REFERAT AF ORDINÆRT AFDELINGSMØDE FOR BREDALSPARKEN OG GRENHUSENE D. 10. NOVEMBER 2010 1. Valg af dirigent Peter Rytter blev valgt som dirigent og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. 2. Valg af stemmeudvalg Til stemmeudvalget blev valgt: Christian Andersen, Lars Simonsen, Finn Andersen, Benny Andersen, Elisabeth Pedersen og Hans Jørgen Hansen. 3. Beretning Sager fra sidste års afdelingsmøde. El-projektet bliver formentlig afsluttet omkring nytår, hvilket er hurtigere end oprindeligt planlagt. Bort set fra nogle begyndervanskeligheder er arbejdet stort set forløbet tilfredsstilende. De økonomiske forudsætninger har holdt med en procent huslejestigning over tre år, og hvor den sidste procent er indeholdt i budgettet for 2011/12. Tagudskiftningen på Sognegårds Alle er afsluttet og er forløbet tilfredsstillende. Sidste år godkendte mødet, at der opføres 24 ældreboliger på hjørnegrunden ved Brostykkevej. Kommunen har godkendt byggeriet, og de nye ældreboliger forventes færdige i 2012. Bestyrelsen har som besluttet sidste år undersøgt mulighederne for at etablere solfangere på hustagene. På grund af den bevarende lokalplan kan det kun lade sig gøre på hustagene på Gurrevej ulige numre og på ANB, men her vender tagene forkert, og i øvrigt kan det kun hænge økonomisk sammen, hvis det sker i forbindelse med en tagudskiftning. Der har været afholdt urafstemning om tilladelse til at holde hund og kat. Afstemningen viste samme resultat som afstemningen fem år tidligere. Et meget tydeligt nej til kat og hund. Bestyrelsen har undersøgt mulighederne for at forbedre cykelparkeringsforholdene på CPA 15 31. Desværre har kommunen sagt nej til etablering af cykelskure med henvisning til den bevarende lokalplan. På den baggrund vil bestyrelsen tage kontakt til beboerne i begyndelsen af det nye år. Ønsket om at montere markiser på altanerne på ANB er imødekommet. Der er foretaget garagetjek, og de tre, der aldrig meldte tilbage, har modtaget opsigelse af garagelejemålet. Endelig er udvidelsen af p-pladser på Gurrevej og i Berners Vænge blevet gennemført. Kommende sager. Pr. 1. januar 2013 skal vi have opsat varmemålere. Vi vil henvende os til kommunen for at få udsættelse til varmeregnskabsårets begyndelse i midten af 2013. Containerpladsen ved Gurrevej 8 bliver nedlagt. Låsen bliver i tide og utide ødelagt, og desuden benyttes pladsen ofte af uvedkommende. I begyndelsen af det nye år bliver der opstillet glascontainere fire steder i bebyggelsen. Beboerarrangementer. Der er også i år afholdt de traditionelle beboerarrangementer med stor tilslutning og med vellykket forløb. 1
Landsbyggefonden. Med baggrund i den megen omtale i medierne er det på sin plads at give en kort orientering. Bredalsparken og Grenhusene betaler til Landsbyggefonden dels i form af de såkaldte A- og G- indskud samt ved, at færdigbetalte prioritetslån efterfølgende betales til Landsbyggefonden. Alt i alt betaler vi ca. 5 mio. kr. årligt til fonden. Penge vi aldrig ser igen. Og hvad går så pengene til? I 2006 blev der indgået en boligaftale imellem regeringen, Dansk Folkeparti og de Radikale, og det medførte bl.a., at statens udgifter i forbindelse med nybyggeri fremover skulle dækkes af Landsbyggefonden. En samlet udgift til dato på 9 mia. kr. Og det er ikke familieboliger, der er blevet bygget, men stort set kun ældre- og plejeboliger. Det er selvfølgelig helt uacceptabelt, at det kun er beboerne i de almene boliger, der skal betale for opførelse af den type boliger. Desuden er der en kø på 8 mia. kr. til Landsbyggefondens renoveringsstøtteordning. Hertil kommer så den nye Ghettolov. Og igen er det Landsbyggefonden, der skal betale, og det vil altså igen sige beboerne i de almene boliger og ikke resten af befolkningen. Samlet skal finansieres: 1/2 mia. kroner til nedrivning af boligblokke. 