Til UVM Dokumenttype Brugervejledning Dato 2009-07-02 UA.DK - BRUGERVEJLEDNING AMU KOMPETENCEBEVISER
UA.DK - BRUGERVEJLEDNING AMU KOMPETENCEBEVISER Revision 1 Dato 2009-07-02 Udarbejdet af Henrik Dall Kontrolleret af Hanne Frølund Møller Godkendt af [Navn] Beskrivelse Brugervejledning til udarbejdelse af AMU kompetencebeviser i UA.DK Rambøll Teknikerbyen 1, 1 DK-2830 Virum T +45 4598 5400 F +45 4598 5430 www.ramboll-informatik.com
AMU KOMPETENCEBEVISER INDHOLD 1. INDLEDNING 1 2. OVERSIGT 1 3. STAMOPLYSNINGER 2 4. SØGNING 4 5. GODKENDELSE 8 6. STATISTIK 9
1 BRUGERVEJLEDNING TIL "AMU KOMPETENCEBEVISER" 1. INDLEDNING 1. august 2007 blev Individuel kompetencevurdering (IKV) indført på AMU. Det handler om at vurdere og anerkende en persons realkompetencer ift. godkendte handlingsorienterede AMUuddannelsesmål optaget i fælles kompetencebeskrivelser. Når en person bliver kompetencevurderet, kan det resultere enten i udstedelse af et AMUuddannelsesbevis, såfremt deltageren har kompetencer, der svarer til hele uddannelsesmålet, eller et AMU-kompetencebevis, såfremt deltageren har kompetencer, der svarer til dele af uddannelsesmålet. Udstedelse af AMU-uddannelsesbeviser og/eller et AMU-kompetencebevis vil oftest ledsages af en uddannelsesplan, som indeholder ikke-anerkendte dele af AMU-uddannelsesmål samt andre arbejdsmarkedsuddannelser, der tilsammen kan opfylde deltagerens AMUuddannelsesbehov. Som en konsekvens af ovenstående er systemet "Uddannelsesadministration.dk" blevet udvidet med et nyt modul til administration af "AMU-kompetencebeviser". I denne vejledning gives en kort introduktion til brug af dette nye modul. 2. OVERSIGT På forsiden af "Uddannelsesadministration.dk" er der lavet en særlig indgang til kompetencevurdering i AMU:
2 Ved klik på linket starter den sædvanlige login-procedure til AMU-sitet. Skolens administrator udsteder brugernavn og adgangskode. Når man er logget ind finder man nederst i menuen i venstre side menu-punktet "Kompetencebeviser". Vælges dette menu-punkt fås en oversigt over institutionens igangværende kompetencebeviser. Det kan f.eks. se således ud: Som udgangspunkt vises kun de kompetencebeviser, som har status "KLA" dvs. kladde. For neden på siden er der imidlertid en check-box, "Vis tidligere beviser", så man kan få vist både kladder og afsluttede, dvs. godkendte, beviser. Hvert bevis er identificeret ved elevens navn, fødselsdato samt oprettelsesdatoen. Beviserne vises sorteret alfabetisk efter fornavn og derefter efter efternavn. Har en given deltager flere kompetencebeviser sorteres efter oprettelsesdato. Ud for hvert bevis er der tre små knapper. Med den første kan man redigere et kompetencebevis, med den næste kan man slette et kompetencebevis, og med den sidste kan man udskrive et kompetencebevis. 3. STAMOPLYSNINGER Trykkes på knappen Opret på forsiden åbnes et nyt vindue med 4 faneblade: "Stamoplysninger", "Søg mål", "Vurdering" og "Godkendelse". Trykkes på redigeringsknappen ud for et allerede oprettet kompetencebevis i oversigten på forsiden, åbnes vinduet ligeledes med samme 4 faneblade: "Stamoplysninger", "Søg mål", "Vurdering" og "Godkendelse".
