Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Skolechef til Aabenraa Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene 1. Stillingen 2. Ansættelsesvilkår 3. Aabenraa Kommune 4. Skoleområdet Forventningerne 5. Ansvar generelt 6. Opgaver på kortere sigt 7. Baggrund og bagage Ansættelsen 8. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 10. Tidsplan for ansættelsen www.lundgaard-konsulenterne.dk
Vilkårene 1. Stillingen Det er på mange måder en privilegeret stilling, at være skolechef i Aabenraa Kommune. Ikke blot får man lov til at være ledelsesmæssig nøgleperson på et af de helt fundamentale kommunale serviceområder - et område, hvor meningen med at gå på arbejde er så åbenlys. Men man får også lov til at arbejde med sin faglighed og at dyrke denne i bund en gang imellem. Der er nemlig en forventning om, at man kommer med en god viden om skoleområdet, og at man formår at sætte denne viden i spil i organisationen såvel opadtil som nedadtil. Og det er alt andet lige en stor fordel at kende til de mekanismer, der styrer skoleområdet på godt og ondt. Har man denne faglighed eller en del af den kan man også lettere sætte sig i spidsen for implementeringen af den besluttede skolestruktur, herunder sammenlægningen af 7 skoler i Aabenraa, Bov og Rødekro til 3 nye. Denne proces kommer til at fylde meget i det første års tid og noget i en årrække herefter. Men der er også brug for pædagogiske visioner. Hvordan kan man også selvom struktur og økonomi sætter en svær dagsorden finde frem til fyrtårne på skoleområdet i Aabenraa? Ville man også kunne være de nytænkende og anderledes? En stærk direktion og nogle interesserede politikere i positiv forstand vil bakke en sådan målsætning op. Ikke for eksperimenternes skyld, men for at flytte overliggeren opad til gavn og glæde for børn, forældre og medarbejdere på området. Hvordan overliggeren skal flyttes kan man være med til at pege på i samarbejde med de dygtige mennesker, der allerede arbejder på området. Så det er ikke en nødvendig forudsætning, at man personligt kan det nye, men man skal under alle omstændigheder være med til at sætte det i scene at skabe en udviklingsdagsorden. Det er vigtigt at tilføje, at økonomistyring og budgetovervågning er et vigtigt tema for en skolechef ikke blot i Aabenraa, men i alle landets kommuner. Men det skal altså ikke misforstås derhen, at det er en økonom man søger, men man skal evne at overskue sammenhængen imellem strukturerne på skoleområdet og budgetudviklingen i et godt og tæt samarbejde med en dygtig central økonomifunktion. Samtidig med denne skolechefstilling opslås direktørstillingen for børn- & skoleområdet. Tidsmæssigt timet på den måde, at den nye direktør kan få et ord at skulle have sagt, inden man ansætter den nye skolechef. Det betyder, at man har god legitimitet fra dag 1 og at man kommer ind i et nyt samarbejde, hvor man har valgt hinanden fra første færd. side 2
2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes som udgangspunkt på overenskomstvilkår med en forventet løn på ca. 680.000 kr. + pension. 3. Aabenraa Kommune Kommunen har knap 60.000 indbyggere og er placeret ved motorvejen afgrænset af Haderslev Kommune i nord og grænsen mod syd. Fra Aabenraa by er der 45 minutter til Lillebæltsbroen, 30 minutter til kulturbyen Flensborg, 35 minutter til Kolding, og 2 timer til metropolen Hamborg. Kommunen er præget af storslået og varieret natur, hvor åbne vidder, smukke gamle skove og en ind imellem stærkt kuperet natur sætter sit præg på landskab og byer. I de seneste år har kommunen været begunstiget af en række positive udviklinger ikke mindst placeringen af Region Syds akutsygehus på det nuværende Aabenraa Sygehus er katalysator for en udvikling, hvor også veluddannede kan få familie-pakken til at passe sammen. Der er attraktive såvel private som offentlige stillinger i området og nogle skønne bosætningsmuligheder for familien hvis det er det man har lyst til. De knap 6.000 medarbejdere oplever en god arbejdsplads, der har formået at gøre trivsel til andet og mere end et ord men en oplevet virkelighed. MED-systemet