Kontrakt 2015-2016 Biblioteket Støvring, Skørping, Terndrup, Nørager og Bogbus EVALUERING Indledning Kontraktstyring er valgt som det samlede styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger i Rebild Kommune. Vi tror på at beslutninger og dispositioner bedst træffes tæt på borgerne og brugerne. Det indebærer som overordnet styringsprincip, at det er tilstræbt at tillægge institutionsledelse mv. så store kompetencer det findes muligt og realiserbart i forhold til balance mellem decentral styring og centralt overblik. Formålet med kontraktstyring er: At brugeren/borgeren sættes i centrum for den kommunale opgaveløsning. At alle bidrager til fællesskabet inden for rammerne af de fælles politikker, retningslinjer og beslutninger. At tildelingen af fuld kompetence indenfor budgetrammen og de givne politikker til kontraktholder omsættes til levering af de bedste løsninger på institutionsniveau. At sikre en optimal ressourceanvendelse og økonomisk tankegang i organisationen ved at etablere en tæt sammenhæng mellem ansvar, kompetence og konsekvens i de daglige dispositioner. At styrke den decentrale ledelse og medarbejdertilfredsheden, ved at tydeliggøre kontraktholderens ansvar for den enkelte institutions mål, rammer og udvikling. At indarbejdekvalitetsstyring i den daglige dialog mellem politikere, forvaltning og institution, og på den måde at bidrage til den forsatte udvikling af den kommunale service. Side 1 af 8
Grundlæggende værdisæt for kontraktstyringen Del af helheden i Rebild Kommune er alle en del af en helhed. På den baggrund forventes det, at institutionerne arbejder sammen for at nå kommunens prioriterede kontraktmål og de ønskede kommunale serviceydelser inden for den fælles økonomiske ramme. Prioriteret fokus på effekt mere fokus på effekt frem for proces fremmer innovation og nytænkning. De overordnede politiske målsætninger for kommunen har første prioritet, men de procesrelaterede ideer og innovative tiltag, der skabes ud fra kontraktstyringens metodefrihed i de enkelte institutioner, deles til gavn for hele organisationen. Decentral ledelse styrkelse af medarbejdernes kompetencer ved at tildele ansvaret for den daglige drift til de enkelte institutioner. Dialogbaseret kontraktstyring tæt dialog mellem det politiske niveau og driftsniveauet. Det tætte samarbejde gør det muligt for politikerne at følge med i den løbende udvikling for kontraktmålene, og under hvilke vilkår de udføres i de enkelte institutioner. Dynamiske kontrakter mulighed for differentierede kontraktmål efter områder, og løbende justeringer af disse i løbet af kontraktperioden. Udvidet kontraktstyring effekten af indsatsen prioriteres og følges løbende via kontraktmålene. Dette hierarki af kontraktmål har til formål at tydeliggøre kontraktholders primære ansvarsområde og sætte fokus på udviklingen heraf. Hvis det er muligt, inddrages eksisterende kvalitetsrapporteringer (f.eks. kvalitetskontrakter) i forbindelse med kontraktmålene. Økonomisk ramme Budgetmæssig ramme (1 år) Biblioteket Art Budgetramme Lønninger 6.255.200 Drift 3.406.700 Indtægter -131.500 Samlet ramme 9.530.400 Forudsætninger for den økonomiske ramme, indtægter: Biblioteket opkræver gebyrer når lånetiden overskrides Side 2 af 8
Delstrategi og kontraktmål A) Strategiområde: Service, kommunikation og formidling Fastholde et højt I formidlingen af bibliotekets services vægtes Bibliotekets Proces sættes i gang fagligt serviceniveau kvalitet og et fagligt miljø. Fx løbende ledelse 2015 og at biblioteket kompetenceløft for alle medarbejdere via e- Ultimo 2016 opleves som et rart læringsforløbet Lær amok, deltagelse i faglige sted arrangementer om fx børnelitteraturen, bogcafeer mm. Resultatet af national brugerundersøgelse i 2016: Høj brugertilfredshed 92% svarer: Jeg får den hjælp jeg har brug for. 90% svarer: Personalet er synligt og opmærksomt Arbejde med at bibliotekets serviceydelser bliver synlige for borgeren. Fx ved at tilbyde borgerne itintroduktioner om e-reolen, bibliotek.dk mv., ved at prioritere formidling i bibliotekernes udlån og ved at træde ud af bibliotekerne og møde borgeren på nye lokaliteter/arenaer. Bibliotekets ledelse i bibliotekets interne grupper: Formidling / Markedsføring og IT introduktioner Side 3 af 8 ultimo 2016 Kompetencer: Opgørelse over medarbejdernes deltagelse i kursus og temadage 2015/2016 er udarbejdet Opstart af Åben IT-cafe Støvring/Skørping. Digitaliserings uger, brevstemning mm. er afholdt efteråret 2015. Projekt mit rum for læring og oplevelser på bl.a. Ravnkilde og Skørping Skoler er gennemført. Arrangementsprogram, pr-materialer for e- reolen m.v. uddelt ved skoler, togstationer.
