tilmeldt i lejligheden i mindst 2 år. En andelshaver har ret til at fremleje hele lejligheden i indtil 2 år, når andelshaverens fravær er midlertidigt og skyldes sygdom, forretningsrejse, studieophold, militærtjeneste, midlertidig forflyttelse eller lignende. En andelshaver har ret til at fremleje hele lejligheden i indtil 1 år, dog forudsat at andelshaver har beboet lejligheden i minimum 2 år. En andelshaver har ret til at udleje dele af sin lejlighed til beboelse, dog højest halvdelen af lejlighedens beboelsesrum. Det samlede antal personer, der bor i lejligheden, må ikke overstige antallet af beboelsesrum. En andelshaver kan kun udleje sin lejlighed med bestyrelsens tilladelse. (Frem)lejeaftaler skal indgås skriftligt, og andelshaveren skal inden fremlejeperiodens begyndelse aflevere en kopi af fremlejeaftalen til bestyrelsen. Bestyrelsen skal godkende betingelserne for fremlejemålet.
Bestyrelsen kan modsætte sig fremlejeforholdet, når det samlede antal personer i lejligheden vil overstige antallet af beboelsesrum, eller når der i øvrigt er rimelig grund til at modsætte sig fremlejeforholdet. Såfremt fremlejetageren ikke overholder de regler og vedtægter, som gælder i foreningen, er det andelshaveren, der over for foreningen er (erstatnings)ansvarlig, i samme omfang som en lejer er efter lejeloven. Udleje i strid med vedtægternes bestemmelser herom er eksklusionsgrund. Herudover kan en andelshaver kun udleje eller udlåne sin lejlighed med bestyrelsens tilladelse. stk. 2. Bestyrelsen skal godkende betingelserne for fremlejemålet. Den kursiverede tekst udgør forslag til tilføjelse. Forslaget er fremsat til endelig behandling efter beslutning på generalforsamling den 22/2-2011. Forslaget blev ikke diskuteret, da der var tale om genfremsætning fra sidste generalforsamling i 2011. Forslaget blev enstemmigt vedtaget B. Indtil næste ordinære generalforsamling bemyndiges bestyrelsen til at foretage omprioritering af de i foreningens ejendom indestående lån, såfremt dette måtte medføre en besparelse, også selv om besparelsen kun kan opnås ved forlængelse af løbetiden. Der var forud for generalforsamling udsendt et finansieringsoplæg fra andelsboligforeningens bestyrelse omkring de overvejelser, der ligger hos bestyrelsen om en mulig låneomlægning. Tinne Hansen gennemgik det udsendte finansieringsoplæg og besvarede spørgsmål fra medlemmerne. Efter en længere debat kunne dirigenten sætte det i dagsordenen fremsatte forslag til afstemning om bemyndigelse til bestyrelsen om at foretage omprioritering. Forslaget blev vedtaget med 41 stemmer for og 2 imod. Dernæst blev der efter ønske fra salen foretaget en ikke for bestyrelsen bindende - meningstilkendegivelse om, hvorvidt man ønskede omlægning af alle eksisterende lån i Nykredit finansieringsoplæggets pkt. A eller omlægning af foreningens 2 mindste lån hos Nykredit finansieringsoplæggets pkt. B. Dirigenten kunne konstatere at 31 stemte for pkt. A og 3 stemte for pkt. B. 6. Valg til bestyrelsen:
Ditte på valg som suppleant Sune på valg som suppleant Mikkel på valg som bestyrelsesmedlem Sune og Mikkel blev genvalgt. Ditte stillede ikke op igen. Steen Laursen valgt som suppleant i stedet for Ditte. Bestyrelsen består herefter af: Bestyrelsesformand Nanna Hansen På valg i 2013 Bestyrelsesmedlem Jacob Wellendorf På valg i 2013 Bestyrelsesmedlem Gine Billesø På valg i 2013 Bestyrelsesmedlem Christian BruunMøller På valg i 2013 Bestyrelsesmedlem Mikkel Hegelund På valg i 2014 Valg af 2 suppleanter Suppleant Sune Martini På valg i 2013 Suppleant Steen Laursen På valg i 2013 7. Valg af administrator: BAK enstemmigt valgt som administrator 8. Valg af revisor: Revisionsinstituttet enstemmigt valgt som revisor for andelsforeningen. 9. Eventuelt En andelshaver påpeget et problem i mængden af storskrald foran porten på Guldbergsgade. o Der blev givet en generel opsang til generalforsamlingen. En andelshaver påpeget et problem i, at der er meget rod i børnenes legetøj i gården det ligger og flyder. o Der var generel enighed blandt andelshaverne om, at dette er et problem. o Der blev givet en generel opsang og de forældre der var tilstede ved generalforsamlingen tilkendegav, at de vil gøre noget mere ud af, at rydde op efter deres børn. Der blev blandt generalforsamlingen ytret generelt utilfredshed med cykelparkeringsfaciliteterne.
o Bestyrelsen har noteret problemet og vil søge at finde en god løsning på problemet. Generalforsamlingen sluttede ca. 20.35 og der blev takkede for god ro og orden Således vedtaget på generalforsamling den 28. februar 2012: I bestyrelsen: Bestyrelsesformand Nanna Hansen Bestyrelsesmedlem Jacob Wellendorf Bestyrelsesmedlem Gine Billesø Bestyrelsesmedlem Christian BruunMøller Bestyrelsesmedlem Mikkel Hegelund Suppliant Sune Martini Suppliant Steen Laursen Dirigent Tinne Hansen