5 mia. kroner til renovering i de såkaldte ghettobebyggelser. 150 mio. kr. til infrastruktur. Disse opgaver er oplagt samfundsopgaver, men alligevel er det kun en del af befolkningen, der får regningen. Nemlig os, der bor almennyttigt. Spørgsmål og bemærkninger til beretningen: En beboer spurgte om vi låner penge i Landsbyggefonden? En anden beboer spurgte, om bestyrelsen havde andre forslag til opbevaring af cykler og om muligheden for at barnevogne og lign. der er henstillet i cykelrummene, og som ikke benyttes så ofte, kan opbevares andre steder? Beboeren spurgte også, om muligheden for at aflevere affald andre steder, når containergården ved Gurrevej 8 lukkes? En beboer påpegede, at det er vigtigt at der tages hensyn til hvor flaskecontainere placeres i bebyggelsen, da det larmer meget når der smides flasker i dem. Børge Jensen svarede, at Bredalsparken hvert år indbetaler 5,7 mio. kr. til Landsbyggefonden. 2/3 trækker vi hjem igen (Landsbyggefondsmidler). Vi kan ikke låne i Landsbyggefonden. Bestyrelsen er klar over problemet med cykelparkering og tager sagen op efter nytår. Hvis beboerne mener, at ideen med flaskecontainere er en dårlig idé, kan der fortsættes som hidtil, men der må forventes en udgift på dette på omkring 50.000 kr. årligt. Der blev talt en del frem og tilbage omkring problemer med cykelparkering flere steder og omkring lukningen af containerpladsen og opsætningen af flaskecontainere. Bestyrelsen lovede at tage hensyn til hvor flaskecontainerne bliver placeret, så det generer beboerne mindst muligt. En beboer spurgte, om der er afsat penge i budgettet for 2011 til opsætning af varmemålere? Til dette svarede Børge, at der ikke er afsat penge til endnu. Forsamlingen tilsluttede sig, at der opsættes flaskecontainere i Bredalsparken. Bestyrelsens beretning blev herefter taget til efterretning. 2
4. Godkendelse af budget 2011/12 for Bredalsparken Børge Jensen gennemgik det udsendte budgetforslag og oplyste, at der i det udsendte budget var stillet forslag om en huslejestigning på 3,48 % pr. 1. april 2011. Dette er bl.a. poster som ejendomsskatter og henlæggelser til hovedistandsættelse der stiger. Posten til hovedistandsættelse stiger med 400.000 kr. til planlagt vedligeholdelse og fornyelse. Derudover er der kommet et skatteforlig, der afgør at der fremover skal betales moms til vores boligadministration, det betyder en merudgift på 464.000 kr. Afvikling af forbedringsarbejder stiger med 1,5 mio. kr. til afvikling af lån fra el-projekt, postkasser og kloakproblemer. Budgettet blev godkendt med en stemme imod. 5. Indkomne forslag vedtaget på sidste afdelingsmøde a.etablering af tagrender/nedløb fra taget over altanerne på Arn. Nielsens Boulv. Bestyrelsen foreslår at man gennemfører denne ændring, der vil have en anslået udgift på kr. 1,4 mio. Forslaget indebærer, at der bliver opsat 1 prøve på blokken Arn. Nielsens Boulv. 107 129, da alle her på nær 1 lejlighed har terrasse. Hvis forsøget virker vil det være muligt, at etablerer tagrender/nedløb på hele blokken Arn. Nielsens Boulv. 