PROBLEMANALYSEN OPFØLGNING PÅ ST
FOKUSPUNKTER PÅ ST Fakultetsledelse, institutledelse, nærvær og delegering ST økonomimodel Ansættelsesprocesser Medinddragelse Organisering, faglig identitet og sammenhæng Ingeniørområdet Myndighedsrådgivning Kommunikationsstrategi Administrativ understøttelse
FAKULTETSLEDELSE, INSTITUTLEDELSE OG NÆRVÆR 1 Sammensætning af fakultetsledelsen og institut- og centerledelserne Procedure for sagsbehandling i fakultetsledelsen samt institut- og centerledelserne Delegering Nærvær Koordinationsgruppe - 3 institutledere samt 1 prodekan (fmd. Klaus Lønne Ingvartsen) Sammensætning af institut- og centerledelserne fastlægges januar 2015 Procedure for sagsbehandling: Pt. drøftelse på institutterne/centrene. Frist: 30. januar 2014. Delegering: Gruppens oplæg drøftes 12. januar i fakultetsledelsen Nærhed: Gruppen har planlagt et møde med erfaringsudveksling blandt institut- og centerlederne omkring erfaringer med ledelsesnærhed. Erfaringerne samles i et idekatalog
FAKULTETSLEDELSE, INSTITUTLEDELSE OG NÆRVÆR 2 FORELØBIGE KONKLUSIONER Fakultetsledelsen har ny sammensætning fra og med december 2014 Dekanatstruktur fastholdt To gange årligt sammensættes årshjul for emner til drøftelse i fakultetsledelsen. Fakultetsledelsen har fokus på strategiske emner. To institut-/centerledere holder formøder med dekan og chefrådgiver bistår med drøftelse af dagsorden og proces forud for fakultetsledelsesmøderne.
ST ØKONOMIMODEL Transparent, robust og fair økonomimodel med indbyggede incitamenter på institutter og centre Arbejdsgruppe: 4 institutledere, 2 prodekaner, administrationschef og dekan (fmd.) Gruppen har holdt 3 møder og er i proces med beregning af forskellige scenarier for indtægts- og udgiftssiden Tidsramme: Arbejdet er forsinket (marts 2015). Oplæg til ny økonomimodel klar inden sommerferien FORELØBIGE KONKLUSIONER Gruppen lægger op til følgende principper: 1. Transparens i forhold til væsentlige økonomiske parametre, 2. Fælles puljer/formål på fakultetsniveau, 3. Afsætte buffer til kortvarige udsving på institutog centermøde, 4. Incitamenter kobling mellem aktiviteter og indtægter på institut-/centerniveau, men undgå suboptimering, 5. Governance tydeliggørelse af på hvilke niveauer der træffes beslutninger i et på forhånd defineret årshjul
ANSÆTTELSESSER Tydelige karriereveje Kvalitet i rekrutteringen Inddragende ansættelsesprocesser på ST. Arbejdsgruppe: 2 institutledere samt repræsentanter fra Akademisk Råd og FSU. Formand: Prodekan Jes Madsen. Arbejdsgruppens oplæg drøftes på møde i FSU og Akademiske Råd inden Fakultetsledelsen fastlægger procedurer for ansættelser på ST på fakultetsledelsesmøde den 26. marts 2015.
MEDINDDRAGELSE Ledelsen inddrager ST s udvalg, råd, fora og nævn i diskussioner og beslutninger ST s udvalg, råd, fora og nævn inddrager medarbejdere og studerende i diskussioner og beslutninger ST s udvalg, råd, fora og nævn fungerer i højere grad som idégeneratorer Koordinationsgruppe: 3 institutledere og prodekan (fmd: Søren Bom Nielsen) Spørgsmål sendt til alle råd, nævn, udvalg og institutter/centre. Svarfrist: 6. februar 2015 Ramme for samspil mellem institutudvalg og dekanat fastlægges februar-marts 2015 FORELØBIGE SVAR Indkommet svar peger foreløbig på, at der allerede er taget initiativer til styrkelse af medinddragelse (klarere struktur, intern kommunikation, bedre tidsfrister, hyppigere møder, osv.)
ORGANISERING, FAGLIG IDENTITET OG SAMMENHÆNG 1 At medarbejdere og ledelse oplever, at institut- og centerstrukturen udgør meningsfulde, sammenhængende enheder, som understøtter kerneopgaverne At ledelsen tager hensynet til økonomisk bæredygtighed med i overvejelserne Instituteftersyn gennemført november/december 2014 Koordinationsgruppe: 3 institutledere og prodekan (fmd. Peter Henriksen) har formuleret fælles principper for eftersyn og samler op på resultaterne med henblik på drøftelse i fakultetsledelsen Koordinationsgruppens anbefalinger behandlet på fakultetsledelsesmøde d. 12. januar 2015.
ORGANISERING, FAGLIG IDENTITET OG SAMMENHÆNG 2 FORELØBIGE KONKLUSIONER Der ændres ikke i den eksisterende institut- og centerstruktur Flere er udfordret på spredt geografi og forskelle i rammevilkår Der er igangsat en række initiativer på institutterne i forhold til at styrke den interne faglige sammenhængskraft Koordinationsgruppens anbefalinger: 1. Eftersyn af centerkonstruktioner,- og modeller, 2. Drøftelser på tværs omkring undervisningspligt/-muligheder og ph.d.-studerendes pligtarbejde 3. Bedre kommunikation og planlægning i forhold til kommende flytninger
INGENIØROMRÅDET STRUKTUR OG SYNLIGHED Formål engineering 2025 Udviklingen af ingeniøruddannelserne, forventninger til antal studerende og dimittender Ambitioner og forventninger til antallet af undervisere og forskere. Forslag til organisering, økonomiske rammer og fysisk lokalisering Branding af Ingeniørområdet i forhold til erhvervspartnere, potentielle studerende og øvrige interessenter Proces Arbejdsgruppe nedsat: 2 institutledere, prodekan, dekan (fmd.) Der har været afholdt 4 møder i arbejdsgruppen Arbejdet er forsinket i forhold til oprindelig frist (jan 2015) og forventes afsluttet marts 2015
MYNDIGHEDSRÅDGIVNING Fortsat udvikling og optimering af samspil mellem institutter og nationale centre Fremtidssikring af indtægtsgrundlag Arbejdsgruppe: 4 institut- og centerledere, prodekan. Formand: Kurt Nielsen Anbefalinger afleveres i april Institutter, LSU, AR og FSU inddrages
KOMMUNIKATIONSSTRATEGI Identificering af ST s kommunikationsbehov for fagnær kommunikation og profilering Strategi med retningslinjer og processer der sikrer, at de faglige miljøers behov for kommunikation og profilering indfries Model for implementering Koordinationsgruppe: 3 institutledere, prodekan, ST Kommunikation (institutleder fmd.) Frist medio juni 2015: Kommunikationsstrategi vedtages i fakultetsledelsen
ADMINISTRATIV UNDERSTØTTELSE Formål Afklare behov for ændringer i administrationens organisering og ydelser Proces Administrationschefen har udført analyse med dialog og input fra alle ST's enheder. Der er udarbejdet en omfattende rapport med resumé Nedsættelse af arbejdsgruppe: 3 institutledere, dekan og administrationschef (fmd.) Løsningskatalog forventes vedtaget i april 2015