fungerer godt og der er en god tillid til, at alle vil kommunens bedste ikke nødvendigvis i enighed men i respekt for hinandens roller. Der er udarbejdet et sæt personalepolitiske værdier og et ledelsesgrundlag, der er reelt retningsanvisende for organisationen. Dem kan du læse mere om her: http://aabenraa.dk/forside/om+kommunen/organisation/ v%c3%a6rdigrundlag. Man har formået at skabe en organisation, hvor samarbejdet imellem centrale stabe herunder økonomi og afdelingerne fungerer. Det har ikke været gnidningsfrit fra dag 1, men udviklingen er gået i den rigtige retning, således at der ikke længere sættes spørgsmålstegn ved denne måde at organisere sig på. Afdelingschef-gruppen er i det daglige et væsentligt bindeled imellem en velfungerende direktion og serviceområderne og man kan uden at lyve sige, at man opfatter sig som en del af det samme fællesskab Aabenraa Kommune. Der er en god politisk tone man taler pænt til hinanden uanset om man er enige eller ej og det er med til at skabe positive vibrationer ned i den administrative organisation. Man kan læse mere om den politiske og administrative organisering her. side 3
http://aabenraa.dk/forside/om+kommunen/organisation/politisk+og+administrativ+orga nisering 4. Skoleområdet Skole- og undervisningsafdelingen er en del af børne- og familieforvaltningen, der har 3 afdelinger. Ud over skole- og undervisningsafdelingen er det dagtilbudsafdelingen samt børn- og familieafdelingen. Det opleves som en hensigtsmæssig opdeling, og der er ikke forventninger om, at man laver grundlæggende om på denne struktur. PPR er placeret som en stabsfunktion med direkte reference til direktøren. Forvaltningsområdet er præget af en god tillid imellem ledelse, institutioner og ansatte og man har skabt en stemning, hvor folk synes, at det er rart at komme på arbejde. Forvaltningen sidder fysisk på det gamle rådhus i Tinglev (ca. 10 minutter fra motorvejen) med undtagelse af én af sektionerne i familieafdelingen, der er placeret i Aabenraa by. Størstedelen af den resterende administrative organisation sidder på rådhuset i Aabenraa (den gamle amtsgård). Forvaltningen kom godt fra start i 2007, men har i det seneste 1½ års tid været under pres på grund af nogle for store budgetoverskridelser samt konsekvenserne af strukturdebatter på skoleområdet, der har sat pres på samspillet imellem administration og politik. Begge disse problemfelter er i bedring. Man har sammen med den centrale økonomistab fået bedre greb om budgetopfølgningen, og den politiske beslutningsproces vedrørende skolestruktur er landet. Men begge temaer er stadigvæk store dagsordenpunkter på såvel skolechefens- som direktørens bord, da økonomistyring og budgetopfølgning i endnu højere grad skal ind i den daglige praksis hos ledere og medarbejdere, og da strukturbeslutningen efterlader et stort implementerings- og planlægningsarbejde. Det skal bemærkes, at der til styring af de byggerier, der er planlagt i kølvandet på skolestrukturbeslutningen, ansættes en projektleder, der skal yde en væsentlig praktisk indsats og dermed hjælpe med til at gøre opgaven til at håndtere for skolechefen. Skole- og undervisningsafdelingen har 6 medarbejdere centralt i Tinglev ud over skolechefen - imens 26 institutioner referer ind til afdelingen. De 6 centralt placerede side 4
medarbejdere omfatter 1 faglig koordinator, 1 pædagogisk konsulent og 4 administrative medarbejdere. Der er endvidere ansat 4 konsulenter der dækker områderne: tosprogsområdet, musik samt ledelse af pædagogisk udviklingscenter. De 26 institutioner er: 3 børneuniverser (integreret skole- og daginstitution) 7 grundskoler 0. 