Job- og personprofil Fagchef Sekretariat, IT og HR Baggrund Tønder Kommune gennemfører i øjeblikket en organisationsændring i forbindelse med at fagchefen for IT går på pension. Ændringen betyder at Sekretariat, IT og HR samles i ét fagchefområde. I den forbindelse oprettes en ny stilling som Fagchef for Sekretariat, IT og HR. Formålet med denne organisationsjustering er at samle og styrke det ledelsesmæssige fokus samt at tilføre ledelseskraft til såvel de kommende års udvikling som den daglige drift. Tønder Kommune er en rummelig arbejdsplads, der er baseret på et værdigrundlag der sætter fokus på høj kvalitet for borgeren, effektiv udnyttelse af ressourcerne og arbejdsglæde. Tønder Kommune vil skabe resultater og ser effektivitet, kvalitet og attraktive arbejdspladser som hinandens forudsætninger Opgaverne løses decentralt og tæt på borgeren, baseret på tillid til den enkelte medarbejder. Medarbejderne har et højt kompetenceniveau, som understøttes af løbende og målrettet kompetenceudvikling. Tønder Kommune er administrativt organiseret med én direktion og tre direktørområder: Social, Arbejdsmarked og Sundhed, Børn og Skole/Kultur samt Teknik & Miljø og Centralforvaltningen. Tønder Kommune har ca. 4.000 medarbejdere, heraf ca. 50 medarbejdere i Sekretariat, IT og HR. Sekretariat, IT og HR består af: HR og IT Udvikling, Kommunikation, Sekretariat og Jura, Indkøb samt IT-drift. Sekretariat, IT og HR er et ud af to fagchefområder i Centralforvaltningen, der servicerer kommunens driftsområder. Organisationsplanen for Sekretariat, IT og HR er bilag til profilen. Stillingsbetegnelse Fagchef for Sekretariat, IT og HR Stillingen Som en del af ledelsen i Tønder skal du kontinuerligt arbejde med at udvikle organisationen til en attraktiv arbejdsplads, hvor medarbejderne trives og yder deres bedste, og hvor det er muligt at tiltrække nye medarbejdere fra et arbejdsmarked med hård konkurrence om arbejdskraften. Derfor er det vigtigt at prioritere en styrkelse af lederskabet på både et fagligt og personligt niveau. Der er plads til forskellighed i ledelsesrummet, og vi tror at forskellighed er med til at give styrke og bredde i hverdagen. Du skal som Fagchef sætte fokus på udvikling og skabe synergi og sammenhængskraft i området. Du er en synlig personaleleder og kan lede i et arbejdsfelt med mange forskellige faggrupper og forventninger.
Særligt fokus: Skabe ledelses- og organisationsudvikling i Tønder Kommune Skabe grundlaget for et godt arbejdsmiljø og attraktive arbejdspladser Fastholde en konstant udvikling af området samtidig med, at der er fokus på de mange driftsopgaver indenfor området Sikre helhed og sammenhæng i strategier og politikker Videreudvikle og forenkle koncernpolitikker indenfor området, der danner rammen for decentral udfyldelse Sikre at Sekretariat, IT og HR yder kvalificeret rådgivning og konsulentydelser til øvrige direktørområder i kommunen Ansvarsområde Du får ansvar for den løbende drift, økonomi og strategiske udvikling, og du vil være selvstændig aftaleholder i forhold til dialogbaseret aftalestyring. Du skal derfor have evne og vilje til at forvalte et betydeligt ledelsesrum og selvstændigt økonomisk ansvar. Koncernansvar for Ledelses-, medarbejder- og organisationsudvikling Den overordnede personale- og ledelsespolitik HR/arbejdsmiljø Risikostyring Kommunikation IT og digitalisering Udvikling Chefansvar for fagområdets Interne drift og udvikling Overordnede budget Videndeling/formidling Arbejdsopgaver Faglige opgaver: Strategi og mål på fagområderne Tolke direktionens/det politiske systems udmeldinger og omsætte det til praksis Fagligt fokus på HR, digitalisering og udvikling Risikostyringsområdet Fagchefen varetager rollen som kommunens risikokoordinator Sparring til direktion, afdelingsledere, fagkoordinatorer og nøglemedarbejdere Løser særlige opgaver på direktørens vegne efter aftale Ledelsesmæssige opgaver: Den overordnede økonomiske, personalemæssige og faglige ledelse af fagområdet Tegne kommunen udadtil på området Personaleledelsen for 2 afdelingsledere og 3 fagkoordinatorer og deres koordinatorområde Bidrage aktivt i Centralforvaltningens fagchefkreds og ledergruppe med nye, fælles initiativer Deltage i tværgående opgaveløsninger indenfor Centralforvaltningen og med de øvrige fagchefområder Netværksdannelse internt og eksternt
Faste møder Fagchefen deltager i følgende faste møder: Chefmøderne i direktørområdet Hoved-MED IT-strategigruppen Risikostyringsgruppen Strategiforum Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 3 måneder: Grundigt kendskab til organisationen og dens kultur Etableret et godt samarbejde til området og de vigtigste samarbejdspartnere Videreudvikle og forenkle politikkerne på personaleområdet Drøftet og synliggjort Fagchefområdets profil såvel indad- som udadtil Plan for den videre udvikling af området Succeskriterier efter det 1.år: Afstemt ledelsesrummet Nå målene i aftalen med direktionen Succeskriterierne efter de første 3 måneder er fulgt op og udmøntet Værdigrundlaget for Tønder Kommune er tydeligt i fagchefområdet Synliggjort Tønder Kommune som en attraktiv arbejdsplads med fokus på arbejdsmiljøet Videreudviklet den moderne, attraktive arbejdsplads under de vilkår, fremtidens velfærdskommune byder på Sat fokus på nye samarbejds- og beslutningsformer Etableret smidige og effektive arbejdsgange indenfor området Sat digitalisering på dagsorden overalt i kommunen, herunder også i Centralforvaltningen Gennemført konkrete digitale selvbetjeningsløsninger i kommunen i samarbejde med øvrige forvaltninger Videreudvikling af HR strategien Skabt større sammenhæng i opgaveløsningerne indenfor hele Centralforvaltningen Skabt synlige resultater indenfor formål og ansvarsområderne i stillingen Vigtige samarbejdspartnere Direktionen Fagchefer Strategi- og lederforum MED systemet De faglige organisationer Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstmæssige vilkår. Løn- og ansættelsesmæssige vilkår forhandles med den forhandlingsberettigede organisation. Årslønnen udgør ca. 650.000 kr. Hertil kommer en pensionsordning Organisatorisk placering Sekretariat, IT og HR er placeret i Centralforvaltningen. Fagchefen refererer til direktøren for Centralforvaltningen samt Teknik og Miljø.