107-129 i år 2011. Hvis det viser sig, at alt fungere kan tagrender/nedløb etableres på resten af Arn. Nielsens Boulv. i år 2012 de steder hvor der ikke er altan men en terrasse. Bestyrelsen er i tvivl om de 2 andre alternative løsninger med ændring af tagfald eller opsætning af spyd vil have den ønskede effekt, og forslår derfor ikke de 2 løsninger. Spørgsmål og bemærkninger til tagrender/nedløb over altanerne: En beboer nævnte, at det ikke vil være nok at fjerne vandet fra de øvre tage, men at problemet også indebærer, at der kommer meget vand fra bunden af altanerne. Derfor bør der også skabes en mulighed for, at fjerne det vand der kommer ind på altanerne. Han mener derfor ikke at dette forslag alene vil løse problemet. Til dette svarede Børge Jensen, at der ikke blev nævnt noget om problemet med vand fra altanerne dengang forslaget blev taget op på sidste års afdelingsmøde. En anden beboer spurgte derfor, om det ikke ville være en god idé at undersøge muligheden for at kombinere forslaget med tagrender/nedløb, så der også skabes mulighed for at lede vandet fra altanerne en anden vej. Børge Jensen fortalte, at dette vil kræve et ændringsforslag, da projektet ikke kan iværksættes uden et nyt udvidet budget. Det blev herefter vedtaget med overvældende flertal, at bestyrelsen skal arbejde videre med ændringsforslaget, der indebærer både tagrender/nedløb og tilslutning af altanafløbene til nedløbsrør. b. Etablering af bump på Berners Vænge 5-7 Kommunen har tilkendegivet, at opsætning at et nyt bump, vil kræve at afdelingen overholder de nye skærpede krav der på dette område. Hvis der etableres et nyt bump, skal de andre bump der er på vejen også ændres så de overholder de nye krav. Bestyrelsen anslår at dette vil betyde, at udgiften til bumpet (og ændring af de andre bump) vil løbe op i en udgift på ca. 50.000 kr. Derfor foreslår bestyrelsen, at forslaget indstilles til en ny vurdering. 3
Forslaget blev herefter sat til afstemning, og det blev næsten enstemmigt besluttet, at forslaget bortfalder. 6. Forslag fra bestyrelsen Forhøjelse af a conto varmebetalingen med 10 % Bestyrelsen indstiller dette forslag, da alle beboere gennem de sidste par år har modtaget ekstraregningerne på varmen. Dette skyldes ikke, at der bruges mere varme, men at prisen på varmen er steget. Ved at hæve a conto betalingen til varmen, vil indbetalingerne fra beboerne passe bedre til niveauet på varmeudgifterne. Forslaget blev herefter vedtaget med overvældende flertal. 7. Indkomne forslag a. Forslag om, at det bliver tilladt at placere altankasser udvendigt på altanen. Forslagsstiller henviste til et opslag der havde været sat op i opgangene på Arn. Nielsens Boulv. hvor der stod med henvisning til beboerinformationen, at altankasser kun må placeres indvendigt på altanerne. Forslagsstiller fortalte, at der vil gå meget plads fra altanerne hvis altankasserne skal placeres indvendigt. Forslaget bør kun gælde for altanerne på Arn. Nielsens Boulv., Gurrevej og halvdelen af Sognegårds Alle, da der alle andre steder er indbygget udvendige altankasser på altanerne. Forslaget blev herefter vedtaget. b. Renovering af vaskeriet Gurrevej 22 og udskiftning af maskiner. Forslagsstiller fortalte, at vaskeriet virker skummelt, og at der ofte er problemer med maskinerne. Børge Jensen fortalte, at årsagen til at dette vaskeri kan virke dystert, er da placeringen af vaskeriet er i den nordvendte gavl, og da der er en del beplantning foran vaskeriet. Det er blevet undersøgt om der ofte er problemer med maskinerne i vaskeriet, og ejendomskontoret har oplyst at der ikke er problemer med maskinerne. Bestyrelsen gennemgår samtlige vaskerier en gang årligt, og der bliver herefter malet mv. de steder der trænger. Maskinerne