6. klasse 12 overbygningsskoler 10. klasses-skole 1 specialskole (Fjordskolen er en markant specialinstitution med 200 medarbejdere) Ungdomsskolen (herunder EGU) Ungdommens uddannelsesvejledning Voksenspecialundervisning samt særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU) hører endvidere under afdelingens område. Skolechefen sidder med til alle møder i Skole- og dagtilbudsudvalget, hvor der en tæt kontakt med det politiske niveau, og deltager i formøderne med udvalgsformanden og chefgruppen i forvaltningen. Skolechefen deltager endvidere i formøder med formanden for Børn- og familieudvalget samt deltager i udvalgsmøderne i fornødent omfang. Der er en forventning om, at man er et væsentligt bindeled imellem det, der foregår ude på skolerne og det, der foregår i den politiske proces. Og udgangspunktet er, at der er stor troværdighed omkring skolechefens rolle som dette bindeled, hvor såvel politikere som skoleledere gerne vil lytte til, hvad der tænkes i den anden sfære. Derudover deltager skolechefen med beslutningskompetence i visitationsudvalget, hvor der prioriteres midler til de særlige indsatser overfor børn og unge. I skolechefstillingen skal man balancere den decentrale organisations berettigede forventning om et stort lokalt råderum med økonomi- og strukturbeslutningernes krav til central stillingtagen og beslutningsevne. Det er ikke altid let og stiller krav til en skolechefs evne til at agere i bredden ledelsesmæssigt. De 3 afdelinger i forvaltningen samarbejder grundlæggende fint og der er en fornemmelse af, at man siger vores børn i forvaltningsområdet, snarere end tænker på den enkeltes afdelings interesser. I den sammenhæng er det værd at nævne, at den tværgående ungeindsats i kommunen er stærkt forankret i forvaltningen såvel som på tværs af forvaltningsområderne. side 5
Når det er sagt, er der brug for at tænke nøgternt over de incitamentsstrukturer, der driver institutioner og afdelinger i det daglige. Skolechefen skal derfor medvirke til at tænke smart over måder, der understøtter en tværgående tænkning omkring kvalitet og økonomi snarere end suboptimering. Der er et fint samarbejde med områdets MED og TR-repræsentanter med plads og rum til en troværdig dialog. Man stoler på hinanden - også når man ikke er enige. Forventningerne 5. Skolechefens ansvar generelt Skolechefen varetager ledelsen af afdelingens medarbejdere samt af de institutioner, der refererer ind til afdelingen. Derudover deltager hun/han aktivt i det tværgående arbejde i forvaltningen og støtter op om direktørens og direktionens arbejde i øvrigt. Skolechefen skal derudover: Være med til at sikre at undervisningsområdet i Aabenraa Kommune lever op til bestemmelserne i Folkeskoleloven og Ungdomsskoleloven Være rådgiver og sparringspartner for udvalgene Skole- og dagtilbud samt Børn- og familie, herunder være garanten for udmøntning af politiske beslutninger på skole- og undervisningsområdet Stå på mål for afdelingens budgetmæssige styring Være en aktiv part i udmøntning af overenskomster og arbejdstidsaftaler på afdelingens område Være med til at sikre rekruttering af dygtige institutionsledere og skabe gode betingelser for ledelsesudvikling på området Aktivt arbejde med udviklingen af afdelingens medarbejdere Sikre trivsel blandt medarbejderne på afdelingens område generelt Det forventes, at skolechefen balancerer institutionsledernes behov for ledelsesrum med en ægte og levende nysgerrighed og interesse for institutionernes virke. Man skal opleves som nærværende, interesseret og engageret. side 6
6. Skolechefens opgaver på kort sigt Skolechefen skal på kort sigt (indenfor det første år) vie sin opmærksomhed til: At planlægge og implementere ny skolestruktur (der er politisk vedtaget). Heri ligger planlægning af 3 nye skoler (sammensat af 7 gamle) i Bov, Aabenraa og Rødekro Sammen med dagpasningschefen sikre god ro og orden om en ny fritidsordning for skolebørn, idet de kommunale fritidshjem privatiseres eller gøres til SFO er efter sommerferien 2011 Få bygget videre på gode rutiner og samarbejdsflader til den centrale økonomistab, således at der sikres, at man er på forkant med budgetovervågning/økonomistyring Være med til at bygge et godt samarbejde op i den nye ledergruppe i forvaltningen (hvor 2 ud af 4 er nye efter den 1. august 2011) Bidrage til at skabe mere koordinerede og planlagte processer i de politiske udvalg Være med til at videretænke incitamentsstrukturer i området imellem normal- og specialbørn. Det skal ikke være suboptimering der driver de faglige valg, men den rigtige afvejning af kvalitet og økonomi i det enkelte tilfælde. 