Profil Du har en relevant baggrund med dokumenteret ledelseserfaring med udvikling af den offentlige sektor og erfaring fra politisk styrede organisationer. Du har endvidere suppleret med lederuddannelse på masterniveau. Desuden er erfaring med et eller flere af områderne en forudsætning. Faglige kompetencer: kendskab til og indsigt i en politisk ledet organisation. Du skal kunne navigere tæt på det politiske og du har politisk tæft har en veludviklet organisationsforståelse og erfaring med, hvordan man opbygger og vedligeholder relationer i en decentralt opbygget organisation. Tænker og arbejder tværgående og i helheder stærk strategisk kommunikationsforståelse og kommunikationskompetence være i stand til at have overblik - også i komplekse sager. Har fokus på resultater og effektmål har god erfaring med at implementere udviklings- og forandringsprojekter med en sikker procesforståelse herunder inddragelse af de respektive faglige kompetencer, som den samlede organisation er i besiddelse af Særligt kendskab til dele af Fagområdets faglige områder Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Din ledelsesstil skal indeholde flest mulige af følgende forventninger Du: skal med dine holdninger, værdier og synlighed sætte præg på området som arbejdsplads og udviklingsområde, herunder at være en aktiv med- og modspiller i forhold til direktionen, chef- og ledelsesgruppen. Du er en leder, som tør og vil reflektere over egne værdier og ledelsesstil arbejder ambitiøst og målrettet, men har også tålmodighed og blik for processens betydning. Du kan sætte tydelig retning for arbejdet ud i den samlede organisation er personlig robust og rodfæstet og bidrager med ro og overblik, når situationen spidser til, eller når der skal arbejdes under pres. Du har en uformel omgangstone og er en holdspiller beslutningssikker - det er naturligt for dig at tage andre med på råd, men også at få truffet beslutningerne, når dialogen ikke bibringer mere konstruktivt. Med andre ord: lytte, samle og beslutte. Den enkelte skal føle sig set, hørt og forstået. Du har empati god til at udøve en delegerende og coachende ledelsesstil overfor selvkørende medarbejdere og dermed skabe resultater sammen med andre vil MED- organisationen og udøver et respektfuldt samarbejde har en stærk personlig gennemslagskraft og du evner at skabe netværk, såvel internt som blandt eksterne samarbejdspartere.
Ansættelsesforløbet Ansøgningsfrist: torsdag d. 11. oktober 2012 1. interviewrunde: fredag d. 2. november Beslutning om ansættelse: fredag d. 16. november Tiltrædelse: 1. januar 2013 eller snarest derefter Kontakt vedr. stillingen Du er velkommen til at kontakte direktør Keld I. Hansen, tlf. 74 92 90 05 for yderligere information. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne, består af direktør for Centralforvaltningen Keld I Hansen, Fagchef for Økonomi og Løn Anders Vindelbo, repr. for FagMED adm. Yrsa Schmidt, repræsentant fra IT Tove Poulsen, repræsentant fra Jura, Sekretariat og Kommunikation Morten E. Snitker samt HR-konsulent Marianne Valentin Job- og personprofilen er udarbejdet på baggrund af individuelle interview med deltagerne i ansættelsesudvalget og øvrige nøglepersoner i Fagområdet. Vurdering af ansøgere Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: Ledelsesmæssig erfaring Faglig erfaring Uddannelsesmæssig baggrund Herudover indgår som led i vurderingen: Ansøgningen Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne Resultatet af en eventuel test Indhentede referencer Materiale til udlevering til ansøgere Job- og personprofil Organisationsplan Tønder Kommune Værdigrundlag Kommunikationsstrategi HR-strategi Indkøbsstrategi It strategi Risiko- og Forsikringspolitik