3 "Stamoplysninger kan f.eks. se således ud: På nyoprettede beviser indskrives deltagerens stamoplysninger. På tidligere oprettede beviser har man her mulighed for at redigere navn, adresse og andre oplysninger om deltageren. Der er også mulighed for at angive en kommentar. Tryk på Gem-knappen før der skiftes til et andet faneblad, eller vinduet lukkes. Ellers er ændringerne tabt. Tryk på LUK-knappen, og der vendes tilbage til oversigten over beviser på forsiden. LUK-knappen kan med fordel bruges, hvis man skal oprette (eller redigere i) kompetencebeviser for flere IKVdeltagere på én gang. Status angiver med "KLA" eller "GOD" om kompetencebeviset endnu er en kladde, eller om det er godkendt dvs. afsluttet. Kompetencebeviset afsluttes på fanebladet "Godkendelse", se senere. Hvis beviset er afsluttet og dermed har status "GOD", er teksterne i alle felterne lysegrå, og man kan ikke længere rette i dem.
4 4. SØGNING Det andet faneblad hedder "Søg mål". Her kan man ud fra søgekriterier finde de relevante godkendte AMU-uddannelsesmål. Toppen af siden består derfor af et søgefelt med tilhørende knapper "Søg" og "Ryd resultatlisten". Nedenunder disse findes to grupper af check-box'e. Den ene gruppe specificerer, om der skal søges i titel og nummer, og om der skal søges i målformuleringen. Den anden gruppe specificerer, om alle søgeordene skal findes eller blot ét af dem. Populært sagt er det spørgsmålet om der implicit står "og" eller "eller" mellem søgeordene. Nedenstående er listet nogle eksempler på søgninger, men først gennemgås, hvordan søgesiden i øvrigt er opbygget. Den nederste del af siden er opdelt i en venstre og en højre halvdel. I venstresiden vises resultatet af søgningen. I højre side vises de uddannelsesmål, som læreren har valgt som relevante at vurdere deltagerens realkompetencer i forhold til. Der kan søges både på ord og/eller på målnumre. Søgning af mål med mulig relevans for en deltagers IKV Det er muligt at søge på nogle udvalgte numre. Det giver selvfølgelig kun mening, når man har valgt "Søg efter alle ord", da et mål ikke kan have flere målnumre. Bemærk, at der altid implicit står "eller" mellem søgning i "Titel og Nr." og i "Målformulering".
5 I nedenstående figur er der søgt efter mål nummer 42460 og 42465 adskilt af komma. Efter tryk på knappen "Søg" fås nedenstående billede: Det er ligeledes muligt at kombinere søgning i numre og ord. Søges der nu på f.eks. "42460, 42465, brystflæsk", idet kun checkbox'en for "Titel og Nr. " og check-box'en for "Søg efter et eller flere ord" er valgt, fås følgende søgeresultat: Søgeresultatet består nu af målene 42460, 42465 og mål som indeholder "brystflæsk" i titlen. Der skelnes ikke på store og små bogstaver. Her er målet 42466 kommet med i resultatet.
6 Hvis man har behov for det, er det muligt at lave flere søgninger efter hinanden uden at rense søgeresultatet imellem søgningerne. Man kan f.eks. først søge med "hotel" og derefter lave en ny søgning med "restaurant" uden at rense mellem søgningerne. Man har resultatet af begge søgningerne stående i venstre side. Søgeresultatet (venstre spalte) kan fjernes ved tryk på knappen "Ryd resultatliste". Valg af mål fra listen af fundne mål Når man har et søgeresultat stående i venstre side under "Fundne mål" kan man med checkbox'en udvælge (markere) de uddannelsesmål, som man vil vælge at vurdere deltagerens kompetencer i forhold til. Derefter trykkes på knappen "Tilføj til valgte mål" og målene bliver tilføjet i højre side blandt de andre valgte mål. Der er mulighed for at udskrive en oversigt over de valgte mål og målformuleringer med knappen "Udskriv". Oversigten kan anvendes af læreren både til at forberede og tilrettelægge deltagerens kompetencevurdering og som oversigt over de kompetencer, som læreren har valgt at vurdere om deltageren har mhp. en eventuel anerkendelse heraf i form af AMU-uddannelsesbeviser og/eller AMU-kompetencebevis. Oversigten åbner i et nyt skærmbillede. Når den minimeres eller lukkes, fremkommer skærmbilledet Søg mål igen.