B) Strategiområde: Sprogstimulering og læselyst Styrke læselysten og Sprogstimulering og læselyst børn: Bibliotekets Proces er i gang inspirere til gode Udvikling af tiltag der fokuserer på børns sprog, ledelse i læseoplevelser læsevaner og læselyst og børns digitale vej ind i ultimo 2016 børnelitteraturen. Fx skolerne i intern gruppe projektet Mit rum for læring og oplevelser og omkring tilbud om biblioteksorientering. børnebiblioteket Katalog over bibliotekets servicetilbud udviklet og afprøvet. Kataloget tilbydes skolerne fra 2016. Opsøgende i forhold til samarbejde på tværs i kommunen med henblik på en helhedsorienteret indsats fx ved at indlede et tættere børnehaver, dagplejere, talepædagoger og Center Sundhed omkring projekt God Familiestart mm. Læselyst voksne: Biblioteket sætter skub i læselysten ved aktiv formidling, deltagelse i Danmark Læser, romanlæseklubber, læsekredse, forfatterarrangementer mm Læsning og kulturoplevelser der styrker den mentale sundhed: Fx guidet fælleslæsning på ældrecentre i samarbejde med Rebild projektet Mere liv på gangene Uddannelse af læseinstruktører, inddragelse af plejepersonale og frivillige. Bibliotekets ledelse i medarbejdergrupp en Bibliotekets ledelse i Centerchefer for Sundhed og Pleje Omsorg og bibliotekets Side 4 af 8 ultimo 2016 2016 Erfaringer fra projektet Mit rum for læring og oplevelser: Bibliotekets tilbud om sprogfitness i indskolingen er så populært at efterspørgslen er større end bibliotekets afsatte ressourcer. Eks: Ny læsekreds i Terndrup er sat i gang. Læsecaféer afholdt, deltagelse i Ordkraft, medlemskab af Litteratursiden m.v. Biblioteket har deltaget som modelkommune i Slot- og Kulturstyrelsens læsekampagne Danmark Læser Gennemført uddannelse i Guidet Fælleslæsning: Fire medarbejdere fra bibliotek og syv fra Ældrecentre. Startede læsesessioner op på flere Ældrecentre.
