Beslutningsreferat af afdelingsmødet i Utterslevhuse tirsdag den 16.november 2010. Kl. 19 00 i fælleshuset. Til stede: Med stemmeret: Beboere repræsenterede boliger, herunder bestyrelsen. Uden Stemmeret: Maja Didic. Henrik Rune Jensen. SAB`s bestyrelse Stig Torp Kaspersen. Driftsleder Michael Nielsen. Ejendomsfunktionær Tonny Busted. Renovationsassistent Morten Ingrisch. Dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Valg af stemmeudvalg og referent. 3. Afdelingsbestyrelsens beretning. 4. Fremlæggelse og godkendelse af afdelingens regnskab for tiden 10.08.2009. til 31.07.2010. 5. Indkommende forslag. 6. Valg af to bestyrelsesmedlemmer: Per Rasmussen ønsker ikke genvalg. Hanne Vittrup ønsker genvalg. 7. Valg af suppleanter. 8. Eventuelt. Mødet startede klokken 19 05. 1. Valgt til dirigent: Stig Torp Kaspersen. Dirigenten konstaterede herefter at mødet var lovligt indkaldt. 2. Stemmeudvalg: Else Oppermann og Lone Cortsen. Referent: Steen Friborg.
3. Formand, René Michelsen bød velkommen til mødet og fortsatte med afdelingens beretning. Beretningen er optrykt som bilag. Formandens beretning blev sendt til debat og afstemning. Leif ville vide om husorden vil blive ændret så 3-5 bliver indført i en fart. Formanden lovede at det skulle være i orden. Finn: Det er lige meget, der sker ikke noget, der bliver alligevel hængt håndklæder tæpper og andet op. Formanden oplyser at man er i gang med sagen. Husordenen er under revidering. Det bliver herefter kun tilladt med blå klæder. Finn mener også at man bør fjerne stegepanderne Vi har fået fælles net af samme grund. Lone oplyser at der er kommet interesse for opgangs mæglere og opgangsfællesskab. Kan der søges igen? Formanden oplyser at han ikke ved noget, med hensyn til opgangsfællesskaber, men at bestyrelsen vil se på sagen. Der er ikke nogen løsning på problemet med paraboler, fordi man ikke kan henvise noget sted at opsætte dem. Finn vil så vide om de er godkendte. Formanden svarer et klart nej. Finn: De skal være godkendte. Henrik: Det må vi rette op på: Beboerne må søge igen. Formanden oplyser at der arbejdes på sagen. Lone vil vide hvad man gør i Tingbjerg? Stig: De skal opsættes på taget. Den der opsætter paraboler skal se til at de er forsikrede. Dirigenten ville vide om andre ønskede ordet til beretningen. Beretningen blev sat til afstemning Imod: ingen stemmer. Undlod at stemme: Ingen. Beretningen blev vedtaget. 4. Maja gennemgik regnskabet. (Regnskabet er udsendt til alle beboerne sammen med indkaldelsen til mødet) Henrik kom med uddybende kommentarer til regnskabet, og snakkede om kommende henlæggelser. Børge ville vide noget om honorar til skatteadvokat. Maja: Utterslevhuse har betalt for meget i ejendomsskat, derfor har man hyret en ekstern advokat. Lone vil gerne vide årsagen til en stor konto på vaskeriet, er maskinerne da ikke nye? Er der ikke garanti? Henrik oplyser at det er fordi der har været hærværk blandt andet kort læsere. Formanden: Udbedring efter hærværk. Gunnar:120.000. kroner lavere ejendomsskat, pga. forurening. Maja D : Ejendomsskatten nedsættes automatisk. Beboer i 233. vil gerne vide om udskiftning at komfurer og køleskabe, han mener at det udstyr han har, er udtjent da de er fra 1996. Formanden henviser til ejendomskontoret. Hvis, det virker bliver det ikke skiftet. Henrik mener ikke at det er et regnskabsmæssigt spørgsmål.