i vaskerierne bliver løbende udskiftet de steder hvor der er behov og hvor det ikke længere kan betale sig med reparation. Bestyrelsen henstiller derfor til, at afdelingsmødet vedtager ikke at godkende dette forslag, men at lade bestyrelsen vurderer behovet på deres årlige runde i vaskerierne. Forslaget blev sat til afstemning, og det blev vedtaget at lade beslutningen indgå i bestyrelsens årlige runde i vaskerierne. c. Forslag om, at alle, der opholder sig på græsarealerne mellem blokkene, fremover skal placere borde-bænkesæt så langt ovre mod den blok, hvor hovedindgangene ligger. Forslagsstiller fortalte, at hun føler sig meget generet af de mange mennesker der sommeren igennem opholder sig tæt på altanerne ved borde-bænkesættene. Forslaget gav anledning til en del diskussion både for og imod. 4
Børge Jensen fortalte, at bestyrelsen ikke kan anbefale det opstillede forslag, da det vil blive meget svært at håndhæve. Han rådede i stedet de beboere der føler sig generet til, at kontakte de pågældende beboere eller rette henvendelse til bestyrelsen der vil prøve at finde en løsning der hvor problemet er. Forslagsstiller fortale, at hun havde kontaktet bestyrelsen men at der intet var sket. Børge Jensen var uforstående overfor dette, og rådede forslagsstiller til at rette henvendelse direkte til ham i stedet for, da han nok skal tage sig af problemet. Børge Jensen henviste i øvrigt til ordensreglerne, hvor der står at vi alle skal tage hensyn til hinanden. Forslaget blev herefter sat til afstemning og det blev besluttet at lade forslaget bortfalde. 8. Valg af næstformand Bestyrelsen indstiller Henriette Erichsen. Henriette Erichsen blev valgt som næstformand. 9. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen anbefaler, at Connie Weis genvælges. Connie Weis (Bredalsparken) blev genvalgt for 2 år. Finn Andersen (Bredalsparken) blev valgt til bestyrelsen for 2 år. Betina Lind (Bredalsparken) blev valgt til bestyrelsen for 1 år. Flemming Nyrop blev valgt for 2 år (Grenhusene) og Jimmi Andresen blev valgt som suppleant (Grenhusene) 10. Valg suppleanter Der var ingen forslag til suppleanter. Derfor er der på nuværende tidspunkt kun en suppleant for bestyrelsesmedlemmet i Grenhusene. 11. Internet, TV, radio og telefon A. Internet 1. Beretning Der er pr. 31/12-10 1110 databrugere og der er stadig stigende tilgang, dog ikke så meget som førhen. Vi har fået en ny leverandør, og der er blevet skabt en redundant forbindelse, der er en ekstra forbindelse, hvis den almindelige forbindelse går ned. Der har været lidt problemer med internettet, da vores nye leverandør har været udsat for angreb udefra. Vores nye leverandør arbejder på at lave dette om, så det ikke i fremtiden vil påvirke vores forbindelse. Der arbejdes stadig på at etablere rigtige ringe, der skaber en bedre sikkerhed, da signalet derved kan løbe tilbage. IT-gruppen har en velfungerende support. Beretningen blev herefter taget til efterretning. 2. Regnskab Der har været indkøbt nyt og foretaget reparationer. Der er en merudgift på kr. 157.000, der skyldes sikring af backup, da det kneb med pladsen på det gamle system. 5