7 5. VURDERING På fanebladet "Vurdering" fremkommer de samme mål, som blev valgt på det forrige faneblad "Søg mål" (højre spalte). På dette faneblad kan læreren, når læreren har vurderet deltagerens kompetencer, markere, om der er udstedt AMU-uddannelsesbevis for et AMU-mål samt redigere i målformuleringerne og vejl. varigheder (dage). Når en deltagers kompetencer vurderes at svare til et helt AMU-uddannelsesmål, markeres i boxen Uddannelsesbevis udstedt. Målet overføres ikke til det endelige kompetencebevis (på fanebladet Godkendelse). I stedet udsteder uddannelsesstedet et helt almindeligt AMU-uddannelsesbevis for målet til deltageren. Når en deltagers kompetencer vurderes at svare til dele af AMU-uddannelsesmål, slettes den del af målformuleringen, som svarer til de kompetencer, som deltageren IKKE kan få anerkendt. Desuden rettes i boksen Vejl. varighed (dage), så der oplyses den vejledende varighed, der svarer til de anerkendte dele af uddannelsesmålet. Oplysningerne videreføres til det endelige kompetencebevis (på fanebladet Godkendelse) Når en deltager ingen kompetencer har i forhold til et AMU-uddannelsesmål i oversigten, slettes hele målformuleringen og varigheden sættes i 0. Målet overføres ikke til det endelige kompetencebevis (på fanebladet Godkendelse)
8 Husk at trykke på Gem-knappen før der skiftes til et andet faneblad, eller vinduet lukkes. Ellers er ændringerne tabt. Med knappen "Udskriv", kan man nu udskrive en kladde af kompetencebeviset. Beviset ligner det endelige bevis, bortset fra, at mål med markeringen Uddannelsesbevis udstedt endnu ikke er slettet, og CPR-nummer og navnet på underskriveren ikke er udfyldt. Disse ting angives nemlig først ved godkendelse af beviset, hvilket sker på det sidste faneblad "Godkendelse". Kladden ligger forrest i skærmbillede. Når den minimeres eller lukkes, fremkommer skærmbilledet Søg mål igen. Den udskrevne kladde kan bl.a. bruges til at vise kursistadministrationen nr. og titel på de mål, som IKV-deltageren skal have udstedt almindelige AMU-uddannelsesbeviser for. 5. GODKENDELSE På det sidste faneblad "Godkendelse", afslutter man kompetencebeviset. En deltagers realkompetencer anerkendes/godkendes, når beviset skifter status fra "KLA" (kladde) til "GOD" (godkendt). Inden beviset kan afsluttes skal man dog lige udfylde CPR-nummerets sidste fire cifre og angive navnet på bevisets underskriver. Man skal også tage stilling til, om en AMU-uddannelsesplan er udfærdiget og i givet fald huske at udfylde check-box'en Uddannelsesplan udfærdiget. Når disse felter er udfyldt kan beviset afsluttes ved tryk på knappen "Godkend bevis". Derefter bliver denne knap inaktiv, mens den anden knap "Udskriv bevis" bliver aktiv. Herefter kan det
9 færdige bevis udskrives inklusiv CPR-nummer og underskriftsfelter. Beviset underskrives og udleveres til deltageren. Når der trykkes på knappen Godkend bevis, ændrer beviset status fra KLA til GOD og kan herefter ikke ændres. HUSK at uddannelsesinstitutionen skal gemme en kopi af alle udstedte kompetencebeviser i institutionens egne arkiver mhp. genudskrivning ved f.eks. bortkomst. Hvis du ønsker at vende tilbage til oversigten over kompetencebeviser, vælger du via Windows statuslinje det oprindelige browser-vindue. 6. STATISTIK På oversigten på forsiden findes en knap til udtræk af data til statistik. Ved tryk på knappen fås nedenstående skærmbillede:
10 Her er det muligt at specificere et datointerval for godkendelsesdatoen. Derefter trykkes der på knappen "Dan statistikdata", hvorved der dannes en Excel bog med to ark. Ét med data vedrørende ansøgeren og et andet med alle kompetencerne dvs. de mål, som er valgt. Kun godkendte og ikke slettede kompetencer kommer med. På basis af disse to ark kan brugeren f.eks. lave pivottabeller. Det er meningen at regnearket åbner som et separat vindue i stedet for at blive åbnet i midterfeltet i ovenstående UA.DK skærmbillede. Er dette ikke tilfældet kan man ændre Explores ("Stifinderens") opsætning. I menuen vælges Funktioner -> Mappeindstillinger -> Filtyper -> XLS -> Avanceret. Her må den nederste check-box (Gennemse i samme vindue) ikke være valgt:
11 Tryk på OK-knappen. Det første ark med data vedr. deltagerne og beviserne: Det andet ark med kompetencerne:
12