Michael: Hvis det koster mere end 2/3 af nyprisen bliver det skiftet, men hvis elektrikeren siger god for apparatet skal det fortsætte i brug. Dirigenten ville vide om der var andre bemærkninger til regnskabet. Regnskabet blev sendt til afstemning Imod: Ingen stemmer. Undlod at stemme: Ingen. Regnskabet blev vedtaget. 5. Der var indkommet 7. (syv) forslag til behandling på afdelingsmødet. (Samtlige forslag er udsendt til alle beboerne sammen med indkaldelsen til mødet) 1) Dirigenten mente ikke at det var et forslag, og med forslagsstillerens accept blev det sat under punktet eventuelt. 2) Formanden oplyser at der i forvejen står i lejekontrakten til festsalen, at der ikke må medbringes eget musikanlæg eller orkester. Henrik mener at vi skal finde en måde at dæmpe lyden på, når dørene åbnes. 3) Formanden oplyser at der tidligere har været forslag omkring denne løsning, men prisen vil være omkring 800.000. kroner. Henrik henviser til kælderen. Formanden kan godt se problemet, men man kan ikke stemme om forslaget her og nu fordi vi ikke kender prisen. Kan forslagsstilleren acceptere at bestyrelsen arbejder videre med forslaget og vender tilbage? Det blev accepteret. 4) Formanden mener ikke det er et forslag, og henviser det til eventuelt. Det accepteres 5) Finn foreslår at lokalerne kan bruges til cykler og barnevogne. Jacob foreslår at lokalerne kan bruges til kondi og motionsrum. Der er herefter kraftig debat, hvorefter dirigenten skærer igennem og bringer forslagene til afstemning. Første forslag, om cykler og barnevogne: 8. stemmer for 34. stemmer imod. 10. blanke stemmer. Forslaget blev forkastet. Andet forslag, om kondi og motion: 18. stemmer for. 4. stemmer imod. 30. blanke stemmer. Forslaget er vedtaget. 6) Henrik mener at man kan afbryde for sæben og skyllemidlet. Leif mener at det er en dårlig ide, det er bedre at maskinen dosserer korrekt frem for det svineri det ellers kan medføre.
Fra salen blev det oplyst at maskinerne ikke kan tåle at blive over dosseret. Forslaget blev sendt til afstemning: 42. stemmer for. 2. stemte imod. 8. blanke stemmer. Forslaget er vedtaget. 7) Henrik mener at der er OK. med lidt liv, et cafebord med et par stole kan vel ikke skade, men vi kan ikke have store møbler opstablet. Fra salen kom der tilkendegivelser om at det var hyggeligt med lidt liv. Mette mener så, at de steder der er plads kan man benytte arealet hvis man søger bestyrelsen og derefter betaler en afgift, pengene kan bruges til at vedligeholde legepladserne. Michael: Bestyrelsen kan ikke godkende noget. Det er kun driftkontoret. Henrik: Hvis forslaget er samlet, kan det ikke sendes til afstemning. KAB kan og må ikke opkræve ekstra leje. Dirigenten: Der kan ikke stemmes om punkt 1. og 2. Henrik: Man kan fremsende ansøgning til driftkontoret om råderet. Formanden: Der er ikke plads til at alle beboere kan få en P. plads. Erhvervskøretøjer kan parkere her ifølge gældende lov. Bestyrelsen er opmærksom på problemet, og kan kun henstille at man parkerer kassevogne ved ejendomskontoret, der er parkeringsbåsene bredere. Helle henstiller til, at bestyrelsen arbejder videre med sagen. Der blev herefter debatteret over bordene. Dirigenten: Bestyrelsen arbejder videre med sagen. Formanden: Bestyrelsen vil meget gerne snakke med de unge, men forældrene skal også komme. Der er et godt forslag som bestyrelsen vil kikke på. Else: Bestyrelsen har så meget at lave hele året. Jeg foreslår at forældrene kommer på banen selv. Bestyrelsen har ikke overskud. Dirigenten foreslår at man danner en forældregruppe. 6. Leif foreslår at Steen opstiller til bestyrelsen. Umar ønsker at opstille til valget. Dirigenten konstaterer at der er 3. kandidater til 2. pladser, der skal stemmes. Opstillet er: Umar, Hanne og Steen. Afgivne stemmer fordelte sig således: Hanne 34. stemmer. Umar 18. stemmer. Steen 38. stemmer. Valgt er: Steen og Hanne. 7. Dirigenten modtager 4. navne, men der skal kun vælges 2. Der skal igen stemmes. Kandidater til valget er: Umar, Tom, Pernille og Lone. Afgivne stemmer fordelte sig således: Umar 26. stemmer Tom 33. stemmer. Pernille 13. stemmer. Lone 11. stemmer. Valgt er: Tom og Umar.
8. A) Mette Jensen har sendt en klage til KAB over ejendomskontoret. (punkt 1. under forslag.) Dirigenten konstaterer at der ikke kan besluttes noget under eventuelt. Henrik: Jeg har modtaget klagen fra beboeren, og den vil blive besvaret skriftligt. Der er ved at blive indhentet tilbud på fjernelse af graffiti. B) Lone mener ikke at snerydningen i Utterslevhuse er i overensstemmelse med gældende regler (punkt 4. under forslag) og mener at det kan blive bedre i fremtiden. Michael: Der er rydningspligt fra klokken 7. morgen. Henrik: Man skal ikke rydde sne når der sner. C) Formanden efterlyser frivillige til juletræsfesten den 4. december. Hvis der ikke melder sig 4. bliver julefesten ikke til noget. Dirigenten er der nogen, som melder sig? Der er ikke nogen. Formanden beklager, men juletræsfesten i 2010. er aflyst. Er der frivillige til sommerfesten bedes de henvende sig hos bestyrelsen. Dirigenten takkede for god ro og orden. Steen Friborg. Utterslevhuse den 20. november 2010. For referatets rigtighed: Dirigent. Stig Torp Kaspersen Afdelingsformand René Michelsen