Der har ikke været de samme indtægter som budgetteret, fordi budgettet var baseret på uændret bidrag. Da prisen på beboermødet blev nedsat, passer udgifter og indtægter ikke sammen. Regnskabet blev herefter godkendt. 3. Budget incl. fastsættelse af bidrag Budgettet ligner meget budgetter fra forrige år. Der er henlæggelser og opsparing på kr. 5, 5 mio. Disse penge kan evt. bruges til etablering af lyslederkabler i den nærmeste fremtid. Det månedlige bidrag til internet blev herefter foreslået fastsat uændret til kr. 100 pr. måned (uændret). Spørgsmål og bemærkninger til budget: En beboer spurgte om pengene til henlæggelserne både kommer fra internetbidrag og bidrag til bolignet? Beboeren spurgte samtidig om dem der ikke har internet, er med til at finansiere IT og om dette er rimeligt/lovligt? Henrik Persson svarede, at bolignet dækker over både TV, data og telefoni. Hvis der skal etableres lyslederkabler i fremtiden vil dette også kunne trække TV. Det er muligt at splitte beløbene op i 2, men der er kun problemer hvis man blander beløbet ind i antenneregnskabet. Han vil lade det være op til forsamlingen om beløbet skal splittes i 2 til næste år, så der kommer 2 beløb. Det blev herefter vedtaget, at det månedlige bidrag til IT fortsætter uændret, og at der næste år opstilles et differentieret regnskab, så IT kan aflæses uafhængigt af TV. B. TV 1. Beretning Der har i årets løb været foretaget en TV-afstemning, hvor ca. halvdelen at husstandene deltog. De 3 opstillede forslag er en del af udleveret materiale. Spørgsmål og bemærkninger til beretningen: En beboer spurgte hvorfor TV-afstemningen havde været afholdt via internet, da det ikke er alle der har en computer, og hvordan man kan stemme når det ikke vides hvilke TV-kanaler der er nu? Til dette svarede Henrik Persson, at IT-gruppen regner med, at når 1110 beboere er tilmeldt IT, så er der også 1110 der har en computer. Samtidig regner IT-gruppen med at ca. 100 beboere er tilmeldt firmaordninger og derfor også har en computer. Der vil derfor være ca. 300 lejemål uden computer og derfor skrev IT-gruppen at de ville hjælpe de beboere der henvendte sig til dem for at få hjælp med afstemningen. Problemet med en almindelig papirafstemning er, at det tager utrolig lang tid at indtaste besvarelserne og derfor vil IT-gruppen forsætte med at afholde afstemninger via internet. Henrik Persson svarede endvidere, at IT-gruppen har arbejdet videre med forslaget omkring en mellempakke, men at dette er næsten umuligt, da filtrene til dette gør at der forsvinder båndbredde som påvirker pladsen til kanalerne. Beretningen blev herefter taget til efterretning. 6
2. Regnskab Budgettet passer ikke pga. ændringer af TV-pakker, hvilket gør at det næsten er umuligt at opstille et budget. Derfor fremlægges der ikke et budget, da udgifter og indtægter ikke kendes før TV-valg og valg af kanaler kendes. Der har været et underskud på kr. 19.000. Udgifterne til antenneanlægget er blevet dækket af henlæggelser for 459.000 kr. Regnskabet blev herefter godkendt. 3. TV-valg Der har været afholdt 2 informationsaftener omkring TV-valg. Der kom ca. 100 personer til informationsaftenerne. Priser på TV-pakker: Stofa: 319,- Canal Digital: 304,- You See: 279,74 Bredalsparken: 270,- (nuværende løsning) Priser er excl. Fællesudgifter kr. 20. IT-gruppen anbefaler, at den nuværende gamle TV-løsning ikke bibeholdes. You See blev herefter valgt som TV-udbyder med 134 stemmer for, og 96 stemmer imod. C. Radio Forslagene bortfaldt, da der i You See s pakke indgår radiokanaler. D. Telefon Der er intet sket, og der er intet nyt. IT-gruppen har ikke hørt om nogen problemer. E. Valg af IT-gruppe Henrik Persson, Jesper Bjerg, Kennet Bjerg, Lars Simonsen, Jonas Bundgaard, Claus Sønderstrup, Gert Skjoldborg og Stephen Durhuus modtager alle genvalg. Alle medlemmer blev genvalgt til IT-gruppen. 12. Eventuelt Intet særligt at bemærke. Dirigent Peter Rytter Referent Tanja E. Mahler 7