medarbejdere Vi er ikke lykkedes med aktiviteten fuldt ud primært pga. projekt Mere liv på gangene ophørte og der skete et skred i fokus og prioriteringer undervejs. C) Strategiområde: Biblioteksrummet. Nye rammer for biblioteket i Støvring og bogbussen Styrke et indbydende Design og indretning af bogbus og nyt bibliotek i Kontraktholder i Ny Bogbus: Ultimo biblioteksmiljø for Støvring: 2015 viden, oplevelse og Der arbejdes med udvikling af biblioteksrummets medarbejdere og Nyt bibliotek: August læring via gode fysiske identitet, funktion og indhold i medarbejdergruppen eksterne 2016 rammer og i arkitekter. samarbejdspartnere I processen åbner biblioteket op for dialog og hører brugere og samarbejdspartnere. Der arbejdes med det mobile bibliotek i forhold til fremtidens bibliotekstilbud, målgrupper og krav til indretning. Prioritering af bogbussens rolle i lokalsamfundet og indsats i forhold til børnehaver, skoler mm. Bogbussen er brugt i projektet MIROL i 2015 og i sprogfitness indsatsen Ny bogbus leveret og indviet 4.1.2016. Fleks ture til børnehaver er startet op i maj 2016 Nyt bibliotek i Støvring er taget i brug den 2. september 2016 Side 5 af 8
D) Strategiområde: Det digitale bibliotek lokalt og nationalt Digitalt indhold og Danskernes Digitale Bibliotek: Kontraktholder og Ultimo 2015/2016. formidlingstilbud af Prioritering og kvalificering af digital formidling og bibliotekets Kontraktholder høj kvalitet til services, f.eks. ved udvikling af hjemmeside og interne gruppe og borgerne understøtte koblingen af det fysiske og digitale øvrige bibliotek medarbejdere Fælles nationalt bibliotekssystem: Implementering af det nye system i skolebibliotekerne og Fællescenter IT og digitalisering. Der sættes chip i alle udlånsmaterialer på folkebiblioteket Kontraktholder i Center IT og Digitalisering, skoler og bibliotekets interne IT-gruppe Implementering af nyt bibliotekssystem ultimo 2015. Chip i materialerne primo 2015. DDB CMS, bibliotekernes fælles hjemmesideplatform, er taget i brug foråret 2015. Biblioteket har deltaget i DDBs formidlingsgruppe Implementeringen af det nye fælles bibliotekssystem: Cicero er implementeret april 2016 Der er sat chip i samtlige udlånsmaterialer i maj måned 2015, Side 6 af 8
E) Strategiområde: Samarbejde på tværs Biblioteket medvirker til styrkelse af samarbejdet og den fælles opgaveløsning i Kultur- og fritid: 2016 Et stærkt samarbejde på tværs i kultur og fritid =Rebild Kommune som en attraktiv bosætnings kommune Et stærkt samarbejde på tværs i kommunen. Rebild Kommune = sunde oplevelser Ungdomsskole, Naturskole, Kulturskole og Bibliotek samarbejder om udvikling og realisering af fælles tiltag. Tværgående projekter i løbet af året: Biblioteket er en aktiv medspiller i arbejdet med bl.a. Kulturugerne i Rebild, spilleevents og landsby putning Biblioteket medvirker til styrkelse af samarbejdet og den fælles opgaveløsning på tværs i kommunen: Event-organisationen, Rold Skov Natur og Kulturcenter, Center Sundhed mfl. Generelle og specielle kontraktvilkår Bibliotekets ledelse og samarbejdspartnere Bibliotekets ledelse og samarbejdspartnere Bibliotekets ledelse og samarbejdspartnere 2016 2016 Arr. med Kulturskolen, fx Halfdan kunst, julekoncerter, billedkunstudstillinger, barselstræf mm. Kulturugerne 2015: Lyrikkens dag i Naturskolen. Landbyputning i bogbussen sammen med Kulturskolen. Kulturugerne 2016: Åbent bibliotek og Smuttur til Argentina` i Kulturskolen Ord i Nord afholdt 2015/16. Årligt kulturhusene om bl.a. børneteater. Øvrige samarbejdspartnere: Rebild Event, Folkeuniversitetet m.v. Bibliotekets formål er fastlagt i Lov om biblioteksvirksomhed. Endvidere er der for bibliotekerne i Rebild kommune udarbejdet en bibliotekspolitik. På alle biblioteker i kommunen kan borgerne få Borgerservice light, herunder hjælp til selvhjælp i digitale selvbetjeningsløsninger Side 7 af 8
Ledelsens ansvar og kompetence Bibliotekslederen har det personalemæssige ansvar, ansættelseskompetencen i forhold til bibliotekets medarbejdere og det økonomiske ansvar for bibliotekets drift. Side 8 af 8