7. Skolechefens baggrund og bagage Baggrund/ledererfaring Det forventes, at man kommer med en god viden om skoleområdet. Denne viden kan være erhvervet på flere måder, via arbejdet i en skoleafdeling/forvaltning og/eller igennem ledelse af en institution på skoleområdet. Det forventes, at man har en uddannelsesbaggrund som f.eks. lærer suppleret med relevant efteruddannelse (f.eks. Diplom og/eller Master) men man er velkommen til at udfordre os på dette udgangspunkt, idet det vigtigste er, at man har en relativ dyb viden og forståelse for sammenhængene på området. side 7
Man skal have bevist sine ledelsesmæssige evner på en måde, hvor det ikke er svært at dokumentere resultaterne og det er en fordel, hvis man her kan vise, at man har formået at skabe udviklingsprocesser, der har rykket markant ved den måde, man har arbejdet med sine processer på. Kandidaterne kan ideelt set fremvise en evne til at forstå - og spille sammen med - det politiske niveau, men det er ikke en betingelse, at man har prøvet at agere som embedsmand/forvaltningsperson. Det er derudover en fordel, hvis man kender til samarbejdet med medarbejderne i de formelle organer (MED) og har en ægte respekt for de roller, de forskellige har i dette system. Det er et forvaltningsområde med berøringsflader til mange borgere. Man skal derfor evne at samtale med borgerne også når det er svært og de ikke er enige i beslutningerne. Udgangspunktet er her altid respektfuld dialog. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Troværdighed sammenhæng imellem det man siger og det man gør Humor gerne koblet med en god portion selvironi En personlighed, der er med til at skabe bro frem for at generere konflikt Ordentlighed man skal have de menneskelige kvaliteter i orden Tilgængelighed det er ikke alene noget fysisk, men også et spørgsmål om de signaler man sender Evnen til at træffe beslutninger og omsætte disse i handlinger Forståelse og interesse for økonomistyring og budgetlægning men man behøver ikke være ekspert Evnen til at lytte - have respekt for andres synspunkter Kreativitet. Man skal have lysten til at nytænke opgaveudførelsen. Ikke nødvendigvis fordi man kommer med en faglig viden, men fordi man evner at være med til at identificere de rigtige spørgsmål Tydelighed man må gerne være klar i mælet og også turde være fast og bestemt, når det er nødvendigt Empati man skal have lyst til at forstå hvad andre mennesker tænker i organisationen Personlig robusthed. side 8
Ansættelsen 8. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Partner Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne Tlf. 4033 2414 eller 7542 4233 eller Direktør for børn og skole Heinz Auerbach (den siddende skoledirektør, der fratræder til sommer) på tlf. 7376 7255, alternativt kommunaldirektør Niels Johannesen på tlf. 7376 7058. Under de 2 samtalerunder der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med den kommende skoledirektør (der forventes ansat - ikke tiltrådt den 25. maj) for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 9. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af kommunaldirektør Niels Johannesen samt repræsentanter for ledelse og medarbejdere på forvaltningsområdet. Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens side 9
faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. (Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde 10. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er kontorleder Dorit Bech tovholder på ansættelsen. Dorit Bech kan træffes på tlf. 7542 4233. Ansøgning sendes elektronisk til post@lundgaard-konsulenterne.dk mærket Aabenraaskolechef. Den skal være fremme senest den 29. april 2011 kl. 09.00. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 18. maj træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 6. juni kl. 08.00 16.00. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde foregår i uge 23. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 17. juni. Marts 2011 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 10